民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的二次開(kāi)發(fā)與利用探究

羅佩玲

摘要：民辦高校圖書(shū)館建校時(shí)間短，只有盡可能節(jié)約資源才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，而節(jié)約資源的關(guān)鍵在于資源的充分利用。如何在現(xiàn)有的條件下充分利用和開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資源，綜合提練出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品、知識(shí)產(chǎn)品服務(wù)讀者，滿足師生的需求。是一個(gè)需要解決的重要課題。館藏文獻(xiàn)資源的二次開(kāi)發(fā)和利用是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息工作的重要組成部分，是民辦高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，優(yōu)化服務(wù)模式，發(fā)揮作用，提升效益的主要形式。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；文獻(xiàn)信息；開(kāi)發(fā)；利用

文獻(xiàn)資源作為民辦高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的重要組成部分，具有前瞻性、新穎性和實(shí)效性，是高校師生和科研人員了解前沿知識(shí)與最新科研成果的主要窗口和獲取新知識(shí)的主要渠道。如何更好地發(fā)揮民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)為科研教學(xué)更進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，是民辦高校圖書(shū)館函待解決的問(wèn)題。

一、民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀分析

目前，民辦高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)方面，主要做的工作有：第一，應(yīng)對(duì)評(píng)估時(shí)相關(guān)專業(yè)圖書(shū)幾乎全部購(gòu)買(mǎi)，收藏不夠系統(tǒng)，學(xué)術(shù)水平相對(duì)較低。在文獻(xiàn)的采購(gòu)方面，針對(duì)權(quán)威的出版社、權(quán)威的研究機(jī)構(gòu)的出版物不能予以重點(diǎn)關(guān)注；第二，在做好重點(diǎn)類文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，對(duì)相關(guān)支持學(xué)科文獻(xiàn)也作重點(diǎn)收藏，以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)科相互滲透發(fā)展的需要；第三，積極打造特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的自建工作。這些都以基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)，如對(duì)到館的圖書(shū)，期刊，電子出版物等及時(shí)、迅速地進(jìn)行分類、編目，科學(xué)地排架，合理布局，爭(zhēng)取以最短的時(shí)間、最便利的方式與讀者見(jiàn)面；對(duì)信息資源進(jìn)行宣傳報(bào)道，向讀者推薦優(yōu)秀的文獻(xiàn)信息；開(kāi)展一般咨詢服務(wù)等。而根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要有針對(duì)性地利用二、三次文獻(xiàn)加以分析研究，綜合編寫(xiě)出濃縮后的精華成果，滿足特定的讀者需要；逐步開(kāi)發(fā)、收集、整理出一套能夠針對(duì)學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的信息源，并使之運(yùn)用到教學(xué)、科研和社會(huì)中都還是民辦高校圖書(shū)館最薄弱的環(huán)節(jié)。

二、民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)二次開(kāi)發(fā)和利用的發(fā)展趨勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)實(shí)體館藏與虛擬館藏相結(jié)合，提高館藏利用率

傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館在館藏資源建設(shè)都以擁有實(shí)體文獻(xiàn)資源為主要目標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的普及與發(fā)展讓圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)有了新的變化，未來(lái)高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源將變成物理實(shí)體與虛擬館藏的有機(jī)結(jié)合，如何解決虛擬網(wǎng)絡(luò)的使用和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，解決文獻(xiàn)資源的存取與占有，開(kāi)發(fā)和利用兩種館藏的具體手段和方式都將變得具有挑戰(zhàn)性。因此，如何對(duì)適合讀者的文獻(xiàn)資源進(jìn)行分專業(yè)、分需求層次、有針對(duì)性的摘選，及時(shí)匯編成信息量大、信息高度集中的二次、三次文獻(xiàn)、文摘、專題題錄、索引等，主動(dòng)提供有特色、高質(zhì)量、全方位的服務(wù)，使所有的文獻(xiàn)資源融合到一起，去粗存精，提升虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)能力，讓讀者一走進(jìn)圖書(shū)館，就能獲取知識(shí)和信息，將是未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)，民辦高校圖書(shū)館服務(wù)的一種趨勢(shì)。

（二）提高競(jìng)爭(zhēng)力，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

作為民辦高校辦學(xué)條件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，圖書(shū)館的建設(shè)應(yīng)與學(xué)校辦學(xué)層次和規(guī)模相適應(yīng)，而短期內(nèi)要使的館藏文獻(xiàn)資料既滿足數(shù)量又保證質(zhì)量是很難的。首先在民辦高校圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有國(guó)家撥款資助，有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，要求圖書(shū)館在采購(gòu)文獻(xiàn)過(guò)程中只能根據(jù)學(xué)校學(xué)的學(xué)科需要進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)有限的資源，只有科學(xué)合理的開(kāi)發(fā)和利用有限的教育資源，以期達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，才是民辦高校圖書(shū)館發(fā)展的重要途徑；其次，在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)現(xiàn)今社會(huì)，信息資源包羅萬(wàn)象，讀者面想要在短時(shí)間內(nèi)查找到所需文獻(xiàn)信息，實(shí)在困難，而二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)所收錄的文獻(xiàn)類型多，資料簡(jiǎn)明扼要、專業(yè)面廣，能為讀者提供信息篩選，節(jié)省檢索時(shí)間，提供快捷幫助。

三、民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源二次開(kāi)發(fā)利用的策略和措施

（一）優(yōu)化文獻(xiàn)資源的配置

一是紙制文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的館藏配置，專業(yè)和學(xué)術(shù)性強(qiáng)、利用率低、具有典藏價(jià)值等特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源以館藏印刷型為主；普遍性、利用率高等特點(diǎn)文獻(xiàn)資源以館藏電子期刊資源為主；介于二者之間的，具有一般特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源采取兼容策略進(jìn)行優(yōu)化配置。二是專業(yè)文獻(xiàn)與非專業(yè)文獻(xiàn)的館藏配置，專業(yè)文獻(xiàn)的優(yōu)化配置，在文獻(xiàn)采購(gòu)初期就要充分考慮到學(xué)校內(nèi)某些學(xué)科的專家、重點(diǎn)學(xué)科帶頭人等的意見(jiàn)，以確定好具體的配置比例。非專業(yè)文獻(xiàn)擁有眾多的讀者群體，高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)和利用中可以充分利用這些讀者群體，在配置時(shí)適當(dāng)保留這部分，吸引住這些讀者，帶動(dòng)讀者利用專業(yè)文獻(xiàn)。

（二）建設(shè)成有特色的印刷型館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館館藏資源的二次開(kāi)發(fā)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)院的教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置，建成具有本館館藏特色的二次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館專業(yè)負(fù)責(zé)工作人員根據(jù)院校教學(xué)和科研的需要以及讀者閱覽情況，以統(tǒng)計(jì)出的信息含量大，利用率高，學(xué)術(shù)價(jià)值高的核心文獻(xiàn)資料作為館藏基礎(chǔ)。要保證館藏資源的質(zhì)量，必須堅(jiān)持編目工作的規(guī)范化。因此，對(duì)所有核心文獻(xiàn)必須采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和著錄格式對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整理、編目，如書(shū)目、索引、文摘、提要等信息進(jìn)行錄入，建成一個(gè)特色的二次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。使讀者在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)查找資料時(shí)能快、準(zhǔn)、全地利用館藏信息。使圖書(shū)館真正起到學(xué)校文獻(xiàn)情報(bào)中心的作用，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。

（三）建立本館自用電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展的今天，電子資源是科研人員搜索和利用相關(guān)文獻(xiàn)的重要途徑，而愛(ài)追捧時(shí)尚潮流、易接受新事物的高校的大學(xué)生，更依賴于網(wǎng)絡(luò)電子資源的閱讀。

學(xué)校巨額購(gòu)買(mǎi)的電子資源，因其使用期限和IP 地址的限定，電子文獻(xiàn)資源的利用率不是很樂(lè)觀。這就要求技術(shù)骨干人員對(duì)本館購(gòu)買(mǎi)使用頻率高、 學(xué)術(shù)價(jià)值大的的電子信息資源進(jìn)行收集、篩選、分類和整理，在校園網(wǎng)上建成了具有一定規(guī)模不受時(shí)空限制的自用的電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。充分的開(kāi)發(fā)與利用自有資源。

四、結(jié)語(yǔ)

館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量是影響圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)利用率的重要因素。二次文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)能促使圖書(shū)館館藏資源穩(wěn)定的增長(zhǎng)和質(zhì)量的不斷提高，通過(guò)長(zhǎng)期積累建立起系統(tǒng)的、有特色的館藏體系。圖書(shū)館工作人員在工作中要做到積極主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)向讀者推薦經(jīng)典資源和館藏功能，介紹館藏新資源，做好讀者的向?qū)?，讓讀者合理利用館藏資源，有效提高館藏資源利用率。

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