淺談新進人員如何進行醫學高校科技查新

古蘭·托來西

(新疆醫科大學 圖書館，新疆 烏魯木齊830011)

科技查新是指由查新人員通過各種檢索手段查出國內外公開發表的與該課題相關的文獻，對其進行分析、歸納和整理，最后對查新課題的新穎性及先進性給出綜合客觀的論證及評價， 并出具查新報告的一種公眾性信息咨詢工作[1]。 因此科技查新工作不僅僅是一項科學性、技術性信息服務工作，而且也是一項高智力信息活動，醫學科技查新是科技查新工作的重要一個方面，它包括醫學科研立項、科研成果鑒定。 是因為科技查新不僅是一項科學性技術性信息服務工作而且也是一項高智力信息活動，所以查新人員必須具備良好的綜合素質，查新工作既要具有綜合分析與判斷能力、熟練的外語能力和計算機操作技能，信息檢索技巧、專業學科背景及廣博的知識面又要具有吃苦耐勞的奉獻精神，較強的溝通協調能力，要培養鍛煉一支專業知識扎實，檢索經驗豐富的查新工作隊伍是非常必要的[2]，本文通過下面幾個方面來談談新進人員如何最快最短的時間內提高其自身的科技查新工作能力。

1 區分科技查新與文獻檢索

雖然科技查新工作中經常很多查新委托人對科技查新性質與做法不太了解，經常把科技查新與一般的文獻檢索混在一起，但也不能忽略新進人員也剛開始做科技查新的時候避免不了這兩個概念混在一起，科技查新雖然離不開文獻檢索，但查新中的文獻檢索與一般的文獻檢索有本質的不同，有根本的區別。一般文獻檢索，針對項目需要僅提供文獻線索，必要時提供參考文獻，對項目內容一般不做分析和評價。而科技查新是以文獻為基礎，以文獻檢索和情報分析為手段，以檢出結果為依據，通過綜合分析，對查新項目的新疑性進行判斷，寫出有依據，有分析、有對比、有結論的查新報告。因此，查新有較嚴格的年限、范圍及程序規定，有查全、查準的嚴格要求[3]。 因此，新進人員首先要區分科技查新與一般的文獻檢索。

2 善于提煉查新點

查新點是指需要查新的內容要點，也就是查新項目的創新點。 雖然查新委托的合同上委托人填寫查新點，但往往出現該查新點與該項目內容不符和的現象，如果出現這種情況，首先要跟讀者（查新委托人）溝通，根據該項目的標書內容，確定該項目的查新點[4]。 因此，提煉好項目的查新點是非常重要的，因為有了正確的查新點，才順利進行下一步的文獻檢索。

3 確定檢索詞及檢索策略

一般情況下查新委托者首先提供3-5 個中英文對照的查新關鍵詞，應盡量填寫反映該課題技術要點和指標的主題詞，查新人員在查新時根據課題內容，參考委托人提供的關鍵詞，查找到同義詞、相關詞，并根據不同的數據庫資源找到相應的規范主題詞，根據檢索詞確定檢索式，正確的檢索式進行檢索以提高文獻的查全和查準率[5]。

檢索詞和檢索策略不準確會直接影響文獻的查全率和查準率，進而影響查新報告的質量，因此，我們應給予足夠的重視。在選用檢索詞時，除主題詞外，新進的查新人員可通過閱讀與待檢該課題相關的綜述查找其他的同義詞、近義詞等。只有將檢索詞考慮得盡量全面，才能保證查全率及檢索的準確性。

檢索策略的制定是理解項目內容、選擇檢索系統、設計檢索結構式、考量檢索結果相關性這一流程的反復循環過程， 需要不斷調整檢索式進行擴檢、縮檢的過程。檢索策略的具體體現是檢索式，它控制著檢索過程，關系到查全率和查準率，還關系到信息查詢速度和工作效率。 因此，設計合理的檢索式成為控制和提高檢索質量的關鍵。針對不同的搜索引擎、數據庫，不同的信息需求，有不同的檢索策略，其檢索式的構造也各有不同。此外，在對一些交叉學科、邊緣學科的課題進行檢索時，應先擴大檢索范圍，增加檢索詞的組配面，然后再縮小檢索范圍，以免漏檢文獻。

4 篩查密切相關文獻、一般相關文獻并進行分析

根據所指定的檢索式來檢索文獻之后， 對檢出的文獻進行篩選密切相關文獻、一般相關文獻。 檢索時采取綜合數據庫與專業數據庫聯合檢索、搜索引擎和數據資源綜合利用，根據檢索結果和該課題的需求，從所查相關文獻中篩選出與查新課題更直接相關的文獻， 詳細閱讀文獻摘要，必要時還要重點查閱原始文獻（全文），提煉技術方法與重點，實事求是地反映檢索的情況和結果。 為了提高查新效率，應當以計算機檢索方法為主、手工檢索方法為輔[5]。 根據項目的科學技術要點進行對比分析，確定其新穎性，判斷檢出文獻的可比性和相關性，用情報分析方法進行對比分析和綜合判斷，確定密切相關文獻及一般相關文獻。

5 下結論

一般查新結論分文獻數量或程度描述對比分析作出新穎性評價，“醫學科技查新項目的新穎性評價”結論有以下幾種表達方式“有明顯的創新點”科技項目中有明顯的研究對象，研究方法，研究設計，研究結果這四個方面創新點中的一個或幾個，就可以比較正確地作出新穎性評價結論。但創新點不突出時，即研究對象、研究方法、研究設計、研究結果或預期結果基本相同的情況下， 針對不同的情況作出具體分析，找出創新點，作出新穎性評價。結論還要分析評價研究結果公開發表的時間或通過技術鑒定、獲獎時間上的差別，這種查新結論應以最先發表或最早通告的研究結果、最早通過鑒定或最早獲獎的成果為主要分析評價依據，作出與他人的報道結果相同或相似的肯定或否定的結論，完成的病例數、分組觀察等存在的差異[3]。

6 結語

為了查新機構的可持續發展，必須設立一套持久、梯隊分明、學科明確的建設方案制定出可實施的考核制度，科技查新新進人員必須嚴格執行查新業務的各項規章制度，促進和提高查新新進人員的專業知識、查新能力和外語水平等綜合能力的提高。

［1］張力欣.試論醫學科技查新原則和方法[J].青海師范大學學報：自然科學版，2009(1):74-76，90.

［2］張琴,楊芳,谷歷.醫學院校科技查新人才培養的探討[J].航空航天醫學雜志,2012,23(10):1275-1277.

［3］辜明銘.醫學科技查新與文獻檢索[J].現代醫藥衛生,2007,23（10）：1565-1566.

［4］張予涵.淺談醫學科技查新中對查新點的提煉[J].才智，2012（16）：306-307.

［5］程琳，湯先華，徐世俠，等.淺談醫務人員如何進行科技查新[J].海軍總醫院學報,2011,24(2):115-117.