淺談辦公用品創新設計與市場分析

張楠，王宇堃（等）

摘 要：隨著信息化時代的高速發展，辦公用品在人們工作生活中有著極高的地位，因為所有的生產生活、各行各業都與各種各樣的辦公用品息息相關，人的一天有三分之一的時間是需要在辦公室里度過的，更有甚者會在辦公室工作12小時以上，所以辦公用品的發展同樣可以標志著一個時代的發展，本文將從辦公用品的創新設計以及市場前景進行淺析。

關鍵詞：辦公用品；創新；產品；市場

項目基金：大學生創新創業訓練計劃項目，項目名稱：實用辦公用具組合，基金申請人：王宇堃，第二作者。

1 前言

現代社會商業、金融、旅游等所謂的服務行業占了絕對的比重，而傳統的工農業所用的人手越來越少，幾乎60%參加工作的人是在辦公室里度過工作生涯的。人作為辦公室里的一個必要因素，自工業革命開始就形成了。從那時起辦公室人員就在這樣的環境里工作，一直也沒有什么太大變化。競爭激烈的今天，辦公一族的壓力非常巨大，辦公空間里的所有因素都和他們的工作息息相關。毫不起眼卻又使用頻繁的辦公用品在現代辦公環境中所扮演著怎樣的角色？怎樣的辦公用品才是現代辦公人員所推崇的、辦公企業所追求的？“創新”便是目標。創新引領辦公用品設計步入一個新的階段，創新思維，更新理念，從宏觀上把握好“人-產品-環境”之間的關系，微觀上要把技術、文化、形象、成本、市場等多方面因素協調統一到一個小小的文具上。創新將使辦公用品成為創造演繹時代、展現民族文化底蘊、體現人文關懷、孕育人們豐富情感的，并是功能性、審美性、適用性完美結合的有機整體，將實用與舒適的無窮魅力演繹發揮到極至。（1）

2 現代文化辦公用品的發展現狀

目前辦公用品市場的發展面臨著開發設計創新能力差、產品同質化的現狀。文化辦公用品市場廣，銷量大，根據使用對象的劃分，有學生群體和企業辦公群體。因此，文化辦公用品實質上已分為針對學生群體而設計的文具用品，以及針對現代辦公而設的現代辦公用品。在產品的設計上同樣有著很大的差別。尤其是以文具行業的發展為例，文具的生產主要以模仿為主，文具用品玩具化的現象十分嚴重，且有不少學生家長反映這類文具會影響孩子的學習。千篇一律的表面設計無法真正做到產品的創新并更好地解決現存的問題；然而針對現代辦公所需的用品設計也應該盡快從傳統向現代化轉變，以提升辦公用品的文化品位為根本，讓產品充分展現設計的魅力。在面對國外文化用品企業進軍中國市場，其一流的產品設計、產品包裝、產品研發能力都給國內的文化用品產生企業敲響警鐘，近年來，部分國內企業意識到產品創新的重要性，正努力走出產品同質化的泥潭，以實現企業的戰略轉型。

3 辦公用品創新實例分析

現今的辦公用品創新產品少，實用性不高的缺陷日益突出，根據我們平時遇到的一些問題，我們設計了幾種創新產品，在實際場合確實有一定的作用，效果較好。

這些創新產品目的是為了方便學生、工程師、白領、技術員以及文職人員的工作，極大改善了長期與文件、畫稿以及工程圖的人員工作方式同時提高了工作效率。涉及的各種辦公用品，其中包括橡皮、尺子、文件夾以及耳機的改善與改良，能夠有效解決許許多多辦公時出現的問題。

現在的虛線尺多為直尺上所附加的一種工具，由于其不可調節性所畫的虛線線段與線段之間的間距是固定的，無法適應所有的工程圖，適用性差。

本此創意產品旨在解決上述問題，提供了一種可通過更換第二拼接板來畫出各種虛線的可拼裝式的虛線尺，其采用的技術方案如下：

一種可拼裝式虛線尺，由第一拼接板和第二拼接板組成，所述第一拼接板兩端處設有支撐柱，所述支撐柱中開有滑槽，所述第二拼接板兩端處設有滑動條，所述滑動條與滑槽相配合，所述滑動條長度與滑槽長度一致，所述第二拼接板的一側面上等間隔分布有若干個尺片，所述尺片長度方向與滑動條的長度方向相一致且與滑動條位于第二拼接板的同一側面上，所述尺片的長度與滑動條的長度相等，使用者可根據需要來更換第二拼接板，不同規格的第二拼接板上的尺片之間的間距值不同，故可畫出各種間斷的虛線。

在上述技術方案基礎上，所述尺片的頂面為斜面。

在上述技術方案基礎上，所述第二拼接板上設有刻度線。

本此創意產品具有如下優點：結構簡單使用方便，可通過更換第二拼接板來畫出各種虛線，適用性好。

圖1：本實用新型的結構示意圖；

圖2：本實用新型所述第一拼接板的正視結構示意圖；

圖3：圖2的俯視結構示意圖；

圖4：本實用新型所述第二拼接板的正視結構示意圖；

圖5：圖4的側視結構示意圖；

符號說明

1. 第一拼接板，2. 支撐柱，3. 滑槽，4. 第二拼接板，5. 滑動條，6. 尺片。

4 辦公用品市場淺析

文體用品需求狀況分析隨著人們的物質文化水平的不斷提高，居民對文化消費的要求也越來越強烈。從廣義的文化消費來說，中國城鄉居民的廣義文化消費是逐年增長的，2002年為5300億元，2003年5800億元，2004年是6500億元，預計到2010年為20100億元，而2020年將是42400億元。從狹義的文化用品消費看，目前大約是1500多億元，據預測這個數字將會逐年增長，具有較大的發展空間。

80年代計劃經濟的約束，供求關系的不平衡，國內企業市場的壟斷，嚴重制約行業的發展，文具辦公用品市場還處于萌芽期。

90年代初，隨著改革開放的進一步深化，部分進口商品通過多渠道的引進，極大豐富了消費者的需求，同時消費者消費能力的提高，也進一步促進了辦公行業的發展，文具辦公用品市場正式進入成長期。

90年代中旬，辦公用品銷售渠道從傳統的百貨公司向個體門店、批發零售市場、業務人員推銷等手段的營銷模式轉型，整個行業進入全盛期。

90年代下旬，部分產品的國產化，以齊心為龍頭的產品品牌市場化運作，激化了行業的競爭，也為多元化的行業市場增添了活力，整個行業出現百家爭鳴、百家齊放的局面。

21世紀初，受地域與消費的影響，行業出現多次渠道整合的呼聲，其中有齊心發展、辦公伙伴等產業垂直一體化公司，行業進入了行業整合階段。

根據以上分析：辦公用品的營銷模式隨著時代發展在不斷進步和發展，有著越來越多的營銷模式應用在辦公用品的銷售上，辦公用品的市場前景是不可預測的，它的發展速度、潛力在上述數據中有目共睹。

5 總結

辦公產品設計的發展歷程中層出不窮的設計運動和設計風格，無不包含著對世紀需求的不同程度的理解和滿足。每當一種新的設計運動出現之時，都已經把對人的關注提升到了一個新的高度，這將是設計永恒的發展方向。將來創新化的設計會深入到越來越多的設計的領域，人們的生活帶來樂趣，滿足人們在情感和精神上的需求。

參考文獻

[1] 閆冉.產品設計的情趣設計—淺談辦公用品情趣化設計[J].藝術與設計（理論），北京理工大學設計藝術學院.2008，03

[2] 鄧海杰，陳修文等. 舒適辦公體驗—現代辦公用品創新設計研究[J]. 青春歲月，2013，21

[3] 王喜愛，劉燃霞.文體用品市場：制造與創造[J].中國市場.2007，（z3）

作者簡介

張楠（1994-），女，中國石油大學（華東），機電工程學院。