優化建筑工程信息管理對策和措施

摘 要：隨著信息化時代的到來，信息已經成為建筑企業得以發展和生存的關鍵。在建筑企業信息管理中，對項目建設過程中的信息進行及時準確的收集、存儲、傳遞、處理和運用已經成為信息管理的重點。面對著激烈的市場競爭，建筑工程信息管理的好壞直接關系到企業的可持續發展。本文主要闡述了建筑工程信息管理的重要性以及優化建筑工程信息管理的對策和措施。

關鍵詞：建筑；工程；信息；管理；重要性；措施

引 言

在建筑工程項目管理中，信息管理是重要的環節。因而必須采取有效的方法，保證建筑工程信息管理做好標準化和規范化，以此對工程工作效率和質量進行提高，滿足建筑工程項目建設發展的需要，為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。

1 建筑工程信息管理的重要性

1.1 對建筑工程項目決策的客觀性進行了強化

就目前來看，建筑行業面對著激烈的市場競爭，因而對工程項目的利潤進行了一定程度上的降低，如果沒有進行合理的施工管理，那么就很有可能會導致項目產生虧損。所以，對工程項目信息管理進行強化，可以為建筑工程管理層提供決策的依據，對項目管理決策的客觀性進行提高，以此提高項目管理的質量和效率。

1.2 使資料更完整和全面

建筑工程具有周期長以及信息量大的特點，因而導致信息管理工作是比較困難的，如果沒有對信息進行合理的收集、整理和存儲，很有可能會導致信息發生遺失，給建筑工程項目帶來一定的損失。對信息管理進行優化，利用計算機技術對其進行保存，可以對其安全性進行保證，對信息的查閱以及傳遞的效率進行了提高，使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

1.3 有效地對建筑工程的管理成本進行降低

在建筑工程成本管理過程中，運用相應的成本管理系統軟件，可以保證成本相關數據的準確和完整，可以有效地提高工作效率，便于進行成本管理工作，對成本控制目標進行有效的實現。另外，利用計算機和網絡技術對信息進行處理，可以有效地對信息傳遞的及時和準確性進行提高，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，以此降低損失，節約成本。

1.4 信息溝通更便捷

信息傳輸和處理是基于互聯網的，在對信息進行傳輸和處理的過程中，建立共享的網絡信息平臺，實現建設單位、設計單位、施工單位及監理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業內部上下各級、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。

2 建筑工程信息管理的內容

2.1 信息的收集

建筑工程施工信息主要包括項目個體信息以及公共信息。建筑工程項目建設施工中，所涉及到的內容是多方面的，包括設備、物資、人員以及技術管理等多個方面，因而其產生的信息源也是比較多和復雜的。因而，要保證項目有序地進行施工，對其進行信息的收集工作是非常重要，也是十分必要的。

2.2 信息的加工

所謂信息的加工指的是對收集到的信息進行分類、排序和壓縮。不同的管理層面，對信息的詳細要求也是非常不同的，信息加工人員應該將其分成不同類別以及不同形式的信息，將信息加工完成之后應該以不同的報告形式送到不同層面的管理層。

2.3 信息的傳遞

在建筑工程項目建設施工中，存在三種不同的信息流，包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項目的實施單位以及組織結構是具有重要的關系的，應該以確定的信息流程為主要依據，對各類信息傳遞的時間、地點、人物以及方式進行確定。

2.4 信息的更新

信息是不斷發生改變的，所以說隨時都會發生信息的更替。因而，對信息的更新工作必須保持其常態。在建筑工程施工項目中，所涉及到的內容非常豐富，并且涉及到的面非常廣，其建設周期也相對較長，另外其經濟環境也是錯綜復雜的，所以在項目管理中運用計算機信息技術來對落后的信息管理局面進行改善是非常重要的。

2.5 信息的存儲

通常來說，建筑工程項目信息的存儲需要建立比較統一的信息庫，將各種信息以文件的形式組織成為一體，其具體組織方法需要根據各自單位的具體情況進行自行擬定，但是必須要采用科學有效的方法對其進行規范。目前，根據我國建筑行業的實際情況，主要有以下幾種信息組織方式：①以工程的組成為依據進行組織，相同工程按照工程的合同、造價、進度以及質量進行分類，各種信息還需要根據具體情況進行更加深入的細化；②對其文件名進行規范化，將定長的字符串作為文件名；③參與建筑工程建設的各個方面進行協調統一存儲方式，國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。

3 優化建筑施工項目信息管理的對策

3.1 轉變觀念，提高認識

建筑工程信息管理工作不單純是技術上的問題、設備上的問題或者機構上的問題，根據當前建筑企業的實際情況來看，對項目信息管理工作進行優化的主要問題就是對思想認識問題進行強化。多年來，建筑工程施工行業大多習慣于吃大鍋飯，即使改革開放已經不斷深入，并且帶來了一定的變化，但是還是存在一些傳統觀念沒有被改變，比如施工企業存在重物質、資金，輕視信息和管理的做法，并且在實際工程管理工作中僅僅依靠工作經驗，而不采取現代先進的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現代信息管理是不相融合的，因而要想優化建筑工程信息管理手段，必須從觀念上進行轉變，提高對信息管理工作的認識，保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開。

3.2 建立專門的信息管理機構，提高管理效率

在建筑工程項目建設中，應該根據企業內部人員結構以及其生產規模的大小，設置專門的信息管理組織結構，比如可以設置一個信息經營管理中心，設置專門人員對其進行管理，在中層設置信息員，在基層設置兼職信息員。加強對現代各種先進技術和方法的運用，做好對信息資料的收集、整體、存儲和運用，對信息的及時性和準確性進行提高，保證信息更好地為工程項目管理服務。

3.3 健全制度，規范運作

要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴格確定各種固定信息更新的時期或周期、流動信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類別、內容等，以確保工程信息的及時有效。

3.4 建立信息共享平臺，加強對局域網、因特網的應用

現代建筑工程項目的規模都比較大，參與建設施工的人員比較多，涉及到的文件和信息量都比較大，傳統的紙質為載體的信息管理方式已經無法滿足現在的需求，并且在信息的傳遞過程中很容易產生錯誤，導致建筑工程項目產生經濟損失。所以為了對信息傳遞的及時性和準確性進行保證，建筑施工企業應建立基于局域網、因特網的信息共享平臺，借助現代的網絡信息技術提高項目信息管理的效率。

3.5 開發基于因特網的網上項目管理等各種應用系統

建筑施工企業應開發應用以互聯網為平臺的項目信息管理系統，實現網上查詢、網上會議、網上投標、網上材料采購等功能，建立數據庫和網絡聯結，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實現信息資源的共享，改進溝通與合作，保證信息的效率和準確性，提高決策的科學性和時效性。

3.6 在施工項目管理中加大對計算機輔助技術及工藝控制軟件技術的應用

在建筑項目施工過程中應加大對質量、進度、成本等三個控制過程相關軟件的應用。如在質量控制方面，由于質量管理的信息量大、綜合性強、技術難度高，并且它是施工管理中最重要的一環，在管理過程中利用質量管理軟件，會比傳統的質量管理方法提高結果的可靠性，并顯著加快處理的時間；質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定，包括各種質量評定報表的生成，各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定，從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。在進度控制方面，使用網絡進度管理軟件控制進度，可明確關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，結合施工進度及時調整資源和優化時間，提高進度管理的靈活性，能有效適應施工現場多變的情況。

4 結 語

綜上所述，建筑工程項目信息管理是非常重要的，必須對建筑工程信息管理的重要性進行充分的認識，加強管理制度的完善，提高管理水平，加強現代化技術的運用，對項目信息的準確性、全面性和及時性進行提高，從而促進綜合管理水平，保證企業在激烈的市場競爭中取得一席之地。

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作者簡介：吳光英（1977-），湖南人，本科，中級工程師，主要從事建設項目管理工作。