家庭檔案之我見

杜洋

【摘 要】家庭檔案是指以家庭為單位，家庭各成員在各種社會活動中直接形成的對國家、社會、家庭和個人有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。家庭檔案的范圍很廣，生活照片、工作中獲得的獎狀、證書、發表的文章、收到的信件、購物發票、各種證件、收藏的實物、戶口本、病歷本等等都屬于家庭檔案的范疇。如何認識并建立完整規范的家庭檔案呢？本文結合筆者在家庭建檔工作中的實際做法，談談對家庭檔案的認識，以供同行商榷。

【關鍵詞】家庭檔案；文字；圖表；聲像；實物

1 建立家庭檔案的意義

1.1 建立完整規范的家庭檔案是工作和生活的需要

當今社會，無論招工還是招干，均實行競爭上崗，而參與競爭者則需要提供各種證明材料，如果沒要這些家庭檔案，就沒有參與競爭的機會。在日常生活中，當家庭成員的合法利益受到損害時，要想得到法律的有效保護，也必須出示相關的家庭檔案作為證據。可以說在社會文明不斷進步的今天，我們的工作和生活離不開家庭檔案。

1.2 建立完整規范的家庭檔案可以激勵家庭成員奮發圖強、好學上進

家庭檔案中的獎狀、榮譽證書、獲獎證明等，是對一個人取得突出貢獻的肯定和褒揚，對獲獎者本人有鞭策、激勵作用，對家庭其他成員也有榜樣與模范作用。

1.3 建立完整規范的家庭檔案能夠加深感情、增進友誼

家庭檔案是一筆寶貴的精神財富，一份檔案就是一件事情或一段歷史的真實記錄，讓人回味無窮。這些家庭檔案對加深親人之間的感情、維護與增進朋友之間的友誼，都有著重要的作用。

1.4 建立完整規范的家庭檔案便于家庭的日常管理

現在人們的生活水平大大提高，購買能力越來越強，許多家庭都購置了各種各樣的電器或其它設備，當發現商品不合格時，如果沒有購物發票，退、換商品就會遇著麻煩；當設備需要維修時，沒有說明書和圖紙，也會相當不便。

1.5 建立完整規范的家庭檔案是對國家檔案資源的重要補充

這些數量龐大的家庭檔案材料分散保存在千家萬戶之中，是檔案資源的一種社會存在形式，是對國家檔案的必要補充，可以起到彌補國家檔案不足的作用。比如家庭珍藏的祖傳文物、族譜、家譜等同樣具有重要的史料研究價值。

2 家庭檔案的特點

2.1 私有性

家庭成員對其檔案享有占有權、使用權、隱私權和隨時處理（例如贈送、出賣、銷毀）等權利。其私有性和家庭其它財物一樣受國家法律保護。

2.2 廣泛性

家庭檔案的廣泛性是由其來源和內容兩個方面的因素決定的。

2.3 多樣性

由于家庭檔案來源廣泛，內容復雜，其載體形式也就呈現出多樣性；可分為文字、圖表、聲像、電子、實物等。

3 家庭檔案全宗名稱的設立與分類

3.1 家庭檔案全宗名稱的設立

家庭檔案是以家庭為單位設立全宗的，其全宗名稱自然要反映出每個家庭的基本信息要素，同時又要體現出不同家庭對全宗名稱的不同喜好；這樣，家庭檔案全宗名稱的設立就應該百花齊放，而不是千篇一律。在我市開展家庭建檔工作中，就出現了以下幾種全宗名稱：“中國湖北棗陽王俊家庭”、“中華人民共和國公民吳清乾家庭”等；大都是地名加戶主名，或地名加家庭每個成員名，有的干脆就是家庭每個成員名的集合。不管采取哪種方式，全宗名稱一但設立，就不要輕易更改，并將其刻制成全宗名稱章，印在檔案用品上，以區分不同的家庭全宗，并反映出家庭對檔案的所有權，同時也使得家庭檔案更加美觀大方。

3.2 家庭檔案的分類

未經分類的家庭檔案材料雜亂無章，查找極為不便，因此，整理家庭檔案就要對家庭檔案進行科學合理的分類。由于每個家庭的人口數量、愛好、工作性質及經濟條件等方面的不同，擁有的家庭檔案的數量和種類就有很大的不同，可謂千差萬別。因此，家庭檔案的分類需要根據各個家庭的實際情況來確定，尤其要突出其實用價值。根據我市開展家庭建檔的實際情況來看，筆者認為家庭檔案大致可以分為以下十類：

（1）榮譽類：家庭成員獲得的各種證書、獎狀、獎杯、獎牌、獎章等獎品及獎勵的文字材料。

（2）證件類：家庭戶口薄、身份證、學歷證書、職稱證書、行車證、駕駛證、房產證等證件。

（3）書信類：家庭成員收到的各種信件及發出信件的草稿、底稿。

（4）作品類：家庭成員撰寫的詩歌、散文、論文、小說、通訊報道等各類文章以及書法、繪畫等。

（5）筆記類：家庭成員在工作、生活、學習中所作的筆記、扎記等。

（6）聲像類：家庭成員的各種照片及家庭重大活動攝制的錄音錄像帶和刻錄的光盤等。

（7）設備類：電視機、電腦、影碟機、洗衣機、空調、冰箱、手機、車輛等設備的說明書、保修單、發票、合同等。

（8）健康類：家庭成員健康檢查表、體檢表、病歷本等。

（9）藏品類：家庭成員收集的郵票、煙標、奇石等各類實物藏品。

（10）財務類：家庭來往帳目、憑證、工資本、存款條等。

除此之外，家庭還擁有各種各樣的圖書、雜志、資料；它們與家庭檔案一起構成了一個完整的家庭檔案資料體系。

4 家庭檔案的收集與整理

4.1 收集

家庭檔案的私有性決定了其收集工作只能由家庭成員自身承擔，平時做生活的有心人，將收集到的材料以時間先后為序及時按類歸檔。具體的說，對證件類、榮譽類、聲像類、設備類、健康類、財務類的檔案材料應及時歸檔，以保證它們的齊全完整和事項記錄的清楚準確；對作品類、筆記類、書信類、藏品類以及圖書資料則可以采取一年一歸檔的辦法，使它們得到科學系統的整理；對那些保存價值較高但又易損的檔案材料，在收集時要進行托裱、加固等技術處理，使它們得到特別保護。

4.2 整理

家庭檔案的整理應堅持分類整理的原則。對證件類、榮譽類、筆記類、藏品類的檔案材料以及圖書資料，可以采取跨年度按時間先后統一編流水號，然后帖標簽抄目錄的辦法進行整理；對作品類、書信類、健康類、財務類、設備類的檔案材料，可以采用現行的歸檔文件整理辦法進行整理。

5 家庭檔案的保管與利用

5.1 保管

家庭檔案整理完畢后就要裝盒裝柜。開展家庭建檔活動就應把家庭建檔所需的檔案盒、影集、檔案柜等檔案用品、裝具納入家庭開支計劃，象購買其它家用設備一樣地投入。最好把家庭檔案室的建設和書房建設、檔案柜的配置和書柜的配置統籌考慮，達到美觀大方、合二為一的效果。家庭檔案的保管還要做好防蟲、防潮、防塵、防火等工作，只有這樣才能安全長久地保管家庭檔案，給后人留下一份美好的紀念。

5.2 利用

所有檔案資料整理完畢后，要對每類檔案資料分別編制檢索目錄，查找利用時按圖索驥即可。使用之后，要及時將檔案資料放還原來保存的地方，若不能及時放還，則要做好查借閱登記，以防家庭檔案資料的丟失。此外，家庭檔案建立之后，并非可以一勞永逸，而是需要定期對它們進行清理、鑒定，對已經過期的、失去保存價值的家庭檔案資料予以銷毀；若有新的檔案材料則需要及時整理歸檔，不斷補充、完善家庭檔案。

總之，隨著社會的不斷進步，家庭生活日益豐富多彩，每個家庭產生的家庭檔案也越來越多；建立完整規范的家庭檔案，可以陶冶生活情操，提高學習、工作的效率；無論對家庭、個人，還是對國家、社會，都具有十分重要的意義。對我們檔案部門而言，要站在服務社會，服務民生的高度，深入探討和研究家庭檔案的特點、規律，大力宣傳和引導全社會開展家庭建檔工作；通過普及家庭檔案，必將起到提高廣大人民群眾檔案意識的作用，不但可以滿足五彩繽紛的家庭生活對檔案的需要，還有助于推動整個檔案事業的不斷向前發展。

[責任編輯：丁艷]