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如何做好EPC總承包項目的進度管理

2014-06-13 09:50:24
科技視界 2014年9期
關鍵詞:施工管理

王 寧

(惠生〈南通〉重工有限公司,江蘇 南通 226009)

1 總承包項目進度管理主要職責

進度管理的目的是要按照總承包合同的規定完成工程建設任務,同時達到項目費用控制在預算范圍內以獲得合理利潤的目標。具體職責包括以下內容:

1.1 制定進度計劃

在簽署總承包合同后,根據合同要求的進度目標,編制項目的進度計劃(按照層次組織編制一級至四級計劃)。

1.2 組織進度計劃的實施

編制的進度經審批后進行正式發布,在執行過程中及時跟蹤并發現影響進度的問題,采取適當措施追趕落后的工期。

2 項目進度管理的一般步驟和方法

2.1 明確工作范圍

根據項目合同及相關附件內容明確自身承包的工作范圍及相應的工程量,為計劃的編制提供必要的依據和基礎。項目管理者聯盟文章

2.2 編制里程碑計劃項目管理者聯盟

在項目初期,根據合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定進度目標,明確計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期編制里程碑計劃。

2.3 確定工作分解結構和WBS編碼

工作分解結構(WBS)是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構。編制WBS的過程也是對于項目工作范圍的再次確認,同時建立唯一的WBS編碼。

2.4 編制項目各級計劃

根據里程碑計劃確定的目標以及WBS,按照不同層級的深度編制相應的計劃文件(二級至四級計劃)。

2.5 建立計劃檢測基準

根據批準的三級和四級計劃建立相應的進度檢測基準,在建立檢測基準的同時首先劃分相應層級的權重,劃分權重的依據主要為費用和工時。項目經理博客

2.6 在進度執行過程中檢測執行效果

編制計劃的目的是為了跟蹤每項活動是否按計劃運行,跟蹤的過程就是對項目動態控制的過程,是項目進度管理的核心工作。在跟蹤過程中每周通過對設計、采購、施工每項作業完成情況的統計得出實際的項目進展,從而形成項目的“S”曲線及相應的項目贏得值。

2.7 分析和預測

對于產生滯后的進度部分的內容必須要認真剖析產生偏差的具體原因,從而有針對性的采取相應措施進行趕工,同時通過對項目進度下一步的預測,提前采取措施以避免后續進度的進一步滯后。項目經理圈子

2.8 計劃的更新和調整

進度控制的核心就是將項目的實際進度與計劃進度進行不斷分析比較,不斷進行對進度計劃的更新和調整(但前提是在不影響項目總體進度目標的情況下)。

2.9 項目報告

項目報告是進度控制和管理的一個重要環節,也是項目信息溝通的一種重要方式,項目報告要全面反應項目實際進度狀態、進度偏差分析及趨勢、建議的措施等情況。

3 進度管理存在的問題

3.1 計劃的編排與實際脫節目經理博客

計劃編制的質量通常與計劃工程師及項目部相關專業領導的水平有關,具備較豐富經驗的計劃工程師與具備多個成功項目領導人管理經驗的人與經驗較少、專業水平較低的人員編制出的計劃的水平差距是很大的,因此還得借助相關人員豐富的經驗編制出的計劃才有可能與實際情況盡可能的靠攏和接近,從而使計劃中的相互間的邏輯關系更加合理、清晰,從而對實際項目操作更具有可借鑒和參考的指導性作用。

3.2 進度計劃的層次分明

進度計劃的編制還需保持層次分明,按照不同等級的計劃要求編制不同詳細程度的計劃,前提是必須保證“以上級計劃控制下級計劃,以下級計劃保證上級計劃”的原則,否則部分層級和詳細程度的計劃往往在過程中不能夠準確、清晰的進行執行和把控,從而造成計劃的可操作性較差。

3.3 計劃執行的嚴肅性不夠

大部分項目不能按計劃實施的一個關鍵因素就是執行過程中的嚴肅性不夠。對制定出的計劃如同“擺設”一般置之不顧,并未將項目計劃文件嚴格作為項目目標控制文件去執行實施。這就需要項目必須要考慮在初期就要制定相應的績效考核和管理辦法有效的推進。

4 EPC總承包項目在不同階段進度控制工作重點

EPC總承包項目在設計、采購和施工各個階段的工作重點不同,作為進度管理人員要從系統管理的角度出發抓住每個階段的關鍵重點工作,才能達到比較好的控制效果。

4.1 設計階段

作為設計、采購、施工等幾大專業的“龍頭專業”,設計工作是后期工作指導性的文件,也是控制項目質量和費用的關鍵。在設計階段尤其注意滿足后續專業的條件,例如長周期設備的訂貨資料及重大方案資料的準備等關乎到關鍵路徑上作業的重要資料的提前準備。在設計階段還要尤其注意專業間的條件協作關系,避免因條件協作不到位導致后續的返工及變更等帶來的方方面面的損失,其次就是關于圖紙及資料等的發布時間必須要滿足設備材料訂貨及現場施工的需求。

4.2 采購階段

采購階段在重視催交的同時,必須要重視過程的檢驗控制,實時掌握廠家的排產及生產狀態,尤其對大型關鍵設備及材料可能過程中要求必要的工廠試驗等內容,必須做到嚴格監督、檢查,使問題在出廠前得到處理、解決,為后續贏取更多的時間。

4.3 施工階段

認真做好施工前的技術、物資、勞動組織、施工場地等準備,對合理供應資源,加快施工速度,提高工程質量,確保施工安全都有重要作用。在施工過程中的進度管理重點就是根據施工計劃,與設計、采購的綜合協調,包括圖紙的按期到位,設備材料的催交催運以及施工各專業間的條件交接等。

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