淺談設計管理在項目建設中的重要作用

李艷芳

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

淺談設計管理在項目建設中的重要作用

李艷芳

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

工程設計在項目建設過程中從始至終處于主導和關鍵地位,設計管理水平的高低,直接關系到項目的安全、進度、費用、質(zhì)量控制的水平。本文從設計管理的基本任務、過程控制、質(zhì)量控制、進度控制、費用控制等幾個方面重點論述了設計管理在目建設中的重要作用。

設計管理 質(zhì)量控制 進度控制 費用控制

工程設計在項目建設過程中從始至終處于主導和關鍵地位,其為工程項目提供各種依據(jù)性文件,在工程項目實施過程中,它是保證項目安全、進度、費用、質(zhì)量等目標的基礎,是工程采購、施工、開車的關鍵依據(jù)。設計管理水平的高低,直接關系到項目的安全、進度、費用、質(zhì)量控制的水平,直接影響工程建設的成敗。

1 設計管理的基本任務

目前,設計管理團隊的組織結(jié)構多采用矩陣式方式,是一個臨時性組織,從公司管理部門和專業(yè)技術部門派出參加設計團隊的人員,要受項目設計團隊組織和派出部門的雙重領導[1]。設計團隊組建后,由設計經(jīng)理實施相關的管理工作,設計經(jīng)理崗位角色復雜,需要履行的職責和任務繁多,一般包括:

(1)對設計成品的功能性、安全性、可信性、可實施性、適應性、經(jīng)濟性、時間性負有組織、協(xié)調(diào)和控制責任。(2)代表公司與業(yè)主、供貨商洽談和處理設計中的技術問題及與項目有關的其它問題。(3)定期召開工程檢查會,及時解決各專業(yè)在進度與質(zhì)量控制方面出現(xiàn)的問題。(4)審定、檢查、簽署設計文件。(5)組織設計方案的變更或修改。(6)組織現(xiàn)場施工服務,處理施工中的設計問題。

2 設計過程的控制

一個工程項目在從詢價、報價、談判到簽訂設計合同的過程中,往往會發(fā)生工程建設條件、設計范圍和工作內(nèi)容以及基礎數(shù)據(jù)等方面的變更。因此,在項目初始階段,設計經(jīng)理首先要組織項目設計團隊內(nèi)的各專業(yè)成員共同認真研究合同中與設計有關的工作內(nèi)容。如工程的設計范圍、設計內(nèi)容、設計條件、工程項目建設的基礎資料和設計數(shù)據(jù),采用的標準規(guī)范、工程進度、合同價款、考核驗收以及違約責任等。通過對合同的研究和掌握,設計經(jīng)理提出執(zhí)行合同的設計初步策劃[2]。

為避免設計變更,設計開始前,設計經(jīng)理還要組織審查開展設計必須具備的條件,甄別其完整性和可靠性,確認業(yè)主技術上的本質(zhì)需求。主要包括:產(chǎn)品方案、技術參數(shù)、設計范圍、設計分工、設計進度、設計條件(已批準的項目前期文件、設計外部條件等)。

在項目實施過程中,首先要加強初步設計過程的管理與控制。組織好主體工藝設備布置方案、總圖布置和運輸方案的細化與評審、做好項目子項的分解和投資概算的細化與控制。而在施工圖設計(詳細設計)過程中,設計管理的工作則相對具體,主要包括簽訂設計進度表、項目子項的細化和投資控制、專業(yè)間互提資料的審簽、成品文件的審簽、組織施工設計交底等。

3 設計質(zhì)量的控制

設計工作是一項連續(xù)的工作過程、由許多工作程序組成。為了保證設計成品滿足合同規(guī)定的質(zhì)量要求,需對各設計過程進行控制。設計經(jīng)理對設計質(zhì)量負有組織、協(xié)調(diào)和控制的責任,主要控制點包括:

(1)加強設計輸入控制。設計輸入(基礎設計資料、委托任務書等)是保證設計質(zhì)量的前提條件,對各階段各種類型的設計輸入均應進行評審,以便確認其是否合格。

(2)重視設計的組織接口和技術接口的控制。在整個設計過程中,與設計有關的接口關系很復雜,內(nèi)、外部接口主要通過各種信息的傳遞來完成,處理好各種接口關系(與業(yè)主的聯(lián)系、與有關外部承包商的聯(lián)系、設計各專業(yè)的分工關系等)非常重要。接口關系的控制要求及時、準確的傳遞各種信息。

(3)加大技術方案評審的力度。技術方案評審在中間文件發(fā)表前進行,關鍵的技術方案評審應列出評審計劃,并與設計進度計劃向協(xié)調(diào),項目中重大技術方案要提交公司技術委員會進行評審、組織設計團隊成員對項目中涉及多個專業(yè)的技術方案進行評審、督促各專業(yè)對其本專業(yè)內(nèi)的技術方案進行評審[3]。

(4)加強設計文件的審核與會簽管理。會審會簽是施工圖設計的最后一道工序,是保證設計成品質(zhì)量的一項重要控制活動[4]。組織好綜合會簽,保證各專業(yè)在設計區(qū)域范圍內(nèi)布置合理,互不碰撞。

4 項目計劃與進度的控制

根據(jù)慣例,在項目的實施階段,對于項目建設的進度計劃管理,一般采用四級進度計劃管理。一級進度計劃明確項目的總體建設進度要求,二級進度計劃明確項目建設主要工作的進度要求(如初步設計、施工圖設計、設備采購、安裝調(diào)試、試車等),三級進度計劃明確項目所屬各子系統(tǒng)相關工作內(nèi)容的進度要求,四級進度計劃是完成項目具體工作的進度要求,對于設計管理而言,四級進度計劃就是《設計進度表》。設計管理者在編制項目設計進度計劃時,應注意設計進度計劃必須遵守設計程序,如果違背設計工作程序,只會引起設計的修改和返工,造成人力的浪費和時間的損失,而且絕不可能加快設計進度。

5 費用的控制(限額設計)

根據(jù)經(jīng)驗,一個項目實際投資的80%～90%是在設計階段確定的,也就是說投資的80%～90%是依賴于設計的。因此,設計階段的費用控制是整個工程項目費用控制的工作重點。尤其是總承包項目,能否將項目的投資控制在估算內(nèi),直接影響到建設項目目標的實現(xiàn)。因此,在設計過程中,設計團隊的每一位成員都應樹立全員費用控制觀念和經(jīng)濟意識。在設計管理中推行限額設計,設計人員在遵循限額設計原則開展設計的同時嚴格履行限額設計工作程序,確保限額設計控制目標的實現(xiàn)[5]。

綜上,設計階段是工程建設的基礎,只有做好設計管理,才能使項目建設過程高效、有序的開展,保證工程項目的建設進度和質(zhì)量,節(jié)省工程的總體投資。

[1]樊明禮.工程項目管理中做好設計管理的協(xié)調(diào)的重要性探討.價值工程,2012,31(17).

[2]盛昭瀚 等.大型復雜工程管理的方法論和方法.科技進步與對策,2008,25(10).

[3]杜鵬.建設工程設計單位如何結(jié)合施工圖審查加強設計質(zhì)量控制.中國科技信息,2005,2(22)

[4]潘杰.關于工程建設中設計質(zhì)量控制問題的探討.城市建設,2010(33).

[5]曲東,李平.淺談限額設計在EPC總承包項目中的實施.山西建筑,2005,35(34).