楊燕梅 吾湖蘭·吾拉木 沙拉依丁·麥麥提吾麥爾
(新疆醫科大學 圖書館,新疆 烏魯木齊 830011)
一卡通技術在圖書館的應用,不僅有效整合了各種信息資源,提升了圖書館的服務質量與水平,而且極大的方便了讀者,讀者手持證卡,就可以走遍圖書館的每一個角落[1]。
但圖書館中需要和一卡通對接的系統較多,前期調研準備工作是否充分,直接關系到了一卡通對接的工作效率和效果,故以我館為例,對高校圖書館一卡通對接前的調研準備工作進行探討。
一卡通的對接是一項系統工作,在對接前,對需對接的自動化系統的梳理必須細致全面,避免因漏掉個別系統,而對全館的整體對接造成影響,我館的系統眾多,考慮到為讀者提供更為便利的服務,通過梳理,需要完成對接的系統包括門徑系統、存包柜系統、自動借還系統、自助打印復印掃描超期罰款系統、圖書管理系統(匯文系統)、電子閱覽管理系統(聯創系統)。
在對需要對接的自動化系統進行梳理時,存包柜本未被列入需對接的程序,后經過測試,通過密碼進行物品存取的模式,不方便對存包柜物品的進行規范管理,故調整系統為聯網模式,為了能夠對讀者進行全校統一的身份驗證,將存包柜也加入了需要對接的系統。
對系統進行梳理后,需要對具體的軟硬件需求進行調研,包括所需一卡通讀卡器的數量,需要進行接口程序研發的情況,其他需要二次開發的軟件等情況。
硬件需求,主要是對讀卡器的需求,在調研中,不僅要根據設備的情況進行統計,另外,還需要和相關部門進行溝通,防止統計時有疏漏,比如,通過和流通部確認溝通,補充統計了分校區通借通還所需要的2個讀卡器,通過和閱覽部確認,將自助打印復印所需的讀卡器也統計在內,綜合辦也提出了總值班臺和辦公室各需要一個讀卡器的需求。通過統計,全館共需要16個一卡通讀卡器。
軟件需求,指部分系統在和一卡通對接時需進行二次開發,包括圖書管理系統與一卡通對接功能的二次開發,圖書館門戶系統及自助服務系統一卡通及圖書管理系統的相關功能二次開發等。
在軟件需求的調研中,自助借還機的實現方式兩種,一種是與數據中心同步數據,這種實現方式需要進行同步數據的二次開發,可能會有開發費用。另一種是與匯文同步數據,匯文與數據中心同步,不需要進行二次開發。但不論用那種方式讀卡器公司都需提供二次開發文檔,實現自助借還機讀取卡中數據。通過綜合考慮,為了在讀者服務和后期維護方面更為便利,我們采取了和匯文系統進行對接的方式。
另外,為了保證今后圖書館的任何軟件和一卡通對接都免費,建議在軟件需求中增加一條,需要一卡通公司免費開放它的所有接口。
總之,高校圖書館在一卡通對接前的調研工作是非常重要的,在硬件需求的調研上,要充分征求各個部門的意見,在軟件需求方面,一方面要充分考慮需要二次開發的系統,在前期進行預算,另一方面,也要對一卡通公司提出開放相應接口的要求,以解決后期其他系統的免費對接問題。
[1]陳曉杰.淺談圖書館一卡通系統的建設[J].福建電腦,2012,04:157-158.