工作聯(lián)系QQ群應(yīng)加強(qiáng)管理

杰子

目前，上級(jí)遠(yuǎn)教管理部門與各基層站點(diǎn)之間經(jīng)常利用QQ群傳遞文件、通知，交流及探討業(yè)務(wù)。不過，在享受QQ群帶來的種種便利的同時(shí)，筆者也發(fā)現(xiàn)了其中存在的一些問題。一是騷擾信息常刷屏。這主要是由于QQ群管理員（群主）把關(guān)不嚴(yán)、對(duì)申請(qǐng)入群成員的資質(zhì)審核不細(xì)造成的。一些非系統(tǒng)內(nèi)人員加入工作QQ群后，經(jīng)常發(fā)一些產(chǎn)品廣告或與遠(yuǎn)程教育無關(guān)的信息，影響了群內(nèi)空間的純潔性。二是病毒鏈接易中招。QQ群成員的個(gè)人QQ被盜或者中毒后，若沒有及時(shí)處理，就會(huì)向群內(nèi)發(fā)布虛假信息、病毒文件或者非法鏈接，如群內(nèi)其他成員對(duì)此缺少防范意識(shí)，極可能因誤點(diǎn)擊導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被破壞。三是文件傳輸不設(shè)防。QQ群成員的保密意識(shí)不強(qiáng)，在群內(nèi)共享或上傳資料完全透明，不做加密處理，一旦QQ群被病毒侵入，群內(nèi)成員的個(gè)人信息和遠(yuǎn)教工作中的一些涉密文件都存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

我們應(yīng)該看到，QQ群作為一種重要網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)交流窗口，以其方便快捷、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，正逐漸成為遠(yuǎn)教工作中不可或缺的辦公工具之一。那么，如何在使用QQ群時(shí)避免出現(xiàn)上述問題？筆者有以下幾點(diǎn)建議。第一，QQ群管理員要把好入口關(guān)，從源頭上杜絕非遠(yuǎn)教系統(tǒng)內(nèi)人員入群。群成員要統(tǒng)一群名片，以方便認(rèn)證身份。也可根據(jù)需要多設(shè)置幾名群管理員，輪流值班，互相補(bǔ)位。第二，QQ群成員要對(duì)個(gè)人QQ加強(qiáng)管理，發(fā)現(xiàn)被盜或者中毒后第一時(shí)間通知群管理員，請(qǐng)其在群內(nèi)發(fā)出預(yù)警信息，提醒其他群成員小心防范，避開病毒陷阱。第三，加強(qiáng)對(duì)QQ群成員的黨性觀念和保密意識(shí)教育，明確不得在群內(nèi)散布不當(dāng)言論的“群觀念”。涉密文件盡量不要發(fā)群共享，應(yīng)采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式傳送，并給文件加密。endprint