醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化探討

趙晏

摘 要：在我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制不斷深入改革下，人們也越來越重視醫(yī)院的信息化發(fā)展，并且其發(fā)展的效果也非常的顯著，與此同時，醫(yī)院檔案管理也隨著現(xiàn)代化方向快速發(fā)展。該文針對醫(yī)院信息化以及醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化 檔案管理 現(xiàn)代化

中圖分類號：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0183-02

醫(yī)療行業(yè)具有信息高度密集和高度信息處理等特點及優(yōu)勢[1]。目前，醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)制深入改革的熏陶下，不斷快速發(fā)展且獲取了巨大的成就。然而，醫(yī)院各種業(yè)務(wù)管理隨著醫(yī)院信息化的進(jìn)步而逐漸向現(xiàn)代化方向進(jìn)展，大量的傳統(tǒng)管理方式已不復(fù)存在，尤其是醫(yī)院檔案管理，其中管理的現(xiàn)代化及電子化等水平得到了進(jìn)一步的升高，效果更加明顯。此外，在醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理中，醫(yī)院信息化發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。

1 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化分析

1.1 醫(yī)院信息化

醫(yī)院信息化管理實質(zhì)指為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換和共享，則根據(jù)自身信息情況，將信息進(jìn)行科學(xué)的處理，并為此制定一個具有高效性的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)[2]。醫(yī)院信息化管理主要有兩個內(nèi)容，一是醫(yī)院內(nèi)部信息化管理，二是醫(yī)院信息化管理。醫(yī)院跟隨現(xiàn)代社會信息化不斷前進(jìn)的步伐而快速發(fā)展，然而，醫(yī)院如何加快進(jìn)步，則需要按照自身發(fā)展的實際情況以及前景，進(jìn)行規(guī)劃有效的發(fā)展戰(zhàn)略以及正確的方向，這樣才能確保實現(xiàn)醫(yī)院整體信息化的管理。

1.2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化

1.2.1 阻礙因素

醫(yī)院在進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理過程中，常常因各種各樣的原因，從而難以快速發(fā)展[3]。常見的阻礙因素有以下幾種：一是重視程度不夠。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有加大重視醫(yī)院檔案現(xiàn)代化工作，由于缺乏現(xiàn)代化知識，所以未能將現(xiàn)代化管理意識進(jìn)行樹立和提高，也沒有創(chuàng)新的思想觀念。二是物質(zhì)條件缺乏充實性。某些醫(yī)院因沒有成熟的人才、物質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)等條件，從而在進(jìn)行建設(shè)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的時候，無法正常前進(jìn)，尤其是位于貧困地區(qū)的醫(yī)院，更加不能開展醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化工作。三是缺乏專業(yè)檔案管理人員。相關(guān)檔案管理人員由于未能得到專業(yè)的教育培訓(xùn)，進(jìn)而使工作能力、業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)出現(xiàn)下降現(xiàn)象。

1.2.2 解決措施

針對醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理存在的問題，需要采取有效的措施進(jìn)行解決[4]。對于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)相關(guān)的檔案管理方法，對應(yīng)管理人員必須始終堅守，盡量將檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。通過期取的方式來收獲最理想的效果，以期取得最大的效益。依照和借鑒現(xiàn)代管理的豐富經(jīng)驗和手段，全面了解和把握檔案管理的實際情況，并將現(xiàn)代管理手段充分應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，如果發(fā)展問題，及時進(jìn)行修改以及不斷完善等。除此之外，還可以根據(jù)醫(yī)院檔案自身管理的具體情況，進(jìn)行擬定一套有效的現(xiàn)代化檔案管理方式，與此同時，再制定一些管理體制、政策、運行機(jī)制以及法規(guī)等，確保現(xiàn)代化管理方法的貫徹執(zhí)行。例如利用檔案資料檢索自動化、自動查詢，為了將檔案信息儲存量進(jìn)行擴(kuò)大化，可采用光盤技術(shù)，從而將庫存的壓力進(jìn)行最大程度的減少，或者在管理檔案信息時，也可應(yīng)用剪切和復(fù)制技術(shù)等。加強(qiáng)保護(hù)和合理規(guī)劃檔案信息管理，并結(jié)合對應(yīng)軟件實行操作。只有這樣，才能更好的完善醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的工作，提高醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化之間的聯(lián)系

醫(yī)院管理及運作的過程，屬于一個“三信息”過程，即獲取信息、利用信息和處理信息。醫(yī)院是一個具有綜合性的管理系統(tǒng)，而檔案管理系統(tǒng)則是信息資源系統(tǒng)之一，在醫(yī)院信息化建設(shè)工作里，融入信息資源系統(tǒng)，從而形成一個更大的綜合資源庫，該資源庫不僅具有顯著的效益，而且還節(jié)約“三大力”，即物力、財力和人力，同時還可以展現(xiàn)更多的綜合信息。所以，醫(yī)院在開展信息化建設(shè)的時候，需要將醫(yī)院檔案管理“三化”建設(shè)列入其中，此“三化”指現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和電子化，并且進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)。如此一來，即可同時兼顧醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展。此外，醫(yī)院信息化發(fā)展能夠?qū)⑨t(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)空間進(jìn)行擴(kuò)大，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理提供了有力的條件等，從而促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理快速發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，在建設(shè)醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化時，必須分清和掌握它們之間的聯(lián)系以及要求，并采用各種有效手段給予處理，提高醫(yī)院整體管理的質(zhì)量和效率[5]。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖榮芬.當(dāng)前基層醫(yī)院檔案管理存在問題及對策[J].中國醫(yī)藥科學(xué)，2011，8（14）： 23-30.

[2] 胡果新.淺談縣級醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011，7（12）：29-34.

[3] 李樹明，林雅彬，杜偉，等.關(guān)于做好醫(yī)院檔案管理工作的幾點建議[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2010，1（9）：109-112.

[4] 魏慶紅.試論醫(yī)院檔案的信息化管理[J].云南檔案，2009，6（7）：123-127.

[5] 陳淑娜.基層醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策探討[J].中國管理信息化，2012， 9（3）：89-94.endprint