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企業應收賬款管理與控制研究

2014-07-21 03:20:13牛鳳新
商場現代化 2014年9期
關鍵詞:應收賬款研究

牛鳳新

摘 要: 應收賬款是企業財務報表中一個非常重要的項目,這種賬款數量的多少直接關系到企業資產的健康狀況。現代市場經濟中,企業應收賬款的存在有著深刻的內在和外在原因,相關部門和各個企業應攜手合作,采取積極措施,加強對應收賬款的管理與控制。

關鍵詞: 應收賬款;管理與控制;研究

現代市場經濟中,買方市場的格局加大了企業銷售部門的壓力,為了加速產品的銷售流通,不得不采取賒賬的方式,自愿讓債務人延期付款,這種現象使得應收賬款這個會計學名詞變得十分醒目。應收賬款的增多會給本公司帶來較大的財務壓力,因此財務部門必須采取相關措施來管理和控制這個項目。

一、目前我國企業應收賬款的現狀

1.應收賬款的概念。應收賬款主要是指企業在銷售商(產)品、提供勞務等業務時應向客戶收取的期限在一個營業周期內的貨款及代墊款項,它是企業采取信用銷售而形成的債權性資產,是企業流動資產的重要組成部分,應收賬款的周轉速度將直接影響企業的生產經營活動。

2.目前我國企業應收賬款的現狀。根據相關部門的調查,2004年9月,1339家上市公司的應收賬款余額高達3450億元,平均每家公司為2.58億元,較03年同期平均增長178.2%,應收賬款及其他應收款合計,平均已占其同期凈資產的71. 5%。另據2009年上證報最新統計,我國上市公司應收賬款總額為8450.9億元,較2008年度的6720.08億元增長了25.76%。2009年,兩市1836家上市公司中約有1090家公司的應收賬款同比增長了59.37%。這種應收賬款金額居高不下、長期不能收回的現象給企業造成了嚴重影響,制約著企業的發展。

二、企業應收賬款產生的原因

企業應收賬款的金額居高不下,不是一朝一夕形成的,是長時期內各種復雜因素導致的,也與我國企業的產權模糊、經營不善、相關部門負責人法制觀念淡薄有關系。

1.市場經濟的激烈導致了賒賬促銷方式的盛行。現代市場經濟中,企業的產品競爭日趨白熱化,買方市場格局的形成使得企業的產品銷售處于被動地位。在此情況下,一些企業為了減少庫存壓力,加速產品周轉速度,片面追求市場占有率,盲目采取賒賬的促銷方式,產品銷售出去了,但貨款并沒能及時收回來,這是應收賬款客觀存在的根本原因。

2.企業管理體系存在漏洞。由于我國以前相當一段時間處于體制改革階段,產權界定的模糊、所有制的歸屬含糊、企業法人變動頻繁等原因,造成了企業在應收賬款的管理體系中存在巨大的漏洞,有些企業為了自身利益,不嚴格執行企業內控制度,人為增加或減少應收賬款,造成企業應收賬款不實,給企業應收賬款的管理增加了難度。

3.相關法制體系不完善。國外對企業之間的資金往來、企業信用評估、保護債權人的合法權益等,有著一套系統的法制體系,能最大程度的維護債權人的合法權益。國內這方面的法制不太完善,企業“三角債”長期盛行以來,這種情況卻得不到法律的規范與約束。在執法時,某些部門有法不依,執法不嚴,造成債務官司難打,極大損害了債權方的利益,在此情況下,一些許多企業為了避免陷入耗時耗力的官司中,將應收賬款掛在賬上,造成長期拖欠現象。

三、企業應收賬款的控制與管理策略

應收賬款是現代企業經營發展和企業管理中不得不遇到的一個項目,應收賬款數量的增加勢必給企業的資產狀態帶來風險,給企業造成財務壓力,因此,政府相關部門和各個企業均應采取相關措施,科學合理的控制應付賬款的總量,監控應收賬款發生情況,以及正確處理企業的不良債權,使企業得以健康發展。

1.宏觀上應完善法制建設。法治不完善給一些企業惡意欠款帶來了可乘之機。因此,政府立法部門應加強與企業應收賬款相關的法制建設,使各個企業間正確處理債務糾紛有法可依,在源頭上堵住被一些企業肆意利用的法制漏洞,在實施細則上可以對有意長期拖欠賬款的單位和個人加大懲處力度。銀行和其他信用機構可以加強對各個企業的信用評價,劃分出各個企業的信用等級,為企業間開展業務交往、實施債務往來提供信用依據,引導那些信用等級較高的企業之間互相開展業務,使各個企業之間的應收賬款數量始終處于可以管控的狀態之下。

2.微觀上企業應把應收賬款納入會財務部門的監管之中。會計的功能是反映與監督,目前一些企業只注重會計的反映功能,卻忽視會計的監督作用。在控制與管理應收賬款事項中,我國的企業可以借鑒現代企業制度的要求,擴大財務部門的權力,把應收賬款項目完全納入財務部門的監管之中。具體而言,企業財務部下可以設立財務監督小組,該小組直接由財務總監領導,配置專職會計人員,負責對有關業務往來賬核算和監督,對每一筆應收賬款都進行分析和核算,保證賬賬相符;同時,規范各經營環節的要求和操作規程,健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規范化的應收賬款事前、事中、事后控制程序,使經營活動科學化、規范化、系統化。

3.建立科學合理的貨款回收體系。應收賬款的發生主要歸結于企業的貨款不能定期回收,因此,各企業應有針對性的建立科學合理的貨款回收制度。在具體實施細節上,本著誰銷售誰收款的原則,銷售部門承擔正常銷售收款和催收應收賬款的主要責任,應收賬款的責任實行經手人終身負責制,誰經手的業務發生壞賬,無論負責人是否調離該公司,都要追究有關責任,對相關人員的責任進行明確界定,把催收責任量化到每個相關部門和每個責任人,保證每一筆應收賬款都有具體責任人,使他們對經手的每一筆債務都切實承擔責任,保證企業的貨款能及時回收。

總之,企業資產保持健康狀態、企業的正常發展,需要對應收賬款實施積極有效的控制與管理,使企業的應收賬款保持在可以控制的水平之中,最終使企業的資產運行、資金流動始終處于健康、合理的狀態,為企業實現可持續發展創造良好的條件。

參考文獻:

[1]張文峰.應收賬款回收的策略[J].財會通訊,2005(1).

[2]耿麗.關于加強企業應收賬款管理的思考[J].審計月刊, 2009(10).endprint

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