●郭慧
基于科學發展觀的高校后勤財務工作創新研究
●郭慧
后勤財務管理是高校財務管理的重要組成部分,對保障高校健康發展有重要助推作用。文章以科學發展觀為指導,著重從科學發展觀的第一要義、核心、基本要求和根本方法方面入手,研究了在科學發展觀指導下高校后勤財務工作創新做出的一系列有益嘗試。
科學發展觀 高校 后勤財務
科學發展觀是中國共產黨在建設中國特色社會主義偉大實踐中逐步形成和發展起來的,是我黨的指導思想,也是指導我們全面建設小康社會,實現偉大中國夢的行動指南。科學發展觀既是一種全新的發展理念,是對發展觀念的創新,更是實現創新發展的方法,在實踐中學習運用科學發展觀,對提高國人的發展觀念,創新發展方法,改善自然、社會環境,促進人與自然和諧發展有重要作用。
高校后勤財務管理是高校財務管理的一項重要組成部分,對保障高校教學、科研的順利進行,服務師生生活及環境改善等方面有重要作用。本文從科學發展觀第一要務是發展,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續發展,根本方法是統籌兼顧等方面入手,著重研究在科學發展觀指導下高校后勤財務工作創新做出的一系列有益嘗試。
后勤財務是高校財務的重要組成部分,是支持高校健康快速發展的重要助推力量。高校的發展離不開高校后勤財務的健康發展,發展是解決一切難題的根本。高校后勤財務的發展對改善辦學條件,提高后勤服務保障能力和水平,提升師生滿意度,改善校園環境等方面意義重大。在當前高校后勤社會化大環境下,后勤財務的健康發展,既為高校的發展做出了重大貢獻,同時也保證了后勤各項工作的正常開展,穩定了后勤服務隊伍,提高了后勤的市場競爭力和職工參與競爭的熱情和積極性,使大家明確感覺到改革的成果確實為民所用,為民所享,從而在心底認同改革,支持改革進而積極參與改革,從思想上逐步擺脫高校后勤社會化的陣痛,為高校后勤社會化增加了抗風險資本,適應國家對高校后勤發展長期方針政策。這一切都說明高校后勤社會化改革前途光明,收益巨大,但是道路坎坷,需要全體后勤人員共同努力奮斗,需要后勤財務的大力支持、積極參與和提供保障。
人是創造力的源泉,只有真正尊重人,以人為本,充分發揮人的主觀能動性才能更好地做好工作。高校后勤財務工作既是一項經濟活動行為,同時也是一項社會活動行為,不僅擔負著保障后勤財務穩健發展的職責,同時也積極面對領導和同事,積極獻言獻策,尊重個體,熱情服務。例如,認真核算后勤服務集團各部門的經費撥入支出情況,本著“增收節支,增產節約”的原則加大成本核算力度,讓有限的資金發揮出最大的經濟效益。加強各項財產的管理,確保財產安全,防止資產流失。按照相關制度,嚴以律己,對經手的每張單據、每項手續都認真審核、嚴格把關。手續不全或者模糊不清的單據一律按規定退回,有效地起到了會計監督作用;堅持做到不刁難,不壓賬,不推遲,提高辦事效率。每月月底及時結賬,按時報送財務報表,不耽誤與財務處合并賬目,并且盡快核算出集團各部門經費的收支情況,編制報表使集團領導盡早了解集團的財務狀況。通過努力工作,有效地推動了后勤財務工作的順利進行。
可持續發展既是一種發展態度和主張,也是一種有效的工作方法。高校后勤財務工作錯綜復雜,既有經濟上的活動,還有人文上的協調,還有管理上的規定,如何保證后勤財務工作的可持續發展就是一個重要課題。
1.全力支持重點性工作。高校后勤的一些重點工作是服從和服務于學校發展大局的,是學校發展中的重要一環,因此后勤財務要全力支持重點性工作的開展,努力和學校發展保持一致,同時協調好一些日常工作,做到心中有大局,行動顧全大局。
2.做好后勤的年度預算和執行工作。后勤也不是盲目無序發展的,有一定的年度發展規劃,作為后勤財務要努力按照年度規劃工作來制定當年的預算并嚴格按照“收支平衡,略有節余”的原則編制當年預算,對于超出預算和不在預算范圍內的各項支出,按相關程序追加預算后再列支出。但是后勤工作又是雜亂的、突發性不可預料的事件時有發生,對于臨時性重要工作要堅決服務于工作大局,聽從領導安排。對日常工作要熱心,及時做好財務工作,推動后勤工作快速發展。
3.及時做好年底的財務決算工作。財務決算是財務工作的重要內容,對當年的各項收支情況進行分類匯總,可以為領導的決策提供數據支持,還可以為下年度工作更好的開展提供參考。財務決算是對預算經費執行情況的總結,與部門預算不可分割。通過決算工作可以對預算經費的執行情況進行認真分析,促進預算的合理編制,從而提高財政經費的使用效益。
1.加強政治學習和業務培訓。及時學習國家的方針政策和財務知識,努力提高自身的知識素質和政策能力。應從簡單的記賬員、核算員,向“管理型”、“參謀型”人才轉變。加強新會計業務的培訓,做好繼續教育工作,不斷更新業務知識,適應高校后勤社會化改革的需要。積極學習國家的方針政策,強化法律法規意識,恪守職業道德,以負責任的態度做好本職工作。關注國家相關經濟政策,了解國家和區域經濟發展狀況,了解兄弟院校的相關做法,結合本職工作積極向領導獻言獻策,提出建設性的意見,做好后勤發展的參謀,為后勤的發展貢獻自己的智慧。
2.建立起適應社會化改革的財務管理制度。要制定起適應高校后勤社會化改革的財務管理制度。包括核算制度、分析制度、分配制度、監督制度等。其中財務分析是財務管理工作的重要組成部分。要根據后勤財務管理的需要,定期編制財務分析報告,內容包括高等學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動以及財務管理情況、存在主要問題和改進措施等,以利于后勤的健康發展。財務監督是貫徹國家財經法規以及學校財務規章制度,維護財經紀律的保證。要充分利用好事前監督、事中監督和事后監督的三種形式,同時要建立和健全各級經濟責任制和建立健全財務主管人員離任審計制度是實施財務監督的主要內容,保證后勤財務的健康可持續發展。
3.創新財務管理技術。科學技術是第一生產力,人類的生活總是隨著科技的發展而逐步改善。在當前信息化、數字化、網絡化大環境中,積極引入計算機管理,實現財務管理的現代化和信息化管理,充分利用計算機財務管理技術在財務管理方面應用的實時性和高效性等眾多優點,方便賬目管理,減少人為因素。同時要加強網絡管理,防止外來病毒入侵或不法分子攻擊,確保財務管理系統安全。管理好引入的財務管理軟件,備份好工作日志,同時設置工作權限,工作人員擔負起自己的責任,嚴密關注財務管理軟件的修改功能,權限應由部門領導管理,防止出現財務混亂,應做好備注說明修改的理由,并提供專門的材料予以佐證。以先進的財務管理技術來實現財務管理的實時有效性,并能確保財務安全有序,為高校后勤發展提供強有力的財務保障。
4.微笑服務,文明用語。微笑會使人心情舒暢,拉近彼此間的距離,文明是個人良好素質的真實體現。后勤財務工作事物繁多而瑣碎,又由于引入了部分優質社會資源參與學校建設,使我們打交道的人群除了自己的同事外還有社會人員,確保微笑服務,文明用語有利于工作的順利開展,對服務型工作人員來說我們一方面要熱情服務,文明用語,同時還要加強財務審核監督,確保財務安全。通過我們的工作切實展現后勤人優良的工作作風和后勤人文明的服務素質,樹立高校后勤財務人員文明服務的良好形象。
總之,后勤財務工作既是高校財務工作的重要組成部分,又是推動高校科學有序發展的重要助推力量。將科學發展觀引入高校后勤財務發展過程中,有利于樹立以人為本的理念,尊重人的主觀能動性和創新性,創新工作方法和工作思路,促進后勤財務的健康協調可持續發展。
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(作者單位:新鄉醫學院財務處 河南新鄉 453003)
(責編:賈偉)
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1004-4914(2014)04-188-02