淺談新經濟形勢下會計電算化存在的問題

在經濟全球化的今天，會計電算化已經成為當前大多數企業財會工作的主要工具。由于我國會計電算化工作起步較晚，再加上市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，會計電算化在發展的過程中產生了許多新問題，本文就會計電算化存在的問題作粗淺的探討。

一、對會計電算化的認識不到位

1.許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，導致有些單位花錢買來的軟件被束之高閣，沒有做到物盡其用。

2.由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

3.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是核對數據比較方便快捷，沒有意識到實行會計電算化是時代發展的必然趨勢，是實行管理現代化的迫切需要。在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

二、缺乏電算化所需要的復合型專業人才

會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的實用技術、保養和維護、管理等多方面的知識。據有關統計數據顯示，很多用人單位對會計人才需求旺盛，求職會計崗位的人也很多，但其中具有綜合素質的會計復合型人才卻少之又少，出現“既多又少”的矛盾。造成這種問題的原因是：

1.會計人員知識不全面。大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的，他們年齡結構偏高，往往對會計業務比較熟悉，但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。而年輕人則相反。

2.計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，不僅計算速度提高了，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓的人員實際操作能力差，一旦計算機出現故障，常常會束手無策，更不用說涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。

3.缺乏對會計人員的定期考核和繼續教育，不能夠對會計人員進行業務水平摸底和及時更新知識結構。

三、電算化基礎管理工作十分薄弱

我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業就更少。

實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以管控，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常運轉；賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。在這種電算化基礎工作薄弱的情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，使人們對電算化產生懷疑。

四、電算化軟件存在缺陷

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著會計電算化工作的深入程度，也關系著能否順利的做好“甩賬”工作。但是我國目前財務系統使用的軟件還存在著諸多的缺陷。

1.電算化軟件系統的安全性、保密性存在問題。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。由于它在很大程度上關系著企業的生存與發展，因此當前大部分企業的軟件系統都注重完善會計功能和適應財務制度，目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜問題的寥寥無幾，一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，會計電算化軟件的數據保護存在隱患，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，系統一旦受病毒侵襲或黑客攻擊導致癱瘓，恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

2.會計軟件的網絡化程度有待提高。目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，比方說企業可以實現網上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞等等。由于財會軟件的開發未能實行統一的標準，再加上各單位使用的財會軟件是由不同的開發商提供的，結果導致電算化所使用的軟件比較混亂，即便是同一行業也不盡相同，總賬、固定資產、工資、庫存等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”和數據共享，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。

由于會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、核賬等基本工作，而且提高了企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。因此我們要解決會計電算化管理過程中出現的問題，才能完成會計電算化由手工向電腦操作的轉變，充分發揮會計電算化在財務管理工作中的優勢。

作者簡介：

孫靜（1968- ），女，河南信陽人，信陽工業學校，講師，主要從事經濟管理專業教學工作。