工程項(xiàng)目管理信息化的探討

陳友軍

(駐馬店市鑫鑫建筑有限公司,河南駐馬店 463000)

工程項(xiàng)目管理信息化的探討

陳友軍

(駐馬店市鑫鑫建筑有限公司,河南駐馬店 463000)

當(dāng)前,信息化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)的發(fā)展中,我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,建筑結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜,施工過(guò)程的繁多、工序的增加等,都使得工程項(xiàng)目管理的難度增大。因此,應(yīng)用信息化管理能夠提升工程項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,更好的保證施工的進(jìn)度,確保工程的質(zhì)量,本文簡(jiǎn)單探討了工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及應(yīng)用,對(duì)我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的幫助,提出了應(yīng)用的解決措施。

工程項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 管理信息化

工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面高效的計(jì)劃、組織、管理。而使用信息化管理是充分發(fā)揮和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行工程數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)、加工、處理、分析，不但提升項(xiàng)目管理的水平、降低項(xiàng)目管理的成本，而且提升項(xiàng)目管理的效率。當(dāng)前，隨著科技水平的提升，信息化的工程項(xiàng)目管理得到了關(guān)注，使用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)工程信息進(jìn)行處理，能夠有巨大的好處；已經(jīng)成為當(dāng)前項(xiàng)目管理討論的熱門(mén)話題。

1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題的分析

雖然，信息化管理在我國(guó)很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了很大的發(fā)展，但是由于我國(guó)技術(shù)水平和管理理念的落后，在工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定的差距，一些施工企業(yè)建立了信息化管理的網(wǎng)絡(luò)，作為工程信息交流和使用、處理的平臺(tái)，很大程度的提升了工程項(xiàng)目管理的效率，降低了管理的成本，但還存在著一些問(wèn)題，下面就這些問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

1.1 投入和產(chǎn)出不成正比

當(dāng)前，在我國(guó)的一些施工單位中，在對(duì)其施工項(xiàng)目進(jìn)行管理信息化時(shí)，往往只是購(gòu)買(mǎi)一些電子設(shè)備，例如，添置一些計(jì)算機(jī)，并配置一些相應(yīng)的管理軟件，購(gòu)置大型的存儲(chǔ)器和服務(wù)器等，沒(méi)有真正的理解工程項(xiàng)目管理信息化的含義，就導(dǎo)致一些資金的投入，沒(méi)有收到預(yù)想的效果。一些企業(yè)使用的P3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Oracle和SQL Server等，沒(méi)有很好的發(fā)揮功能，也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的管理信息化有很大的幫助，進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)和項(xiàng)目管理效率的停步不前。

1.2 工程項(xiàng)目管理軟件存在問(wèn)題的分析

目前存在著一個(gè)通病，就是工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)工程狀況不了解。他們往往是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，這就導(dǎo)致在編制軟件程序時(shí)，按照自己的理解而不是對(duì)工程實(shí)際情況的了解，這就使得在項(xiàng)目管理中，難免出現(xiàn)不符的情況。

此外，在工程項(xiàng)目管理中，一些施工企業(yè)對(duì)自己所需要使用的工程項(xiàng)目管理軟件所需要的功能和作用不明確，對(duì)軟件設(shè)計(jì)公司或是單位沒(méi)有提出明確的要求，這就導(dǎo)致開(kāi)發(fā)或是引入的軟件不能很好地適應(yīng)本工程的實(shí)際情況。

在目前的工程項(xiàng)目信息化管理中，最缺少的就是熟悉計(jì)算機(jī)又對(duì)工程項(xiàng)目管理了解的復(fù)合型人才，因此，在軟件的使用過(guò)程中，就存在著軟件實(shí)行的方式不符合設(shè)計(jì)要求或是軟件的功能不能得到很好的發(fā)揮，在軟件的使用中，施工企業(yè)單位不能很好的提升施工項(xiàng)目管理的水平和效率，就會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理，使得信息化的效果得不到很好的體現(xiàn)，一些軟件公司的售后服務(wù)不到位，對(duì)軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能得到及時(shí)的解決，也同樣會(huì)影響到軟件的使用。

此外，一些軟件和硬件系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，也會(huì)影響信息化管理的效果，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些軟件漏洞或是硬件故障等一些不可預(yù)知的問(wèn)題，會(huì)影響信息化管理。

1.3 信息化管理不能得到很好的執(zhí)行

雖然我國(guó)很多施工企業(yè)單位都引入了信息化管理系統(tǒng)，但是由于以往的管理模式和思想的存在，就導(dǎo)致一些企業(yè)的人員對(duì)信息化系統(tǒng)有抵觸的情緒。一方面，由于工程項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，需要管理的內(nèi)容也日益增多，使得工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，而信息化系統(tǒng)能夠快速的統(tǒng)計(jì)、收集、處理分析大量的工程數(shù)據(jù)和信息，使得各個(gè)部門(mén)之間共享成果，為決策層提供客觀公正的數(shù)據(jù)，但是在實(shí)際的操作執(zhí)行中，由于一些單位和部門(mén)出于私利的考慮，不愿工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)公開(kāi)化、透明化；另外一方面，由于缺乏復(fù)合型的人才，使得工程項(xiàng)目管理人員在操作這些系統(tǒng)時(shí)，難度較大，并由于以往慣例模式的存在，使得信息化管理不能夠很好地執(zhí)行，產(chǎn)生一些厭煩甚至抵觸心理，這就造成工程項(xiàng)目信息化管理的執(zhí)行力較低。

2 提升工程項(xiàng)目信息化管理的措施分析

針對(duì)上述分析，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化中出現(xiàn)的問(wèn)題，需要我們及時(shí)進(jìn)行解決，下面進(jìn)行具體分析。

2.1 規(guī)范信息化管理制度

應(yīng)該由政府部門(mén)牽頭，規(guī)范信息化管理，制定相應(yīng)的制度。目前，我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的指導(dǎo)方針是“政府推進(jìn)，市場(chǎng)引導(dǎo)，企業(yè)主體，行業(yè)突破，區(qū)域展開(kāi)”，主要由政府部門(mén)主導(dǎo)，在行業(yè)主管的帶領(lǐng)之下，進(jìn)行發(fā)展。同時(shí)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范的制定應(yīng)向全社會(huì)征集意見(jiàn)，并在信息化管理的進(jìn)程中，和我國(guó)有關(guān)高校進(jìn)行合作，吸收高校信息化研究成果，并通過(guò)工程企業(yè)實(shí)踐，組織國(guó)內(nèi)的工程建設(shè)和管理有關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家組成代表團(tuán)，結(jié)合學(xué)術(shù)界和研究部門(mén)的研究結(jié)果，綜合分析，細(xì)化工程項(xiàng)目信息化管理的草案，再進(jìn)行社會(huì)公開(kāi)和上級(jí)批準(zhǔn)等，最后進(jìn)行規(guī)范頒布，正是進(jìn)行執(zhí)行。

規(guī)范工程項(xiàng)目信息化，能夠?qū)こ添?xiàng)目管理的信息化軟件開(kāi)發(fā)、軟件設(shè)計(jì)和工程實(shí)際結(jié)合、程序的制定，有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠在全國(guó)范圍內(nèi)促進(jìn)工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮，提升項(xiàng)目管理的效率和水平，也能完善企業(yè)項(xiàng)目管理的制度和規(guī)范。

2.2 提倡和推廣工程項(xiàng)目信息化管理的理念

首先，我們要從理念進(jìn)行分析，由于原有項(xiàng)目管理制度的存在和根深蒂固，使得信息化管理推廣的難度加大。因此，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和可行性、簡(jiǎn)便性和高效率，使得領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到其理念觀點(diǎn)的落后，加快轉(zhuǎn)變管理的思維模式，在工程項(xiàng)目信息化管理上起帶頭作用；其次，要將項(xiàng)目信息化管理納入到企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略中，建立信息化建設(shè)和發(fā)展的專(zhuān)門(mén)資金預(yù)算體系，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，保證企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)；同時(shí)，還可以對(duì)企業(yè)，上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工，進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)和教育。

員工作為信息化管理的具體使用者，要保證其認(rèn)同信息化管理的好處，其對(duì)信息化管理系統(tǒng)的操作熟練程度、認(rèn)知程度、執(zhí)行力度將直接影響信息化管理效果的高低，此外，信息化管理需要大量的專(zhuān)門(mén)人才，需要我們加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，一方面，我們可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工，進(jìn)行選拔，送進(jìn)高校進(jìn)行短期的專(zhuān)業(yè)信息化管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目管理，提升其信息化管理的能力和水平；另一方面，我們可以和高校學(xué)生進(jìn)行簽約，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)和工程項(xiàng)目的跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型的人才，使其能夠很系統(tǒng)的接受培訓(xùn)，待到畢業(yè)之后，進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作。

2.3 對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理進(jìn)行模塊化建設(shè)

在工程項(xiàng)目的信息化管理中，為了將各種繁雜的信息進(jìn)行更好的處理和分析，需要我們?cè)谲浖_(kāi)發(fā)和信息化的操作中，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化的模塊化建設(shè)，開(kāi)發(fā)出具有即時(shí)通訊平臺(tái)的信息化系統(tǒng)，使得各個(gè)部門(mén)資源和信息的共享，提升工作的效率。并依據(jù)項(xiàng)目管理的預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和分析，將這些信息及時(shí)的傳遞給決策層，才能更好地促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升。

2.4 建立完善的信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)制度

在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化管理的軟件設(shè)計(jì)時(shí)，要分為以下幾個(gè)階段：工程調(diào)查階段、數(shù)據(jù)分析階段、軟件構(gòu)思階段、軟件設(shè)計(jì)階段、軟件測(cè)試階段和軟件運(yùn)行維護(hù)階段。做到每一階段都科學(xué)合理，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證項(xiàng)目工程信息化管理水平的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)工程項(xiàng)目快速發(fā)展的今天，信息化管理得到了廣泛的應(yīng)用，本文對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，從制度、人員、方法、理念等各個(gè)方面提出了一些解決的措施，提升工程項(xiàng)目信息化管理的水平。

[1]王德江《.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析》.西安:西安出版社,2012.

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[3]周偉,戴康《.對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理存在問(wèn)題的分析》.河北:菏澤出版社,2009.

[4]昕薇,劉佳《.試論當(dāng)前工程項(xiàng)目管理發(fā)展》.吉林:長(zhǎng)春出版社, 2008.

陳友軍(1964.12—),男,工程師職稱(chēng),注冊(cè)建造師。