李山秋
摘 要:農業民營企業極大地推動了國民經濟的發展。同時,在經營中也出現了不可忽視的問題,農業民營企業會計工作分析研究就農業民營企業會計工作存在問題、產生原因及采取措施進行分析,闡述代理記賬在農業民營企業中的好處。
關鍵詞:農業;民營企業;會計工作;代理記賬
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)10-0152-02
目前,農業民營企業已成為社會經濟生活中不可缺少的重要組成部分,它在促進農業發展,市場競爭,安置下崗失業人員,增加就業機會,方便群眾生活,推進技術創新,推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。同時,我們也清楚地看到,農業民營企業在財務會計方面存在著一些不可忽視的問題,有些還相當嚴重,應引起我們足夠的重視。本文就農業民營企業會計工作存在的問題、產生的原因和采取的措施分析如下。
一、農業民營企業會計工作存在問題
(一)會計基礎工作薄弱
在相當數量的農業民營企業中,會計機構的設置與會計人員的配備不符合會計規范的要求。他們基于成本考慮,在會計機構的設置上,往往不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不明確,且辦公設施簡陋,缺乏一些必要的硬件設備,工作環境較差。在會計人員的任用上,農業民營企業最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼,這些兼職人員往往自身兼數個單位,定期到單位來做賬,會計核算的及時性和準確性難以保證。
(二)建賬不規范或不依法建賬
據調查,有相當一部分農業民營企業根本不設賬,采用以票代賬的手法,或者雖然設賬,但賬目混亂內行人也看不懂。還有相當一部分農業民營企業設兩套賬或多套賬。去年在對農高區20家農業民營企業會計審計時,發現有65%的企業或多或少地存在著上述問題。在會計核算方面,不按規定使用會計科目,張冠李戴,如預付賬款與應收賬款混用;無視會計核算的一般原則,待攤費用、預提費用不按規定攤提;收入與費用不相配,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
(三)會計核算主體界限不清
企業產權與個人財產界限不清,農業民營企業的經營權與所有權的分離往往不那么明顯,尤其是有些規模比較小的農業民營企業,投資者就是經營者,企業財產與家庭財產難以分清,經常發生互相占用的情況,企業的財產就像銀行的“活期存款”,可以自由存取,不受任何限制。這樣,勢必給會計核算工作帶來不少困難。
(四)不按規定保管會計資料
不少農業民營企業不按會計檔案要求妥善保管好會計資料,由于受條件限制,許多既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責,隨意存放現象比較普遍,造成會計憑證、賬簿、報表丟失,毀壞情況屢屢發生,嚴重影響會計資料的完整性和統一性,給日后會計的查賬、對賬、稽核帶來極大不便。
(五)內部管理制度缺失
農業民營企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等,基本上是殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,實際工作中且未認真執行過。
(六)會計監督職能難以充分發揮
會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實準確和會計行為的合理合規。因此會計人員必須對本企業內部的經濟活動進行全面監督,但是,由于會計人員受制于企業違規管理或受到利益驅使,往往按管理者的意圖行事,這樣,會計的監督職能根本無法進行。
二、農業民營企業會計工作問題產生原因
(一)對會計工作管理力度不夠
隨著改革開放和企業自主權的擴大,政府部門對農業民營企業的會計管理工作有所削弱,片面認為會計工作是企業的內部事務,由各企業抓一抓就行了,政府部門不必過多干預。由于對會計工作管理存在認識上的偏差,造成對企業會計工作的檢查考核力度弱化,從而導致農業民營企業會計工作的滑坡。
(二)對會計工作重要性認識不足
有些農業民營企業領導認為,會計工作可有可無,抓與不抓無所謂。他們不愿在這方面花過多精力,舍不得投入,重經營、輕管理思想較為嚴重。由于對會計工作重要性認識不足導致企業會計工作削弱,進而影響整個會計工作水平和經營管理水平的提高。
(三)經濟利益驅動的影響
有些農業民營企業為了達到偷逃稅收、轉移資產、逃避債務、騙取銀行信用、私設“小金庫”等非法目的,故意不按國家統一會計制度的規定記賬、算賬、報賬,借機“混水摸魚”,變非法為合法,干擾正常經濟秩序,給市場經濟的健康發展留下了隱患。
(四)會計人員數量不足,且素質低下
目前,許多農業民營企業會計人員數量嚴重不足,有的企業會計人員身兼數職,工作超負荷運轉,因而必然使會計工作質量下降,會計信息的準確性和時效性難以得到保證。同時農業民營企業會計隊伍不穩定,跳槽現象嚴重,工作不銜接,也是影響會計基礎工作的一個重要原因。
三、農業民營企業會計工作采取措施
《中華人民共和國會計法》第36條第1款對會計機構和會計人員的設置作了以下規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理業務的中介機構代理記賬。”因此,實行代理記賬是解決農業民營企業會計工作規范化行之有效的重要舉措。
(一)有利于企業降低管理成本
代理記賬最直接的好處表現在管理成本的降低上,企業聘請一名會計人員,除每月工資外,有的還要考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及招工等既費力又費財的問題,每年的花費不在少數。而實行代理記賬,花費要比聘請一名會計少得多,按照目前普遍的價格,企業請一名專職會計,每月成本至少在2 000元~2 500元,這是指一般的會計,如果請主管會計會更高,而請記賬代理公司,成本就少得多。
(二)可以為企業提供財務稅收籌劃
代理記賬公司在做好代理記賬的同時,還可以利用自身的優勢,幫助企業做好財務規劃,通過開展一系列有針對性的財務活動,達到企業財務籌劃的目的。例如,企業在信貸、稅收、經營等方面遇到的困難,代理記賬公司可根據經驗為客戶設計一個方案,幫助解決有關問題;又如,代理記賬公司可以充分利用國家有關稅收優惠政策,科學、合理地為企業進行稅收籌劃,通過納稅人經營活動的安排,對各種稅收的方案實行優化選擇,實現繳納最低稅收的目的,從而提高企業的經濟效益。
(三)可以為企業提供專業化的服務
實行代理記賬可以為企業提供專業服務,解除企業的后顧之憂。稍有會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業會計、工業會計、投資會計等。在大企業中,會計部門往往有很多名會計人員專做不同的工作,專業程度很高,會計工作要求也高。小企業麻雀雖小,但五臟俱全,其實也有專業會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒有必要請很多的會計人員。若企業只有一名會計則往往受其知識結構和能力的限制,影響會計工作質量。代理記賬公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題,代理記賬公司在配備人員時通常會考慮這個問題,這樣一來,企業出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業化服務。代理記賬公司大多是由具有豐富的理論知識和工作經驗的人員所組成,他們有扎實的專業知識和較強的工作責任心,能夠妥善處理一些復雜的會計問題。
(四)有利于實現會計工作規范化,確保會計工作質量
活而有序的市場經濟,要求各農業企業的經濟活動在法律、法規允許的范圍內進行。任何違法活動,都是成熟的市場經濟國家所不允許的,為了促進有序而公平的競爭,合理配置社會資源,必須實行有效的會計監督,規范會計工作,為各有關方面提供真實、準確的會計資料。從目前暴露出來的問題來看作為專業化制度較高的代理記賬單位,完全可以利用自身的條件予以解決,確保會計工作規范化,從而更好地實行會計核算和監督,確保會計工作的質量。
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