淺析舟山換流站生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的物資管理

潘郁芳 劉黎 董平

摘 要：文章結(jié)合舟山多端柔性直流輸電示范工程生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò)程中的物資管理工作，從物資計(jì)劃到物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)全過(guò)程，對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司物資集中采購(gòu)方式進(jìn)行了辯證分析，并闡述了物資管理的重要性。通過(guò)文章的分析，希望對(duì)相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：物資管理；采購(gòu)計(jì)劃；集中采購(gòu)

引言

舟山多端柔性直流輸電示范工程采用±200千伏直流電壓，在定海、岱山、衢山、洋山、泗礁各建設(shè)一座換流站，容量分別為40萬(wàn)千瓦、30萬(wàn)千瓦、10萬(wàn)千瓦、10萬(wàn)千瓦、10萬(wàn)千瓦；項(xiàng)目將建成舟山北部主要島嶼間的直流輸電網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)下轄諸島的電氣聯(lián)系，增強(qiáng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，提高供電可靠性，提升舟山電網(wǎng)的科技含量，為風(fēng)能、太陽(yáng)能等清潔能源開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為國(guó)內(nèi)乃至世界上首個(gè)五端柔性直流輸電工程，項(xiàng)目成果還具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，將提高我國(guó)電網(wǎng)的整體科技含量，提升直流輸電產(chǎn)業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，標(biāo)志著國(guó)家電網(wǎng)公司在柔性直流輸電技術(shù)領(lǐng)域占領(lǐng)世界電力科技制高點(diǎn)。

舟山柔直工程作為國(guó)家電網(wǎng)公司的重大科技示范工程，第一個(gè)換流站于2013年7月18日開(kāi)工建設(shè)，計(jì)劃于2014年5月30日五站投入運(yùn)行，項(xiàng)目建設(shè)周期短，對(duì)工程生產(chǎn)準(zhǔn)備工作帶來(lái)巨大壓力。為有序開(kāi)展五個(gè)換流站的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，公司于2013年9月成立±200千伏舟山柔直工程換流站生產(chǎn)準(zhǔn)備組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)換流站生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。物資管理在生產(chǎn)準(zhǔn)備工作中起著至關(guān)重要的地位，將承擔(dān)五個(gè)換流站的生產(chǎn)生活所需物資。

1 物資管理

物資管理是部門管理活動(dòng)的重要組成部分，包括物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存臺(tái)帳管理、物質(zhì)發(fā)放等。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問(wèn)題。

在物資管理過(guò)程中面臨一些問(wèn)題。需求是什么？如何去實(shí)施，采購(gòu)到所需物資？實(shí)施過(guò)程中，跟蹤到貨情況，確保工程進(jìn)度，減輕庫(kù)存壓力？所有庫(kù)存物資明細(xì)，哪些到貨哪些未到貨？下發(fā)物資臺(tái)帳記錄等等。

從物資計(jì)劃、采購(gòu)、物資管理建立一套完整的物資管理制度，包括物資的采購(gòu)制度、物資的保存制度、物資的使用制度等，使得物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和發(fā)放得到有效的控制、監(jiān)督和考核。為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。

2 采購(gòu)管理

2.1 采購(gòu)計(jì)劃

需求是什么？ 物資采購(gòu)管理的首要工作是擬定一個(gè)與工程相適應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，它是物資采購(gòu)工作的重要依據(jù)和可靠保證。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理編制采購(gòu)計(jì)劃，做到提前落實(shí)，提前準(zhǔn)備，使采購(gòu)工作有充足的時(shí)間，避免物資供應(yīng)滯后的問(wèn)題發(fā)生。物資計(jì)劃數(shù)量的計(jì)算必須要準(zhǔn)確，這樣才能既避免因計(jì)劃數(shù)量不足導(dǎo)致的設(shè)備物資不能及時(shí)供應(yīng)而影響工程進(jìn)度，又避免因計(jì)劃數(shù)量過(guò)大導(dǎo)致的庫(kù)存壓力等。

國(guó)家電網(wǎng)公司物資需求計(jì)劃申報(bào)模式包括年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃、協(xié)議庫(kù)存物資需求計(jì)劃、超市化采購(gòu)物資需求計(jì)劃和零星小額物資需求計(jì)劃五大類。

生產(chǎn)準(zhǔn)備物資管理人員多次組織運(yùn)行、檢修人員討論換流站生產(chǎn)生活物資需求，確定運(yùn)行檢修儀器儀表類、辦公類、生活日用類、安全工器具類、工具類等物資，將生產(chǎn)準(zhǔn)備所需物資進(jìn)行分類，編制采購(gòu)批次計(jì)劃，確定采購(gòu)方式，跟蹤公司采購(gòu)批次時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)物資需求，保障生產(chǎn)生活物資。

2.2 采購(gòu)過(guò)程

對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn)，采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，每月都將當(dāng)月所購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、計(jì)劃完成情況等信息以“物資采購(gòu)月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)分析”等報(bào)表報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。

2.2.1 超市化采購(gòu)

通過(guò)電子化超市采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物資需求計(jì)劃提報(bào)簡(jiǎn)單直觀、采購(gòu)過(guò)程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)，不僅有效解決了采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和采購(gòu)效率低的問(wèn)題，還將極大促進(jìn)物資集約化向縱深發(fā)展。

此外，超市化采購(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，明確物資規(guī)格型號(hào)，需求方可直觀選擇物資，快捷準(zhǔn)確地提報(bào)需求計(jì)劃；從流程上提前完成了供應(yīng)商選擇和價(jià)格確定環(huán)節(jié)，可根據(jù)部門需求向協(xié)議供應(yīng)商下達(dá)訂購(gòu)單，協(xié)議供應(yīng)商安排配送，有效縮短了物資采購(gòu)周期。辦公類，日用類可以通過(guò)超市化進(jìn)行采購(gòu)。這些物質(zhì)采購(gòu)單價(jià)較小、采購(gòu)量較大、品種型號(hào)較多、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較低。通過(guò)超市化平臺(tái)完成了辦公類、日用類、工器具類、家具類等物資的采購(gòu)。

存在的問(wèn)題：需進(jìn)一步提高準(zhǔn)確性和計(jì)劃性，耗材類物品的需求估計(jì)應(yīng)更準(zhǔn)確合理；由于生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間緊迫，除通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)和電話等方式了解商品和供應(yīng)商信息外，不能深入考察產(chǎn)品性能，可能存在所需物質(zhì)與實(shí)際有出入，造成一些浪費(fèi)；項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)與催交催運(yùn)，根據(jù)建設(shè)進(jìn)度，分批、分期供貨到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于計(jì)劃變更、產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題及時(shí)組織協(xié)調(diào)。雖然工作人員已經(jīng)與供應(yīng)商積極溝通，做了必要的協(xié)調(diào)工作，但是由于換流站分散各個(gè)海島，施工進(jìn)度不同，供應(yīng)商自己的庫(kù)存壓力，導(dǎo)致在保障送貨時(shí)間上存在壓力。

2.2.2 集中采購(gòu)

國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)物資實(shí)行集中采購(gòu)，提升了招標(biāo)的技術(shù)管理水平，規(guī)范了招標(biāo)行為，減少了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，增加了物資供應(yīng)的保障能力。在生產(chǎn)準(zhǔn)備物資采購(gòu)過(guò)程中由于時(shí)間緊迫存在的問(wèn)題：一是采購(gòu)周期較長(zhǎng)，物資采購(gòu)過(guò)程中時(shí)間緊迫；在實(shí)際實(shí)施中由于采購(gòu)程序復(fù)雜、采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、供應(yīng)商送貨不及時(shí)等原因?qū)е虏荒軡M足生產(chǎn)需求。二是在國(guó)網(wǎng)公司和省公司集中批次采購(gòu)過(guò)程中，由于項(xiàng)目所需儀器儀表涵蓋檢修、運(yùn)行、線路多個(gè)專業(yè)，在編制技術(shù)規(guī)范書過(guò)程中，存在較強(qiáng)的專業(yè)性，出發(fā)點(diǎn)不周而造成買回來(lái)的設(shè)備不滿足試驗(yàn)要求。

2.2.3 零星小額物資采購(gòu)

目前尚有部分物資超市化平臺(tái)未收錄，也不在國(guó)網(wǎng)集中招標(biāo)批次和省公司集中招標(biāo)批次內(nèi)，通過(guò)零星類物資采購(gòu)方法采購(gòu)。零星物資多采取詢價(jià)采購(gòu)方式，這種采購(gòu)方式是以三家及以上能供應(yīng)商進(jìn)行封閉報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)最低為最終供貨商。采購(gòu)目的是為了以最低的價(jià)格取得最優(yōu)質(zhì)的物資和售后服務(wù)，但現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)工作，往往并非如此，參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商為了能成為最終的供貨商，在力求報(bào)價(jià)最低的同時(shí)往往會(huì)為了降低生產(chǎn)成本和追求企業(yè)利潤(rùn)最人化，使得原材料、制造工藝、產(chǎn)品配置、售后服務(wù)上降低標(biāo)準(zhǔn)或人為折扣。需求部門對(duì)最后確定的供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不了解。

3 物資庫(kù)存臺(tái)帳管理

物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅罄m(xù)的庫(kù)存管理等工作也不容忽視。做到勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目，確保物資一一對(duì)應(yīng)。（1）對(duì)辦公日用類分類分項(xiàng)管理；每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí)，做到一目了然。（2）對(duì)工具類進(jìn)行分項(xiàng)管理，每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)。（3）安全工器具類重點(diǎn)管理，將接地線，絕緣操作桿，安全繩等物資送達(dá)檢測(cè)中心檢測(cè)，試驗(yàn)合格后按名稱、規(guī)格貼上合格標(biāo)識(shí)，保證安全使用。（4）儀器儀表類同樣要求由專人使用和保管。（5）物資管理臺(tái)賬按儀器儀表類、工具類、安全工器具類、辦公日用類分類登記，注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及使用地點(diǎn)。

加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析，做好核算工作。健全管理，及時(shí)做好物資的入庫(kù)，發(fā)放等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。在入庫(kù)時(shí)，對(duì)于不同品種與特性的采購(gòu)進(jìn)行分類存放。對(duì)于入庫(kù)物資建立起一套完善的臺(tái)賬管理，確保可追溯性。倉(cāng)儲(chǔ)物資按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取、查點(diǎn)，使基礎(chǔ)臺(tái)賬工作做到量化、細(xì)化。

嚴(yán)格控制物資發(fā)放。收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺(tái)帳，按每換流站定額配備，增強(qiáng)職工的責(zé)任感，便于管理。在每次物資發(fā)放時(shí)，嚴(yán)格按照換流站負(fù)責(zé)人填寫的物資領(lǐng)用單發(fā)放，確保換流站生產(chǎn)生活的需要，同時(shí)做到帳、卡、物一致。

4 結(jié)束語(yǔ)

文章根據(jù)舟山多端柔性直流輸電示范工程換流站生產(chǎn)準(zhǔn)備物資管理，結(jié)合工程實(shí)際從物資計(jì)劃到物資采購(gòu)管理、庫(kù)存管理的分析來(lái)說(shuō)明企業(yè)物資管理的重要性，從物資的計(jì)劃、采購(gòu)等方面分析了物資采購(gòu)過(guò)程中幾種采購(gòu)形式的優(yōu)缺點(diǎn)。