閆偉陽
(河北圍場滿族蒙古族自治縣交通運輸局,河北圍場 068450)
淺談路橋施工項目的目標成本管理
閆偉陽
(河北圍場滿族蒙古族自治縣交通運輸局,河北圍場 068450)
本文從路橋施工項目中目標管理的應用入手,分析目標成本管理在路橋項目實施工程中的每一個環節及項目實際成本情況,提出了實際執行中可用的方法和考核方法,以有利于保證項目的利潤收入。
目標成本管理 路橋工程
近年來我國高速公路成為國家和省級部門重點建設的對象,相關的路橋建設投資成為施工企業的重點。合理有效的目標成本,是路橋施工項目成本控制有效性的重要保證。由于路橋建設項目投資大、建設周期長、建設環境復雜等因素,如果能夠合理地預測出目標成本,對項目管理具有重要的現實意義。
路橋工程項目目標成本的制定包括施工的直接費用預算、流轉稅金及附加預算和間接費用預算,是控制路橋施工成本的首要前提。在基于工程項目的目標利潤可保的情況下,預測各個施工環節的目標成本,可以采用定性分析法,選擇合理的數學模型進行推測和計算;或者是定量分析法,根據已有的歷史統計數據和客觀資料作出預測。
流轉稅金及附加預算是根據路橋工程結算總額,按照國家規定的稅費收取的費用,包含營業稅、印花稅、城市建設維護費等。間接費用預算是指依據工程項目建設的環境,沒有與施工項目直接的關系,而是與施工項目管理水平,消費水平有關的費用。在間接費用預算的過程中可以參考其他施工項目的情況,把估算出來的費用分攤至施工期內。可將所有關于目標成本因素結合起來,通過尋求合適可靠的方法對目標成本進行制定。
施工項目的目標成本控制是在工程的動態進展中所實施的,所以目標成本的控制也是一個動態的,在控制過程中要體現出項目成本的全過程性、權責利相一致性的原則。目標成本在經過分解之后,工程項目的每個施工人員都成為責任中心而控制自身目標成本的實施情況。此外,目標成本執行主體的各級責任中心也必須在工藝流程、工程工期和材料使用上合理安排工程任務,密切關注施工耗費情況,在出現偏差時應該及時糾正。
首先由路橋施工單位的主要管理部門作為第一級的目標成本控制實施主體,項目經理是第二級的目標成本控制實施主體,然后經過目標成本的逐級下放,第三級的目標成本控制由路橋施工隊承擔。路橋項目的投資量大,在施工前期的招投標階段開始實施成本控制,注意建筑市場原材料價格、競爭對手情況等,主要進行成本預測;在中標以后,項目經理部要對路橋項目的設計圖紙、施工方法、施工材料和機械的使用情況作出研究分析。
路橋施工工程具有投資大、持續時間長等特點,為了能使作業或產品達到適當的價值,要用最低的成本來進行組織活動,因此,價值、功能和成本的關系是:價值=功能/成本在確定好施工項目各項功能指標之后,對指標進行權重量化的標準給予確定。之后實施如下步驟:計算各施工方法的功能系數:功能系數=分部工程得分數/施工項目總得分數計算各施工方法的成本系數:成本系數=分部工程預算成本/總成本計算各施工方案的價值系數:價值系數=分部工程功能系數/分部工程成本系數通過價值工程使項目施工隊伍確定最佳的施工工藝、施工方法,并可以提高施工環節不同工序及財務、后勤等部門的活動效率,提高路橋工程的工作質量和工作價值;同時,還能提高項目內部管理人員的素質,提升市場競爭力。
完善的系統能使項目的管理者更好地控制管理人員的工作,利用正式組織的權力結構發布政策和程序,促使施工人員遵守政策和程序。路橋施工項目目標成本控制系統一般由六部分組成,包括管理模式、基礎結構、控制過程、協調方式、激勵和溝通渠道,每一個分系統還可以分為幾個小項。
在路橋施工項目的一般建設情況中,實際成本和項目所制定的目標成本往往不一致,所以要在項目的建設過程中或者是項目的一部分完成時都要對目標成本執行情況進行對比核查。在核查目標成本與實際費用使用情況的同時,也要分析費用節約或者超支的原因,及時總結施工中的經驗和方法,并推廣有利于成本控制的施工方案和限制無效的施工方案。在目標成本的對比分析中,一般可以采用以下方法。
在項目的施工過程中,一定要將實際使用成本和標準的預算成本進行對比,找出發生差異的原因,分析實際成本管理方法中存在的問題,總結管理經驗。在項目施工的不同隊伍中,由于受水平的高低和技術能力的差異及其他不可預見因素的影響,項目的實際成本會隨著施工工作的進行而不斷發生變化,產生節約和超支的情況在所難免,如果不對項目的實際成本進行分析,那么也就無法了解各部門成本管理工作的效果。及時將成本控制的信息反饋,分析目標成本的執行情況和執行效果成為目標成本控制系統最直接的方法。
項目目標成本與實際成本所出現差額的部分就是成本差異,當實際成本小于目標成本時成為順差,反之成為逆差,成本差異的出現直接決定了利潤的高低。對成本差異進行分析考核,哪些是內因,哪些是外因,是不是項目經理部門及施工部門所能處理的可控差異,比如消耗超定額,廢料的減少等;而如價格變動等不可控差異,則是項目部門不能控制的。成本差異的計算是反映路橋施工項目相關部門、員工工作質量的重要參考,也是改進控制成本措施的重要評價指標。
當對項目進行分析評價成本差異時,一定要以預先制定的總目標成本為前提,全面分析經濟效益,注意相關因素的影響,例如當一種材料費發生逆差時,可能的原因是采購價格的上漲、運輸方式的變化,也可能因為施工工藝的改進必須使用其他代替品所造成質量成本的減少。不僅要對施工產品實際成本和目標成本的差異進行分析,而且必須將施工各個環節上的目標成本和實際成本進行對比,找出不符合目標成本規定的施工過程,此外也要分析目標成本各項費用與實際費用的差異。
綜上所述,目標成本管理在路橋項目施工中占有十分重要的意義,能夠使項目工程的人力、財力和物力都得到最大的利用效率,產生比較好的經濟效益,只要合理使用價值工程、動態控制等方法對項目施工進行成本控制,就能將總成本控制在合理的目標范圍內。