張亞敏
(鄭州大學圖書館,河南 鄭州 450001)
高校圖書館開展專利代理服務的探討
張亞敏
(鄭州大學圖書館,河南 鄭州 450001)
本文主要針對高校圖書館開展專利代課服務的現狀及可行性和如何更好地開展專利代理信息服務進行了分析和探討。
高校圖書館;專利代理服務;可行性分析
《國家知識產權戰略綱要》自2008年頒布實施經過5年多的努力,全國知識產權戰略實施工作體系基本建立,各地方各領域的戰略宏觀部署基本完成,戰略實施工作由夯實基礎階段轉入攻堅階段[1]。專利作為知識產權的首要,蘊含著巨大的信息技術價值,體現了一個國家的技術創新競爭力。在高校,圖書館集結著高校內的紙質和電子資源,是高校的信息文獻中心,也是專利文獻的重要收藏地[2、3]。然而,如何利用自身優勢發展專利信息服務,在服務于社會需要的同時提升在高校科研和發展過程中的價值,就成了高校圖書館所面臨的一個新的挑戰,專利代理服務就成為一個不得不重視的問題。
我國的國內專利受理年度狀況如表1可知,我國的專利申請情況逐年增長幅度較大。截止到2013年12月我國的專利代理機構共有1001家,2011年只有888家,雖然專利代理機構的數量也在不斷增加,但仍然趕不上專利申請數量增長的步伐,可見市場對國內專利代理機構的需求是旺盛的。

表1 國內專利受理年度狀況
目前,要開展專利代理服務,就必須要有一定專利信息相關的數據庫資源和人員配置。據統計,河南省高校圖書館專利信息服務。除鄭州大學、河南科技大學外,在其他各大學個圖書館數據庫資源中均無專利相關的數據庫資源。河南科技大學數據庫資源中包括有國家知識產權局的免費專利檢索系統,歐洲專利、美國專利、日本專利、PCI國際專利。鄭州大學的數據庫資源中,除了免費的專利局官網外,另外購買了一個專業數據庫Innography,此數據庫聯合了世界上超過90多個國家的各種專利,用于專利檢索與分析。據了解,就國內高校而言,目前只有很少一部分的高校成立自己的專利中心,比如重慶大學、華中科技大學、北京理工大學,大部分院校還是求助在校外的專利代理機構,并支付一定的代理費用進行申報。
隨著國家對知識產權工作的重視推進,越來越多的研究成果開始首先申請專利保護,我國的高新技術領域專利申請量也呈逐年上升的趨勢,但是目前現有的專利代理機構卻遠遠滿足不了這種發展的需求[5]。由此看來,發展新的專利代理機構,對促進科技創新,提高專利產出,創建創新型國家具有十分重要的意義[4]。眾所周知,高校是科技創新的源頭之一,但大部分的研究成果都是以論文的形式公開發表,能在第一時間申請專利保護研究成果的研究人員少之又少。究其原因,不是研究人員不愿意申請專利,而是不了解專利申請的流程和手續,對專利的相關法律、法規都知之甚少。因此,在高校圖書館開展專利代理服務就顯得尤為必要。首先,專利代理的需求增加。通過2013年度的全國高校獲得的發明專利授權量排名(見表3)可以看出,其有效地發明專利量數量可觀,并且在圖書館面向院系教師科研人員開展的問卷調查中,80%的人員希望圖書館能夠開展專利代理服務,說明專利代理的需求也在不斷增加。其次,圖書館有較好的資源優勢。以科技查新和專利分析業務為依托,擁有多種國內外數據庫和專業專利分析數據庫,可以很好地為申請人提供信息查詢、專利保護等信息資源。另外,有較好的人員優勢。圖書館擁有一批涵蓋了工、農、理、醫學的學科結構合理,人員素質較高的學科館員,可以參加專利代理服務的資質考試,是開展專利代理服務人力資源的保障?;谏鲜鰩讉€方面的因素,高校圖書館應以廣大師生的需求為主,開展專利代理服務,并與學科服務相結合,提高專利申請量與授權率,更好地為高校科研服務,提升高校的科技創新軟實力。

表2 2013年度高校獲發明專利授權量前10名
3.1 深入院系,了解需求。了解廣大師生在專利申請方面的需求,是專利代理工作開展的前提。通過問卷調查或網絡調查,一方面向廣大師生普及一些專利知識產權保護方面的知識,另一方面充分了解一線科研人員在專利申請方面所遇到和要解決的問題。比如在問卷調查中可以涉及科研人員是否了解符合專利的新穎性、創造性、實用性三個特性才可以申請專利;在專利申請前是否登錄國家知識產權局、美國、日本、歐洲等專利數據庫了解所申請項目在國內外的專利申請和保護情況等問題。專利代理不僅包括提供申請前的相關咨詢工作,還有撰寫專利文獻及后續的專利實施轉化等相關一系列工作,通過深入到化學、材料、醫藥等與專利申請密切相關的院系進行調研,隨時了解科研人員在申請專利時的問題需求,并記錄成冊,存檔備案。
3.2 資源配置。其一,軟硬件設施配置。根據一線科研人員的需求,利用現有的辦公場所和圖書館館藏豐富的電子資源,可以在圖書館網頁上開設專利信息服務主題專欄,內容包括知識產權相關法律與經濟等基礎知識、國家關于知識產權的最新動態、專利申請流程、信息咨詢、專利實施及以高校名稱為專利權人的的專利庫等。通過這些欄目的宣傳展示,可以使科研人員準確了解實時動態、相關政策導向,借鑒前人的經驗,簡便快捷的申請專利,并將專利轉化為成果,創造更多的社會價值和經濟價值。其二,人員配置。培養一批包括物理、材料、化學、醫學等專業的圖書館員在現有查新工作的基礎上進行法律、經濟、實務等相關方面的系統學習,并最終通過專利代理服務的資格考試。通過一系列的學習和培養,發展一批學歷層次較高、職稱結構科學,涵蓋理、工、醫、農等學科領域的數量充足、知識結構合理、業務素質高、能滿足我省經濟發展和知識產權事業發展需要的人才隊伍。
3.3 切實服務,正確導向。圖書館肩負著為社會及全校師生服務的職責。在專利代理服務中,圖書館還應該在服務過程中發揮正確的引導作用。通過服務讓申請者認清現狀,理性選擇。比如,有些人員為了盲目追求專利的數量,而不顧專利的質量,這樣的專利成果無法轉化,最終只能成為專利庫中的一紙文獻。另外,也有些人對專利保護意識薄弱,只要做好專利防御保護,就可以轉化客觀的價值,但遺憾的是,很多專利常因為申請經費等原因而放棄了專利的有效保護,使得有價值的專利被別的競爭對手采取措施專利包圍,鉆進了死胡同,導致成果無法轉化而失去價值。高校圖書館應在這些服務過程中,配合社會需求及學校的科研政策,有意識的引導申請者能正確對待專利申請[6],從而促進專利成果產出與轉化,增強科技創新能力。
3.4 利用文獻檢索課與電子資源培訓普及專利的相關知識
隨著大學生創新大賽的舉辦,越來越多的學生也加入到專利申請的隊伍中來。在給廣大師生提供專利代理信息服務的同時,還要培養師生對專利信息檢索和分析的能力。圖書館可以通過文獻檢索課和電子資源培訓課程,采用互動式、嵌入式教學模式,把與知識產權相關的基礎知識和國內外通用的免費的專利數據庫檢索與分析的方法傳授給師生,使廣大師生可以有目的的學習和掌握專利的檢索與分析方法技能,理論聯系實際,更好地申請專利和申請高質量的專利。
綜上所述,在國家全面推進建設創新型國家的環境下,高校圖書館應切實改進服務模式,依靠高校圖書館豐富的網絡和人力資源優勢,以服務創新為理念,開展更貼近于創新型發展的服務模式—開展專利代理服務,在服務于社會的同時,提高高校師生專利申請、保護的意識,進一步提高專利申請的數量及質量,也為高校建設高水平研究型大學貢獻力量。
[1]國務院新聞辦公室通報,2012年中國知識產權發展狀況[EB/OL].[2013-06-03]http://www.sipo.gov.cn/ztzl/ywzt/zlwzn/zlwzn dsj/2013/201306/t20130603_801536.htm l
[2]王姝,魏群義,沈敏.高校圖書館信息服務社會化模式探討[J].圖書情報工作,2010(17):74-77.
[3]陳恩滿.高校圖書館開展公務員考試信息服務的探討[J].圖書館建設,2006(3):83-84.
[4]章靜,郭吉安.高校圖書館專利信息服務模式研究[J].圖書情報工作,2009(2):102-104+154.
[5]林小愛,朱宇.專利代理機制存在的問題及對策研究[J].知識產權,2011(5):48-53.
[6]教育部科技發展中心[2014-5-20]http://www.cutech.edu. cn/cn/zscq/2013/12/1388080088511295.htm.
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1671-0037(2014)11-53-2
張亞敏(1979-),女,碩士研究生,助理館員,研究方向:圖書館學。