賈 寧
(中國建筑工程總公司信息化管理部,北京100037)
在國資委《關于中央企業開展管理提升活動的指導意見》指引下,中國建筑工程總公司(以下簡稱“中國建筑”)有序開展產權結構與組織結構優化升級工作,明確了以“服務、監督、指導”為核心的總部“戰略型”管控模式。在財務、人力資源、投資等主要業務線持續開展標準化工作,并通過信息化手段進行固化落地,強化管控效能,降低運行風險。
信息系統一直是企業管理必不可少的重要抓手,在集團企業管控集約化、標準化、專業化的趨勢引領下,中國建筑必須要搭建集中、集成化的信息系統體系,通過系統內的信息縱向、橫向有序流轉,實現總部及時掌握各層級企業、各主要業態的經營信息,實現“信息企業、智慧總部”要求,與此同時,通過系統固化管理流程與專業化運營模式(如:全面預算管理、全生命周期項目管理模式),并能依托系統普及使用,及時發現問題,逐步優化、完善管理模式,進而達到“精進管理、精益流程”作用。
隨著信息化建設的不斷深入,很多企業都暴露出相似共性問題,結合近年來中國建筑等央企信息化實踐研究,具體總結如下:
信息化必須無條件地服從并服務于企業戰略執行,而企業戰略架構也決定信息化架構構建模式。當信息化架構與企業戰略架構相匹配時,信息化能夠推動企業戰略執行、實現戰略完整落地,反之,信息化架構將成為企業戰略的“桎梏”,嚴重阻礙并制約了企業轉型發展。在戰略轉型與業務管理提升過程中,信息化架構必須隨之發生變革,進而適應新的企業運營模式。
但目前很多企業信息化并未及時跟上企業轉型升級的步伐,依然堅持固有建設模式,使企業轉型升級工作阻力連連。例如:子企業分散運行的系統應用架構與數據資源架構,使集團總部無法通過信息系統及時獲取子企業的業務經營信息,無法有效掌控企業戰略轉型工作的開展進程,使得企業經營風險增大。
分散部署的系統應用,導致“集而不團”問題頻頻發生,難以滿足集團集約化管控需求,造成企業管控理念與管控標準化流程不能通過信息系統加以固化、落地,更無法支撐企業決策與運營監管。與此同時,各子企業“各自為戰”的信息化架構,缺乏集團統一規劃,造成系統重復建設,造成投資浪
隨著企業產業升級進程的不斷加快,海外業務、新型業務的不斷增多,需要企業IT基礎架構必須具有高擴展性與彈性,進而快速滿足業務變革產生的新需求,并實現業務發展到哪里、IT支持到哪里的目標要求,當前很多企業IT基礎架構相對僵化,無法動態的配置資源,無法滿足新業態系統的快速部署運行需求,在大用戶量、高并發狀態下難以保障核心業務連續不間斷運行,造成業務依賴性與支持力度降低。
綜上所述,在企業轉型升級過程中發生信息化問題,不僅是某一系統或某項技術錯誤應用所導致,其實質是“架構性”的整體問題。因此,為更好支撐企業發展,必須對信息化架構進行手術,實現根本性變革。變革意義包括“兩個轉變、三個提升”。
2.4.1 “兩個轉變”
1)統一架構應用:“孤立分散”向“集中集成”轉變,造成一體化信息化平臺,重點解決企業轉型期信息化“集而不團、分裂孤立”,造成的數據孤島;
2)強化架構管理:“各自為戰”向“統一規劃”轉變,實現集團總部對整體信息化架構的集中化管理,真正將信息化作為戰略性資源進行合理規劃、頂層架構設計,從根本上杜絕下屬企業“違規自建、重復投資”問題。
2.4.2 “三個提升”
1)提升戰略管控架構與IT技術架構融合度
以“支撐集團管控”為核心,設計并部署信息化架構,使企業戰略架構與管控模式與信息化架構高度匹配、深度融合,在架構中充分戰略轉型要求與管控理念通過信息化加以固化、落地;
2)提升業務聯動、業務拓展創新驅動力
依托信息集成架構構建,將上下游板塊業務系統實現數據互聯、功能聯動,推動企業全產業鏈發展進程,在技術架構中,融入最新技術理念,創造基于信息化的新型業務模式,有力撬動傳統產業轉型升級;
3)提升對戰略決策的支撐能力
圍繞“總部戰略決策中心”設計信息資源架構,提高數據及時性與準確性。提升決策層對企業經營總體狀況的感知、掌控能力。
中國建筑開創性地采取“專業+集成”式的信息系統架構,改變了以往分散式系統應用模式,最大限度發揮各系統的專業化效能,并通過信息集成實現系統數據互通、功能聯動,充分凸顯中建信息系統應用的整體價值。[4]在信息系統架構實施方面,高度重視系統架構與集團管控架構的高度一致,根據中國建筑“戰略型管控模式”定位,總部應作為集團戰略引導、運營監管及服務中心,二級企業作為經營管理中心。因此要求主要信息系統應采用“一套系統、總部集中部署”模式,實現總部對“人、財、物”三大企業核心資源的統一、集中化管控,并實現各級企業在統一系統平臺上進行規范業務操作,實現標準化運營管理。同時,為滿足二級企業專業化、區域化業務發展與特色化經營管理需要,適應二級企業管理差異化要求,項目管理系統、專業公司ERP等生產經營類系統采取“二級企業集中部署”模式,實現系統功能與生產經營方式的深度融合,利用信息系統有力推動企業管理規范化水平,通過信息網絡,將各單位生產經營信息及時傳送到總部,滿足總部戰略決策與業務監管需要。

圖1 信息化架構變革過程方法
中國建筑始終將信息資源作為企業重要的戰略性資源來抓,不斷加強信息資源管理力度,提高基礎數據標準化應用水平,信息資源架構從“分散存儲”到“規范統一、集中管理”。
首先,統一信息標準是基礎。2011年,中國建筑首先實現了全系統一套數據編碼標準,打造各信息系統通用的“標準語言”,并通過主數據系統進行編碼統一管理、集中分發,為各類系統間無縫對接奠定基礎,為數據統計分析工作提供便利條件。
其次,數據資源集中管理是關鍵。從2013年開始,中國建筑啟動“數據治理”工程建設,目標是將各系統中重要數據資源進行集中抽取、存儲,未來將打造全中建信息化的“共享資源池”,為各系統正常運行提供數據服務。
最后,通過統一數據資源服務提升系統數據應用價值。按規劃要求,將在信息資源池的基礎上,利用BI技術手段,對集中存儲的海量業務數據進行多維度統計、分析,發現數據背后的“潛在規律”與“變化趨勢”,為中建各級單位經營決策層提供財務、經營生產等業務信息支撐。
在“十二五”期間,中國建筑提出“管控集中、統一資源服務”轉型要求,在基礎設施應用架構方面,正在從“分散應用”模式逐步向“集中管理、集中服務”模式變革。
(1)整合基礎設施資源,構建“大集中”數據中心。當前,中國建筑正在總部建立全集團數據中心,全面支撐各主要業務系統“總部集中部署”。隨著系統應用“集中化”的深入推進,二級企業建設運維的信息系統數量將不斷減少,大量系統(如:財務系統、人力資源管理系統、采購管理系統等)將遷移到集團數據中心“集中化”運行服務,導致IT運營成本將大幅降低。
(2)積極探索虛擬化應用,創新引入“虛擬化”技術,中國建筑在數據中心建設過程中,積極探索服務器虛擬化、存儲虛擬化、網絡虛擬化,提高集團數據中

圖2 中國建筑信息系統整體架構

圖3 中國建筑信息資源服務總體架構

圖4 中國建筑基礎設施“集中化”變革路線
心基礎設施利用率,提高“連續不間斷”服務能力[5]。(3)集中統一服務,采用“私有云”模式,以集中數據中心為依托,構建“私有云數據中心”,未來在數據中心將形成集中、統一開展基礎設施資源服務,包括:桌面云服務、虛擬網絡接入服務、海量數據存儲服務、服務器計算資源應用服務等。
為滿足“四位一體業務聯動,全產業鏈發展”的業務升級要求,中國建筑在大力開展各業務系統建設的同時,也著重加強信息系統集成架構建設,從“各業務系統孤立運行”轉變為“系統業務功能聯動、數據有序流轉”。
3.4.1 以數據集成為切入點,促進全中建數據共享,力求實現信息資源綜合利用
由于各業務系統建設時間與開發廠商的不同,勢必造成系統間在底層數據與技術架構方面的異構性,逐漸形成了“煙囪”式的系統布局現狀,隨著總部業務系統數量與各系統數據總量的快速增長,“信息孤島”現象變得越發嚴重。按照總體規劃要求,借助數據集成技術,未來將建立集團級數據倉庫系統,在全中建統一的主數據標準下,匯集并整理各系統業務信息,目標實現全集團范圍內的數據共享,使各類應用系統能夠在統一的數據平臺上,打破系統間的信息壁壘,解決各單位系統數據編碼“亂”、子企業業務數據獲取“慢”、對接數據交互過程“繁”等問題。此外,利用多維查詢技術,大大降低業務數據的復雜查詢時間,提高效率,為決策分析提供支持。利用數據倉庫,對各類業務數據進行分類、聚合、統計,并完成各類業務報表制作[6]。
3.4.2 著力開展業務集成建設,打破專業間、系統間的溝通壁壘,打造新的業務協同環境,提高跨應用系統業務處理能力
在“十二五”期間,中國建筑將著力加強企業服務總線ESB的應用力度,應用范圍從總部系統延伸到各二級子企業系統,逐步將中建內部各系統平滑地掛接到ESB總線上,并借助ESB數據交換通道,使數據在總線引擎的驅動下,目標實現各系統間有序流動,從而形成跨部門、跨系統、跨地區、跨應用的業務信息協同環境。

圖5 中國建筑信息集成應用架構
3.4.3 實現界面集成,信息集中展現,界面統一訪問利用Portal集成技術,對財務、人力、檔案、法律、審計等應用系統的界面進行集成,實現多個應用系統信息集中展現,并利用單點登錄技術,使企業信息門戶成為主要應用系統的唯一“入口”,真正實現“統一驗證、集中訪問、統一界面風格、集中功能操作”。
企業轉型升級戰略實施給信息化工作提出了更高的要求,信息化架構必須主動作出變革,實現與戰略決策、運營管理、業務發展的緊密融合。使信息化真正成為企業轉型升級工作的重要武器。
[1]《中國建筑轉型升級工作情況匯報材料》(中建函字〔2013〕55號)
[2]《中國建筑工程總公司“十二五”業務發展戰略規劃》
[3]《中國建筑工程總公司“十二五”信息化應用發展規劃》
[4]《中國建筑工程總公司2013-2015年信息化登高計劃》
[5]趙捷,企業信息化總體架構[M].北京:清華大學出版社,2011
[6]皮特·貝捷爾(Peter Beijer),IT架構思維[M],中國經濟出版社(譯),2013