淺議如何做好煤炭企業會計基礎工作

秦穎

摘 要：會計基礎工作是企業開展經濟活動的重要前提，對于煤炭企業來說能夠改善經濟效益，保障經濟活動的順利開展。主要針對煤炭企業會計基礎工作存在的問題進行闡述，并且針對存在的問題提出相應的對策。

關鍵詞：煤炭企業；會計；建議

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）10-0162-02

會計基礎工作是煤炭企業管理的一個非常重要的部分，它是對煤炭企業各項活動進行審核記錄下來的信息，這些信息為經營管理和企業決策提供了參考。目前，很多煤炭企業都建立了公司制，因此認真做好會計基礎工作已經變得越來越重要。如果煤炭企業不能夠很好地把會計基礎工作做好，就會導致工作秩序出現問題，反過來影響會計基礎工作，從而導致惡性循環。

一、煤炭企業會計基礎工作存在的一些問題

目前，在煤炭企業會計基礎工作中還存在著很多問題，嚴重地影響著會計基礎工作的發展。主要表現在以下幾個方面：

（一）煤炭企業會計信息失真

信息管理對于煤炭企業來說是非常重要的，因此決策者和管理者要認真掌握好企業的各項數據，只有做好決策，企業才能更好地發展。但是在煤炭企業信息管理方面還存在著很多問題，例如信息管理不透明、不集成、不對稱等，造成會計信息準確性不夠，嚴重影響了決策者的決策方向，使高層領導不能取得準確的財務信息，企業不能健全發展。另外，在許多煤炭企業中，各個層面的人員截留信息，嚴重的還會提供虛假信息，導致會計信息失真嚴重，核算不準確，填制報表不及時，進而影響企業決策，不利于企業健康發展。

（二）煤炭企業規章制度還不夠健全

一些企業內部管理松弛，會計基礎工作薄弱，財產物資管理制度、內部稽核制度、會計人員崗位責任制、內部牽制制度不健全，特別是新的財會制度實施后，有的未按規定要求建立健全同步的內部財務管理制度，各種外來和自制的原始票據管理不嚴格，造成管理中出現漏洞，隨意性強，致使企業經營號損嚴重，同時也干擾了社會正常秩序和市場秩序，為貪污等違法亂紀行為大開方便之門。

（三）一些煤炭企業資金管理意識還不是很高

煤炭企業資金風險主要是以下幾種：融資風險、銷售風險、管理型風險等。煤炭企業要想做好資金管理，領導就要做好帶頭作用，加強資金管理意識的提高。但是中國很多煤炭企業的管理層還存在著管理意識不足的現象，使企業面臨資金管理、資金使用、資金分配不合理等問題，從而導致資金出現缺口。還有很多煤炭企業缺乏周密的資金管理規劃，加之財務分析方式不健全，這就很有可能導致資金流失。企業賒銷規定不明確，銷售貨款收回不及時，導致資金緊張，使整個企業的資金鏈斷裂，危及企業發展。

（四）煤炭企業內部資金支出標準還需要進一步完善

很多煤炭企業目前還存在著收支方面管理不足，內部資金使用分散，資金管理不健全等問題，這些問題嚴重影響著煤炭企業的健康發展。由于企業內部缺乏統一性的經費開支標準，使企業內部各部門之間經費開支水平嚴重失衡。具體以財務中心的工作角度上說，很多煤炭企業財務管理存在超標支出，支出標準無法可靠把握，所對應的監督措施也無法有力落實，最終導致財務管理工作的開展不夠全面有效。

（五）煤炭企業一些會計人員責任心不強

煤炭企業的一些會計人員抓會計基礎工作需要花精力和時間，例如對外來發票的審查，不但要審查發票的真實性，還要審查發票內容是否正確、完整等等，弄不好還會得罪人，因此，有的會計人員采取“多一事，不如少一事”的態度，不能認真負責地對待本職工作。

（六）煤炭企業會計監督職能還需要進一步加強

一些煤炭企業還存在內部控制制度執行不到位或者不健全。會計人員對不符合規定的行為進行掩蓋、變通，甚至幫助企業進行出謀劃策，監督職能弱化了，監督力度不夠。上級部門要求審計參與決算，協商解決決算中涉及的政策性問題，但審計部門大多走過場，沒發揮出應有的作用。

二、針對煤炭企業存在的一些問題應采取的一些對策

（一）煤炭企業領導要對會計基礎工作引起足夠的重視

目前會計法明確規定單位負責人是會計責任的主體，單位負責人要保證會計資料和會計工作的完整性和真實性，對會計基礎工作加以重視的同時還要制定具體措施實現這一目標。只有會計基礎工作得到強化，煤炭企業的經營成果和財務情況才會被會計人員真實地記錄出來，領導者才能在真實的環境中管理企業。千萬不能受到誘惑的干擾，掩蓋一些真實的數據，阻礙企業未來的發展。另一方面轉變企業內部人員對于會計基礎工作的認識，不管是企業管理者還是基層工作人員加強對會計基礎工作重要性的認識，充分了解會計基礎工作對于企業財務管理的重要性，了解會計基礎工作對企業發展的基礎性地位。增強企業會計工作人員的責任意識，對各項工作在授權的同時明確應負的責任，一旦發現企業會計基礎工作出現問題，追究相關當事人的責任。同時，企業管理部門也要加強對企業會計基礎工作的監督和檢查，對會計工作的全程進行有效的監控。加強企業各個部門與會計基礎工作部門之間的相互聯系，加強其他部門對會計基礎工作的重視程度和配合力度。

（二）認真做好煤炭企業會計人員素質提高工作

會計人員素質的高低與煤炭企業會計基礎工作有著較為密切的關系，因此企業要加大力度提高會計工作人員的綜合素質，應當從以下兩個方面入手：首先，樹立會計人員服務人民、服務單位的好思想，培養他們高度的使命感和責任心。讓他們有自主學習的意識，提高對會計職業道德的認識程度，樹立愛崗敬業、依法辦事的職業道德觀念。其次，要注重會計人員的專業素質的提高，加強豐富實踐經驗。各企業領導要制定一系列的培訓計劃，有計劃地安排培訓活動，完善職業技能，建立考核制度，更新業務知識。

（三）煤炭企業應當使運營成本降低，使資金的使用效率得到提高

通過對會計基礎工作的管理，對企業現有的資金進行整合分析，實現企業資金的優化配置，提高企業資金的使用效率，降低企業的運行成本，增強企業的市場競爭力。經企業會計基礎工作和財務管理工作滲透到企業生產經營的各個環節，防止企業內部貪污腐敗現象的出現，減少資金浪費，用實際行動降低企業的運行成本，實現企業財務管理的高效化、科學化。

（四）煤炭企業應當建立健全內部控制制度

煤炭企業應當不斷健全和完善內部控制，以便煤炭企業內部的財產更好地得到控制，要做到對內部控制進行嚴格規劃，并且還要在企業物資采購、支出、分配方面建立科學、規范化的程序，對財務漏洞進行科學合理處理，對于企業各項資產要做到加強管理。同時，要把資金的強化管理落實到企業內部各個管理部門。煤炭企業內部的資金管理關系到企業營運的每一個方面，所以相關管理負責人要加強財務管理，認識到用好和控制好資金并不只是財務部門的責任，還是企業內部每個人的事情。另外，要增加資金的運用效率，提高資金的運用效果，使企業中的每一部分資金都能產生有利的作用，才能促進企業的快速發展。

（五）煤炭企業要認真規范各項開支，明確各項開支計劃

首先，企業財務部門以及決策部門需要對企業資金開支狀況進行細致分析，通過分析制訂合理的開支計劃，在科學性論證基礎之上，制定適用于煤炭企業實際情況的財務開支標準。然后，做好企業收支控制，把收支嚴格控制在年度預算計劃中落實，實際開支需要最大限度地控制在預算開支范圍之內。另外，要對各項支出標準加以嚴格落實，堅決杜絕虛假支出數據。

（六）煤炭企業要做好會計基礎工作的標準化，使預算約束力得到提高

會計工作標準化，提高預算約束效力，是中國煤炭企業完善會計工作的重點。主要的實現途徑可包括以下兩個方面：第一，財政工作部門及人事工作部門需要結合經費開支的基本標準與制度，在科學性論證基礎上，制定出適用于煤炭企業實際情況的財務開支標準，借助此種方式，確保煤炭企業各項經費開支的有理性和有據性；第二，煤炭企業日常開支需要嚴格控制在年度預算計劃中落實。例如，可以將日常業務中所涉及到的業務招待費和車輛使用費并入公務費開支。將公務費開支總額限定在一定范圍之內。對于公務費開支總額的超支問題，可以采取一定方式處理。

（七）煤炭企業為了保證資金的健康運轉應當進行全面預算

煤炭企業面臨著外部環境不穩定，企業基本生產壓力增大，財務管理不健全等問題，需要強化資金管理，推行全面預算改革。要合理控制和規劃企業現金流轉，做好現金預算，健立健全管理體系。第一，要在企業內部建立完善的季度、月度、年度資金預算管理表，并且要依據企業運行狀況進行及時的調整。第二，要加強對企業資金流轉和核算的分析，建立完整科學的資金分析體系。第三，加強對企業財務部門的管理，做好財務預算和控制工作，充分發揮其“金融管理”“結算中心”的作用，加大對企業分公司以及子公司的資金結合度，把其運轉流程進行深化和優化，促進企業運營健全，預算及時準確。

三、結語

煤炭企業會計基礎工作的好壞對于財務管理順利開展有著非常重要的影響。隨著中國煤炭企業的迅速發展，煤炭企業會計管理工作也面臨著新的挑戰，因此要做好會計基礎工作，促進會計管理工作的發展。為了實現這一目標，企業的領導層應該深刻分析會計基礎工作目前存在的一些問題，并且要能夠針對存在的問題找到解決的辦法，從而完善會計管理工作，為決策分析提供有效的條件，提高煤炭企業的經濟效益。

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