圖書館構建文獻資源保障體系初探

鐘曉莉

(濰坊護理職業學院圖書館,山東濰坊 262500)

圖書館構建文獻資源保障體系初探

鐘曉莉

(濰坊護理職業學院圖書館,山東濰坊 262500)

針對高職院校圖書館構建文獻資源保障體系存在的問題,結合濰坊護理職業學院圖書館的現狀,對資金投入比例和館藏文獻信息資源建設、用戶的需求和館員素質、信息資源數字化和標準化程度、資源共享意識等問題進行了解析。提出了構建高職院校圖書館文獻資源保障體系的幾點措施,一是通過構建共建共享機制,實現資源共享、利益互惠,為用戶、館員和圖書館提供全方位高效率的文獻資源交流平臺;二是加強特色數據庫的開發與建設,實現文獻資源的標準化和規范化,為構建文獻資源保障體系奠定堅實的基礎;三是定期開展館員培訓,提高館員專業素質,引進高素質圖書館專業人才,提供高層次信息服務,為構建文獻資源保障體系提供人才基礎。高職院校圖書館是高職院校的文獻信息中心,要根據學院的專業發展方向、人才培養目標和科學研究的需要,建立完善的文獻資源保障體系,為高職院校的科學發展提供有力的文獻信息保障。

高職院校 圖書館 文獻資源保障

《中國大百科全書》圖書館學情報學檔案學卷中對文獻資源保障的詮釋為：一個國家、地區或機構提供文獻資料，滿足文獻情報需求以支持經濟建設、社會發展和科學研究的能力[1]。就高職院校而言，圖書館是高職院校的文獻信息中心，隨著招生規模的擴大和專業的不斷增加，對館藏文獻的需求更大，要求更高，應建立完備的文獻資源保障體系，解決有限的館藏與無限的讀者需求之間的矛盾，為教學科研提供更好的服務。

1 高職院校圖書館構建文獻資源保障體系存在的問題

1.1 資金投入不足,館藏文獻信息資源薄弱

當前，我國的高職院校大多是由中職學?；虺扇烁咝Ｉ窕蚝喜⒍?，圖書館信息資源大多為文獻型，且質量不高，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，生均圖書數量未達標或勉強達標。隨著信息技術在圖書館文獻資源建設中的普及應用，大量的電子資源和網絡信息資源，憑借強大的存儲量、方便快捷的檢索功能倍受青睞。而無論是數據庫的建設，還是網絡資源的整合利用都需要有力的資金支撐。但是由于教育部頒布了高職院校辦學水平的評估指標，限定了圖書館紙質文獻資源的數量，因此學院在進行有限的資金預算時，首先是確保圖書、期刊及報刊等紙質文獻的采購，然后考慮電子圖書和數據庫的購買[2]，這就使得數據庫不能及時更新，也阻礙了高職院校教學科研的發展。

1.2 用戶的需求不斷變化,館員素質亟待提高

(1)隨著現代信息技術手段的不斷發展，高職院校師生對圖書館的要求已不滿足于簡單的借還服務，高層次的教學需求和專業知識技能的積累與更新，需要通過圖書館獲取教科研及學習中所需的內容全面、形式多樣的信息，這就要求圖書館提供全方位精準的知識保障，滿足用戶個性化、系統化的服務需求。

(2)一直以來，圖書館給人的印象多是“高校的后院”，人員素質良莠不齊，具備圖書館專業知識的高學歷人才較少，文獻資源開發能力不足，導致高層次的服務項目無法開展，從而造成高職院校圖書館文獻資源建設工作的質量不能得到有效提高，這就對館員的專業素質提出了更高的要求。

(3)信息資源數字化、標準化程度較低，資源共享意識不足。要實現高職院校圖書館間的資源共享，各圖書館館藏書目數據是基礎，由于各個圖書館使用的系統軟件不同，有些數據不能兼容，無法實現共享；同時受網絡和地域的限制、資金不足及交流較少等因素影響，高職院校圖書館大部分文獻資源僅限于本院內部使用，圖書館館際協作開展不夠。

2 構建高職院校圖書館文獻資源保障體系的幾點措施

2.1 構建高職院校圖書館文獻資源共建共享機制

目前，國家、地區和高校圖書館共建共享工程都在有條不紊地進行。中國高等文獻資源保障體系簡稱CALIS，是由國家直接投資，由國內各高校圖書館為了實現文獻信息資源共建、共知、共享而聯合組建的一個公共服務體系，成員館可通過互聯網進行信息資源共享；山東省也建立了高校網絡資源共享系統；其他省市也都建有各自的高校文獻資源保障體系。這其中既包含資源的整合和服務的整合，又包含系統內的整合和跨系統的整合，為用戶、館員和圖書館提供了一個個全方位高效率的文獻資源交流平臺。實現館藏資源共建共享，是圖書館文獻資源建設的目標。建立圖書館資源共享平臺和館際協作，可以補充單個圖書館館藏資源的不足，最大限度滿足讀者的需求；同時資金的全面規劃和文獻資源的合理配置，能夠避免資源的重復建設與浪費，發揮有限資金的最大功效，形成一個互補互用的文獻資源體系，實現整體化文獻資源的建設和共享。高職院校由于專業設置的不同，圖書館文獻資源收藏的方向和重點也各有側重，這既有利也有弊。院館領導可充分把握特色館藏這一優勢，取長補短，整體考慮高職院校各圖書館文獻資源采購的分工與合作問題，全面協調館際之間文獻資源的互借和共享，共同邁向高職院校文獻資源的共建共享之路[3]。這將是一個長期的發展過程，涉及方方面面的問題，如管理體制、運行機制、平臺建設、文獻資源建設、日常管理與服務規章制度、責任與義務等，應制定可操作的行之有效的發展方案，使各高職院校圖書館明確職責、任務與發展，制定一系列的管理服務制度、共享保障制度等，使工作有章可依、規范標準，確保實現資源共享、利益互惠。

2.2 注重特色,加強文獻資源建設

共建共享是要在圖書館文獻資源特色建設的基礎上完成的，只有不斷挖掘和完善特色館藏資源建設，找準定位，才能增強自身的價值，為構建文獻資源保障體系奠定堅實的基礎。

2.2.1 加強特色數據庫的開發與建設

在網絡信息化時代，特色數據庫的建立標志著圖書館信息化管理的完善。特色館藏的開發與建設主要體現在“你無我有，你有我全，你全我優”上，即在收藏一個或幾個學科的文獻方面具有新、全、深、專的特點。高職院校圖書館應把握高職教育的特色，全面整合自身的特色館藏資源，圍繞著學院的專業設置與課程建設，通過多種渠道，收集整合對教學改革、科學研究有參考價值的文獻資源。加強特色數字資源的開發利用，以自建與引進的方式，收集特定學科領域的文獻資源，有針對性地進行技術分析、開發整合和組織編輯，將豐富的網絡信息資源轉變為本館所需的特色館藏資源，建立自己的特色數據庫和鏡像數據庫[4]。高職院校的重點學科是學院發展的生命源泉，對我院圖書館來說，護理是我院的主專業，我館每年都會集中有限的購書經費，優先保證護理這一專業群文獻資源的投入，進行系統完整的入藏。即盡可能收藏護理專業領域的全部有價值的文獻資料，不論其內容水平、文種、出版形式、載體類型如何，包括電子文獻、網絡資源等，使館藏文獻在局部形成優勢和完整性。我館正致力于把護理這一重點學科的相關文獻資源、研究成果等匯總出來，建立獨立的特色數據庫，為這一重點學科的持續發展提供保障和動力。

2.2.2 實現文獻資源的標準化和規范化

這是實現文獻信息資源共享的必備條件。為了實現文獻資源的共建共享，我國在遵循國際標準的基礎上，結合國內的具體情況，也制定了編目數據工作標準。我館自2011年也實現了書目數據庫建設的數字化和標準化，建立網絡內部統一的聯合目錄數據庫，以提高聯機書目信息的檢準率和檢全率。

2.3 提高館員專業素質,完善文獻資源服務體系

隨著高新技術的飛速發展，高職院校圖書館的服務功能也呈現多樣化的態勢，既有傳統的書目借閱，又有各種數據庫的應用，還有個性化定制、參考咨詢服務等，這就需要圖書館提高館員專業素養，吸引高素質專業人才，為構建文獻資源保障體系提供人才基礎。

2.3.1 定期開展館員培訓工作,提高館員服務的綜合水平

高職院校圖書館的文獻資源建設是建立在學科基礎上的，其館員大多具有相關學科專業知識，對學校開設的相關學科專業相對熟悉，對相關學科的主要內容、發展的歷史和現狀、主要文獻資料和基本工具書等有一定的掌握，這便于針對性地為相應學科專業的師生服務，實現與教學、科研的良好對接。同時要加強這類館員的專業素養培訓，參加各種圖書館專業技術培訓，強化服務理念、檢索技能、設備使用等知識與技能的學習，要求每個館員都要樹立終身學習的思想觀念，不斷調整優化自身的知識結構，以適應數字化信息資源建設和服務創新的要求。

2.3.2 引進高素質圖書館專業人才,提供高層次信息服務

高職院校圖書館需要引進具備系統圖書情報知識、一定的計算機操作技能和較高外語水平的復合型人才，擁有這樣的人才，才能在種類繁多的文獻信息資源領域中，如紙質文獻、電子資源、參考工具書、數據庫、學術論文等層面，從不同角度對相應的科學領域進行深層次地全面開發，篩選出對教學、科研項目最前沿最有利用價值的信息，從而達到“高專精”的目的。我館自2012年來，已引進數名圖書情報和信息管理專業的研究生，為我館注入了新的血液，無論是論文水平、科研創新能力、學術信息的交流和互動，還是專業咨詢和個性化服務質量都有了很大提高。

3 結語

高職院校是培養實用型技能型人才的搖籃，在培養人才的過程中，文獻資源起著極其重要的作用。高職院校圖書館要根據學院的專業發展方向、人才培養目標和科學研究的需要，建立文獻資源保障體系，為高職院校的科學發展提供有力的文獻信息保障。

[1]郭麗杰.體育院校圖書館文獻資源保障體系構建策略[J].圖書館學刊,2012(12)：43-45.

[2]黃幼菲.高職院校圖書館評估指標和數據采集平臺的缺失——基于對2008 年《高等職業院校人才培養工作評估方案》的理性思考[J].圖書館建設,2010(6)：101-105.

[3]謝杰民.高職院校圖書館文獻資源保障體系構建[J].科技情報開發與經濟,2013(9)：54-56.

[4]朱詠梅.高職院校圖書館資源建設的現狀、問題及對策[J].科技視界,2012(31)：234-235.