張中義
摘 要:進入21世紀,受到市場經濟的影響,建筑施工企業面臨來自行業以及企業自身的威脅,為更好地生存和發展,施工企業不得不加強施工項目過程中成本的控制。
關鍵詞:項目成本管理;工程建設管理問題;措施應用
對于成本控制,要有步驟、有程序的進行。首先,對項目工程進行成本預測,由項目經理、商務部的造價人員等相關工作人員共同確定。再由相關管理部門編制目標成本,備案成冊,按照預算計劃進行實施。接下來,各個部門其中包括財務、商務、生產、工程部門以目標成本為依據,著實進行支出規劃。最后,通過工程信息的反饋,進行工程成本考核,根據實際情況有效控制項目成本。
1 項目成本管理存在的問題
1.1 管理問題
在進行工程成本過程中,分配明確,分工卻不明確,沒有貫徹落實項目施工中成本管理的責任制,各職能部門對成本控制的責任難以落實到實處,管理程序沒有按照既定的規劃依次進行,而是隨意更改、盲目擾亂,使每項控制環節處于脫節的狀態。成本控制的管理出現問題,就會從根本上影響工程利潤率的多少。
1.2 技術問題
在建筑工程施工過程中,很多的技術管理人員施工理念比較保守、懷舊,所運用的技術方案有時候是既費財力又費人力,缺乏創新精神,實際上,新技術、新成果就是為降低工程成本而研制的。而且,在成本控制過程中,管理人員往往沒有參與整個工程建設的全過程,只是從圖紙上、概預算規則上、工程進出款上加以控制,與實際情況有偏差。
1.3 人員問題
在選擇工程項目管理人員、預算員等與成本控制相關的工作人員時,專業水平、理論知識、工作經驗不一,對成本控制的意識也就不等。進行成本預算時常會出現施工后再算或者邊施工邊計算的情況,導致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企業的人員流動比較頻繁,所在職的崗位可能不能一直堅持到最后,在交接工作上可能會有遺漏的地方。還有就是各個部門的溝通不到位,工作人員都忙著自己的一攤活,忽略協作的重要性。
2 如何提高項目成本管理在工程建設管理中的應用
2.1 健全項目成本管理體系,進一步完善項目成本管理監督考核機制,健全項目成本管理體系
健全項目成本管理體系首要措施就是要制定責任體系,確保工程項目的每一個環節、每一個過程都有相應的負責人;要建立工程目標管理責任制,以真正明確目標、措施、人員和時間等。要進一步完善項目成本管理的監督考核機制。這項基本措施是項目成本管理有效性的重要保障眉其工程結算是否能夠在規定的預算范圍內,并進行驗收、評價。這樣不僅能控制項目成本而且還可以提高工作人員的積極性。
2.2 采用具有科學性、實效性的項目成本管理手段
2.2.1 管理項目成本時采用成本目標分解法。成本目標分解,是指在項目中包括設計、采購以及施工等等階段,自上而下的將項目成本的目標展開,從而形成“ 目標成本體系”。從體系的縱向來看要把目標一一落實到各個層次;從體系的橫向來看要把落實到各個層次的目標再落實到每個部門,從而明確關聯責任。
2.2.2 建立項目成本控制信息網。由于工程造價受到地理位置以及建筑市場兩個因素的影響因此通過建立項目成本控制信息網河以快速了解市場價格行情和周邊的信息,從而確保成本決策的科學性、準確性和可靠性避免成本費的流失最大限度地降低工程項目成本。
2.3 拓展管理內容建立全過程動態成本管理體系
2.3.1 成本管理決策。成本管理決策是項目建設成本的決定性基礎對工程整個過程的成本控制起著決定性的影響。因此施工單位必須結合項目的實際全面的對經費流向、項目效益、項目技術等情況進行調查確保其具有可行性。此外還要對項目投資進行合理的估算流分考慮各種在施工期間會影響項目成本的因素例如施工材料價格上升等,使投資估算能真正發揮控制項目總投資的重要作用。
2.3.2 工程設計階段的成本管理。工程設計圖作為工程施工、工程預算和決算的依據其效果的高低將直接影響項目的成本。因此施工單位不僅要加強對工程設計的管理,而且還要嚴格工程的設計要求和標準積極推行項目的設計招投標以及限額設計然后在每個階段的設計方案中進行選擇,挑出最優、最經濟的設計去完成項目建設的任務,從而降低工程項目成本。
2.3.3 工程實施階段的成本管理。當建設單位已經完成了工程項目決策以及工程設計后,就應該以實際情況作為立足點,主動積極的采取措施,對項目的施工階段進行主動控制。首先洛質量責任主體要全面地控制質量。其次,要對施工材料和施工設備做好對比、選擇工作,因為施工材料和設備的費用占了整個工程建設費的70%以上,直接關系著這個工程和單位的經濟效益。最后,要強化工程項目變更和簽證的控制。由于項目工程的施工時間較長其造價控制的持續時間也相應變長而且在施工現場了清況多變復雜,因此需要財務管理人員能夠經常性地到施工現場進行查看從而了解整個工程施工的進展情況并嚴格核實規范簽證工作。
2.4 強化成本管理意識,提高管理人員綜合素質
要尊重員工的價值重視員工的作用并建立有效的、恰當的激勵機制從而調動項目成本管理人員工作的積極性和主動性使他們由消極管理轉為積極管理,由被動服從轉為主動執行。)建立并完善項目成本管理人員培養體系。要樹立人才培養觀危」造條件緊密結合項目管理人才的任職教育與培養教育結合時代加強對財務專業人員的專業培養力度更新項目成本管理人員的知識,提高專業能力,確保專業人才實現持續、穩定的發展,最終以先進的、合格的、專業的能力去完成項目成本管理工作。
3 結語
如上訴所述,建筑工程項目管理中成本控制的重要性與必要性無可厚非,做好成本管理與控制工作,需要商務、工程、財務、物資等各個部門、各個環節的相互合作與相互配合,按照成本控制的程序、步驟,計劃、設計、預算、考察等,全方位的控制好建筑工程項目成本,實現成本投入最低化、獲取效益最大化的理想目標,使建筑企業在優質、高效、多利中茁壯成長。
參考文獻
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