聲像檔案信息系統的設計與實現

關虹

摘 要：近些年來，隨著社會生產力水平的不斷提高，檔案信息的儲存方式也有了新的發展。其中，聲像檔案信息系統的出現使檔案信息的保護、管理都步入了一個新的階段。聲像檔案信息作為一種新型的多媒體信息，在幫助人們了解過去的一些重大事件起著至關重要的作用。此外，由于科學技術的進一步發展，人們的辦公自動化水平有了很大的飛躍。人們在辦公過程中，也形成了大量的聲像檔案信息，這些檔案信息直接關系到辦公的工作效率，因此，如何做好聲像檔案信息保存管理工作是成為一個重要的課題。為不斷滿足人們工作的需要，要努力實現聲像檔案信息系統的設計和開發。文章首先詳細介紹了什么是聲像檔案，然后分析了目前素材管理存在的問題，最后闡述了聲像檔案信息系統的設計與開發。

關鍵詞：聲像檔案信息系統；設計與開發；信息管理

前言

當今，科學技術飛速發展，聲像檔案信息保存管理工作也變得與以往大有不同，為了使聲像檔案信息更好地服務于人們的工作，需要不斷加強對聲像檔案信息的管理，積極設計與開發聲像檔案信息系統。系統的設計一般分為保存、管理、查詢等多個模塊，各個模塊相互聯系，通過互相協調工作從而構成一個完整有機的整體。一方面它可以自動對聲像檔案信息進行有效科學高效的管理，另一方面還可以對聲像檔案信息進行查詢和分類管理等。系統的這些功能都為人們的工作提供了十分便捷的服務，在無形中進一步提高了工作效率，同時也使得我國的聲像檔案信息管理工作有更大的發展空間。

1 聲像檔案的概述

所謂聲像檔案，從字面上看，指的是含有聲音和圖像的多媒體檔案。更準確的說，聲像檔案（audio-visual archives）是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。一般情況下，聲像檔案主要是圖片、錄音、視頻等，主要保存的是聲音和圖像信息，必要時，也會有一些文字說明，使人們獲得的信息更準確無誤。

聲像檔案作為一種重要的社會歷史資料，其自身有許多十分顯著的特征。首先，獨特的直觀性。與紙質檔案比較，所保存的信息具有更加直觀、清晰明了的特征，不像紙制檔案那樣生澀呆板，因此更容易被人們接受，就對人們的工作提供的幫助而言，聲像檔案自然是更勝一籌，成為大多數人的首選。其次，管理難度大也是聲像檔案的一個重要特征。聲像材料在收集時，人們難以辨別是原始材料還是復制盜版的材料，這就為工作人員在管理聲像檔案時帶來了巨大挑戰。而且由于聲像檔案自身寄托載體的特殊性，它的存放時間就自然低于紙質檔案。此外，聲像檔案還具有一定的依賴性。聲像檔案在提供信息材料時并不孤立存在，它雖然與紙質檔案有很大的不同和區別，但二者更多的是聯系。

2 目前素材管理存在的問題

聲像檔案所占館、室藏比例失調。由于聲像檔案較文書檔案的存儲、收集、使用更為嚴格、特殊，投入經費比例懸殊過大，因此在檔案庫的建設上，文書類室藏比例往往大于聲像的室藏空間，而在檔案館室的建設總體上多于聲像檔案室。

聲像檔案分散保管，征集困難。在基層檔案室中，約40%以上沒有聲像檔案；90%以上聲像檔案收集保管不齊全。聲像檔案大多散存在形成部門和個人手中。比如一些醫院的電教中心，自成立至今20余年下來，留下了近百盒的錄像帶及上百張的老膠卷相片，但是現在卻找不到這些聲像檔案，為人們的工作帶來極大的困擾。原因很簡單，就是沒有專門的聲像檔室，缺乏正確的管理，很多的帶子和圖片要么是雜亂放在紙箱或鐵柜里，要么都留在了各工作人員的手中。再者，工作人員也在不斷變換，素材跟著人走的現象也極其普遍。

聲像檔案保管不當，損毀較重 。聲像素材需要專門的錄像帶等磁性載體保存，因此在選檔案架時還要注意防磁、防濕、高溫等因素，否則會比普通文書檔案損毀得快。

檔案人員業務生疏，聲像檔案整理不規范。由于聲像素材的特殊性，大部分檔案管理者都是影視制作的工作人員，對檔案知識知知甚少，因此管理并不規范。

專業聲像檔案信息系統較少，綜合性檔案系統在聲像管理上欠缺[3]。目前在我國由于文書檔案占比重較大，因此大部份檔案管理系統也是根據普通綜合的檔案管理流程而研制。因此，建立專業性的聲像檔案管理系統可以帶動聲像檔案管理的工作。

3 聲像檔案信息系統的設計與開發

3.1 總體結構和主要功能

聲像檔案信息系統主要包含了各種聲像素材詳細信息。主要是為了影視制作人員在制作各種影片媒體時快速的查詢，統計等功能?？傮w上具有錄入，編輯，查詢，用戶管理，統計等功能。

該系統的最基本的功能就是錄入功能，將聲像檔案信息輸入保存。

靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。以便用戶獲得滿意的信息，為工作提供更多的幫助。

查詢條件較為豐富，便于在實際中發揮素材最大化使用，同時用戶可以根據自己的需要查取想要的聲像檔案信息，

此外，系統還具備用戶管理的作用，用戶管理可分為權限管理和信息分類管理。權限管理可以確保檔案的保密性和安全性，信息分類管理便于用戶短時間高效的查取信息資料。

系統的信息統計功能又可以分為綜合統計和分類統計，為用戶提供準確的信息統計結果，在為用戶提供便利的同時也利于檔案的管理。

3.2 素材檔案管理系統模型

3.3 制定管理模式，提高服務水平

4 結束語

聲像檔案對現今人們的工作十分重要，因此，研究開發聲像檔案信息系統是人們的需要也是時代的需求。聲像檔案雖然在功能上比紙質檔案更勝一籌，但是，并不能徹底否定紙質檔案的作用，而是應正確將聲像檔案與紙質檔案結合起來，彌補缺陷，更好地為人們提供優質高效的服務，也推動了聲像檔案信息系統自身的發展。此外，在對聲像檔案進行開發設計時，一定要做到實事求是，并且要敢于創新，打破以往那些陳舊的觀念，根據目前的實際情況，利用現今的科學技術、科技人才，進行開發設計。了解該系統的主要功能，認真操作，使檔案信息得到更好的管理、查詢、運行，也為我國的聲像檔案保存工作提高了效率。

參考文獻

[1]梁守英.聲像檔案的信息化管理[J].河北職工醫學院學報，2004，21（3）.

[2]張新紅.淺析聲像檔案管理的現狀[J].檔案管理，2004，6.

[3]黃春艷.小議聲像管理存在的問題及建議[J].檔案管理，2005.

[4]趙薇薇.基于SSH框架的哈爾濱龍運物流園區聲像檔案管理系統的開發與研究[D].吉林大學，2011.

[5]卓于晉.學生檔案信息管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2009.

[6]梁晨.檔案信息資源整合探析[D].北京交通大學，2010.

[7]孔文劍，程斌，邢化軍，等.安徽電視臺播出部信息管理系統軟件的設計及開發[J].現代電視技術，2006.endprint

摘 要：近些年來，隨著社會生產力水平的不斷提高，檔案信息的儲存方式也有了新的發展。其中，聲像檔案信息系統的出現使檔案信息的保護、管理都步入了一個新的階段。聲像檔案信息作為一種新型的多媒體信息，在幫助人們了解過去的一些重大事件起著至關重要的作用。此外，由于科學技術的進一步發展，人們的辦公自動化水平有了很大的飛躍。人們在辦公過程中，也形成了大量的聲像檔案信息，這些檔案信息直接關系到辦公的工作效率，因此，如何做好聲像檔案信息保存管理工作是成為一個重要的課題。為不斷滿足人們工作的需要，要努力實現聲像檔案信息系統的設計和開發。文章首先詳細介紹了什么是聲像檔案，然后分析了目前素材管理存在的問題，最后闡述了聲像檔案信息系統的設計與開發。

關鍵詞：聲像檔案信息系統；設計與開發；信息管理

前言

當今，科學技術飛速發展，聲像檔案信息保存管理工作也變得與以往大有不同，為了使聲像檔案信息更好地服務于人們的工作，需要不斷加強對聲像檔案信息的管理，積極設計與開發聲像檔案信息系統。系統的設計一般分為保存、管理、查詢等多個模塊，各個模塊相互聯系，通過互相協調工作從而構成一個完整有機的整體。一方面它可以自動對聲像檔案信息進行有效科學高效的管理，另一方面還可以對聲像檔案信息進行查詢和分類管理等。系統的這些功能都為人們的工作提供了十分便捷的服務，在無形中進一步提高了工作效率，同時也使得我國的聲像檔案信息管理工作有更大的發展空間。

1 聲像檔案的概述

所謂聲像檔案，從字面上看，指的是含有聲音和圖像的多媒體檔案。更準確的說，聲像檔案（audio-visual archives）是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。一般情況下，聲像檔案主要是圖片、錄音、視頻等，主要保存的是聲音和圖像信息，必要時，也會有一些文字說明，使人們獲得的信息更準確無誤。

聲像檔案作為一種重要的社會歷史資料，其自身有許多十分顯著的特征。首先，獨特的直觀性。與紙質檔案比較，所保存的信息具有更加直觀、清晰明了的特征，不像紙制檔案那樣生澀呆板，因此更容易被人們接受，就對人們的工作提供的幫助而言，聲像檔案自然是更勝一籌，成為大多數人的首選。其次，管理難度大也是聲像檔案的一個重要特征。聲像材料在收集時，人們難以辨別是原始材料還是復制盜版的材料，這就為工作人員在管理聲像檔案時帶來了巨大挑戰。而且由于聲像檔案自身寄托載體的特殊性，它的存放時間就自然低于紙質檔案。此外，聲像檔案還具有一定的依賴性。聲像檔案在提供信息材料時并不孤立存在，它雖然與紙質檔案有很大的不同和區別，但二者更多的是聯系。

2 目前素材管理存在的問題

聲像檔案所占館、室藏比例失調。由于聲像檔案較文書檔案的存儲、收集、使用更為嚴格、特殊，投入經費比例懸殊過大，因此在檔案庫的建設上，文書類室藏比例往往大于聲像的室藏空間，而在檔案館室的建設總體上多于聲像檔案室。

聲像檔案分散保管，征集困難。在基層檔案室中，約40%以上沒有聲像檔案；90%以上聲像檔案收集保管不齊全。聲像檔案大多散存在形成部門和個人手中。比如一些醫院的電教中心，自成立至今20余年下來，留下了近百盒的錄像帶及上百張的老膠卷相片，但是現在卻找不到這些聲像檔案，為人們的工作帶來極大的困擾。原因很簡單，就是沒有專門的聲像檔室，缺乏正確的管理，很多的帶子和圖片要么是雜亂放在紙箱或鐵柜里，要么都留在了各工作人員的手中。再者，工作人員也在不斷變換，素材跟著人走的現象也極其普遍。

聲像檔案保管不當，損毀較重 。聲像素材需要專門的錄像帶等磁性載體保存，因此在選檔案架時還要注意防磁、防濕、高溫等因素，否則會比普通文書檔案損毀得快。

檔案人員業務生疏，聲像檔案整理不規范。由于聲像素材的特殊性，大部分檔案管理者都是影視制作的工作人員，對檔案知識知知甚少，因此管理并不規范。

專業聲像檔案信息系統較少，綜合性檔案系統在聲像管理上欠缺[3]。目前在我國由于文書檔案占比重較大，因此大部份檔案管理系統也是根據普通綜合的檔案管理流程而研制。因此，建立專業性的聲像檔案管理系統可以帶動聲像檔案管理的工作。

3 聲像檔案信息系統的設計與開發

3.1 總體結構和主要功能

聲像檔案信息系統主要包含了各種聲像素材詳細信息。主要是為了影視制作人員在制作各種影片媒體時快速的查詢，統計等功能?？傮w上具有錄入，編輯，查詢，用戶管理，統計等功能。

該系統的最基本的功能就是錄入功能，將聲像檔案信息輸入保存。

靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。以便用戶獲得滿意的信息，為工作提供更多的幫助。

查詢條件較為豐富，便于在實際中發揮素材最大化使用，同時用戶可以根據自己的需要查取想要的聲像檔案信息，

此外，系統還具備用戶管理的作用，用戶管理可分為權限管理和信息分類管理。權限管理可以確保檔案的保密性和安全性，信息分類管理便于用戶短時間高效的查取信息資料。

系統的信息統計功能又可以分為綜合統計和分類統計，為用戶提供準確的信息統計結果，在為用戶提供便利的同時也利于檔案的管理。

3.2 素材檔案管理系統模型

3.3 制定管理模式，提高服務水平

4 結束語

聲像檔案對現今人們的工作十分重要，因此，研究開發聲像檔案信息系統是人們的需要也是時代的需求。聲像檔案雖然在功能上比紙質檔案更勝一籌，但是，并不能徹底否定紙質檔案的作用，而是應正確將聲像檔案與紙質檔案結合起來，彌補缺陷，更好地為人們提供優質高效的服務，也推動了聲像檔案信息系統自身的發展。此外，在對聲像檔案進行開發設計時，一定要做到實事求是，并且要敢于創新，打破以往那些陳舊的觀念，根據目前的實際情況，利用現今的科學技術、科技人才，進行開發設計。了解該系統的主要功能，認真操作，使檔案信息得到更好的管理、查詢、運行，也為我國的聲像檔案保存工作提高了效率。

參考文獻

[1]梁守英.聲像檔案的信息化管理[J].河北職工醫學院學報，2004，21（3）.

[2]張新紅.淺析聲像檔案管理的現狀[J].檔案管理，2004，6.

[3]黃春艷.小議聲像管理存在的問題及建議[J].檔案管理，2005.

[4]趙薇薇.基于SSH框架的哈爾濱龍運物流園區聲像檔案管理系統的開發與研究[D].吉林大學，2011.

[5]卓于晉.學生檔案信息管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2009.

[6]梁晨.檔案信息資源整合探析[D].北京交通大學，2010.

[7]孔文劍，程斌，邢化軍，等.安徽電視臺播出部信息管理系統軟件的設計及開發[J].現代電視技術，2006.endprint

摘 要：近些年來，隨著社會生產力水平的不斷提高，檔案信息的儲存方式也有了新的發展。其中，聲像檔案信息系統的出現使檔案信息的保護、管理都步入了一個新的階段。聲像檔案信息作為一種新型的多媒體信息，在幫助人們了解過去的一些重大事件起著至關重要的作用。此外，由于科學技術的進一步發展，人們的辦公自動化水平有了很大的飛躍。人們在辦公過程中，也形成了大量的聲像檔案信息，這些檔案信息直接關系到辦公的工作效率，因此，如何做好聲像檔案信息保存管理工作是成為一個重要的課題。為不斷滿足人們工作的需要，要努力實現聲像檔案信息系統的設計和開發。文章首先詳細介紹了什么是聲像檔案，然后分析了目前素材管理存在的問題，最后闡述了聲像檔案信息系統的設計與開發。

關鍵詞：聲像檔案信息系統；設計與開發；信息管理

前言

當今，科學技術飛速發展，聲像檔案信息保存管理工作也變得與以往大有不同，為了使聲像檔案信息更好地服務于人們的工作，需要不斷加強對聲像檔案信息的管理，積極設計與開發聲像檔案信息系統。系統的設計一般分為保存、管理、查詢等多個模塊，各個模塊相互聯系，通過互相協調工作從而構成一個完整有機的整體。一方面它可以自動對聲像檔案信息進行有效科學高效的管理，另一方面還可以對聲像檔案信息進行查詢和分類管理等。系統的這些功能都為人們的工作提供了十分便捷的服務，在無形中進一步提高了工作效率，同時也使得我國的聲像檔案信息管理工作有更大的發展空間。

1 聲像檔案的概述

所謂聲像檔案，從字面上看，指的是含有聲音和圖像的多媒體檔案。更準確的說，聲像檔案（audio-visual archives）是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。一般情況下，聲像檔案主要是圖片、錄音、視頻等，主要保存的是聲音和圖像信息，必要時，也會有一些文字說明，使人們獲得的信息更準確無誤。

聲像檔案作為一種重要的社會歷史資料，其自身有許多十分顯著的特征。首先，獨特的直觀性。與紙質檔案比較，所保存的信息具有更加直觀、清晰明了的特征，不像紙制檔案那樣生澀呆板，因此更容易被人們接受，就對人們的工作提供的幫助而言，聲像檔案自然是更勝一籌，成為大多數人的首選。其次，管理難度大也是聲像檔案的一個重要特征。聲像材料在收集時，人們難以辨別是原始材料還是復制盜版的材料，這就為工作人員在管理聲像檔案時帶來了巨大挑戰。而且由于聲像檔案自身寄托載體的特殊性，它的存放時間就自然低于紙質檔案。此外，聲像檔案還具有一定的依賴性。聲像檔案在提供信息材料時并不孤立存在，它雖然與紙質檔案有很大的不同和區別，但二者更多的是聯系。

2 目前素材管理存在的問題

聲像檔案所占館、室藏比例失調。由于聲像檔案較文書檔案的存儲、收集、使用更為嚴格、特殊，投入經費比例懸殊過大，因此在檔案庫的建設上，文書類室藏比例往往大于聲像的室藏空間，而在檔案館室的建設總體上多于聲像檔案室。

聲像檔案分散保管，征集困難。在基層檔案室中，約40%以上沒有聲像檔案；90%以上聲像檔案收集保管不齊全。聲像檔案大多散存在形成部門和個人手中。比如一些醫院的電教中心，自成立至今20余年下來，留下了近百盒的錄像帶及上百張的老膠卷相片，但是現在卻找不到這些聲像檔案，為人們的工作帶來極大的困擾。原因很簡單，就是沒有專門的聲像檔室，缺乏正確的管理，很多的帶子和圖片要么是雜亂放在紙箱或鐵柜里，要么都留在了各工作人員的手中。再者，工作人員也在不斷變換，素材跟著人走的現象也極其普遍。

聲像檔案保管不當，損毀較重 。聲像素材需要專門的錄像帶等磁性載體保存，因此在選檔案架時還要注意防磁、防濕、高溫等因素，否則會比普通文書檔案損毀得快。

檔案人員業務生疏，聲像檔案整理不規范。由于聲像素材的特殊性，大部分檔案管理者都是影視制作的工作人員，對檔案知識知知甚少，因此管理并不規范。

專業聲像檔案信息系統較少，綜合性檔案系統在聲像管理上欠缺[3]。目前在我國由于文書檔案占比重較大，因此大部份檔案管理系統也是根據普通綜合的檔案管理流程而研制。因此，建立專業性的聲像檔案管理系統可以帶動聲像檔案管理的工作。

3 聲像檔案信息系統的設計與開發

3.1 總體結構和主要功能

聲像檔案信息系統主要包含了各種聲像素材詳細信息。主要是為了影視制作人員在制作各種影片媒體時快速的查詢，統計等功能。總體上具有錄入，編輯，查詢，用戶管理，統計等功能。

該系統的最基本的功能就是錄入功能，將聲像檔案信息輸入保存。

靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。以便用戶獲得滿意的信息，為工作提供更多的幫助。

查詢條件較為豐富，便于在實際中發揮素材最大化使用，同時用戶可以根據自己的需要查取想要的聲像檔案信息，

此外，系統還具備用戶管理的作用，用戶管理可分為權限管理和信息分類管理。權限管理可以確保檔案的保密性和安全性，信息分類管理便于用戶短時間高效的查取信息資料。

系統的信息統計功能又可以分為綜合統計和分類統計，為用戶提供準確的信息統計結果，在為用戶提供便利的同時也利于檔案的管理。

3.2 素材檔案管理系統模型

3.3 制定管理模式，提高服務水平

4 結束語

聲像檔案對現今人們的工作十分重要，因此，研究開發聲像檔案信息系統是人們的需要也是時代的需求。聲像檔案雖然在功能上比紙質檔案更勝一籌，但是，并不能徹底否定紙質檔案的作用，而是應正確將聲像檔案與紙質檔案結合起來，彌補缺陷，更好地為人們提供優質高效的服務，也推動了聲像檔案信息系統自身的發展。此外，在對聲像檔案進行開發設計時，一定要做到實事求是，并且要敢于創新，打破以往那些陳舊的觀念，根據目前的實際情況，利用現今的科學技術、科技人才，進行開發設計。了解該系統的主要功能，認真操作，使檔案信息得到更好的管理、查詢、運行，也為我國的聲像檔案保存工作提高了效率。

參考文獻

[1]梁守英.聲像檔案的信息化管理[J].河北職工醫學院學報，2004，21（3）.

[2]張新紅.淺析聲像檔案管理的現狀[J].檔案管理，2004，6.

[3]黃春艷.小議聲像管理存在的問題及建議[J].檔案管理，2005.

[4]趙薇薇.基于SSH框架的哈爾濱龍運物流園區聲像檔案管理系統的開發與研究[D].吉林大學，2011.

[5]卓于晉.學生檔案信息管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2009.

[6]梁晨.檔案信息資源整合探析[D].北京交通大學，2010.

[7]孔文劍，程斌，邢化軍，等.安徽電視臺播出部信息管理系統軟件的設計及開發[J].現代電視技術，2006.endprint