馬勝娟 張濤 劉虎軍
摘 要:目前,創建五型班組、實現班組自主管理成為現代班組的終極目標,然而各行業班組的建設與管理又存在不同差異,機械行業企業中的五型班組如何創建、五型中每一型的創建要從哪些方面進行、通過五型班組創建如何實現班組自主管理已經成為企業班組尤為關心的問題。通過探討企業中班組創建五型班組,達到班組自主管理,最終實現班組管理水平的提高。
關鍵詞:五型班組創建;創建要點;自主管理
引言
班組是企業的“細胞”,是企業最基本的生產單位,也是企業各項管理的最終落腳點,但在當前的新形勢下,如何不斷提高班組的管理水平已成為一個公共話題。特別是近年來隨著企業改制工作的不斷深入和企業經營機制的轉換,將企業推向市場的新形勢下,搞好班組管理工作尤為重要。那么在企業中如何創建五型班組和班組自主管理,激發班組長及員工的工作積極性和創造性呢?
1 管理型班組的創建
五型班組創建中最基礎的創建類型就是管理型班組,管理型班組的創建有以下幾個方面的要點:
首先要注重班組基礎管理,班組的各項基礎記錄要保存完整、更新及時;工作現場及班組園地整潔、定置擺放、標識明顯;班組內部及時有效的召開班前會,并做好相關記錄;在日常管理中做好班組基本的安全管理、質量控制、設備及工裝維保等相關工作。
其次,班組要成立班委會,以六大員的機制管理班組,依靠班組員工的力量共同管理班組;在班組內部推選六大員,并根據班組的實際情況明確其責任,只有班組崗位分工明確,班組的各項工作才能夠有條不紊進行,落到實處;班組長必要時要對管理進行放權,只有有效的放權才能把班組六大員更加充分的利用起來,也才能夠真正達到為自身減負的目的,更多地投入到班組的管理工作中去。
最后,創建管理型班組要健全班組各項管理制度,尤其是績效管理辦法。班組長要與全體班組員工共同討論、制定本班組的各項管理制度;將制度貫徹執行、落到實處,并結合實際情況不斷修訂本班組的管理制度;尤其要注重班組績效管理班組的制定與執行,一般績效管理辦法都是所有管理制度的核心,只有把績效管理辦法制定和實施好了,班組的各項工作才能夠落到實處。
2 技能型班組的創建
五型中創建比較困難的是技能型班組,技能型班組的創建注意開展以下幾個方面的工作:
首先,采取多種方式開展各類技能培訓,鼓勵班組員工積極參加或在班組內部開展生產、技術、質量、安全、設備等各類培訓和比武活動;針對班組中的工種開展技能研討,有針對性的通過書籍、網絡等方式學習、提升;在實操方面要采用師帶徒等方式全面提升班組員工的技能。
其次,開展班組多能工的識別與培養工作,對班組員工進行崗位技能識別,建立技能識別表,通過“師帶徒”、專項訓練等方式有針對性的提升班組員工的技能;通過“崗位輪換”等方式,在班組中開展多能工的培養工作;針對有關鍵設備、質量控制點等關鍵崗位的班組,要進行這方面人才的培養,為這些關鍵崗位儲備人才。
最后,做好作業指導書的研討與培訓工作,鼓勵班組員工識別和發現作業指導書中存在的問題,保證作業指導書的準確性、可操作性。
不定期組織班組員工對本班組作業指導書進行學習,尤其是做好新進員工對作業指導書的學習、指導、培訓工作;在班組中開展作業技巧和方法的研討,不斷對作業指導書進行優化,將員工的經驗固化到作業指導書中,達到智慧共享、經驗傳承的目的。
3 創新型班組的創建
五型創建中比較有挑戰性的是創新型班組,主要從建立良好的創新氛圍和鼓勵創新的制度著手創建:
創新氛圍的建立,通過本班組、本車間的創新案例在班組中的展示或講解樹立班組員工的創新意識;鼓勵班組員工根據實際需要,針對本班組工位器具、方法機型革新、改進;組織班組員工參與合理化建、員工改善項目、班組創新成果、QC小組、精益改善等活動的開展和申報。
鼓勵創新制度的建立,在班組成員的共同探討下,建立本班組的創新管理制度;在班組內部進行作業技術、效率,員工出勤、參加的培訓等方式的競賽活動;通過班組創新管理制度的執行、結合各類競賽活動的開展,促進班組創新文化的形成。
4 和諧型班組的創建
內容最為寬泛,意義也最為深遠的創建類型是和諧型班組的創建,和諧型班組的創建要點包括以下幾個方面:
首先,班組員工要形成班組共同的價值觀,只有形成共同的價值觀,班組員工才能有共同的目標和愿景。
其次,要搭建班組和諧高效的溝通平臺,班組長要學習溝通技巧,培養自身的溝通能力;建立班組員工之間的溝通平臺,使員工之間能夠及時有效的進行工作或是生活方面的溝通、幫助;促使員工自覺自愿做正確的事,員工和員工之間、員工和班組之間處處體現和諧氛圍,以親情為紐帶,促進班組家文化建設。
最后,要促進班組的團隊協作、凝聚力的建設,組織班組員工開展各類集體活動,使班組成員關系融洽,促進班組隊伍穩定,增強團隊協作能力。
5 效益型班組的創建
最能明顯看到成績,體現班組業績的類型為效益型班組,關注點主要有以下幾個方面:
首先,做好班組的成本管理與控制工作,明確班組的成本控制點;針對班組的各種損耗建立臺賬,并定期進行統計分析,對于損耗嚴重方面制定有效措施加以控制;建立班組的成本控制制度和辦法,并依據辦法貫徹執行,促進班組降成本工作的開展;鼓勵班組員工通過修舊利廢等活動開展降成本項目。
其次,提倡班組員工進行工具管理,建立班組的工具領用記錄,確保班組工具信息的準確性;將班組的通用工具由專人保管,防止班組工具的易丟失、易損壞等現象;鼓勵員工學習并自主維修簡單的工具問題,縮短工具的維修周期、減少工具的報廢率。
最后,還要組織班組員工進行設備維保工作,倡導員工養成規范使用設備的習慣,能夠積極參與設備的日保、周保、一級保養等活動中來;生產班組的員工要學習并具備設備簡單故障的修復能力,確保生產的及時、有效進行;服務班組要結合實際情況建立設備的預防保養計劃、各類管理制度并按計劃和規定執行。
6 結束語
總之,企業中五型班組的創建要不斷的靠實踐去驗證、去修正,五型班組創建只是班組實現管理提升的一種形式,它是班組管理的方方面面的匯總、濃縮,班組只有抓住了每一型創建的要點,不斷去完善,才能最終達到自主管理的目的。
樹立一種心態——積極心態;營造一種氛圍——快樂班組;鑄造一種精神——自我超越;培養一個根源——學習力;學會一種方法——系統思考;開發一種能力——創新;培養一種習慣——主動反思;明白一個道理——溝通無限;塑造一種文化——和諧共享;重視一種管理——自我管理。這也是對五型班組創建最好的詮釋。
參考文獻
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