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淺析如何構建和諧高校圖書館

2014-06-30 05:10:37孫金彪
教育界·下旬 2014年4期
關鍵詞:圖書館

孫金彪

和諧興華,是中國民族孜孜以求的社會理想,其底蘊十分厚重深沉,和者和睦也,“禮之用和為貴”《書·舜典》 “諧者相合也”“八音克諧,無相奪倫”,神人以和《書·舜典》在古代賢哲描繪的和諧社會藍圖中,人與人之間重誠信、講仁愛、求友善、修和睦、選賢能、富庶安康,具有財產公有,共同努力,舍棄自我,人人平等,安寧、祥和的社會風氣,因此,構建和諧高校圖書館是落實科學發展觀的一項重大戰略,是圖書館同仁共同的美好追求。

一、圖書館要營造積極向上的工作環境

按照圖書館工作內容的總體要求,進而實現圖書館員工的培養標準,筆者認為“真摯的愛+互學互進+平等寬松的環境+以身作則+循序漸進和潛移默化的引導”是一個圖書館管理人員應該遵循的基本準則。

(一)要使員工從精神、情感主觀意識認同圖書館工作

人是有感情動物,每一位圖書館員工工作中都會有閃光點,內心竭力渴望得到組織的關心和認同,也是滋生情感依靠的一個重要方面;所以一個微笑,一個和藹的眼神,都會成為一種情感的交流和信任;要設身處地的關心每一個員工的成長和家庭情況,只有得到組織的關心和溫暖,才會將百倍的熱情投入到工作中。

(二)兼顧讀者和館員的需要,營造舒適溫馨的閱讀和工作環境

圖書館建筑要為讀者和館員創造一個良好的閱讀研究和交流環境。不但室內有良好的光線、溫度、濕度,清新的空氣,以提高學習和工作效率,也要讓讀者和館員在閱讀工作之余能接觸自然,呼吸新鮮空氣,能眺望遠近自然景色,或能在露臺、庭院中散步,舒展筋骨,消除疲勞,清腦怡神。

另外 領導要經常與員工一起參加新業務學習、培訓、學術講座,組織并參加部門間的業務交流活動等,共同學習。一方面會激發員工學習的興趣,給員工樹立互學互進的榜樣,另一方面使員工感到學習的重要性。

二、要讓員工樹立主人翁的工作意識

圖書館是個大集體,人多手雜,必須樹立每一位員工的主人翁意識才能使各項工作得到有效開展,每一位員工都會在工作中查缺補漏,事無巨細的做好各項工作。

(一)培養員工的圖書館工作價值觀

員工價值觀的培養不是一朝一夕的事情,員工從進入圖書館工作以后都有干部以身作則,強調管理制度、理念、工作流程、應急機制的建立等,但又不能缺乏員工主觀能動性的發揮。

(二)啟發員工智慧,充分發揮其主觀能動性

不要阻止任何人主觀能動性的正能量發揮,尤其在工作中,重視提培養員工的主人翁意識,善于聽取和執行每一位員工的智慧,多詢問員工意見,多考察實地情況,做到以人為本的管理。

(三)提高對員工的信任度,讓員工參與圖書館管理

絕大多數人都渴望被信任,并希望能盡情地放手一搏,有所成就與貢獻,管理大師杜拉克曾說:“今日組織的基礎不再是權力 而是信任。”當員工對組織及團隊成員有信任感,可以自行安排工作內容與優先順序,有自我管理的自由度,自主權與決策空間,并相信自己會受到公平對待時,就會用對組織整體最有利的方式進行規劃,全力投入工作。

三、要多組織、鼓勵員工參加信息溝通和文體活動

良好的學習、會議流程,積極的文體活動都會帶動激發員工作熱情和積極性。

(一)積極發動員工參加會議、討論、學習、業務交流等

圖書館員工溝通有很多渠道方式,除全館會議,部門會議,定期業務,學習等正式方式外,還有新業務學習,網絡會談等一些非正式的信息溝通方式,筆者提倡圖書館應以主題會的方式,開展圖書館文化的良性互動。

1. 報告式主題會,圍繞某個主題,請人作專題報告,報告人可以是圖書館外的專家學者,也可以是圖書館內的領導和員工, 還可以圍繞一個主題讓員工自由發言。

2. 學習式主題會,以學習知識,培養技能為主,主要是組織員工學習某一方面的知識、技能等。

3. 紀念式主題會,在圖書館有特殊紀念意義的某些日子,舉行一定規模的宣傳活動,很多情況下,這種活動更注重對外的宣傳作用而忽視了內部的員工,如果能適時進行圖書館發展史教育,加深員工對本館的了解,則更能激發員工的自豪感和使命感,增強圖書館的凝聚力。

4. 展覽式主題會,與員工的業余活動有機結合,將員工的小發明、小制作,集郵,收藏等進行不定期的展覽,可活躍員工生活,倡導健康向上的休閑方式,對形成良好的圖書館風貌也有不小的幫助。

(二)積極參加校內外的文體活動

團隊建設不一定要在辦公室里,可以嘗試用各種業余文體活動,提高各部門的凝聚力,從領導人的提倡及身體力行,從組織者的上傳下達,總體策劃,到員工的堅定支持,就是這樣一項不起眼的活動,不僅可增進各部門之間員工的交流,還可以提高組織的和諧度和凝聚力,提高團隊的戰斗力,仔細分析一下,主要有以下幾個原因: 第一, 通過定期的體育文化運動, 倡導了健康時尚的生活觀念, 這一點與圖書館的文化娛樂服務功能相吻合。第二,通過這些員工喜聞樂見的活動,緩解了工作壓力,激發員工的好勝心,使員工能夠全身心地投入到下階段的工作中。第三,各項文體活動把整個團隊有機地融合起來,使團隊觀念在各個員工的腦海中,潛移默化地形成和加強和諧高校圖書館的構建是一個長期的過程,每個員工都是和諧的創造者和受益者,只要人人都參與和努力,必將實現這個美好的愿望。

綜上所述,要建立和諧高校圖書館必須以人為本,圖書館管理員是高校圖書館最基本的構建要素,必須讓每一位員工都能經過工作環境的熏陶來影響他(她)的價值觀;同時應該意識到,和諧高校圖書館的構建是一個長期的過程,每位員工是創造者也是受益者,相信人人參與,人人努力,定可以實現這個美好的愿望。

【參考文獻】

[1]羅宏珍. 淺論和諧高校圖書館的構建. 科技情報開發與經濟 ,2006(10).

[2]張儉. 構建人與自然和諧相處的圖書館建筑. 圖書館工作與研究 , 2006(2).endprint

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