王澤琪 王代禮
(中國民航大學圖書館,天津 300300)
我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設現(xiàn)狀與發(fā)展對策?
王澤琪 王代禮
(中國民航大學圖書館,天津 300300)
通過調(diào)查我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟的建設現(xiàn)狀,從整體概況、經(jīng)費來源、合作程度、服務水平、培訓和交流機制等方面分析目前我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟存在的主要問題,從提高共建共享合作意識、爭取政府支持和資金投入、發(fā)揮不同系統(tǒng)成員館的資源優(yōu)勢和服務特色、夯實基礎共享服務和深化知識服務等4個方面提出了加強我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設的對策。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟 異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟 跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟
圖書館聯(lián)盟是圖書館在現(xiàn)代信息社會中的生存模式,也是當今圖書館發(fā)展的方向。而跨系統(tǒng)異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟在統(tǒng)一管理、技術平臺構建、不同資源的整合上相對更有難度,但其服務范圍和服務能力都強于同質(zhì)性圖書館聯(lián)盟。越來越多的圖書館意識到單一類型的圖書館聯(lián)盟已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求,也不利于各類圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展,因而跨系統(tǒng)的區(qū)域圖書館聯(lián)盟數(shù)量逐漸增多。
按系統(tǒng)進行的信息資源整合建設,存在部門、行業(yè)間自我封閉、條塊分割的問題。同時,信息資源重復建設和用戶需求得不到滿足的矛盾以及宏觀環(huán)境的變化,客觀上提出了建立跨行業(yè)、跨系統(tǒng)異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟的戰(zhàn)略要求[1]。 以CNKI“中國知網(wǎng)”的“學術文獻總庫”為檢索統(tǒng)計源,通過限制“主題”字段對“圖書館聯(lián)盟、圖書館聯(lián)合體、共建共享協(xié)作網(wǎng)”組合“跨系統(tǒng)”“異質(zhì)性”等檢索詞進行檢索,共檢索到的48篇異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟研究文獻,再輔之以百度引擎搜索并訪問門戶網(wǎng)站,可以分析總結出國內(nèi)最典型的異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢。
盡管這些圖書館聯(lián)盟的名稱不盡統(tǒng)一,但都具備異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟的特點:一是有聯(lián)盟門戶網(wǎng)站,二是均橫跨兩個以上系統(tǒng),三是提供共建共享服務[2]。通過調(diào)查分析,我國的跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟數(shù)量不是很多,發(fā)展也不算成熟,但其勇于開拓的精神值得肯定。調(diào)查結果顯示,我國現(xiàn)有的異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟基本屬省(市)內(nèi)聯(lián)盟,以上海、北京、吉林規(guī)模最大,也最為成熟。經(jīng)費來源以政府財政撥款為主,自籌或者服務收費為輔,且其經(jīng)費多寡與開展的服務合作項目直接關聯(lián)。各聯(lián)盟開展的服務項目不盡相同,以電子資源共享、聯(lián)合目錄、聯(lián)合參考咨詢、文獻傳遞為主,其他合作項目還有聯(lián)合采購、特色資源建設、學科導航、定題服務、科技查新、業(yè)務培訓等等。聯(lián)盟的領導機制一般設有理事會或者委員會,大都采用“中心”管理機制。

表1 我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟一覽表
2.1 聯(lián)盟發(fā)展不平衡
據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)大大小小的區(qū)域圖書館聯(lián)盟總數(shù)已達一百多個,而典型的跨系統(tǒng)的異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟不過10個,數(shù)量極少。一方面是因為異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)盟的高級形式,而我國同質(zhì)性圖書館聯(lián)盟方興未艾,對發(fā)展跨系統(tǒng)合作,理論上缺乏準備,實踐上缺乏動力。另一方面跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟建設涉及不同系統(tǒng)不同部門的合作協(xié)調(diào),我國圖書館大概劃分為公共、高校和科研三大系統(tǒng),分屬不同的部門垂直管理,單一系統(tǒng)提出建設跨系統(tǒng)聯(lián)盟難度極大[3]。發(fā)展最好的吉林圖書館聯(lián)盟即是吉林省得到文化部的支持后,自上而下順勢而為的結果,堪稱異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設的代表。
異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設是一項錯綜復雜的系統(tǒng)工程,需要理順各方面關系,需要較大的人力物力投入,更需要大量的資金投入,資金投入的多寡,與聯(lián)盟的建設規(guī)模和服務內(nèi)容直接關聯(lián)。因此,受我國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡的影響,異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟發(fā)展也不均衡,異質(zhì)性聯(lián)盟建設主要集中在京滬粵和東部地區(qū),發(fā)展也相對成熟。而西部南部地區(qū)雖有甘肅和廣西為代表,但其成員數(shù)量少,規(guī)模小,其開展的共享服務水平也較低。
2.2 經(jīng)費相對不足
圖書館聯(lián)盟基于現(xiàn)代信息技術,軟硬件投入需要巨資,聯(lián)盟的資源建設和日常運行,也需要大筆投入,投入多寡直接決定了圖書館聯(lián)盟的規(guī)模和效益。從當前已經(jīng)建成的異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟來看,其經(jīng)費來源主要是政府撥款和成員館自籌及服務收費。政府撥款支出有嚴格的限定,一般用于軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設,部分可用于電子資源購置補貼。成員館自籌經(jīng)費和服務收入用于聯(lián)合采購的電子資源及原文傳遞、聯(lián)合咨詢等合作服務項目的支出。
異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟中依靠自籌和服務收費作為經(jīng)費來源的接近總數(shù)的一半,沒有政府持續(xù)的資金投入和支持,這部分聯(lián)盟從管理機制到運行機制都相對松散,從資源建設到服務項目均以有限合作為主。
2.3 合作程度較低
除了吉林、廣東圖書館聯(lián)盟建設相對成熟,大多數(shù)異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟雖然有意整合公共、高校和科研系統(tǒng)圖書館的資源,在其門戶網(wǎng)站也羅列出了成員館的信息和鏈接,不過合作程度相對有限,僅是資源共享的初級階段,持有聯(lián)盟核發(fā)的館際互借證可以去其他成員館借閱文獻,電子資源共享就有了層層限制,只能檢索瀏覽目錄。因此,一些異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟僅僅是形式上的聯(lián)盟,可以說雖然搭起了框架,共享合作卻停留在表面,從聯(lián)盟資源及開展的服務項目可見一斑。另外,聯(lián)盟內(nèi)文獻資源整合程度較低,各成員館缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,更沒能發(fā)揮異質(zhì)性聯(lián)盟資源互補、效益倍增的最大優(yōu)勢。
2.4 缺乏深層次服務
我國的異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟開展了多種多樣的基礎共享服務項目,除了服務于成員館讀者,部分聯(lián)盟對成員館外讀者也提供服務,以聯(lián)合目錄、文獻傳遞、聯(lián)合咨詢等基本形式為主,極少數(shù)聯(lián)盟開展了科技查新、定題服務、科技評估等深層次的知識服務。整體看來,大多數(shù)聯(lián)盟缺乏開創(chuàng)精神,未能開展更深層次的情報分析服務,沒有發(fā)揮出跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟資源、人才互補的特點與優(yōu)勢。

表2 我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟管理與服務一覽
2.5 館員交流培訓機制有待完善
部分圖書館聯(lián)盟開展了成員館相關館員聯(lián)合咨詢、文獻傳遞等專題交流活動,甚或送館員去成熟的聯(lián)盟考察學習,或者開展技能競賽,對提高館員專業(yè)素質(zhì)、提升服務能力和水平,培養(yǎng)聯(lián)盟文化氛圍發(fā)揮了積極作用。從以上調(diào)查情況看,我國異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟中,設有館員業(yè)務培訓的聯(lián)盟只有3個,顯然其余聯(lián)盟對館員交流培訓不夠重視。聯(lián)盟成員館館員的服務能力和水平,直接影響到聯(lián)盟效益的發(fā)揮,只有重視館員培訓交流,提高其業(yè)務水平,發(fā)揮其主觀能動性,才能把聯(lián)盟資源共享的理念落到實處。
3.1 提高聯(lián)盟共建共享合作意識
異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟能實現(xiàn)成員館資源共建共享、降低運營成本、提升管理和服務水平、增強其核心競爭力。各系統(tǒng)圖書館各自為戰(zhàn),無疑會造成重復建設和浪費。現(xiàn)代信息技術環(huán)境下,圖書館主觀上有承擔社會責任、提供均等化服務的要求,客觀上要順應技術發(fā)展潮流,打造泛文化共享環(huán)境,做到人盡其責,物盡其用。不同系統(tǒng)之間,有了合作共建的意識只是第一步,更重要的是制定切實可行的構建策略,不斷完善聯(lián)盟不足,力求進入快速持續(xù)發(fā)展的軌道。
從資源建設,到信息服務,聯(lián)盟共建共享的意識,體現(xiàn)在聯(lián)盟建設的各個層面。共享以共建為前提,在不違反協(xié)議及遵守知識產(chǎn)權的前提下,各成員館均應增強共建意識、積極承擔共建責任。異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟,還要有宣傳推廣的意識,除了加強門戶網(wǎng)站建設,各成員館也應在其主頁醒目位置加強宣傳推介、嵌入聯(lián)盟門戶和服務鏈接。也可通過平面紙媒或者發(fā)放宣傳冊頁進行推廣報道,讓更多的圖書館和讀者了解聯(lián)盟的資源,利用聯(lián)盟的服務。
3.2 爭取政府支持和資金持續(xù)投入
跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟建設,較同質(zhì)性聯(lián)盟建設更為復雜,要精心設計,制訂切實可行的構建策略,要統(tǒng)籌規(guī)劃,調(diào)動各方面的積極性和創(chuàng)造性。各系統(tǒng)圖書館主管部門各自為政,單單依靠橫向的協(xié)商犧牲的是效率,也難取得成效。鑒于我國的實際,政府主導依然是最有效率和具可行性的方式[4]。這方面吉林圖書館聯(lián)盟的建設就值得推崇和借鑒,積極爭取上級政府主管部門的統(tǒng)一領導和支持,建立相對獨立的實體管理機構,以中心館建設為主,其他成員館共同參與,不失為一種保障異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設有序進行和可持續(xù)發(fā)展的解決之道。
圖書館聯(lián)盟的軟硬件和數(shù)據(jù)庫等基礎建設需要大量的資金投入,資源的引進和更新、系統(tǒng)的開發(fā)與維護、聯(lián)盟的運營與管理,都需要源源不斷的資金支持。充足與持續(xù)的經(jīng)費投入是聯(lián)盟建成并發(fā)展壯大的重要基礎。國外圖書館聯(lián)盟建設的資金來源是多方面的,而國內(nèi)最重要的途徑依然是政府撥款,說服并獲得政府支持并投入資金對異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設來說至關重要。同時,聯(lián)盟也要開源節(jié)流,爭取更多的經(jīng)費渠道,更要將經(jīng)費利用好,避免浪費,提高資金利用率和效益。
3.3 充分發(fā)揮不同系統(tǒng)成員館的資源優(yōu)勢和服務特色
圖書館聯(lián)盟的基本理念是共建共享,建設科學合理的文獻資源服務體系是圖書館聯(lián)盟提供共享服務的基礎。異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟資源建設既不同于單個圖書館,也不同于同質(zhì)性聯(lián)盟,而是應結合各系統(tǒng)成員館的資源特色,做到優(yōu)勢互補,建設“三位一體”的文獻資源保障體系,基于泛文化網(wǎng)絡環(huán)境,提供隨時隨地均等化服務。
現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館文獻資源主要包括穩(wěn)定的紙型資源、有序的數(shù)字資源和無序的網(wǎng)絡資源三大類型。聯(lián)盟要進行資源共建,需針對不同類型的文獻采取不同的技術手段和服務方式,做到科學、合理、有序,形成紙型文獻和數(shù)字型文獻相結合,實體資源和虛擬資源相補充,類型豐富、配置合理的文獻資源保障體系[5]。
公共、科研、高校圖書館服務的主體對象不同,資源建設的重點和服務的內(nèi)容和形式更有較大差別,在此基礎上形成了各自的資源體系和服務特色。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和應用,圖書館服務的對象不再局限于地理空間,更多的表現(xiàn)為網(wǎng)絡虛擬空間,因此其讀者群又是交叉重合的。異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟建設,紙型文獻是資源建設的基礎,包括網(wǎng)絡資源在內(nèi)的數(shù)字資源是重點,關鍵則是對書目、商業(yè)和自建數(shù)據(jù)庫的加工整合,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的融合、類聚和重組,為聯(lián)盟用戶提供一步到位的便捷式的信息服務。
3.4 夯實基礎共享服務和深化知識服務
圖書館聯(lián)盟建設的核心在于其開展的共享服務的成效。大多數(shù)異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟,均開展了多種多樣的基礎共享服務,不過其服務水平和成效差別較大。聯(lián)盟的基礎服務包括一個持續(xù)完整的過程,可用、易用、效用是其評價的基本要素。因此聯(lián)盟的服務不能限于項目多,還要注重質(zhì)和量。比如異質(zhì)性聯(lián)盟開展的館際互借服務,要簡化手續(xù),更要考慮紙本文獻的地理分布,盡可能節(jié)約讀者的時間和經(jīng)濟成本,這樣才能真正將共享服務落到實處。再如聯(lián)合咨詢服務,復雜繁瑣的咨詢系統(tǒng)只會讓讀者敬而遠之。恰當?shù)淖龇ㄊ沁m應讀者的需求和習慣,既有專業(yè)的咨詢系統(tǒng),也要集成QQ、信箱等讀者喜聞樂見的方式。也就是說,聯(lián)盟的基礎共享服務,必須以讀者為本,注意細節(jié),強化服務意識,提供便捷、及時、高質(zhì)量的信息服務。
異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟,有豐富的文獻資源,更有專業(yè)的信息服務人才,因此,也有開展深層次知識服務的基礎。知識經(jīng)濟時代,信息網(wǎng)絡技術日新月異、讀者需求趨向個性化、閱讀環(huán)境呈現(xiàn)數(shù)字化,與此相適應,圖書館聯(lián)盟需要不斷改變服務方式和挖掘服務潛能,夯實文獻檢索、傳遞等一般基礎服務的同時,積極開展嵌入式知識檢索和一站式問題解決方案等服務,盡可能實現(xiàn)從信息服務向知識服務的轉型。
[1] 趙暉,程勤輝,鐘偉玲.區(qū)域性跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].江西圖書館學刊,2010(3).
[2] 何琳.我國區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館,2010(4).
[3] 王世偉.在我國三大系統(tǒng)圖書館中實施職業(yè)資格認證制度面臨的問題[J].國家圖書館學刊,2007(3).
[4] 石彩霞.論政府在地區(qū)公共圖書館服務體系建設中的作用[J].圖書館論壇,2010(3).
[5] 許軍林.異質(zhì)性區(qū)域圖書館聯(lián)盟資源建設與整合研究[J].情報理論與實踐,2011(2).
王澤琪男,1968年生。碩士,副研究館員。研究方向:圖書館建設、信息咨詢。
王代禮男,1973年生。碩士,館員,研究方向:資源建設、圖書館聯(lián)盟。
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2014-07-25;責編:徐向東。)
*本文系天津市藝術科學規(guī)劃項目“城市信息化進程中圖書館聯(lián)盟對天津市社會文化發(fā)展影響的研究”(項目編號:C10058)成果之一。