2013年湖南科技期刊編排審讀的回顧與思考

彭利平?

摘 要：本文通過對湖南44家科技期刊的編排規范化執行情況的審讀，分別得到40家技術類期刊9個評審項目和4家科技期刊7個評審項目的最高分、最低分、平均分，統計了每個評審項目得到滿分的期刊家數。以此為依據，全面分析了值得肯定的成績和需要加以改進的不足。從平均分超過了90分這點來看，可見湖南科技期刊編排規范化整體質量高；不足方面尤其以文字與符號方面的編校問題較多，差錯率高。從管理、編排等方面提出了改進建議。

關鍵詞：期刊審讀；編排規范；改進建議

中圖分類號：Z68 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）06-0044-03

在國家全面深化文化體制改革的大政方針指引下，期刊轉企改制工作正在逐步推進。為了加強湖南省科技期刊編輯出版工作，弘揚規范化辦刊和創建精品科技期刊，為轉企改制練好內功并打下堅實的基礎，2013年湖南省科技期刊編輯學會開展了科技期刊審讀工作，評選湖南省編排規范質量優秀的科技期刊。

一、參評期刊及審讀要求

湖南省科技期刊歷來有比較嚴格的省內審讀制度，從1997年開始每兩年要進行一次全省科技期刊的全面審讀[1]，延續到2005年，一共進行了5次審讀。本次審讀是在歷年經驗的基礎上，根據湖南省科技期刊的實際情況由湖南省科技期刊編輯學會牽頭組織實施。審讀期刊為全省科技期刊，采取各刊社自愿參加的方式；審讀內容為編排規范化執行情況，審讀標準依照《湖南省期刊評定標準實施細則》[2]，并根據發展情況進行多次討論、修改。

本次審讀規定，在2010～2012年3年出版的期刊中，每年提供1期（共3期，其中月刊提供每年第6期、雙月刊提供每年第3期、季刊提供每年第2期）參加審讀。

參加本次審讀的期刊有44種。按其所屬行業類型分成6類，分別是：農業類5家，化工綜合類7家，電力交通類10家，礦業工業類7家，醫學類11家，科普綜合類4家。

44種參評期刊按審讀標準類型分成兩大類：科普類和技術類，40種為技術類，4種為科普類。分別按照兩類各自的編排評審標準進行評分。科普類7個方面：版權（15分）、目次（10分）、版式（10分）、標題（10分）、圖表（15分）、計量單位（20分）、文字符號（20分）；技術類9個方面：版權（10分）、目次（10分）、版式（10分）、標題（10分）、摘要（10分）、圖表（10分）、計量單位（10分）、參考文獻（10分）、文字符號（20分）?？偡志鶠?00分。

審讀專家對所負責審讀的雜志進行上述各方面審讀。具體為2010年雜志目次頁后的正文10頁，2011年雜志位于中間的正文10頁，2012年雜志最后的正文10頁。多次出現同一錯誤，只扣一次。凡是刊登了廣告的雜志，每本雜志至少審讀1頁廣告內容：一是按照《廣告法》有關規定，二是按照國家有關標準，差錯不計入雜志差錯，只作情況統計。

關于編校質量差錯率的計算方法，從文字、標點符號、格式3個方面給出內容和計算方法。以審讀的總字數去除審 讀該部分后發現的總差錯個數計算出的百分比為差錯率，萬分之1以下為優，計20分；萬分之1.1～萬分之2.9為良，計19～10分；萬分之3以上為差，計9～1分。文字符號的差錯按照國家文字符號差錯認定辦法認定。

二、審讀結果

按照技術類、科普類編排標準，將44家期刊進行逐個單項的審讀，各個單項分別計分，然后將各個單項的分數相加，得出各刊的總分。下面從3個方面給出審讀結果。

（一）技術類期刊

對參加審讀的40家技術類期刊從上述9個方面進行審讀，9個項目結果分別計分，9項中最高分、最低分、平均分統計情況如表1所示。

表1 40家技術類期刊9個項目得分統計

項目 版權 目次 版式 標題 摘要 圖表 計量 參考文獻 文字符號

最高分 10 10 10 10 10 10 10 10 20

最低分 8 8 7 7 7 6 7 6 5

平均分 9.5 9.7 9.4 9.6 9.3 8.9 9.3 8.9 17

40家技術類期刊中，9項總計得分最高分、最低分、平均分情況如下：總分得分最高為99分，僅有1家期刊得到此高分，這家期刊只有文字符號一項扣去1分，其余8項均得了滿分；得分最低為73分，只有1家期刊得此低分，其目次、標題、摘要這3項為滿分，版權扣去1分，版式、參考文獻這2項各扣去2分，計量扣去3分，圖表扣去4分，文字符號一項扣去15分。40家技術期刊總分平均得分91.6分。

（二）科普類期刊

對參加審讀的4家科普類期刊從規定的7個方面進行審讀，7個項目結果分別計分，7項中最高分、最低分、平均分統計情況如表2所示。

表2 4家科普類期刊7個項目得分統計

項目 版權 目次 版式 標題 圖表 計量單位 文字符號

最高分 14 10 10 9 15 20 20

最低分 14 9 9 8 14 20 20

平均分 14 9.5 9.5 8.75 14.75 20 20

4家科普類期刊中，7項總計得分最高分、最低分、平均分情況如下：總分得分最高為98分，有1家期刊得到此高分，扣去的2分為版權、標題各扣去1分；其余3家均為96分，版權3家均扣去1分，1家為目次扣去1分、標題扣去2分，另1家目次、版式、標題這3項各扣去1分，第3家版式、標題、圖表這3項各扣去1分；4家科普類期刊總分平均得分96.5分。

（三）44家期刊得分情況

將44家期刊總分得分情況進行匯總，按總分多少分為95分以上、90～94分、90分以下3個等別。每個級別期刊數及所占比例為：總分95分以上的有14家期刊，占總數的31.8%；總分90～94分這一級別的有20家期刊，占總數的45.5%；總分90分以下的有10家期刊，占總數的22.7%。

在本次審讀中，我們發現有許多期刊編排做得規范，有不少期刊在單項上得到滿分。為了了解9個考核項目中，哪個單項滿分期刊家數最多，哪個單項滿分期刊家數最少，以及該項滿分期刊家數所占參評期刊總數的比率，我們將9個項目滿分家數從多到少進行了排名。44家期刊各項滿分統計如表3所示。

表3 44家期刊9個項目滿分統計

項目 版權 目次 版式 標題 摘要 圖表 計量 參考文獻 文字符號

滿分家數 28 30 24 26 19 11 19 11 8

所占比例 64% 68% 55% 59% 48% 25% 43% 28% 18%

排名 2 1 4 3 5 8 6 7 9

注：其中4家科普類期刊因為沒有摘要和參考文獻這2項的考核，所以這2項是按40家期刊進行統計的。

三、審讀結果分析

審讀結果以得分的形式將44家期刊的編排情況進行了量化，我們從中看到了期刊在哪些方面編排規范化執行貫徹得好，在哪些方面做得還不夠；哪些是普遍共性的問題，哪些又是少數個別的問題。下面分兩大方面進行分析。

（一）值得肯定的方面

從本次審讀情況看，各刊均能按國家的有關法律法規，堅持正確的辦刊方向，及時報道指導性的政策法律法規，積極促進行業的發展，具有鮮明的行業特色，為行業科研工作、行業技術進步作出了很大貢獻，爭當輿論導向正能量的專業期刊。從平均得分（技術類期刊91.6分、科普類期刊96.5分）情況看，湖南科技期刊編排規范化整體質量高。

從表3可見，各刊對目次、版權、標題比較重視，超過半數的期刊此3項得了滿分，在9個評審項目中，分列1、2、3名。不少期刊在某些方面做出了特色。

1.目次方面做得規范，完整記錄了每一篇文章的題名、作者名、頁碼。

2.版權方面做到了刊名標注明晰，刊名中英文和漢語拼音、刊號、條形碼、期次完整，刊名同一年度擺放位置一致，版權頁上出版周期、主管主辦單位、出版單位、刊社資訊、印刷廠、廣告許可證、定價均分布在四封或目次頁中。

3.標題一般沒超過20個漢字，做到了不用或少用標點符號，標題層次清晰；標題下一般都有作者姓名及其單位。

4.不僅摘要、關鍵詞、標題、作者及其單位有中英文對照，而且圖名、表名也有中英文對照，為刊物走向國際化打下基礎。

5.編排下足了工夫，在保持統一版式的前提下，文章無接轉。照顧了讀者閱讀的連貫性，文章一氣呵成須由編輯得到實現。

6.編校仔細，工夫扎實，幾乎找不出文字與符號方面的差錯。這樣的雜志有8家，而且這8家雜志的總分都在96分以上。

7.選題策劃，大膽創新，不斷超越，推出“名家名篇”，欄目設計有專題特色，每期有主題以專刊的形式出版雜志。

8.積極參加行業學術活動、行業展會、國際交流，并撰寫一線報道，把刊物辦成兼學術與資訊于一體，為讀者提供全方位信息。

9.廣告多，多則每期都有四五十頁廣告，且抽查無差錯。社會效益顯著，經濟實力雄厚。

10.走時尚路線，全彩色印刷，圖文并茂，靈活的版式設計，辦成時尚類的技術雜志。

（二）應該加以改進的方面

從本次審讀情況看，不足主要表現在參考文獻、圖表、文字符號這3個方面，從表3可見，這3項的滿分率位列9個審讀項目的后3名，大多數期刊此3項差錯超標。個別期刊在編排規范化、廣告及裝訂方面也存在不足。具體表現在以下6個方面，應該加以改進。

1.參考文獻著錄不規范、項目不全；參考文獻英文“et al”應為正體，卻印刷成斜體；論文中標注了文獻，但文后卻無相應的參考文獻；有的期刊僅少量論文有參考文獻，甚至全年無參考文獻。

2.圖表未隨文走；將圖集中排在一起，沒有按照“先見文，后見圖表”的規范排版；有的圖無圖名；有的圖太小影響閱讀且缺乏美感；有的圖與論文無緊密聯系；有的線條圖太松散不緊湊；有的圖及圖上文字不清晰；有的正文中無引出相應圖表的文字。

3.文字與符號方面的編校問題較多，差錯率高，是本次審讀的9個項目中滿分率最低的一項。較普遍的問題有：“的、地、得”混用；用“的”代替“地、得”；“質量”與“品質”混用；標準編號中年號之前，沒按規范用一字線，而是用半字線或破折號；有的錯別字、不規范用詞較多，“在”、“再”不分，“是”、“使”不分，“勢不可擋”寫成“勢不可免”，“潛移默化”寫成“潛影默化”，“惟妙惟肖”寫成“唯妙唯俏”，“成都市”寫成“成都是”等等，在此不再一一列舉。個別期刊文字與符號差錯率高達萬分之七，大大超出國家對期刊出版質量標準要求。

4.存在以下編排規范化問題：（1）刊名或刊名部分小于封面上的其他文字；（2）無版權標識，缺郵編，缺英文版權，缺漢語拼音刊名，缺收稿日期，缺英文目次，缺摘要，僅一個關鍵詞；（3）摘要內容太簡單、不能概括文章的主要內容，要素不全、不完整，無英文對照；（4）參考文獻著錄不規范，有些刊物的文章應該有參考文獻的卻沒有，有的沒有按國標著錄，缺少卷、期、頁碼，有的未在文中引用處標示；（5）物理量正、斜體混用，漢數、阿數混用，平面角度符號（°）與數字間空格，化學名稱與其代號用括號隔開；（6）羅馬數字錯成英文大寫；（7）公式與圖表中的符號大小寫，與其文字說明解釋大小寫沒有統一；（8）計量單位不標準，有“畝”出現或用667m2代替畝，“kN·h”中間一點沒有居中，未用符號表示計量單位。

5.廣告中的問題比較多，例如：法定計量單位的用法不規范，廣告語有夸大之嫌，缺廣告經營許可證。

6.裝訂方面的問題，例如裝訂錯誤，掉頁。

四、幾點建議

經過本次審讀，我們進行了全面的總結和思考。我們認為：辦刊人必須嚴格按照國家的有關法律法規辦刊[3]；國家有關出版的標準規范頒布出臺，期刊就應組織實施，走在執行編排規范化前列，以實際行動起到宣貫落實的作用；編輯人員應積極參加國家及各省市新聞出版主管部門定期組織的編輯人員繼續學習與職業培訓。下面從3個方面提出建議，供大家參考。

（一）管理方面

嚴格執行期刊“三審制”。建立健全編輯校對內部管理制度，努力保證期刊的出版質量達到國家規定的標準和要求，杜絕出現嚴重政治性問題。應該加強校對工作，主編必須把關審稿工作，編輯要有責任心。

（二）編排方面

1.加強質量意識，進一步規范編排。力求全刊統一規范，如數字區間符號，用一字線“—”或波浪線“～”；表格中計量單位用斜線“/”或括號“（）”。每期欄目相對固定?！巴陡屙氈钡妊a白信息在目次表中標出。參考文獻在文中進行標注。為了版面美觀，轉接部分所占版面不要超過二分之一版；行距太小也影響閱讀和版式美觀。執行國標GB/T 15834—2011《標點符號用法》，將正文的西式句點改為國標規定的句號，統一占一格。

2.加大對廣告的審稿力度，提升廣告發布水平。廣告中的文字不宜太多，也不宜太大，廣告用語、法定計量單位必須嚴格把關；健全廣告發布制度。廣告設計提高創新力度，封面上的廣告應該與刊頭有明顯區別，更應注意期刊品牌與廣告內容在視覺效果上的統一，實現完美互動、相得益彰的傳播效應。建議有關學會舉辦廣告專題研討會，提升廣告設計水平，期刊廣告上檔次。

3.全面貫徹執行國標GB/T 3179—2009[4]。該標準2009年9月30日發布，2010年2月1日實施，代替GB/T 3179—1992。建議各刊：在封面上標明主辦單位；期刊文章正文字號不小于漢字5號字；廣告單獨編制目次表。

（三）持續促進期刊發展

加強專業編輯隊伍建設，培養掌握本行業專業術語、熟悉編輯標準規范的編輯人員；為了更好服務行業讀者，提高期刊的競爭力，打造更大平臺，建議在條件成熟時或創造條件改短刊期；加強數字期刊平臺的建設。

五、結 語

審讀工作完成后，筆者向湖南省科技期刊編輯學會及全體及會員單位提交了“審讀總結報告”，并向所有參評的刊社寄送了“審讀意見表”，與參評刊社充分交換了意見，肯定了每本刊物做得規范、值得保持與發揚的辦刊成果，也指出了應該改進、提高的問題，受到廣大參評刊社的一致好評。

本次審讀，不以盈利為目的，完全是學會內的一種自律、學習與交流的活動，本著“洗洗澡，照照鏡子，為期刊體檢”的認識，按與期刊有關的法律法規和期刊的相關規定，認真負責地、自始至終地完成了這一次全省、跨行業的期刊審讀工作。審讀結果從一個側面反映了湖南期刊編排情況的整體概況。不少期刊堅持規范化辦刊，辦出了行業特色，取得社會效益和經濟效益雙豐收，值得其他刊社學習和借鑒。希望通過此次審讀，對期刊中存在的問題能夠引起辦刊人的重視，加以改進，引以為鑒。相信此次湖南科技期刊的審讀結果對期刊的管理者和辦刊人有所啟示，在目前刊社轉企改制的大環境下，期刊應該始終堅持質量第一。

參考文獻：

[1] 任楚威.湖南科技期刊審讀評級分析[J].湖南師范大學自然科學學報，2005（1）.

[2] 龔維忠.科技期刊等級評定的審視[J].編輯學報，2004（5）.

[3] 吳文楨.陜西科技期刊編輯出版質量審讀實踐與探索[J].今傳媒，2008（8）.

[4] 全國信息與文獻標準化技術委員會（SAC/TC 4）.GB/T 3179—

2009，期刊編排格式[S].國家標準化管理委員會，2010-02-01.