摘 要:中小企業在我國經濟發展中發揮著重要的作用,但同時暴露出一些問題,特別是會計核算中的一些問題,給企業的發展帶來許多負面影響。本文對這些問題進行了分析,并在分析問題后提出了相應的對策。
關鍵詞:會計核算;中小企業對策
自改革開放以后,我國中小企業得到迅速的發展,對于推動我國經濟的進步、促進市場競爭發揮著重要的作用。但在發展的同時,中小企業也暴露出了很多問題,特別是在會計核算方面的問題,在近年也越來越受到重視。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的必要條件,對提高會計工作的質量與效率具有重要意義。因此,正視中小企業面臨的會計核算問題尤為重要,本文針對這些問題進行了分析并提出了相應的建議。
一、中小企業會計核算現狀
近年來,中小企業得到了快速的發展,其會計核算存在的問題也隨著它們的迅速發展逐漸暴露出來,近年來已經越來越嚴重。許多中小企業都缺乏專業的會計人員,而聘用一些兼職人員來經營、管理企業會計相關業務,這常常會導致會計人員業務不明晰、弄虛作假的行為,從而導致企業的財務混亂;且隨著會計核算理論的發展和各國會計實踐的推進,對會計核算的要求也提高了,因此中小企業會計核算人員的知識已跟不上理論與實踐發展的步伐;加之我國會計核算基本制度本身并不完善,給企業造成了很多損失,一方面這些缺陷損害了企業自身的利益,一方面也對外部的監管形成一定的障礙。
二、中小企業會計核算中的問題
1.會計核算主體模糊不清。我國中小企業的組織形式分為獨資、合伙、有限責任公司等。一般,中小企業規模都比較小,很多又是以家族企業的形式傳承下來,因此其企業的產權與各人家庭的資產乃至個人財產常常沒有一個清晰分明的劃分,經營權與所有權沒有完全分離,特別是一些民營企業,它的投資者與經營者往往是同一個人,給會計核算工作帶來了很大的困難,即造成會計核算主體模糊不清。
2.建賬不規范。中小企業規模小、數量多,它的發展方向常常取決于其經營狀況。財務工作作為經營過程的核心環節尤為重要,建賬工作更是其中重要的一個環節,中小企業建立、登記賬目時常出現違規操作,不依法建賬或建賬不全導致賬目混亂的現象時有發生,或是設多套賬等,甚至有根本不設賬簿或做假賬的行為,這些不規范的行為都使得對外報送的資料虛假成份太多,信息嚴重失真,并會影響到中小企業的經營狀況。
3.原始憑證不規范、不合法。原始憑證不規范一般是指會計原始憑證填寫的經濟項目內容與發票使用范圍不符、經濟業務項目與實際發生的項目內容不符、違規編制虛假的自制原始憑證等。企業在購買自身經營所需的原材料時,是否索取發票會直接關系到購買價格的高低,所以取得用以證明企業發生某一筆經濟業務的原始憑證就需要較高的購買價從而付出較大的成本,中小企業一般都希望以較低的價格購買所需的原材料等物資,所以為了以這個較低價成交而選擇不索取發票使得會計活動就缺失了記賬所需的合法憑證。這就使得成本費用很難準確核算。
4.會計機構人員素質水平不夠。會計人員是會計核算工作的主導者,有著非常重要的作用,他們的素質水平直接關系著會計工作的質量。一些剛成立的中小企業為了降低營業成本,聘用不合格、經驗不足的會計人員,如一些水平較低的會計人員業務不精通,帳務處理不規范,常常容易出現會計資料出差錯的現象;尤其在中小型企業中,無證上崗現象較為嚴重,聘用經驗不足甚至并沒有經正規培訓的人員出任會計,導致中小企業中會計人員良莠不齊。
三、中小企業會計核算問題的對策
1.完善內部控制制度。針對會計核算主體模糊不清這一問題,中小企業應該以內部控制為切入點進行管理。首先,應加快體制改革以強化內部控制,將企業資產和家庭資產和個人的財產區別開來;其次,中小企業的管理者應學習并掌握更多的會計法律知識,認真按照會計相關法規及準則開展工作;最后,可對會計人員進行培訓以期掌握更多的會計基本知識,特別是準確掌握會計核算主體的范圍。
2.定期查閱,審核賬務。能否正確地選擇會計核算程序并實施有效的監督,對企業賬務處理有重要影響。中小企業管理監督者應實施定期審核制度,通過對企業賬目的檢查來保證建賬的規范性,這樣才能保證會計核算工作準確性、及時性。管理者可以從規劃查賬方案開始,通過對監督人員的分工,以規范對有關賬簿、憑證、報表等資料的檢查過程,以保證各項賬目都是真實可靠的。
3.明確各項費用和經濟責任。企業在報銷制度的制定和實施方面應該嚴加控制,將嚴格的費用劃分納入報銷制度中,依據具體的可報銷的費用類別以及其涵蓋的具體范圍來實施報銷制度;這樣有助于中小企業遏制使用不規范甚至不合法的原始憑證。明晰了費用的劃分并規范企業在購買商品物資時正確地索取發票,才能在企業核算的時候順利、正確地進行下去。
4.提高會計從業人員的素質水平。企業管理者應該采取必要的措施來提升會計從業人員的素質水平。首先,中小企業管理者應遵循“任人唯賢”的原則聘用企業的會計人員,提高應聘者進入財會部門的門檻;其次,應建立定期培訓制度,讓會計人員時刻接受最新的信息與知識,跟上經濟發展的步伐。此外,企業外部的監管部門也應發揮出作用,為提高會計人員的素質水平營造一個良好的外部環境。
四、結語
本文針對中小企業會計核算中的會計核算主體模糊不清、建賬不規范、原始憑證不規范等問題進行了分析,并給出了相應的對策,以給中小企業的管理經營者及監管部門提供一些指導與建議。
參考文獻:
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作者簡介:周宅蓉(1965.3- ),女,漢族,重慶江津,本科,高級會計師endprint