科技情報資料的收集、整理與利用探析

李源文

摘 要：科技情報資料的收集、整理的最終目的在于資料的利用，收集和整理只是為利用奠定基礎，但是每一個環(huán)節(jié)都有其特有的重要性和價值性，少了任何一個環(huán)節(jié)，或者任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都可能導致所有的工作功虧一簣。所以需要對每項工作進行分別處理，抓住每個環(huán)節(jié)之間的銜接，科學合理的發(fā)揮資料的價值。

關鍵詞：科技情報資料；收集；整理；利用

隨著社會的飛速發(fā)展，科學技術日新月異，每時每刻都有大量的科技情報資料呈現在公眾面前。在這些雜亂無章的科技情報資料中，需要有目的、有針對性的對其進行收集，應用合理有效的方式進行整理，然后根據各種資料的特性加以利用，這就是科技情報資料的收集、整理和利用工作。每個環(huán)節(jié)都有其特有的工作性質，也需要注意整體工作的銜接性，切實有效地發(fā)揮科技情報資料的實際價值，以提高公眾的科文化素養(yǎng)。

1 科技情報定義

科技情報指的是通過公開的信息渠道獲取有關科學發(fā)展、科技技術創(chuàng)新或者有關科技最新動態(tài)的有用信息?？萍假Y料是它的組成內容。而科技情報工作是科技工作的基礎，也是重要組成部分，是觀察和分析國內外科技發(fā)展水平，引進先進科學技術必不可少的工作[1]。

2 科技情報的收集

每一個情報機構都會根據自身的業(yè)務范圍，有計劃地收藏一定量的資料，以作為科技資料收集的基礎。但是，科學技術的高速發(fā)展，導致科技相關資料數不勝數，轉眼之間，就有更新更有價值的科技資料出現了，層出不窮?，F有科技信息資料的海量和科技信息資料的增長速度，給科技情報的收集帶來了一定的問題。這就要求科技情報的收集必須采取正確的方法。

科技情報的收集方法有很多種，采購、信息交換、實際現場收集、委托他人或者機構收集、網絡收集都是可行而且有效的方法。

科技情報采購。有一些研究機構在發(fā)明新的技術之后，會對相應的科技技術申請專利。而需要這些信息技術的機構或者部門，可以根據實際情況，參考科技技術的實際價值，然后進行采購工作，以求了解相關技術。除此之外，有些研究進展中的進展信息也可以以采購的形式進行收集。通過購買相關資料，加以利用，以求取得更大的科技技術突破。

科技情報資料交換。這類方式一般用在同一領域的不同研究機構。通過相互交換統(tǒng)一領域的相關研究進展，可以促進雙方的研究，節(jié)省研究的開支和研究時間，以達到更快更好的完成研究目的。當然，不同領域的研究機構也可能由于某些原因而出現資料交換。對于不同的情況，需要結合實際，交換的科技情報要求對等，以體現公平性和合理性。

實際現場采集。有一些科技情報，比如某些科技技術材料的相關數據情報、使用環(huán)境的相關數據情報，都需要進行實際現場采集。只有通過實際現場采集，才能保證數據的可靠性，才能避免道聽途說引發(fā)問題和麻煩。實際現場采集是一種比較直接的情報收集方式，簡單方便，而且科學合理，收集的結果具有很高的實用性和可靠性。

委托他人或者機構收集。這種方式就好比借助中介找房子一樣。通過委托他人或者機構這樣的中介機構，給予一定的費用，制定需要的情報內容，由他人或者機構來幫助收集相關科技情報。這種方式操作比較簡單，但是需要一定的經濟支出。而且，得到的結果不一定具有很高的價值。經濟支出和收集的科技情報的價值之間的矛盾，需要委托方進行調整，以保證支出和獲得存在對等性[3]。

網絡收集。網絡的飛速發(fā)展，使得網絡聚集了大量的科技情報。相比而言，網絡收集是最簡單的方式。但是需要大量的時間來查閱分析科技情報的價值。

其實收集科技情報的方式還有很多種，以上只是簡單的介紹了集中常用的收集方式。在實際的應用中，針對不同的收集環(huán)境需要選擇不同的方式。當然，實際情況需要時，還可以有效結合兩種或者多種收集方式，以求高效地收集科技情報。還可以通過對實際情況的研究分析，臨時制定相應的收集策略和方式。綜上所述，目的是高效合理地收集有價值的科技情報，只要方式合法、合理，能夠以最小的支出獲取更好的科技情報的方法，就是最好的收集方法。

3 科技情報的整理

要想更好的整理科技情報，就要求有一個科學合理的管理體系。只有以完善的管理體系為指引，才能高效地整理科技情報。管理與整理是相輔相成、密不可分的。一個好的管理系統(tǒng)需要有記錄、增加、替換等功能，保證能夠全面系統(tǒng)的記錄所有有價值的科技情報，還能夠在之前的基礎上進行對應的增加和替換，這樣才能更好地對收集的科技情報進行合理有效的整理。

首先要明確，科技情報的整理工作是為了當前或者以后的使用。在對科技情報進行整理之前，必須明確科技情報的內容和價值，以此來決定相關科技情報是直接利用還是備案收藏。當然不管是直接利用的還是備案收藏的都需要有完整的記錄?？萍记閳笳砉ぷ鞯闹饕獌热菔蔷幹茩z索工具，也就是根據情報的外表特征和內容特征做出相應的標記，比如資料名稱、論著編寫者、所屬學科、情報的所屬領域等，并按照各種不同的特征進行系統(tǒng)的分類排列，以方便以后的使用。

一般資料收集的目標都是具有實際應用價值的。對于這些科技情報，一般的整理方式就是記錄，然后應用到相關領域，直接發(fā)揮科技情報的價值。而在收集工作中，可能也會收集到一些當前無法使用的，但是具有一定價值的情報。對于這些情報，就需要先記錄，然后備案收藏，做好明確的標記，以備以后對其進行使用[4]。

科技情報的整理是一項細致而繁瑣的工作，而且承接之前的收集工作，連接著日后的使用環(huán)節(jié)。所以整理工作的好壞，直接影響著科技情報的價值體現。如果玩忽職守，忽略了這一步驟，其他收集和使用都將變?yōu)榭照劊萍记閳笠矔虼耸r值。

4 科技情報的利用

科技情報資料的利用是所有工作中最為重要的一個環(huán)節(jié)。之前的收集工作和整理工作的價值在這個環(huán)節(jié)得到體現，科技情報資料的價值也在這一環(huán)節(jié)得到體現。所以說，科學合理地使用科技情報資料，既能顯現所有工作的價值，還能發(fā)揮科技情報資料的作用。

衡量一個情報機構資料工作的好壞，不只是根據它收集資料的數量，也不只是根據它整理工作的好壞，更重要的是看它利用這些資料的程度。科技情報資料的利用重點在于通過整理過程中分類、編目、整理、加工、登記，并經過篩選，以多種形式如編輯在刊物、宣傳欄上，以公眾喜聞樂見的方式，達到提高公眾科學素養(yǎng)，促進公眾科學文化素質提高，以及對地方經濟社會發(fā)展發(fā)揮積極作用的目的。

在確定科技情報資料的價值之后，隨之進行收集和整理，這個過程中大致就可以了解資料的利用價值了。有些資料對于科技人員當前的研究有一定的價值，就直接應用到研究中；有些資料對于公眾人群有價值，就通過一定的方式宣告給公眾；有些資料對于別人有價值，而雙方正好需要對方擁有的某些情報資料，就可以合理地進行資料交換，獲取其他資料等等。如何使用科技情報資料需要根據實際情況，結合科技情報資料的價值，采取合理的處理方式。

一般沒有特殊性的資料都是用于閱覽的，為了方便讀者，可以采取多種服務方式。最主要的方式就是編輯出版在期刊雜志或者專欄上，以求普及科學知識，提高公眾科學素養(yǎng)。

通過對收集的資料進行整理和編排，以期刊或者專欄等出版物的形式，將科技信息呈現在大眾面前，使他人能夠充分接觸這些科技情報資料，了解相關科技知識。通過借閱、訂閱等方式加大科技情報資料的宣傳利用，不僅使大眾都了解了相關的科技資料，還有可能引起其他機構的收藏興趣，拓展科技情報資料的實用價值。還可以通過口頭、書信等方式向人民群眾推薦相關資料信息，吸引他們主動來了解相關信息。有條件的，比如學校、社區(qū)等，還可以墻報等方式進行資料宣傳。有關部門也可以組織相關的資料會展活動，直觀有效的進行資料宣傳[5]。

5 科技情報收集、整理與利用的整體性

科技情報資料工作的主要環(huán)節(jié)就是收集、整理和利用。而且，他們存在一定的整體性，相輔相成，環(huán)環(huán)相扣，密不可分。

收集工作是所有工作的基礎，沒有全面的收集工作提供有價值的科技情報資料，就無法開展資料整理和利用工作。收集工作作為所有工作的第一步，需要一定的嚴謹和認真的態(tài)度，需要有洞察資料價值的眼光。在這一步，需要發(fā)現資料的價值，還要通過科學合理的方式，以與資料價值對等或者低于資料價值的支出，獲取更有價值的資料。

整理工作是承上啟下的一個環(huán)節(jié)，既要完成對收集的資料的分類整理工作，還要通過有效的方式，方便以后的資料利用。整理工作需要嚴謹細致的工作態(tài)度，在種類繁多的資料中，清晰明了的對資料進行分門別類，建立簡單方便的檢索查詢體系，為之后的利用奠定堅實的基礎。

資料利用是體現所有工作價值和資料本身價值的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)需要有一定的眼光，針對不同的資料類型和資料內容，制定不同的利用方式和方法，科學合理的對資料進行利用，發(fā)揮資料本身的價值，普及相關科技知識，提高大眾的科技素養(yǎng)。

6 結束語

雖然現在的科技發(fā)展給予了我們大量的科技情報資料信息，但是有理由相信，通過科學合理的收集方式，加上細致嚴謹的整理，再通過科學有效的利用手段，一定能在資料信息的海洋中發(fā)現有用的科技情報資料信息，并能發(fā)揮其實際價值，提高大眾的科技文化素養(yǎng)。文章介紹的各種方式并不只是全部的工作方式，整個工作的各個環(huán)節(jié)還應該針對其特征，有效的選擇和制定新的方式，以求獲取更多更好的資料信息，更好的利用這些資料，建造更加美好和諧的社會。

參考文獻

[1]吳曦.科技情報資料的收集、整理和利用[J].寧夏圖書館通訊，1980（01）：1-3.

[2]付星魁.試論情報資料的收集、整理和傳遞過程[J].情報知識，1987（02）：11-12.

[3]楊京江.科技情報輔助分析系統(tǒng)的分析與設計[D].昆明理工大學，2012.

[4]徐露萍，鄭亞寧，王振宇.如何發(fā)揮科技情報研究在科研生產工作中的指導作用[J].圖書情報工作，2013（S1）：248-250.

[5]趙圍.基于系統(tǒng)動力學的國防科技情報知識管理體系研究[D].哈爾濱工程大學，2011.