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數字時代科技期刊編輯的版權保護意識

2014-08-11 22:28:40林江嬌馮常虎
出版參考 2014年13期

林江嬌++馮常虎

數字出版突破了出版個體間的時空限制,擺脫了紙質媒體的局限,加劇了期刊間的競爭。數字化出版趨勢下科技期刊的版權保護也面臨著更大的風險敞口,對科技編輯提出了更高要求。如何有針對性地有效培養一支適應數字化出版的科技期刊編輯隊伍,對快速實現期刊的數字化出版有重要意義。期刊編輯必須認識到數字版權和紙質版權同等重要,必須重視數字版權的合法取得和保護。在尊重并保護作者知識產權的同時,合法合規保護期刊社的正當權益,促進期刊健康穩定發展。

三個意識創新

網絡技術日益發達和應用普及在給科技工作者提供更便利的資源收集整理的同時,也給知識產權,特別是著作權的保護帶來了更大的風險。

1.版權保護意識

科技文獻的原創性和引用性特點要求科技期刊編輯必須具備版權意識。一旦作者的作品被錄用準備進行數字化出版時,首先需要考慮到數字化出版的版權保護問題,及時提出并與作者簽訂數字化版權轉讓合同。在保護作品版權和傳播權的同時,也要保護期刊編輯部對作品的編輯權,避免作者在線上或線下,事前或事后提出侵權申訴。對于數字化信息時代的編輯來說,不僅需要熟悉有關數字版權保護的安全技術,還需要注意防止稿件內容在網絡傳播過程中被復制和泄漏。因此,在簽訂版權轉讓合同時,還應注意避免出現數字出版物版權爭端和非法傳播風險。

2.期刊權益保護意識

編輯在對作品的編、審、發等環節與作者和審稿專家保持著密切的聯系,在編輯實踐過程中自然而然會考慮到作者和作品的著作權保護,但是,作為編輯自身所在的期刊社(編輯部),同樣存在著由于業務疏忽或意外等原因而產生的侵權現象導致的事后被訴訟。因此,科技期刊編輯在切實保護好作者知識產權的同時,也要千方百計維護期刊社(編輯部)的合法權益。

3.作者權益維護意識

科技期刊編輯對作者權益的保護必須要放在重要位置。除了傳統的語言文字功底要求外,科技期刊編輯還要有專業學術背景和扎實的學術論文處理能力和網絡化處理技巧。能否對作者提交的稿件進行科學地加工、處理,并作出初步的學術判斷,是作者權益維護對網絡期刊編輯的新要求。編輯要透過紛繁蕪雜的海量信息和參考文獻,去偽存真,保護好作者的原創性知識產權。

業務創新下的版權保護

期刊數字化出版機制和經營模式的探索讓科技期刊編輯作為局中人深受煎熬。

1.辦刊機制創新

在數字化出版過程中,很容易出現千期一面,千網同版的現象。期刊編輯部作為實際的出版執行部門,在雜志社既定的出版發行規則下,還需要考慮自身期刊的特點和辦刊宗旨,有意識地主動探索適合期刊發展的數字化出版路徑。比如在欄目與讀者互動,雜志版面設計,作者個性化服務和電子廣告樣式設計等方面采取不同風格、不同類型的表達手法和編排形式。通過吸引讀者注意,提高數字化期刊點擊率、下載次數,顯著提高期刊訂閱量,增加數字化科技期刊的發行量,從而提高辦刊效益。在目前讀者類型多樣化、閱讀興趣轉移快、個體閱讀量數字化需求不斷增強的趨勢下,還要不斷加強編輯部間的交流與合作,加強與數字出版平臺公司、出版運營商和數字出版發行商之間的交流與合作,創新出版發行機制,簡化出版采購環節,通過辦刊機制和出版發行體制的創新為作者提供更優質便捷的服務。在以信息化為載體的辦刊機制下,版權保護刻不容緩。

2.出版形式創新

由于各種信息技術和多媒體技術的應用,數字化科技期刊的出版形式不斷出奇出新。有的在保留紙質出版物的同時,增加電子出版物;有的弱化紙質媒體出版發行,將主要力量轉到電子出版物上;有的直接停刊紙媒出版物,專攻電子出版市場。這就要求期刊編輯重新定位讀者群和受眾范圍,在熟悉網絡發布技巧,掌握網絡管理技術的基礎上,及時組織好期刊的網站互動和編讀往來;充分利用網絡平臺和數字化技術實現編、讀、審之間的互聯和快速溝通,并隨著數字媒體技術的不斷發展而不斷更新出版形式。數字媒體的易復制和易傳播特征要求期刊編輯必須更加注重對版權的保護。

3.編輯角色創新

在網絡出版環境下,科技期刊編輯需要轉變為能利用網絡技術挖掘潛在的讀者群,開辟網絡信息交流平臺,使數字出版技術成為方便科技期刊編輯工作的利器創新型編輯。新媒體時代的編輯必須看到其便于工作的同時所存在的版權保護風險,注重網絡出版平臺便利性和易侵權的雙面特征,在用好這把雙刃劍的同時,實現編輯個人角色從傳統科技信息二傳手到知識產權保護者的轉換,在期刊編輯出版這一傳統身份和職責的基礎上,創新版權保護技術應用,在切實維護作者和期刊社知識產權利益方面發揮更大作用。

編輯出版技術創新與版權保護的風險疊加

科技編輯必須在注重前沿研究選題創新的同時加強數字化出版意識的版權保護。

1.在期刊選題創新中注重版權保護

選題好壞對刊物在行業內的地位(表現為文章的被引頻次等)影響很大,那些切中發展熱點的選題往往能吸引一批前沿研究稿件。網絡資源的利用,大大縮短了編輯搜索與選題相關研究熱點內容的時間,使其能在最短的時間內及時找到該領域的國內外研究趨勢,從而切中關鍵重點,提出適合科技工作者檢索、查新需要的新一期刊物選題。這一過程的時效性和選題的質量密切相關,往往一個前沿選題的確認同時隱含著對新知識版權的保護風險,尤其是在原創者本人未進行知識產權保護的情況下。為此,科技期刊編輯還要強化責任意識、版權意識和品牌意識,積極參與各類學術會議,了解學科前沿最新研究動態,結交不同專業的專家同行,從學界專家手里獲取他們對期刊選題的意見與建議,及時發現學科領域研究人員可能存在的知識產權保護風險,并向相關研究人員提出意見建議,避免作者或期刊社(編輯部)陷入不必要的知識產權糾紛。

2.采編工具創新與知識產權保護的內在風險

數字化出版浪潮隨著數字化移動式閱讀模式的普及而深入發展,其編輯出版的特定條件要求科技期刊編輯由傳統的文字編輯,升級為能在網絡平臺上進行多媒體制作,能在網上直接同作者、讀者、審稿專家交流的多面手,要具備綜合信息處理能力、技術創新能力、數字營銷能力、數字版權保護能力等多種能力和素質。這種采編工具的創新和網絡技術的發展對科技期刊及其編輯工作提出了更高的要求。編輯人員在利用網上審稿和編輯這類創新工具的同時,大大增加了知識產權保護的風險。編輯可以通過網絡所擁有的數據庫查詢期刊的有關信息,查詢學科前沿的最新進展,查詢作者的最新研究成果。這是進行知識產權保護的另一有效形式,使網絡技術在方便采編工作的同時,發揮其版權查詢便利性的正面作用。

3.審稿關系創新有利于知識產權保護

作為科技信息的傳遞者,科技期刊編輯在編輯稿件時需要站在作者的角度全面、系統地認識和理解論文的主題,把握文章的觀點和論據,能利用各種編輯工具和技巧對論文進行編輯加工。在此過程中第一要注意明確論文主題,第二要了解作者意圖,第三要準確把握作者的寫作和論證過程。這意味著編輯還需要扮演好讀者的角色,在審稿過程中充分合理地與作者進行有效溝通,既保留其主要觀點,還要保證文章的可讀性。同時,作為審稿關系的主體,要扮演好編輯的角色,注意與作者及時就文稿的規范化與大眾化達成一致,實現學術性與可讀性的統一。通過這種審稿關系的創新,使作者和編者按知識產權保護的規則,有效實現作品的原創發表。

4.版權保護技術創新

數字化出版技術日新月異,作為技術發展的一部分,版權保護也隨著信息技術的發展而不斷取得創新應用。全息技術、數字加密、數字簽名、密鑰技術、微縮技術、網絡加密傳輸等數字化版權保護技術不斷涌現。期刊的版權保護早已不能局限于傳統的模式,在增加了數字化出版版權保護技術的同時,也增加了泄密的機會。因此,更要求科技期刊編輯必須了解掌握版權保護的新技術、新方法,在日常采、編、審等各環節運用這些技術有效實現作者和出版社的版權保護。

小結

科技期刊數字化、網絡化出版已成為當下期刊出版的必然趨勢,要充分意識到網絡技術、信息技術給期刊發展帶來的正、反面巨大影響,由于傳播技術便利、資源共享快捷、內容易于復制傳播等特點,使文章內容面臨著更大的版權保護風險。在這種情勢下,期刊編輯的版權保護意識必須跟隨出版業的劇變而轉變,要突破固有的紙媒時代版權保護意識,在多媒體、數字化的新技術下及時了解和掌握網絡和移動閱讀環境下的知識產權保護技術,開闊版權保護新思路,通過不斷學習和交流,自覺掌握期刊數字化編輯出版所涉及的網絡技術和信息化處理技術,緊跟數字化出版的期刊發展步伐。同時,期刊社也要創新版權保護意識和工作手段,從辦刊機制到出版業務不斷創新采、編、審技術手段和工作模式,在數字化出版的變革中不斷拓展期刊的發展領域,加強對作者和期刊社的知識產權保護。

(作者單位分別系仲愷農業工程學院學報編輯部、廣東科技出版社)

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