論中學檔案管理工作的創新方略

陳嶄

摘 要：中學檔案管理工作是中學管理工作中的一個重要組成部分。中學檔案管理工作做得好，就能夠為中學以后的教學活動、科研活動提供較好的理論基礎，能夠真實地展現中學的歷史面貌。中學檔案管理工作是中學建設中一項基礎工作，必須要重視中學檔案的管理工作。

關鍵詞：中學檔案；管理工作；創新方略

1、轉變觀念，增強對檔案工作的認識

我國現在正處于轉型時期，社會的發展呈現多元化趨勢。對于記錄和承載社會轉型過程的檔案工作而言，它也面臨著千載難逢的發展機遇。我國各個市縣級黨委和政府要把握檔案工作的重要作用，將檔案管理工作擺上重要議事日程，全面規劃、準確定位、加大投入，為檔案工作科學發展創造良好的機會。對于檔案工作者而言，尤其是對于領導而言，要看到檔案工作的重要性，要從思想上和行動上重視檔案工作，還要增強服務意識、責任意識和創新意識，一切從實際出發，充分發揮每個檔案工作者的主觀能動性。另外，還要充分了解社會發展和變化，準確掌握檔案利用工作的普遍規律和新情況、新特點、新問題，自覺調整檔案工作者和檔案工作的關系，使檔案管理工作能夠科學的發展。

2、促進檔案隊伍整體素質提升

目前，在縣市級行政區域，一方面要求行政單位、市直部門等等要明確檔案工作人員的職責，尤其是對那些有條件建立專業檔案館的單位；另外，對基層辦事處檔案工作室，同樣要明確管理人員。要積極做到“五個一”要求，即：一塊牌子、一間庫房、一套制度、一個人員、一排文柜。再者，要制定起培訓制度，通過培訓提高兼職檔案人員的業務能力和業務水平，從而提高他們的整體素質，也要鼓勵他們增強他們的工作信心。縣級檔案部門還要采取“走出去、請進來”的辦法。組織優秀員工到先進單位、先進地區考察學習，開闊視野和眼界。可以聘請大學檔案專家、教授前來授課，還要選送優秀檔案工作人員到大學去進修學習，通過這一系列的方法來提高他們的整體素質，使他們能夠更好的應對檔案管理工作中的各種問題。

3、以群眾為主體，強化服務管理

社會和群眾充分利用了檔案內容，檔案工作才能體現出它的價值。所以，檔案工作的最終目的就是開發和利用好檔案資源。對于檔案工作者而言，對于檔案行政管理部門而言，他們首先要加強自身的素質以提高業務能力，還要加強信息化工作；其次，必須有一顆為人民服務的心，要明白群眾才是檔案工作的主體；最后，要加強檔案工作相關的制度和規定建設，不斷完善各種服務制度，加強對檔案服務的監管，使檔案服務工作得到大家的認同，這樣檔案開發和利用才能發揮出它應有的價值。

4、加強對中學檔案管理人員的專業培訓，提高中學檔案管理人員的專業素質

第一，要注重培養中學檔案管理人員的社會責任感以及政治意識。中學檔案管理工作要求從事檔案管理的工作人員嚴守中學檔案的秘密，不得隨便告訴于人。為了保證中學檔案管理人員能夠更好地履行自己的職責，各中學必須要加強對相關管理人員的政治意識以及社會責任感的培養。

第二，要注重提高中學檔案管理人員的專業素質。當前，中學檔案管理人員沒有受過專業的檔案管理培訓，專業能力比較差，專業素質比較低，不能很好地勝任目前的管理工作，因此，各中學要定期對其進行專業培訓，組織相關管理人員積極學習相關專業知識。

第三，要注重提高中學檔案管理人員的計算機操作能力。當前中學檔案管理人員不能熟練的操作計算機設備以及檔案管理系統，大部分中學檔案管理人員只能采取手工的方式進行檔案的錄入以及匯編。中學領導必須組織中學管理人員進行計算機知識的學習，以提高中學檔案管理人員的計算機操作能力。

5、加強宣傳，重視中學檔案管理工作

由于受傳統檔案管理思想的影響，中學領導者往往不能正確認識中學檔案管理工作的重要性，因而，在中學檔案管理工作中經常會存在一些問題。中學普遍認為中學的主要任務就是辦好學、搞好科研、培育優秀人才，中學檔案管理工作只是個形式問題，因此，在實際工作中，忽視中學檔案管理工作。必須要加強宣傳，重視中學檔案管理工作。一方面，中學領導應該轉變觀念，中學檔案管理工作是中學建設中一項基礎工作，必須要重視中學檔案的管理工作。另一方面，要增強師生的檔案形成意識。部分學校部門認為錄入檔案是中學檔案管理人員的職責，與自身無關，因此，在檔案材料的提交方面通常會存在滯后現象，導致中學檔案管理人員不能夠及時將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。在現實中，要通過報紙、廣播等形式傳播檔案形成的重要性，增強師生的檔案形成意識。

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