初探藝術類專業資料室的功能拓展與角色轉型

朱沈鈺　任曉棟

摘 要：資料室作為院系的主要信息資源中心理應成為專業教學和科研工作的重要支撐，但就藝術類系科而言，卻因利用度低而面臨“邊緣化”的尷尬境遇。對此，跨媒體藝術學院的專業資料室針對目前藝術類系科資料室建設中存在的文獻歸類難、利用率低、學術活動參與度弱等問題，在建立起系統完善的學術資料收集網絡，提升資料室的資料加工與信息管理功能的基礎上，以“大資料室”的理念促進資料室角色轉型。將院系專業資料室打造成一個多向度、綜合性、多層次的教研信息服務系統，以此來積極回應藝術類學科發展和研究生教育的現實需求。

關鍵詞：“大資料室”；信息收集網絡；功能拓展；教研信息服務系統

北宋理學先驅、思想家和教育家胡瑗曾言，“致天下之治者在人才，成天下之才者在教化”，寥寥數語便言及教育之于國家勃興、社會發展的意義。在高等教育走向大眾化、教育規模迅速擴大的同時，教育界與社會公眾對于高等教育的質量和發展前景也提出了更高的要求。專業資料室，作為高校信息平臺的重要組成部分，以其專業性強、受眾群體明確等特征在專業教學和人才培養中具有舉足輕重的地位。那么，在當下強調提升教育質量、推動教學改革的高等教育背景下，專業資料室該如何配合專業教研工作，如何實現由資料存儲系統向信息服務平臺的轉型，如何在人才培養和科學研究中發揮更積極的作用，不僅是專業資料室建設的當務之急，也是資料室擺脫其學科發展與院系建設中的邊緣地位的必要之舉。本文將以跨媒體藝術學院的專業資料室建設為切入點，聚焦于藝術類系科的專業資料室建設，針對藝術類系科的專業特征和藝術人才培養的需求，探討“大資料室”理念下的專業資料室的功能拓展和角色轉型的可行性方案。

1 完善文獻資料收集網絡、拓寬專業資料的收集渠道

院系專業資料室對于學術教研的服務功能，主要建立在其專業文獻資料的收集整理上。^[1]因此，立足藝術專業的學術特征，充分調動資料室在信息收集方面的主動性，構建完善的信息資料收集網絡，是資料室提升信息服務能力、擴展信息渠道來源的重要舉措。

跨媒體藝術學院資料室在資料收集方面，充分發揮資料搜集的主動性，由分散信息的收集者轉變為信息網絡的營造者。通過與國內重要圖書出版機構、藝術期刊發行單位以及上海布科、北京圖書進出口公司等專業圖書經營機構保持長期合作關系，及時獲取最新專業資料和學術出版的最新信息，進而建立一條穩定持續的資料來源渠道，營造一個全方位多層次的信息收集網絡。同時，跨媒體學院資料室緊密結合日常教研和學科發展的現實需求，針對性地訂閱相關文獻資料和當代藝術家的作品圖冊、作品光盤以及各類國際重大展事的年鑒資料等，從而為師生的專業學術工作提供針對性強、時效性高的參考范本。另外，資料室以專業內涵提升和專業底蘊積累為目標，尤其注重收集整理在學院自身發展中產生的資料，包括本學院教師的作品資料、歷屆優秀的學生作品、教師的優秀教案、研究生論文、各類專業講座、專業研討會的錄音、學院組織的各類學術活動的畫冊、文稿等各種學校圖書館及其他信息平臺無法提供的一手資料。

依托一線教學部門，跨媒體學院資料室通過與專業教師的交流互動，大力提升資料員的藝術修養與專業素質，同時借助專業教師學術交流的機會，在國內外各大藝術院校和藝術機構的范圍內，收集與本學科專業相適應的學術會議論文集、科研成果、展覽畫冊，不斷積累專業針對性強、學術價值顯著的文獻資料。此外，資料室還通過吸納專業教師參與到日常資料采購，提高資料收集工作的針對性和有效性，并在此基礎上建設特定的藝術資料庫。通過對各種信息獲取渠道和多重資料收集網絡的營造，跨媒體學院資料室逐漸打造起一個專業針對性強、專業特色顯著的信息服務平臺，不僅為本學院的學生培養工作提供有力的學術支撐，而且成為教研工作的重要輔助手段，為教學現場提供生動的視覺信息和其他各種感性認知方式，有效促進教學質量的提升。

2 優化文獻信息管理，打造特色數據庫

自藝術學升級為學科門類之后，其專業方向和學科類別的劃分日趨細化。然而，藝術類專業文獻資料在類別劃分、分類管理上仍然缺乏明晰細致、針對性強的專業信息資料歸類標準，傳統的《中圖法》分類方式盡管被普遍采用，但已難以滿足藝術類學科專業細分的要求。這均對藝術類專業資料室的分類整理功能提出了更高的要求?？缑襟w學院資料室通過對教師和研究生的資料利用情況進行調研分析，在充分了解本專業各階段課程設置情況和使用者查閱習慣的基礎上，對已有的文獻資料重新進行分類并自主設計分類標準和收藏排列方式，從而擺脫傳統的文獻分類方式和類別界定的掣肘，建立起布局合理、擺放科學的藏書結構。^[2]在保證專業資料有序整理的基礎上，跨媒體學院資料室對專業信息資源進行了多元組合和綜合開發，努力拓展資料室的信息服務功能，強化資料室在學術科研與專業教學上的支撐作用，化解專業資料室“邊緣化”的尷尬境遇，推動資料室的角色轉型。

跨媒體藝術作為一種新興藝術形態，與當代科技尤其是媒體技術的發展關系密切，很多作品都不是僅僅用紙質的媒介能完整呈現的，而專業資料室所藏的資料也多為影音、視頻資料，比如各藝術家的作品光盤、各類講座、研討會的錄音、藝術家訪談的錄像，工作坊的錄像等?？紤]到頻繁大量的借閱可能導致電子介質資料的破壞損耗，跨媒體學院資料室將所有的電子資料進行數字化處理，并在院系局域網內共享。由此，教師在課堂上可以直接調用相關鏈接，學生在課余時間也可以隨時借鑒相關資料，這不僅符合藝術類教學注重視覺啟發的特點和“現場化教學”的培養方式；^[3]而且降低了原始資料的損耗程度，提高了專業資料的利用率。此外，根據本學院的專業方向、課程設置以及學科專業發展的規劃，跨媒體藝術學院資料室建立了多個特色數據庫，比如動畫資料數據庫、紀錄片資料數據庫、攝影圖片數據庫、本學院學位論文數據庫、畢業作品數據庫以及正在建設中的當代戲劇藝術資料庫等。藝術類專業學習的特殊方式和學科特征，使得學生在資料使用上，多關注具象的圖片資料并從中獲取創作靈感，^[4]這些數字資源正好為他們的專業科研活動提供更有力更長遠的信息支撐。endprint

3 以“大資料室”的理念促進資料室角色轉型

院系專業資料要在科學研究和專業教學中發揮更積極主動的作用，單靠完善資料收集、加強文獻整理和提供信息服務是遠遠不夠的。就資料室的長遠發展而言，如何在完善其基本功能建設的基礎上實現角色轉型，由資料存儲與查詢部門轉變為多向度、綜合性、多層次的教研信息系統勢在必行。跨媒體藝術學院資料室以專業資料室角色轉型為目標，將逐步打造針對本專業的信息服務平臺?？缑襟w學院資料室以“大資料室”的建設理念，努力打通資料室與實驗室之間的功能區隔，將文獻資料與實驗信息進行統籌整合，將實驗教學、科研創作、學術交流等重要教研工作納入信息服務系統。

（1）以跨媒體藝術專業信息服務平臺為組織基礎，深度介入專業教學工作，探索以“大資料室”為依托的實驗教學模式?？缑襟w藝術學院資料室，面向專業課程教學進度和課程內容安排，積極探索專業教師、實驗師、資料員共同參與教學活動的方式。一方面，專業資料室根據教學計劃，由資料員為學生提供“一對一”的信息檢索和文獻整理指導，參照不同課程的現實需求和不同學生的信息短板，為學生的課程學習和專業發展“量身定制”課程的參考書單，以及“個性化”的信息收集方案。另一方面，專業資料室面向學生的專業素質培養，根據專業特征，協同工作室、實驗室邀請國內外知名藝術家、學者、工程師與本校教師組成跨文化跨專業的國際化教研團隊，共同講授專業課程，合作開展專業教學和專業輔導，從而在更大的范圍內推動教育資源共享和教研平臺公用。

（2）以跨媒體藝術專業信息服務平臺為載體，在常規教學活動之外輔以推動“主題式”教學方法，探索資料室與專業教學深度結合的現實路徑?？缑襟w藝術學院資料室，聯動多個工作室、實驗室和研究所，積極推動“主題式”教學模式。以研究課題或公共項目為切入點，聯動多個工作室、實驗室和研究所，圍繞項目實施推行“主題式”教學，在科研實踐中培養學生的專業文獻資源的獲取能力與課題研究能力。借由“主題式”教學，將本、碩、博三個層次和不同年級的專業教學融為一體，鼓勵學生自發組成互助互促的學習小組，實現本、碩、博三個層次的對接，以及碩博士生指導本科生、高年級帶動低年級的學生自主學習機制。

（3）以跨媒體藝術專業信息服務平臺為依托，建立資源共享、聯動共生、目標共建的管理體制，努力打造“點、線、面”一體的專業資料共享系統，建立“開放、多元、協作”的信息服務模式?？缑襟w藝術學院資料室一方面致力于聯合其他相關專業的資料室，打造多學科交叉、跨專業融合的信息服務系統，另一方面，以開源互動的建設理念和“開放、多元、協作”的管理方式，鼓勵學生個體往數據庫中上傳、共享專業學習資料，并以“線上”組群、在線論壇等形式為學生的專業信息交流和資料互通提供保障，促進專業信息的雙向傳播和即時更新。

4 結語

藝術類系科專業資料室的建設需改變“重藏輕用”觀念，在提高文獻資料利用效率的同時，優化資料室的信息檢索與信息服務功能，努力從文獻資料的存儲中心轉變為綜合性、多向度的信息平臺，并以“大資料室”的理念打造起一個可以直接參與專業教學和學術交流活動的教研信息服務系統。

以跨媒體藝術學院的資料室建設為例。一方面，強化資料室的信息服務功能，圍繞本專業的學術特征與學科發展的前沿問題，建立起完善且具有較高專業針對性的學術資料收集網絡，另一方面，努力推動資料室向綜合性的教研信息服務系統的角色轉型，以更為積極的姿態直接參與到院系的專業教研工作中來，努力構建起一個多向度、綜合性、多層次的教研信息服務系統。

參考文獻：

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[3] 隗力.論藝術類專業系資料室在教學中的重要作用[J].科技信息，2009（17）.

[4] 舒暢.淺談高校美術學專業資料室的利用現狀與發展設想[J].中國校外教育，2009（8）.endprint