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員工滿意度的理論研究與實踐探索

2014-06-18 03:22:06王強
上海企業 2014年5期
關鍵詞:滿意度方法研究

王強

在人力資源管理理論中,有一個基本的假設,就是“一個滿意度高的員工,會是一個高效率高產出的員工”。基于這個假設,在日常人力資源管理中,員工滿意度的研究和實踐得到了高度重視和普遍推廣。

一、概念由來

對員工滿意度的理論研究,至少可以追溯至上世紀30年代,有兩件與之直接相關的工作。其一,著名的“霍桑試驗”,開始研究員工的心理狀態,但在該試驗中沒有使用“員工滿意度”這個名詞,而是用的“情感”;其次,霍波克嘗試用四個簡單的問題,來評估員工的總體滿意度。在此之后,員工滿意度的研究得到全面的展開,研究論文和實踐成果層出不窮,各種觀點也是百家爭鳴。

二、評估方法

一般來說,對員工滿意度進行的研究或評價,大致會有兩個方法。一個是將員工滿意度作為一個整體來進行研究,另一個是對員工滿意度的相關內容進行分解研究。這兩種方法并非完全對立,只是側重點略有不同。前者更關注整體,以上文提及的霍波克為最典型;而后者在分解研究之后,往往也會進行匯總整合,從而再得到一個整體滿意度評價。與此同時,這兩種方法之間,也有一定的時間先后和傳承關系。早期的滿意度研究相對比較簡單,更關注總體滿意度;但后來隨著研究的深入,發現如果不對滿意度進行分解研究,是非常難以更全面更系統地了解其內在邏輯關系,也就很難以對總體滿意度進行相對科學的評價。更為重要的是,對員工滿意度的研究,不能僅僅是一種理論研究,而是需要應用于實踐。只有對員工滿意度進行更科學的分解研究,才可能獲得進一步提高員工滿意度的思路和方法。因此,在現代的員工滿意度研究中,往往是既有總體滿意度研究,也會有各個分項的研究。

對員工滿意度的研究,往往是將量化與非量化的方法相結合。從評估的角度來說,需要做更多的量化研究;從改善和提高員工滿意度的實踐角度來說,則需要結合一些非量化的方法。而對員工滿意度進行評估的發展過程中,也經歷了從整體,到分解維度,再到整合匯總的不同階段。在1935年的霍波克經典四問題之后,1967年,明尼蘇達大學的一個研究小組,編制了著名的“明尼蘇達滿意度量表”,這一問卷有兩個版本,其中長式量表共有120個問題,分成了20個大項,較為完整;而短式量表則只需要對每個大項進行回答,從而加權平均得到最終得分。MSQ基本上完成了從單純的總體滿意度向總體/維度滿意度相結合的過渡。1969年,Smith等三人進而形成了一個更科學的評估框架,“工作描述指數。這一評估方法將員工滿意度分解成五個維度,分別是工作總體情況,薪酬,職業發展與提升,上級管理和監督,團隊與同事。這一調查評估方法,在以后的員工滿意度研究中受到普遍歡迎,得到了廣泛應用。

三、核心內容

對員工滿意度的研究,在總體滿意度的前提之下,較多的研究方法圍繞在JDI的五個不同維度進行。

1.公司整體

這一維度主要考察員工對自己所在公司的一個總體評價或感受,包括公司所處的行業與行業地位,發展戰略,發展前景,以及企業文化,企業所在社區或群體中的印象形象等等。

2.薪酬

不言而喻,這一維度主要對員工的薪酬,福利,績效考核等經濟收入相關因素進行評價。薪酬維度是員工滿意度JDI研究方法中,最能予以量化的一個角度。員工通過橫向與同事之間的對比,縱向與歷史數據相比,來獲得一個直接的感受和判斷。對薪酬的評估,既涉及到所在公司薪酬水平在行業中或在周邊環境中的比較定位,也涉及到薪酬考核制度的體系合理性,還涉及到制度實施和調整過程中的內部公平和外部公平。通俗意義上講,絕大多數受評估員工都會傾向于認為,自己獲得了與所付出勞動偏少的薪酬,在一個基本運營正常的公司中,這一維度往往都會處于最低值。

3.職業發展

這一維度主要考量員工對公司職業發展工作的理解,即公司是否在總體上構建了相對公平,選擇多樣的職業發展制度,并且公開公平地予以組織實施。作為員工本人,或者其了解的公司人才,能否得到培養,得到重用。這其實是對公司非貨幣化薪酬的一種公平評價。

4.上級管理和監督

任何一個企業或組織都需要有一個機制來提供動力,其中各級管理干部承擔了主要的管理責任。這一維度要考察員工對不同管理層級的了解和評價,從自己所在職能條線的直接上級,到間接上級,到其它職能的上級,員工如何評價其工作能力,工作方法,工作成績,溝通方法等管理行為,這是一個公司日常運營的主要動力。

5.團隊與同事

無論處在公司的哪個層級,總是需要提倡團隊合作,因此一個良好的同事關系也是員工滿意度中的一個極為重要的層面。當“公司整體維度”對員工,尤其是普通員工顯得重要但比較遙遠,而“薪酬”、“職業發展”、“上級管理”等維度對自己雖然重要但相對被動來說,一個好的團隊和同事關系,確實是員工最切實感受,每日面對的重要工作環境。

對于以上五個核心內容的研究,既可以更系統更全面地理解員工的總體滿意度,更可以對如何有針對性地提高員工滿意度提供清晰的視角和方向。

四、相關因素

除了JDI調研方法中所提到的五個重要影響因素之外,還有一類調節因素。這類因素具有一定程度上的客觀性,更多是從人口統計學的角度來觀察其對員工滿意度的影響。這類因素包括性別,婚姻狀況,年齡,公司工齡,教育程度,崗位層級等。例如,歷史研究表明,性別對員工滿意度沒有顯著影響,但女性相對來說要比男性具有稍高的員工滿意度,因為女性總體來說對工作的期望值低于男性。而從年齡來說,也有不同的說法,但較多的觀點認為,與員工滿意度會呈現一個“U”型關系,即在開始工作的幾年,往往有較高的激情和滿意度,但其后幾年會明顯下降,進入職業發展的迷惘期探索期;在接下來的一個階段,隨著工作穩定,獲得發展等多種原因,滿意度會回升。而相對意見趨于一致的是崗位層級,即相對來說,層級越高的員工因為獲得更多的職業發展機會,更好的薪酬福利,會傾向于有更高的員工滿意度。endprint

五、員工滿意度的提升實踐

基于以上分析,只要對員工滿意度的核心五要素,以及數個調節因素來進行合理的干預,理論上講,員工滿意度是可以得到改善和提升的。

從核心五要素來說,可以根據評估的結果,結合公司的具體情況,列舉出五個因素的提升重要性順序;然后就每個因素而言,再制訂出具體的改善方案。如在公司整體方面,需要更多向員工宣傳公司的戰略,明確愿景,提升士氣;在薪酬方面,是否需要重新定位公司總體薪酬水平,調整薪酬制度,優化考核過程;在職業發展方面,構建更豐富的發展通道,開放更多的發展空間,創造更多的發展和嘗試機遇;在領導與管理層面,如何進一步優化管理架構,調整管理干部,提高整體管理水平;在團隊與同事角度,緩和緊張的同事關系,積極創造團隊協作氛圍,鼓勵協同和合作。因此,在每個具體的維度,都可以根據公司的實際情況,形成一些因地制宜,切合實際的改善方法。然后再站在公司全局的角度,對各種方法進行綜合,篩選,排序,以達到更好的協同效應。

與此同時,對性別,年齡,教育程度等客觀性調節因素來說,短期內往往難以改變。但如果放在一個較長的時間維度來看,還是可以逐步調節的。如根據企業所處行業特點,逐步調整性別比例,年齡結構,提升教育程度,也都可以一定程度上改善員工滿意度狀況。

在這個方向的工作之外,很多跨國企業都在實施“員工援助計劃”,更多側重于對日常員工關系的關注,維護,管理,引導和改善。企業會更多關注員工的心理問題,提供情緒疏導,壓力釋放;更多給有經濟困難的員工提供針對性幫助;給有家庭工作平衡困難的員工提供幫助等等。

六、后續研究與爭議

對于員工滿意度的改善和提升,無論從最直觀的薪酬提升,或是加強企業文化建設,企業形象塑造和宣傳,還是加強干部管理能力提升,員工團隊能力建設等各方面,都需要公司進行一定的人力財力投入。那么,如何進行有效的投入,則是需要根據公司的具體狀況,經濟能力等各方面因素確定。根據赫茲伯格等三人發表的《工作激勵》,對員工滿意度影響有兩種因素,即激勵因子和保健因子。因此對保健因子的持續投入,只會讓一個員工可以不會“不滿意”,但并不代表其就會得到激勵,而達到“滿意”的狀態。因此有些改善的行為是無害的,但未必是有益的。

進一步來說,即便公司有充足的財力投入,員工滿意度的提升也會有邊際效益遞減的情況。因此,任何一個公司,都需要對公司的員工滿意度現狀定期進行客觀評估,對提升的投入及產出有個理性的預期,在此基礎上,再做出符合公司實際情況的循序漸進持之以恒的提升方案。

再次,員工滿意度研究的前提,即“一個滿意度高的員工,會是一個高效率高產出的員工”,在一定程度上講,也并非無懈可擊的。在一個公司中,往往確實可能存在一個群體,他們對公司很滿意,但未必能勝任崗位,更未必能產生應有的效率。因此,在員工滿意度研究,正進一步發展到員工敬業度研究,即只有員工真正愛崗敬業,才可能為公司創造價值,才是一個高效率高產出的員工。因此一個公司除了要讓員工滿意以外,更應該讓員工敬業。

最后,對于處于轉型升級過程中的中國經濟和中國企業,更需要提高管理效率,提升管理水平。如何探索出符合中國現狀,適用于中國企業的員工滿意度研究和實踐工作,任重道遠。

(作者系英國杜倫大學商學院工商管理博士,高級經濟師,江蘇江山制藥有限公司總經理)endprint

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