家庭檔案之我見

杜洋

【摘 要】家庭檔案是指以家庭為單位，家庭各成員在各種社會(huì)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、社會(huì)、家庭和個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。家庭檔案的范圍很廣，生活照片、工作中獲得的獎(jiǎng)狀、證書、發(fā)表的文章、收到的信件、購物發(fā)票、各種證件、收藏的實(shí)物、戶口本、病歷本等等都屬于家庭檔案的范疇。如何認(rèn)識(shí)并建立完整規(guī)范的家庭檔案呢？本文結(jié)合筆者在家庭建檔工作中的實(shí)際做法，談?wù)剬?duì)家庭檔案的認(rèn)識(shí)，以供同行商榷。

【關(guān)鍵詞】家庭檔案；文字；圖表；聲像；實(shí)物

1 建立家庭檔案的意義

1.1 建立完整規(guī)范的家庭檔案是工作和生活的需要

當(dāng)今社會(huì)，無論招工還是招干，均實(shí)行競爭上崗，而參與競爭者則需要提供各種證明材料，如果沒要這些家庭檔案，就沒有參與競爭的機(jī)會(huì)。在日常生活中，當(dāng)家庭成員的合法利益受到損害時(shí)，要想得到法律的有效保護(hù)，也必須出示相關(guān)的家庭檔案作為證據(jù)。可以說在社會(huì)文明不斷進(jìn)步的今天，我們的工作和生活離不開家庭檔案。

1.2 建立完整規(guī)范的家庭檔案可以激勵(lì)家庭成員奮發(fā)圖強(qiáng)、好學(xué)上進(jìn)

家庭檔案中的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證明等，是對(duì)一個(gè)人取得突出貢獻(xiàn)的肯定和褒揚(yáng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)弑救擞斜薏摺⒓?lì)作用，對(duì)家庭其他成員也有榜樣與模范作用。

1.3 建立完整規(guī)范的家庭檔案能夠加深感情、增進(jìn)友誼

家庭檔案是一筆寶貴的精神財(cái)富，一份檔案就是一件事情或一段歷史的真實(shí)記錄，讓人回味無窮。這些家庭檔案對(duì)加深親人之間的感情、維護(hù)與增進(jìn)朋友之間的友誼，都有著重要的作用。

1.4 建立完整規(guī)范的家庭檔案便于家庭的日常管理

現(xiàn)在人們的生活水平大大提高，購買能力越來越強(qiáng)，許多家庭都購置了各種各樣的電器或其它設(shè)備，當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品不合格時(shí)，如果沒有購物發(fā)票，退、換商品就會(huì)遇著麻煩；當(dāng)設(shè)備需要維修時(shí)，沒有說明書和圖紙，也會(huì)相當(dāng)不便。

1.5 建立完整規(guī)范的家庭檔案是對(duì)國家檔案資源的重要補(bǔ)充

這些數(shù)量龐大的家庭檔案材料分散保存在千家萬戶之中，是檔案資源的一種社會(huì)存在形式，是對(duì)國家檔案的必要補(bǔ)充，可以起到彌補(bǔ)國家檔案不足的作用。比如家庭珍藏的祖?zhèn)魑奈铩⒆遄V、家譜等同樣具有重要的史料研究價(jià)值。

2 家庭檔案的特點(diǎn)

2.1 私有性

家庭成員對(duì)其檔案享有占有權(quán)、使用權(quán)、隱私權(quán)和隨時(shí)處理（例如贈(zèng)送、出賣、銷毀）等權(quán)利。其私有性和家庭其它財(cái)物一樣受國家法律保護(hù)。

2.2 廣泛性

家庭檔案的廣泛性是由其來源和內(nèi)容兩個(gè)方面的因素決定的。

2.3 多樣性

由于家庭檔案來源廣泛，內(nèi)容復(fù)雜，其載體形式也就呈現(xiàn)出多樣性；可分為文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等。

3 家庭檔案全宗名稱的設(shè)立與分類

3.1 家庭檔案全宗名稱的設(shè)立

家庭檔案是以家庭為單位設(shè)立全宗的，其全宗名稱自然要反映出每個(gè)家庭的基本信息要素，同時(shí)又要體現(xiàn)出不同家庭對(duì)全宗名稱的不同喜好；這樣，家庭檔案全宗名稱的設(shè)立就應(yīng)該百花齊放，而不是千篇一律。在我市開展家庭建檔工作中，就出現(xiàn)了以下幾種全宗名稱：“中國湖北棗陽王俊家庭”、“中華人民共和國公民吳清乾家庭”等；大都是地名加戶主名，或地名加家庭每個(gè)成員名，有的干脆就是家庭每個(gè)成員名的集合。不管采取哪種方式，全宗名稱一但設(shè)立，就不要輕易更改，并將其刻制成全宗名稱章，印在檔案用品上，以區(qū)分不同的家庭全宗，并反映出家庭對(duì)檔案的所有權(quán)，同時(shí)也使得家庭檔案更加美觀大方。

3.2 家庭檔案的分類

未經(jīng)分類的家庭檔案材料雜亂無章，查找極為不便，因此，整理家庭檔案就要對(duì)家庭檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類。由于每個(gè)家庭的人口數(shù)量、愛好、工作性質(zhì)及經(jīng)濟(jì)條件等方面的不同，擁有的家庭檔案的數(shù)量和種類就有很大的不同，可謂千差萬別。因此，家庭檔案的分類需要根據(jù)各個(gè)家庭的實(shí)際情況來確定，尤其要突出其實(shí)用價(jià)值。根據(jù)我市開展家庭建檔的實(shí)際情況來看，筆者認(rèn)為家庭檔案大致可以分為以下十類：

（1）榮譽(yù)類：家庭成員獲得的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌泉?jiǎng)品及獎(jiǎng)勵(lì)的文字材料。

（2）證件類：家庭戶口薄、身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、行車證、駕駛證、房產(chǎn)證等證件。

（3）書信類：家庭成員收到的各種信件及發(fā)出信件的草稿、底稿。

（4）作品類：家庭成員撰寫的詩歌、散文、論文、小說、通訊報(bào)道等各類文章以及書法、繪畫等。

（5）筆記類：家庭成員在工作、生活、學(xué)習(xí)中所作的筆記、扎記等。

（6）聲像類：家庭成員的各種照片及家庭重大活動(dòng)攝制的錄音錄像帶和刻錄的光盤等。

（7）設(shè)備類：電視機(jī)、電腦、影碟機(jī)、洗衣機(jī)、空調(diào)、冰箱、手機(jī)、車輛等設(shè)備的說明書、保修單、發(fā)票、合同等。

（8）健康類：家庭成員健康檢查表、體檢表、病歷本等。

（9）藏品類：家庭成員收集的郵票、煙標(biāo)、奇石等各類實(shí)物藏品。

（10）財(cái)務(wù)類：家庭來往帳目、憑證、工資本、存款條等。

除此之外，家庭還擁有各種各樣的圖書、雜志、資料；它們與家庭檔案一起構(gòu)成了一個(gè)完整的家庭檔案資料體系。

4 家庭檔案的收集與整理

4.1 收集

家庭檔案的私有性決定了其收集工作只能由家庭成員自身承擔(dān)，平時(shí)做生活的有心人，將收集到的材料以時(shí)間先后為序及時(shí)按類歸檔。具體的說，對(duì)證件類、榮譽(yù)類、聲像類、設(shè)備類、健康類、財(cái)務(wù)類的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，以保證它們的齊全完整和事項(xiàng)記錄的清楚準(zhǔn)確；對(duì)作品類、筆記類、書信類、藏品類以及圖書資料則可以采取一年一歸檔的辦法，使它們得到科學(xué)系統(tǒng)的整理；對(duì)那些保存價(jià)值較高但又易損的檔案材料，在收集時(shí)要進(jìn)行托裱、加固等技術(shù)處理，使它們得到特別保護(hù)。

4.2 整理

家庭檔案的整理應(yīng)堅(jiān)持分類整理的原則。對(duì)證件類、榮譽(yù)類、筆記類、藏品類的檔案材料以及圖書資料，可以采取跨年度按時(shí)間先后統(tǒng)一編流水號(hào)，然后帖標(biāo)簽抄目錄的辦法進(jìn)行整理；對(duì)作品類、書信類、健康類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備類的檔案材料，可以采用現(xiàn)行的歸檔文件整理辦法進(jìn)行整理。

5 家庭檔案的保管與利用

5.1 保管

家庭檔案整理完畢后就要裝盒裝柜。開展家庭建檔活動(dòng)就應(yīng)把家庭建檔所需的檔案盒、影集、檔案柜等檔案用品、裝具納入家庭開支計(jì)劃，象購買其它家用設(shè)備一樣地投入。最好把家庭檔案室的建設(shè)和書房建設(shè)、檔案柜的配置和書柜的配置統(tǒng)籌考慮，達(dá)到美觀大方、合二為一的效果。家庭檔案的保管還要做好防蟲、防潮、防塵、防火等工作，只有這樣才能安全長久地保管家庭檔案，給后人留下一份美好的紀(jì)念。

5.2 利用

所有檔案資料整理完畢后，要對(duì)每類檔案資料分別編制檢索目錄，查找利用時(shí)按圖索驥即可。使用之后，要及時(shí)將檔案資料放還原來保存的地方，若不能及時(shí)放還，則要做好查借閱登記，以防家庭檔案資料的丟失。此外，家庭檔案建立之后，并非可以一勞永逸，而是需要定期對(duì)它們進(jìn)行清理、鑒定，對(duì)已經(jīng)過期的、失去保存價(jià)值的家庭檔案資料予以銷毀；若有新的檔案材料則需要及時(shí)整理歸檔，不斷補(bǔ)充、完善家庭檔案。

總之，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，家庭生活日益豐富多彩，每個(gè)家庭產(chǎn)生的家庭檔案也越來越多；建立完整規(guī)范的家庭檔案，可以陶冶生活情操，提高學(xué)習(xí)、工作的效率；無論對(duì)家庭、個(gè)人，還是對(duì)國家、社會(huì)，都具有十分重要的意義。對(duì)我們檔案部門而言，要站在服務(wù)社會(huì)，服務(wù)民生的高度，深入探討和研究家庭檔案的特點(diǎn)、規(guī)律，大力宣傳和引導(dǎo)全社會(huì)開展家庭建檔工作；通過普及家庭檔案，必將起到提高廣大人民群眾檔案意識(shí)的作用，不但可以滿足五彩繽紛的家庭生活對(duì)檔案的需要，還有助于推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

[責(zé)任編輯：丁艷]