初級中學體育檔案的管理研究

郭妹君

摘 要：初中學校的體育教學往往不受重視，特別是體育檔案的管理更是一個空白。為了更好地運用體育檔案，筆者覺得有必須對體育資料進行分類、收集、整理和編輯，建立“體育檔案”，以方便學校管理。本文就如何管理學校體育檔案做了有益的研究，以期對當前學校的體育檔案工作提供一個參考。

關鍵詞：學校體育檔案；管理；體育管理

普通全日制初中體育工作是學校教育的一個重要部分，從某種意義上說，它是全面推進素質教育的重要方面。學校在平時注重建立健全的體育檔案，既是學校規范體育教育工作的有力保障，又是學校對體育工作重視程度的具體體現。當然，也有利于體育教師不斷總結經驗、升華自身的知識結構，以不斷地改進學校體育工作。

一、普通學校體育檔案的內容

一是各級教育主管部門下發的以及學校有關體育建設方面的規定。二是歷次國家頒發的體育教學大綱、新課程標準、各種版本的體育教材等。三是國家權威部門出版的體育專業用書，像體育運動理論、體育運動生理知識、體育運動心理、運動競賽規則等工具書。四是本校制定的有關體育的各項規章制度，歷年學校體育工作計劃。各年級學生身體素質和達標檔案冊。同時也要保存好學生參加早操、眼保健操、課外活動等考勤登記表。五是學校特別要注意保管好學生入學體檢表及學生既往病史、學生病假請假等材料。六是如果有學校運動隊，則必須詳細記錄運動隊訓練檔案，詳細記載有關運動員檔案、訓練計劃、競賽成績等內容。七是每年的校運動會記錄，也包括校廣播操比賽、年級之間的球類比賽、野外長跑比賽等。八是學校體育檔案中，特別要記錄與體育教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料，必要時也可以刻寫成光盤，以方便檢索和保存。

二、體育活動檔案的整理和收集

檔案工作一般都是比較繁瑣的，學校體育所收集的材料內容廣、數量大，而且像我們這樣的農村學校，以前對檔案工作不是很重視，所以就要根據學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊。一般可以按以下幾個方面來進行：一是按體育材料內容來劃分，分為運動競賽類、活動類等。二是在編排時，最好能按時間順序，對不同類型體育資料進行整理，可以一學期或學年為一單元進行材料整理。三是最好的檔案整理是按學校的實際情況進行整理。四是如果從全面的角度來看，最好就是按《檔案法》的要求來分。

三、建檔過程中應注意的問題

第一，普通全日制學校的體育教育是學校工作的一個重要部分，它牽涉的內容廣、影響大，做好體育檔案工作真正是一項細致、復雜的工作，一定要秉持長期性、整體性、有序性、創造性的建檔工作原則。

第二，檔案建好之后，一定要重視后續工作。學校要加強管理，將資料分類放置在檔案盒子內，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。有條件的學校，應該辟出專門的檔案室。

第三，檔案管理是一項動態工作，一定要不斷地更新和充實內容。對有時限的或不再適合當前教學形式的內容應及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。

四、普通初級中學建立體育檔案的現實意義

第一，建立體育檔案使得學校領導對體育教育的重要性有了更清晰的認識。對于當前學校試行的績效工資來說，體育教師的工作情況以書面形式體現出來了，也就是有了一個具體的量化概念。

第二，體育檔案的建立，也有利于促進體育教師將零散的材料系統化，有助于體育教師開展科研工作，能將實踐的經驗理論化，隨著體育檔案內容的不斷增加，極大地豐富了體育教師的知識，使得學校開展體育教科研活動有了可能。

第三，自從建立體育檔案以來，我校體育工作有了很大的改進，特別是學校的課外活動，以前需要體育教師找班主任聯系，以便讓學生能有充足的活動時間，現在有了體育活動檔案后，班主任積極主動地來要求體育教師到他們班級里去開展指導，班與班之間形成了良好的競爭局面，學生的身體素質上去了，反過來推動了學習文化課的勁頭。這樣，學校檔案的建立促進了學校開展各項體育活動，檔案的建立可促使各項體育活動長期、規范地開展下去，一方面極大地豐富了學校體育活動，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學活動。

五、結論

第一，要使體育檔案發揮應有的作用，我們首先就要及時、經常性地把收集、整理的體育材料進行科學分析，及時地補充到檔案里去，體育教師運用檔案時要結合教學、訓練等實際，以參考為主，以推動為目標。切忌盲目照抄照搬，不能把檔案變成偷懶的工具。

第二，建立體育運動的目的，是要以體育運動檔案為準繩，綜合規范學校體育工作，全面深入地推動學校體育工作的正常開展。

第三，體育檔案的建立，學校領導要重視，要把學校體育工作檔案作為指導學校體育工作、督促體育教師不斷提高業務能力的指揮棒，而不是把體育運動檔案當成一種擺設或作為應付上級部門檢查的道具。

總之，學校體育運動檔案的建立工作，一定要從學校具體出發，逐步建立完善，只要持之以恒地做下去，就一定會有很好的收獲。

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