新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)的策劃與組織

高 波 （茂名市文化館 525000）

大型文化活動(dòng)作為文化建設(shè)中重要的內(nèi)容資源和文化產(chǎn)品，不僅可以提升電視媒體的美譽(yù)度和影響力，實(shí)現(xiàn)電視媒體的社會(huì)價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值，還能在豐富人民群眾文化生活、宣傳社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)成就、倡導(dǎo)社會(huì)主義社會(huì)價(jià)值觀等方面發(fā)揮重要的作用。由于大型文化活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施會(huì)涉及到很多方面，要?jiǎng)訂T多方面的資源，因此對(duì)大型文化活動(dòng)進(jìn)行事先的策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)策劃與組織進(jìn)行了探討，以期能為大型文化活動(dòng)的成功舉辦提供參考。

一、活動(dòng)策劃

1.廓清理念目標(biāo)

成功的策劃對(duì)廣大受眾都具有強(qiáng)烈的感染力，而且對(duì)于社會(huì)大眾的世界觀、人生觀與價(jià)值觀多個(gè)角度都會(huì)產(chǎn)生延續(xù)性影響。而通常所說的成功，就是以一定時(shí)期廣大受眾的普遍心理需求為依據(jù)，運(yùn)用別具一格的媒介宣傳手段展示當(dāng)今社會(huì)存在的崇高的理念與觀點(diǎn)，進(jìn)而達(dá)到策劃目的。例如，在“感動(dòng)中國”這個(gè)節(jié)目中，策劃人很巧妙地選擇人物即讓人們感動(dòng)的人物作為節(jié)目的主要載體，通過評(píng)選出具有高尚人格與優(yōu)秀品質(zhì)的模范人物，將其鮮亮的事跡展現(xiàn)在大眾眼球，使受眾產(chǎn)生心靈上的感悟，個(gè)人在漂浮不定的價(jià)值觀上也得到了升華。這種呈現(xiàn)方式相對(duì)于一些單一的說教類節(jié)目更容易讓人接受。該策劃最為成功的一面是讓人們看到整個(gè)社會(huì)追求的精神價(jià)值無處不在，忠誠、善良與奉獻(xiàn)精神并不會(huì)因?yàn)闀r(shí)代的變更而消逝，時(shí)代賦予它們的寓意更恒遠(yuǎn)持久。

策劃者在活動(dòng)一開始就需要定位好目標(biāo)與內(nèi)容、主題以及所反映的社會(huì)各方面影響。需要以歷史的角度，把握時(shí)代的角度，同時(shí)樹立高度的社會(huì)責(zé)任感，才能使策劃活動(dòng)意行高遠(yuǎn)。這需要策劃者們?cè)谏钪薪?jīng)常關(guān)注一些社會(huì)現(xiàn)象，長(zhǎng)期積累，對(duì)某一角度敏銳洞察，這是對(duì)日常信息積累的大量提煉，是思維靈感頓悟的重要過渡。

2.彰顯創(chuàng)新

當(dāng)今市場(chǎng)上，很難再讓人看到耳目一新的大型文藝活動(dòng)，除了一些大相徑庭的場(chǎng)景外，無非也就是似曾相識(shí)的劇情，吸引力大打折扣，觀眾也就沒有了預(yù)期的熱情。這就需要策劃者獨(dú)具創(chuàng)新的膽識(shí)與智慧來審視這一問題。

首先，不同的構(gòu)架創(chuàng)新就很能將個(gè)性展現(xiàn)出來。建黨90周年大型慶祝文藝活動(dòng)就憑借四個(gè)不同角度的篇幅來展現(xiàn)我黨成立90周年以來櫛風(fēng)沐雨的歷程。社會(huì)都市、企業(yè)管理、美麗新農(nóng)村、機(jī)關(guān)單位這四個(gè)篇章分別從不同的層次，以鮮明的個(gè)性、突出的主題帶給觀眾精彩的視覺效果與感官，使中華兒女從節(jié)目里深刻感受到了偉大祖國的成長(zhǎng)歷程和我黨的不斷進(jìn)步。

其次，創(chuàng)新的規(guī)劃與頗具創(chuàng)意的題材往往最能表現(xiàn)大型文藝策劃活動(dòng)的涵義。2008年中國舉辦的第29屆奧運(yùn)會(huì)，開幕式驚現(xiàn)29個(gè)個(gè)性煙花腳印，這是歷屆開幕式無法企及的魅力所在，也是對(duì)傳統(tǒng)的重新解讀與重構(gòu)。四川地震后，在抗震救災(zāi)大型活動(dòng)晚會(huì)上，氛圍相當(dāng)凝重，節(jié)目流程樸實(shí)無華。人們沉浸在對(duì)逝者的緬懷與哀悼之中，傳達(dá)著13億祖國同胞對(duì)地震災(zāi)區(qū)的牽掛。晚會(huì)呼吁全社會(huì)對(duì)災(zāi)區(qū)的關(guān)心，奉獻(xiàn)愛心，援助受災(zāi)群體走出困境。

二、組織活動(dòng)

1.組織機(jī)構(gòu)的建立

組織機(jī)構(gòu)是策劃一個(gè)大型群眾文化活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)與核心所在。由于活動(dòng)涉及到的人和事較多，工作情況復(fù)雜，需要針對(duì)策劃設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，并在具體事務(wù)下設(shè)不同工作小組。例如，組委會(huì)可下設(shè)統(tǒng)籌小組、信宣組、協(xié)調(diào)出演小組、安保小組等，保證工作的順利開展。

2.細(xì)節(jié)的重要性

俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”，這對(duì)于好的策劃來說也是如此。所謂大型群眾文化活動(dòng)就是指情況比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)項(xiàng)目多、規(guī)模比較大的活動(dòng)。對(duì)于這些大型活動(dòng)，細(xì)節(jié)尤為重要，一些細(xì)節(jié)若被忽視了，極有可能對(duì)全局造成非常不利的影響，甚至阻礙活動(dòng)的進(jìn)展，給活動(dòng)方造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，因此在大型群眾文化活動(dòng)中，必須高度重視細(xì)節(jié)，盡可能做到細(xì)膩而不繁瑣，使觀眾感受到活動(dòng)的細(xì)微之處，給觀眾留下良好的整體印象。不僅如此，還要應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中可能發(fā)生的意外制定完備的應(yīng)急預(yù)案，防范于未然。

3.注重技術(shù)與質(zhì)量

大型活動(dòng)的開展應(yīng)具備切實(shí)可行的執(zhí)行方案，公安部應(yīng)對(duì)此類大型活動(dòng)予以行政許可。在活動(dòng)準(zhǔn)備開展之前，策劃方應(yīng)將相關(guān)需要審查的文件交予相關(guān)部門進(jìn)行審閱與批準(zhǔn)，還需要勘察檢驗(yàn)所有相關(guān)部門工作，做好監(jiān)督。活動(dòng)正式開展前，還應(yīng)預(yù)測(cè)各種情況的發(fā)生，包括活動(dòng)能否按計(jì)劃進(jìn)行、活動(dòng)效果評(píng)估，確保決策進(jìn)入計(jì)劃中的軌道。大型活動(dòng)的順利開展，需要多個(gè)部門的共同努力，因此在活動(dòng)策劃過程中，各個(gè)部門必須協(xié)調(diào)合作，有條不紊地開展各項(xiàng)工作，同時(shí)必須參照各個(gè)行業(yè)不同的要求和準(zhǔn)則，實(shí)事求是、科學(xué)合理地制定策劃方案，不僅要注重方案的技術(shù)含量及其質(zhì)量，而且還注重方案的可行性與實(shí)效性，確保其能夠科學(xué)、有效、安全、可靠地投入到具體的實(shí)踐活動(dòng)中，為人們帶來一項(xiàng)別開生面且十分有益的文化盛會(huì)，豐富人們的生活。

4.溝通協(xié)調(diào)保證工作實(shí)效

溝通協(xié)調(diào)是整個(gè)大型文化活動(dòng)順利開展的橋梁。各個(gè)活動(dòng)板塊之間的環(huán)節(jié)是互相鏈接的，具有開放性，為保證工作的實(shí)效，其間就需要進(jìn)行即時(shí)的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各部門小組不一致的方面來達(dá)成有機(jī)統(tǒng)一，保證活動(dòng)在固有的工作標(biāo)準(zhǔn)上更為協(xié)調(diào)。采取協(xié)調(diào)的方式有多種，例如電話、口頭、郵件等，這些方式在活動(dòng)中，都可靈活運(yùn)用，科學(xué)、有效的協(xié)調(diào)，不僅可以使各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)展，而且可以加深人們之間的交往，提高人們的溝通能力、交流能力與協(xié)調(diào)能力。

整個(gè)大型活動(dòng)的進(jìn)程也非常關(guān)鍵，應(yīng)很據(jù)活動(dòng)流程所需時(shí)間，有效控制活動(dòng)進(jìn)程。在活動(dòng)開、閉幕式，及其各個(gè)節(jié)目之間的銜接注意控制進(jìn)程，達(dá)到最佳鏈接點(diǎn)，制定完善的項(xiàng)目進(jìn)程安排表效果更佳，具體應(yīng)包括整體計(jì)劃、分類計(jì)劃等內(nèi)容。相應(yīng)地，制定不確定因素預(yù)案或者備用方案確保工作有效開展。

5.預(yù)案的制定

大型文化活動(dòng)的策劃是一項(xiàng)艱巨且復(fù)雜的工作，其要涉及到諸多方面的內(nèi)容，而在大型文化活動(dòng)進(jìn)展過程中，常存在多種多樣的風(fēng)險(xiǎn)，不僅包括人為方面的風(fēng)險(xiǎn)，還有包括自然因素方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此，各類大型活動(dòng)在組織開展過程中應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案從一定角度來說會(huì)化險(xiǎn)為夷，更可以說是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。要時(shí)刻保持零風(fēng)險(xiǎn)觀念，盡力消除隱患或苗頭，注意收集相關(guān)資料，記錄風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，必要時(shí)采用情景模擬的方式預(yù)演，熟悉應(yīng)對(duì)措施，確保活動(dòng)開展萬無一失。

三、結(jié)語

綜上所述，大型文化活動(dòng)是新時(shí)期下群眾文化的重要組成部分，并能對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大的積極作用。因此，為了可以成功舉辦大型文化活動(dòng)，促進(jìn)群眾文化的發(fā)展，就應(yīng)該做好有關(guān)方面的活動(dòng)策劃與組織，明確活動(dòng)的理念與目標(biāo)，并積極創(chuàng)新，提升活動(dòng)的組織與策劃水平，從而讓大型文化活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)有的效益。

[1]徐慧紅.淺談如何組織大型群眾文化活動(dòng)[J].大眾文藝，2011（16）.

[2]崔勇.論大型群眾文化活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)及組織方法[J].群文天地，2012（20）.