優(yōu)化建筑工程信息管理對(duì)策和措施

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息已經(jīng)成為建筑企業(yè)得以發(fā)展和生存的關(guān)鍵。在建筑企業(yè)信息管理中，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的收集、存儲(chǔ)、傳遞、處理和運(yùn)用已經(jīng)成為信息管理的重點(diǎn)。面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑工程信息管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文主要闡述了建筑工程信息管理的重要性以及優(yōu)化建筑工程信息管理的對(duì)策和措施。

關(guān)鍵詞：建筑；工程；信息；管理；重要性；措施

引 言

在建筑工程項(xiàng)目管理中，信息管理是重要的環(huán)節(jié)。因而必須采取有效的方法，保證建筑工程信息管理做好標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以此對(duì)工程工作效率和質(zhì)量進(jìn)行提高，滿(mǎn)足建筑工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的需要，為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。

1 建筑工程信息管理的重要性

1.1 對(duì)建筑工程項(xiàng)目決策的客觀性進(jìn)行了強(qiáng)化

就目前來(lái)看，建筑行業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因而對(duì)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)進(jìn)行了一定程度上的降低，如果沒(méi)有進(jìn)行合理的施工管理，那么就很有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生虧損。所以，對(duì)工程項(xiàng)目信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，可以為建筑工程管理層提供決策的依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目管理決策的客觀性進(jìn)行提高，以此提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。

1.2 使資料更完整和全面

建筑工程具有周期長(zhǎng)以及信息量大的特點(diǎn)，因而導(dǎo)致信息管理工作是比較困難的，如果沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行合理的收集、整理和存儲(chǔ)，很有可能會(huì)導(dǎo)致信息發(fā)生遺失，給建筑工程項(xiàng)目帶來(lái)一定的損失。對(duì)信息管理進(jìn)行優(yōu)化，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行保存，可以對(duì)其安全性進(jìn)行保證，對(duì)信息的查閱以及傳遞的效率進(jìn)行了提高，使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

1.3 有效地對(duì)建筑工程的管理成本進(jìn)行降低

在建筑工程成本管理過(guò)程中，運(yùn)用相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)軟件，可以保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，可以有效地提高工作效率，便于進(jìn)行成本管理工作，對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)。另外，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，可以有效地對(duì)信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，以此降低損失，節(jié)約成本。

1.4 信息溝通更便捷

信息傳輸和處理是基于互聯(lián)網(wǎng)的，在對(duì)信息進(jìn)行傳輸和處理的過(guò)程中，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門(mén)之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費(fèi)用開(kāi)支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。

2 建筑工程信息管理的內(nèi)容

2.1 信息的收集

建筑工程施工信息主要包括項(xiàng)目個(gè)體信息以及公共信息。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中，所涉及到的內(nèi)容是多方面的，包括設(shè)備、物資、人員以及技術(shù)管理等多個(gè)方面，因而其產(chǎn)生的信息源也是比較多和復(fù)雜的。因而，要保證項(xiàng)目有序地進(jìn)行施工，對(duì)其進(jìn)行信息的收集工作是非常重要，也是十分必要的。

2.2 信息的加工

所謂信息的加工指的是對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)、排序和壓縮。不同的管理層面，對(duì)信息的詳細(xì)要求也是非常不同的，信息加工人員應(yīng)該將其分成不同類(lèi)別以及不同形式的信息，將信息加工完成之后應(yīng)該以不同的報(bào)告形式送到不同層面的管理層。

2.3 信息的傳遞

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中，存在三種不同的信息流，包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項(xiàng)目的實(shí)施單位以及組織結(jié)構(gòu)是具有重要的關(guān)系的，應(yīng)該以確定的信息流程為主要依據(jù)，對(duì)各類(lèi)信息傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及方式進(jìn)行確定。

2.4 信息的更新

信息是不斷發(fā)生改變的，所以說(shuō)隨時(shí)都會(huì)發(fā)生信息的更替。因而，對(duì)信息的更新工作必須保持其常態(tài)。在建筑工程施工項(xiàng)目中，所涉及到的內(nèi)容非常豐富，并且涉及到的面非常廣，其建設(shè)周期也相對(duì)較長(zhǎng)，另外其經(jīng)濟(jì)環(huán)境也是錯(cuò)綜復(fù)雜的，所以在項(xiàng)目管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)對(duì)落后的信息管理局面進(jìn)行改善是非常重要的。

2.5 信息的存儲(chǔ)

通常來(lái)說(shuō)，建筑工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)需要建立比較統(tǒng)一的信息庫(kù)，將各種信息以文件的形式組織成為一體，其具體組織方法需要根據(jù)各自單位的具體情況進(jìn)行自行擬定，但是必須要采用科學(xué)有效的方法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。目前，根據(jù)我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際情況，主要有以下幾種信息組織方式：①以工程的組成為依據(jù)進(jìn)行組織，相同工程按照工程的合同、造價(jià)、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi)，各種信息還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行更加深入的細(xì)化；②對(duì)其文件名進(jìn)行規(guī)范化，將定長(zhǎng)的字符串作為文件名；③參與建筑工程建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

3 優(yōu)化建筑施工項(xiàng)目信息管理的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

建筑工程信息管理工作不單純是技術(shù)上的問(wèn)題、設(shè)備上的問(wèn)題或者機(jī)構(gòu)上的問(wèn)題，根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，對(duì)項(xiàng)目信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化的主要問(wèn)題就是對(duì)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)化。多年來(lái)，建筑工程施工行業(yè)大多習(xí)慣于吃大鍋飯，即使改革開(kāi)放已經(jīng)不斷深入，并且?guī)?lái)了一定的變化，但是還是存在一些傳統(tǒng)觀念沒(méi)有被改變，比如施工企業(yè)存在重物質(zhì)、資金，輕視信息和管理的做法，并且在實(shí)際工程管理工作中僅僅依靠工作經(jīng)驗(yàn)，而不采取現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現(xiàn)代信息管理是不相融合的，因而要想優(yōu)化建筑工程信息管理手段，必須從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提高對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)，保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開(kāi)。

3.2 建立專(zhuān)門(mén)的信息管理機(jī)構(gòu)，提高管理效率

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)以及其生產(chǎn)規(guī)模的大小，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息管理組織結(jié)構(gòu)，比如可以設(shè)置一個(gè)信息經(jīng)營(yíng)管理中心，設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行管理，在中層設(shè)置信息員，在基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代各種先進(jìn)技術(shù)和方法的運(yùn)用，做好對(duì)信息資料的收集、整體、存儲(chǔ)和運(yùn)用，對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

3.3 健全制度，規(guī)范運(yùn)作

要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎(jiǎng)懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴(yán)格確定各種固定信息更新的時(shí)期或周期、流動(dòng)信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類(lèi)別、內(nèi)容等，以確保工程信息的及時(shí)有效。

3.4 建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模都比較大，參與建設(shè)施工的人員比較多，涉及到的文件和信息量都比較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體的信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求，并且在信息的傳遞過(guò)程中很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。所以為了對(duì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行保證，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)，借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理的效率。

3.5 開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上材料采購(gòu)等功能，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，保證信息的效率和準(zhǔn)確性，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

3.6 在施工項(xiàng)目管理中加大對(duì)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)及工藝控制軟件技術(shù)的應(yīng)用

在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)加大對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等三個(gè)控制過(guò)程相關(guān)軟件的應(yīng)用。如在質(zhì)量控制方面，由于質(zhì)量管理的信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高，并且它是施工管理中最重要的一環(huán)，在管理過(guò)程中利用質(zhì)量管理軟件，會(huì)比傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法提高結(jié)果的可靠性，并顯著加快處理的時(shí)間；質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定，包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。在進(jìn)度控制方面，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，可明確關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資源和優(yōu)化時(shí)間，提高進(jìn)度管理的靈活性，能有效適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目信息管理是非常重要的，必須對(duì)建筑工程信息管理的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理制度的完善，提高管理水平，加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性進(jìn)行提高，從而促進(jìn)綜合管理水平，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。

參考文獻(xiàn)

[1]王勝利.王志剛.李旸.論如何提高電力工程信息管理水平[J].科技資訊.2012年14期.45～46.

[2]趙良英，趙文革，張洪敏，宋珍，趙春生.信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2002年04期.67～68.

[3]倪麗娟.管理信息化背景下的檔案工作思考[J].檔案學(xué)通訊.2004年04期.12～13.

作者簡(jiǎn)介：吳光英（1977-），湖南人，本科，中級(jí)工程師，主要從事建設(shè)項(xiàng)目管理工作。