企業內部資料管理系統的設計探究

趙江銘

摘 要：不可否認的是，計算機信息系統的廣泛運用，能夠進一步確保企業內部資料管理系統設計實現科學化、程序化、規范化。文章密切聯系企業內部資料管理系統設計的實踐情況，對開發工具的選擇進行了較為簡略的探討和分析之后，接下來，系統、全面地闡述和討論了系統設計和數據庫設計相關方面的知識。

關鍵詞：資料管理；系統；設計

最近幾年，隨著人們的物質生活水平大幅度攀升，導致一定程度上加快了人們的生活和工作節奏，伴隨而來的精神壓力不可忽視。從目前看來，在企業內部資料管理上，企業之間存在著越來越激烈的競爭關系，相當一部分企業無法使用相應的管理軟件處理日常事務。正因為如此，有關方面的設計人員應該充分結合實際情況，設計出令人滿意的管理軟件，從而大幅度提升企業內部資料管理的工作效率。為了進一步科學、高效、規范好企業管理，努力做好企業內部資料管理系統的設計工作具有一定的必要性和實踐性。

1 開發工具的選擇

從某種程度上說，企業內部資料管理系統應該注重選擇恰當的開發工具，把其當作數據庫服務器。資料顯示，Microsoft SQL Server 2005是一種較為不錯的選擇之一。對于軟件開發平臺來說，Microsoft Visual Studio 2010是十分可取的。另外，軟件開發語言選用C號較為恰當。毫無疑問，企業內部資料管理系統作為一種十分高效的管理軟件具有一定的創新性和實用性。實踐表明，科學、合理地應用企業內部資料管理系統，十分有利于順利開展企業相關方面的業務，有利于企業內部部門之間積極、有效地溝通和交流，從而最大限度地增強企業的核心競爭力，有利于進一步實現企業內部資料管理系統的自動化、系統化和規范化。

2 系統設計

從某種程度上說，為廣大用戶歸還和借閱提供一定的便利，是企業科學管理資料信息的主要目的之一。調查研究表明，我們應該較為恰當地限制和約束廣大用戶的使用權，既要充分了解和清楚歸還資料和借閱的用戶信息，又要確保用戶對資料的歸還和借閱更具有規范性。一般來說，用戶在歸還或者借閱相關資料之后，填寫相應的借閱記錄具有一定的重要性和可行性。正因為如此，借閱記錄應該引起有關方面的較大關注。在具體的實踐過程中，我們不難發現，一定數量的系統用戶是信息管理系統的重要組成部分。一般來說，系統用戶都會扮演著不同的角色。當然，這部分系統用戶在系統中擁有不一樣的權限。不容置疑，企業內部資料管理系統能夠對用戶權限進行隨意定制，從而進一步達到多用戶的權限管理目的。

資料顯示，資料借還操作模塊、信息管理模塊、系統用戶管理模塊和信息瀏覽模塊是資料管理系統十分重要的組成部分。一般來說，借閱信息管理、資料信息管理和用戶信息管理是信息管理模塊三大功能的主要體現。從某種程度上說，資料借閱排行、資料信息瀏覽、借閱信息瀏覽和用戶信息瀏覽是信息瀏覽模塊十分重要的組成部分。這里需要明確的是，系統登錄、系統用戶信息管理和系統用戶權限管理是系統用戶管理模塊較為重要的組成部分。另外，資料歸還和資料借閱是資料借還操作模塊的重要組成部分。為了最大限度地提升辦公效率和辦公質量，為了大幅度提升企業相關方面決策的實效性和科學性，為了加快促進企業信息化建設的發展進程，對企業內部資料管理系統進行科學、合理、高效地設計具有一定的必要性和可行性。不可否認的是，企業內部資料管理系統具有一定的優勢，它集信息交流、辦公和事務管理于一身，力圖促使企業內部資料更具有完整性和真實性。

3 數據庫設計

一般來說，在不同種類信息的查詢、保存和更新的過程中，能夠將用戶的實際需求較為清晰地反映出來。實踐證明，不同類型信息的輸入和輸出都能夠通過數據庫結果獲得一定的滿足。從某種程度上說，數據字典的主要構成部分包括：數據處理流程、收集基本數據和數據結果等等。在簡要介紹和了解開發工具的選擇之后，接下來，我們將針對數據庫設計的需求信息談談自己的認識和體會，希望能夠對企業內部資料管理系統設計的實踐工作發揮一定的促進和幫助作用。第一，用戶信息和資料信息是借閱信息涉及主要內容的表現形式。第二，唯一字段必須存在于用戶信息和資料信息中。第三，進一步確保唯一字段存在于系統用戶信息中。第四，系統用戶的權限信息是系統用戶信息的重要組成部分之一。第五，對資料信息進行科學、合理的分類，用戶只有在具備了一定的借閱級別之后，才能借閱保密級別信息。第六，借閱級別信息是用戶信息的重要組成部分之一。一般來說，用戶只能借閱同一保密級別的資料，不能借閱比借閱級別高的資料。第七，部門信息是用戶信息主要涉及的內容之一。為了能夠進一步擴展，我們應該科學、合理的存儲好部門信息單獨使用表。第八，分類信息是資料信息的重要組成部分之一。為了得以進一步擴展，我們應該系統、合理的存儲好分類信息單獨使用表。

經過一系列系統功能探討和研究之后，我們進一步詳細總結了相關方面的實際需求。從某種程度上說，為了能夠加快拓展相應的功能，對數據結構和數據項進行了較為詳細、合理和系統的設計。第一，存檔日期、借閱時限、資料來源、資料數量、保密級別、資料名稱、借出數量、資料類型和資料編號等是資料信息的主要組成部分。第二，借閱級別、編號、部門、姓名和性別等是用戶信息的主要構成部分。第三，說明、借出日期、借閱編號、歸還期限、資料編號和歸還日期等是系統用戶信息的主要組成部分。第四，用戶信息瀏覽、用戶名、系統用戶管理、用戶信息管理、密碼、用戶權限管理和姓名等是系統用戶信息的重要構成部分。第五，分類名稱和分類編號是資料分類信息的主要構成部分。第六，部門名稱和部門編號是部門信息的主要組成部分。不可否認的是，企業內部資料管理系統是一個數據庫信息管理系統，它具有一定的高效性和實用性。

另外，考慮到資料的整理及管理是一個系統工程，企業還有必要進行資料的管理考核，詳細分解對口部門、責任部門對資料的管理職責、程序、核查，制定切實可行的管理計劃，提高資料完整性和準確性。

4 結語

總而言之，企業內部資料管理系統的設計具有十分重要的現實意義和理論意義。隨著現代科技化水平的大幅度攀升，企業內部資料管理系統的設計具有長足的進步與發展。但是，我們應該清楚的看到，實踐中，存在著一定的難點和不足，有待我們進一步作出恰當的處理。這些不足之處體現在：企業內部資料涉及的信息十分繁雜、進一步管理企業內部資料的工作量并不小、一定程度上造成人、財、物相關方面資源的浪費、企業無法十分有序的進行經營和管理等等。文章結合企業內部資料管理系統設計的實踐狀況，對開發工具的選擇進行了較為簡略的了解和分析之后，接下來，系統、全面地闡述和討論了系統設計和數據庫設計，希望能夠對企業內部資料管理系統設計的實踐工作發揮十分重要的指導和借鑒作用，希望能夠大幅度提升企業內部資料管理系統設計工作的實際效率。

參考文獻

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