高校多媒體教學設備管理制度的構建與實施策略探討

劉巍巍

（中國人民解放軍國防科學技術大學，湖南 長沙410001）

隨著現代化多媒體教學設備的應用日益廣泛，很多高校對多媒體設備疏于管理，造成了多媒體教學設備的出現一定的功能障礙，使其使用壽命縮短，給學校的基礎設施管理帶來了不小的損失。這就需要校方及時發現設備管理所存在的漏洞，并完善相應的管理制度，進而加強制度的執行力度。

1 我國高校多媒體教學設備管理制度的建立

維護好多媒體教學設備是高校管理的基礎，也是維持現代化多媒體教學模式的第一步。所以，有必要針對高校多媒體教學設備建立統一的管理制度，以便于令教學設備的日常管理與維護有章可循。

1.1 多媒體教學設備對于現代化教學的重要意義

多媒體教學方式較傳統教學模式更為直觀、立體且信息容量巨大，其教學模式的優勢十分明顯，現在已經成為各大高校開展教學的主要依托，承載了大量的教育教學內容。對學生來講，參與多媒體教學過程也是提高其綜合素質的有效途徑，學生通過制作PPT格式的作業，從而擴展學習思路，對其今后的職業發展較為有利。

1.2 我國高校多媒體教學設備管理過程中出現的問題

隨著多媒體教學設備在高校教育培養過程中越來越普及，其使用頻率已經大大超過了其他傳統教學設施，然而，多媒體教學設備的更新速度也是極快的，這就給設備管理帶來一定的難題。具體表現在以下幾個方面：

1.2.1 設備型號出現統計疏漏

多媒體設備應用廣泛，而且每個多媒體設備的型號都不盡相同，這就給學校對設備管理的統計工作帶來問題。例如：當設備部件出現問題時，維修人員可能對相應的部件進行更換，往往就會出現設備的型號與之前登記的型號不符的情況，影響設備的檔案登記的準確性，不利于日后管理。

1.2.2 設備的易出現閑置情形

在網絡化時代的背景下，多媒體設備的發展較為快速，學校為教學所購置的多媒體設備往往只著眼于當前的教育階段，只要多媒體設備能夠滿足時下的教育教學要求即可，缺少對其長遠規劃[1]。假以時日，就會產生舊有多媒體設備的閑置情況，造成教育資源的浪費。

2 多媒體教學設備管理制度的建立標準與實施策略

學校管理的完善不僅需要建立周全的管理制度，而且更需要相應配套措施來促進其執行。高校多媒體教學設備管理制度的建立是為了維護教育平臺的良性發展，本著這一目標，制定出相應的實施策略便于相關人員遵照執行，以期共同管理好多媒體教學設備，確保其在教學過程中能夠正常運行。

2.1 落實具體的多媒體教學設備管理責任人

關于多媒體教學設備的實施策略，首先要落實其管理責任制，盡量讓教學樓中每一樓層的多媒體教學設備都有其具體的管理責任人。這樣一來，一旦發生設備維護或故障問題，專業的技術人員應出面及時進行修正，縮短了維修時間，便于教學課堂的有序進行。而且，責任人必須在設備閑置期間及時對設備進行查勘與維護工作，避免因設備故障問題延誤教學。一般情況下，多媒體設備的故障原因大致趨同，配備專門的設備維護人員可以建立維修工作記錄，便于對多媒體設備進行長期系統的維護，維修記錄也可以幫助維修人員較快速的找到故障點，從而節約排故障查時間。

2.2 建立多角度的輔助管理措施

高校多媒體教學設備的維護僅靠相關責任人的管理是不夠的，還需要建立多角度的輔助管理措施進行聯合監管。如果教師在應用多媒體設備過程中發現異常情況，要及時向相關計算機技術人員進行反饋，并且將問題記錄下來，以便于下次再出現同樣問題時能夠及時準確的處理。另外，學校的綜合管理部門的后勤人員要及時查勘學校固定物資的使用情況，全面掌握高校各項多媒體教學設備的使用年限，確保設備更換的預估工作[1]。

2.3 做好多媒體教學設備的使用交接工作

一般學校的多媒體教學設備的使用范圍是在學校內部，但由于教學模式的改換，可能出現將多媒體設備借出校外的情況發生，這就需要針對“借出——歸還”過程做以日常交接管理，讓每一次設備的使用痕跡都有章可循，通過責任人簽字、確定歸還期限等細節的限制，嚴格控制設備的使用情況。另外，如有發生設備損壞的情況，就需要按照高校多媒體教學設備管理制度執行相應的賠償行為。管理好多媒體教學設備是校方應盡的責任。

2.4 關于設備折舊等問題的處理

在現代化多媒體教學設備的使用過程中，除了對現有設備進行適當的維護以外，還要考慮到多媒體設備的更新與換代問題。在我國目前高校的設備管理統計表中可以明顯的看出，每年都有大批教學設備面臨被淘汰的尷尬境地，計算機軟硬件設施的革新速度非常之快，學校出于資金成本方面考慮，不可能頻繁的更新多媒體教學設備。這就需要高校對現有設備進行有效分散，例如：可以進行折價處理給進貨市場，也可以低價轉賣給企業等。這樣就可以在一定程度上降低由于技術革新帶來的設備閑置，提高學校對于多媒體設備的管理效率，節約學校教學資源，以便于將資源投入到更有益于學生發展的新渠道中。另外，學校的閑置設備也可以進行捐贈，很多偏遠地區的教學設施仍舊落后，如果能將高校的閑置設備贈予希望工程，體現出同為教育事業奉獻的偉大之處。

3 結束語

對于我國高等學府的教育過程來講，其教學質量是重要考察指標，各個高校力求為國家培養高素質的復合型人才，且運用多項教育手段與教學模式。其中，多媒體教學設備的引進就是一大突破，這是教育事業受到國家及各級學校管理者重視的體現，也是當代廣大學生的集體福利。當然，學校制定出統一的制度來對多媒體教學設備進行管理也是必要的，節約了教育資源，完善了教學環境，值得我國各高校進行制度推廣。

［1］顧曉艷.高校多媒體教學設備管理中存在的問題與對策[J].中國現代教育裝備，2010，3（06）：161-162.

［2］徐蓉.高校多媒體教學設備管理中存在的問題與對策[J].蘭州教育學院學報，2014，1（02）：123-124.

［3］何冰，汪大貴，陳建莉.淺談高校多媒體教學設備管理與維護[J].中國電力教育，2010，12（09）：161-163.

［4］劉揚，陳章其，張敏，何國遠.保障高校多媒體教學質量的有效途徑探索[J].中國醫學教育技術，2010，10（05）：109-110.

［5］趙海霞.高校多媒體教學效果的影響因素分析與對策[J].科教文匯：下旬刊，2010，5（10）：122-124.