李丹
【摘 要】本文闡述和分析了當前科技人員在撰寫項目申報書上存在的問題,主要表現為研究內容過多、深度不夠、研究重點不突出等,從而導致了申報書質量差。提出了從項目的名稱、項目的研究意義和立項依據、項目的研究內容、方法及目標、項目的創新點、項目的具體研究方案、項目的可行性分析、項目內人員組織和分工、項目的前期研究基礎、項目的預期成果等方面來改善申報書的質量。
【關鍵詞】項目;申報書;撰寫
Research on Writing a Project Proposal
LI Dan
(Department of Scientific Research,Taizhou University, Linhai Zhejiang 317000, China)
【Abstract】Description and analysis of the current problems in the writing project proposal. The main problems are too much research work, not enough depth, unfocused study, etc, which leads to the low quality of application proposal. This paper give improvement in the name of the project, the significance of project, methods and objectives of project, innovation of project, specific research programs of project, feasibility analysis of project, staff organization and division of project, the expected results and preliminary studies of projects, etc, which can improve the quality of application proposal.
【Key words】Project;Write;Proposal
申報項目是高等學校和企業研究資金的主要獲取方式,是提升高校和企業知名度和無形資產的重要手段,目前越來越受到研究機構的重視。因此,怎樣提高申報命中率、利用國家資源、解決高校和企業發展過程中遇到的難題,是大家都十分關心的問題。一份好的項目申報書是申報成功的關鍵,作者從申報書撰寫的角度分析了目前存在的問題,并且說明了如何科學、合理地撰寫申報書,使政府管理人員、評審專家、通過材料了解申請人的技術創新能力、專業水平等,從而有助于評審人員對申請人作出客觀公正的評價。
1 目前存在的問題
基于分析我校教師大量申報書的基礎上,我們發現目前申報書普遍存在如下問題:如項目研究內容過多,研究目標過于寬泛,深度不夠,研究重點不突出。有的申報書中描寫的實驗方法過于簡單,而有些申報書中考慮的影響因素又太多,且課題不夠前沿。另外,申報書中的論證不到位,申請人的立論分析太簡單,沒有前期研究成果,研究基礎工作薄弱,即使現有的成果也不能說明課題組有足夠的實力進行項目的研究和確保項目的順利完成。另有部分申報書中缺少的可行性分析、研究方案,或即使有也寫的十分籠統,不夠詳細,缺乏創新。一些申請人對預期的研究成果連自身也沒信心,導致研究目標和研究內容顯得非常貧乏。少數申報書存在語言組織能力差,申報書中存在多處錯誤,錯別字很多,反應出申請人治學不夠嚴謹。還有一些申報書里面的項目組成人員過于單薄,梯隊不合理,經費預算不符合申請指南。另外,實驗設備條件不足以完成項目的研究內容或需與外單位協作的項目,協作單位沒有正式在申報書中寫上去或沒有協作單位蓋章等問題。
2 提出的改進的方法
2.1 項目的名稱
申請人對申報項目的名稱要經過充分研究,項目名稱和人名一樣,高質量的項目名稱會給評審專家留下非常好的第一印象,起到畫龍點睛的作用。因此,具有鮮明的主題、清晰的概念、突出的特點的項目名稱對項目評審有非常好的促進作用。
2.2 項目的研究意義和立項依據
申請人要詳細地闡述課題研究的必要性、研究意義。這部分內容主要為研究背景、研究的迫切性、必要性,目前該領域的瓶頸,該項目能夠解決當前什么問題,產生多大的經濟效益等。申請人在語言表達上應有嚴密的邏輯,清楚的層次。為體現申報書具有非常重要的研究意義,在項目申報書上應體現國家政策、市場導向和創新性。項目立項依據十分重要,不僅要重點說明項目的立項意義,還要對國內外該領域的現狀、發展趨勢給評審人做簡單的介紹,并且要結合行業發展的判斷,作出科學分析。
2.3 項目的研究內容、方法及目標
研究內容是指要研究的具體問題。申請人圍繞著這個問題,可以通過一種或幾種研究方法來解決的具體問題、達到目標要求。在這部分內容中,所采用的研究方法要有新意,不能人云亦云。雖然創新是項目的本質和靈魂,但也不要把創新擴大化。只要申請人的研究方法有一點新穎性,或者把其他領域的好方法借鑒一下,為自己所用,就可以增添申報項目的競爭力。申報書中的研究方法避免過于簡單或過于繁雜,最好用流程圖表示,評審專家一目了然。
2.4 項目的創新點
一個項目的創新點是決定該項目能否夠獲得資助的關鍵。創新可以是前人沒有的研究成果,其研究成果可以填補某些研究領域的空白或糾正某些錯誤理論;創新也可以是在以前的工作基礎進行補充或深化現有理論;創新還可以是用新技術、新方法對老技術、方法進行改進后產生積極的效果。申請人一定要如實地體現本項目與前人研究的主要不同之處和自身的特點,對創新點加以說明,切記勿隨意用填補××的空白或能夠達到××領先或先進水平之類的字眼來表述,以免引起評審人的反感。
2.5 項目的具體研究方案
在申報書的具體研究方案中,一定要證明目標實現的技術保證,說明要清晰,不要講一些與目標無關的內容,也不要說太多常規技術細節以免沖淡主題;同時,要充分說明這些實驗方法是確實可行的,當然申請人也要對自己的知識產權有所保護。
2.6 項目的可行性分析
項目可行性分析這部分的內容是申報書中非常關鍵的部分,是評議人重點評閱的對象。因此,內容的填寫要簡練、重點突出,目標明確,且要清楚地說明擬解決的關鍵問題。擬解決的關鍵問題一定要寫得準確,特別要針對項目實施過程中的技術難點或薄弱環節,設計切實的可行性方案,使申請人的項目更具完整性和科學性,增加項目的說服力。然而,目前很多申請人在可行性分析部分單單介紹現有的人力、物力、財力的情況,像課題組的教授、副教授、博士、碩士,各種先進的工作條件、設備等。雖然這些條件對于項目的實施也非常重要,但如果申請人從學術角度對研究方案進行如實的分析,突出申請人自身學術思路方面的創意,突出介紹設計方案、實驗方法、實驗路線能否實現研究目標等內容,這樣會使申報書更讓人信服。
當然,項目可行性研究報告還要對經費預算做一個很好的說明。因為良好的預算既為爭取項目立項奠定了基礎,又保證了項目立項后研究工作能順利開展。經費預算應以申報書工作內容為依據,盡量使預算與目標一致,要科學合理、實事求是、勤儉節約的編制預算。
2.7 項目內人員組織和分工
申報書課題組成員應是層次性的組合。組員中既要有高級職稱者,也要有中低級職稱人員,年齡層次結構也要合理,可以老、中、青結合。最好各個相關專業的老師、研究生都要有,因為科學發展史上很多優秀成果都是由交叉學科的研究者共同研究完成的,同時創新成果的取得一般都需要團隊配合,所以項目組成員結構要合理。
2.8 項目的前期研究基礎
申請人應在研究基礎與條件中,提供足夠的客觀證明來說明本項目實施是建立在可靠和可行的基礎上,其目標是有把握完成的,以增加評審人對申請人完成本項目的信心。
2.9 項目的預期研究成果
申報書中的預期研究成果部分可以分為理論成果和實際應用成果。理論方面可包括論文、獎勵和專利等。而應用方面則以產生的經濟、社會效益來衡量。預期研究成果要有數量,目前的話還更要講質量。例如有不少申請人的理論成果只是粗略地提到在國內外刊物上發表論文若干篇,申請專利若干項等。但發表什么級別的論文(SCI、核心等),申請什么樣的專利(發明、實用新型等)交代不夠清楚。有的申請人為增加申報書的氣勢,只一味強調論文和專利的數量,而不重論文的質量,這些都是申請人要避免的。
【參考文獻】
[1]肖坤,陳粟宋.淺議科研項目申報書撰寫[J].科教文匯:下旬刊,2009,06:5-6.
[2]尹發躍,王宏杰,余戎,呂欣苗,曹飛.如何寫好科研項目申報書[J].中國研究生,2004,06:20-21.
[3]張偉良.科技項目申報書撰寫技巧的探討[C]//“廣東科技情報服務促進廣東經濟發展”綜合研討會論文集.廣東省科學技術情報學會,2007:3.
[4]胡春芳,周國民,陳霞,包書豐,智健飛.農業科研項目管理數據庫的研究與實現[J].農業網絡信息,2006,04:80-81+110.
[5]王天杰,李寶東.確保申報書質量,提高申報獲準率[J].黑龍江科技信息,2007, 15:5.
[6]黃婕.淺談廣西企業如何提高科技項目申報書質量[J].企業科技與發展,2008, 14:16-17.
[7]杜鳳珍,李寶喜,張萍香,童偉文,楊皓瓊,王守榮,徐冬云,牟微,馮釗,馬喜.基于層次分析法的科研立項評估[J].長江蔬菜,2013,10:72-75.
[8]王紅杰,湯淏.項目申報書撰寫方案探討[J].江蘇科技信息,2013,10:27,31.
[9]周鴻.項目申報書的編制要點[N].農民日報,2013-01-31005.
[責任編輯:丁艷]