閆敬東 YAN Jing-dong
(長江武漢航道局,武漢 430014)
(Changjiang Wuhan Waterway Bureau,Wuhan 430014,China)
1.1 疏浚工程成本的定義 疏浚工程成本是指在項目實施過程中發生的成本,包括:材料費、設備費、人工費和管理費。工程成本的起點是工程開始的時間,終點是工程交付的時間。在這段時間內,航道疏浚企業,不可避免的要耗費一些工程材料、支付購置和維護船舶等設備的費用、支付施工人員和管理人員的費用和在管理過程中產生的費用等等。疏浚工程的成本就是由上述費用構成。
1.2 疏浚工程成本的組成 如果按照成本費用與生產消費的關系來劃分,疏浚成本應被分成直接成本和間接成本兩部分。具體說來,在施工過程中,用在構建工程實體的各項費用就是直接工程費用。而用在非實體項目的費用,一般出現在施工開始之前和施工結束之后,這部分為了使工程項目完成的費用就叫做措施費。直接工程費和措施費用共同組成了直接成本。間接成本包括企業管理費等。
1.3 疏浚工程成本控制的目的 疏浚工程的成本控制主要有以下三方面的作用:第一,在生產經營過程中,難免有一些比較薄弱的環節,而進行成本控制,正好能夠發現那些環節。之后,可以加大對薄弱環節的投資力度和管理力度,從而提高其管理水平,最終提高整個工程的管理水平;第二,如果已經確定了工程預算造價,進行成本控制,降低工程成本,從而增大了企業利潤;第三,企業利潤的增加,促使企業積累資金增多,有利于企業的擴大再生產。
對于大部分疏浚工程,一般以船隊為基本單位完成整個工程。企業統一配置工程所需的機械設備、生產工具、人力資源等,負責工程施工過程中的生產材料消耗、機械設備維護等。而和這些資源發生直接關系的船隊,卻沒有所有權,不需要承擔這方面的責任。往往會造成資源的嚴重浪費,增加了工程成本。
2.1 上下層之間權、責、利不統一 因為工程項目的管理層與船隊在應負責任、享有權力、所得利益方面不一致,所以在生產經營過程中,員工的積極性受到嚴重抑制,容易造成生產材料的浪費,給企業帶來經濟損失。
2.2 項目管理層和船隊的利潤目標不統一 在疏浚施工管理中,存在許多固定建制式的管理,這種“產值法”施工與項目管理層所追求的利潤目標沒有完全統一,甚至可以說是背道而馳的。
2.3 管理層與船隊管理未分離 很多疏浚項目的管理中,實質上企業的管理層和項目作業層并未分離,這樣不僅使管理層管理和經營的作用弱化,還會使項目作業層的管理功能喪失。
2.4 生產要素配置僵化 因為有些企業的管理者缺乏先進的市場管理思想,和沒有明確的施工產值目標,于是把項目管理、設備管理、企業管理三個不同的概念混淆,產生出這樣一種論調:疏浚工程所需要的施工技術相當簡單,然而需要相當多的高水平的機械設備,假如采用直線管理模式,即統一施工項目、基本點為成建制單位,就能夠大大降低所需零配件的購置成本和設備的維護成本。這種觀點以偏蓋全,沒有體現出項目管理、設備管理、企業管理的真正內涵。
3.1 加強組織制度建設 項目經理要發揮主導作用,依據項目管理任務的性質,把施工成本管理落實到具體組織機構和具體人員,明確分配相應主體的責任、權利和義務,這樣不僅加強了對員工的約束,也激勵了員工的積極性。
3.2 抓好疏浚工程成本控制的三大環節
3.2.1 抓好事前控制環節 事前控制包括以下要素:確定目標成本、編制成本計劃、建立成本控制中心、進行成本預測。工程項目成本計劃的制定,要充分依據項目合同的具體條款,嚴格考慮工程施工條件和現行的生產材料的市場價格。工程項目成本計劃還應包含,對各種生產要素合理分配,逐一分析生產材料消耗、機器設備維護費用、員工的工資等,制定好各種節能、降低消耗的措施。預算成本總額不能超過責任目標成本,還要設定好目標利潤。
建立成本控制中心,加強業績考核。成本控制中心主管整個項目的各項費用,起到對各項工作的指導、監督、限制作用,緊跟著項目的各項具體工作。為了充分發揮成本控制中心的作用,要建設健全工程項目成本的考核機制,對項目主體進行嚴格考核,做到獎罰分明。
3.2.2 抓事中控制環節 事中控制包括內業管理、生產資料耗費及人工消耗、現場施工進度、質量、安全及其他管理費用的控制。加強內業管理。項目部要積極開展圖紙會審工作,依據工程的自身特點,滿足工程施工的具體要求,提出施工方案。施工方案應有以下特點:使用先進的技術,采用合理的工藝。應該具體到施工的方方面面,再選用疏浚機具時,在保障能夠正常施工的情況下,選用比較經濟的設備;對于石料、土工布等等生產材料,要進行合理地周轉使用;堆放材料的時候,要精心選擇場地,做到工作面分配滿足科學性。控制生產資料耗費。企業要建立完備的采購制度,提高采購人員的專業素質。為了加快資金周轉速度,要采取保障正常施工的情況下,縮減生產材料的儲存量的辦法。在采購材料的過程中,要做到謹慎采購,嚴格管理。對于需要大量消耗、總額比較大的生產材料,要實行公開招標,選定合適的廠家。在具體操作過程中,進場檢驗時要確保質量,嚴格做到實物和帳目一致,處理好各個環節。在施工過程中,要采取限額領料的方式,堅持把余料回收并再次利用。控制設備使用成本。科學配置船舶施工能力,精心安排好疏浚船的進、退場時間,充分利用好自有設備,避免因設備閑置造成成本上升,提高設備使用率。
控制人工成本。項目部要激發員工的工作積極性,把他們的工作績效和他們的薪金報酬掛鉤,從而提高工程建設的生產效率,從而達到降低人工成本的效果。
提高工程質量、保證安全生產,從而為企業帶來經濟效益。如果工程質量不合格,不僅影響了企業的名譽,還會給企業帶來經濟損失。如果發生的安全事故,不僅工程不能夠按時交工,還給社會造成惡劣影響,從而降低企業的經濟效益。只有做到以上兩點,才能推動工程進度,嚴格在最佳工期完成任務,從而降低了工程成本。
3.2.3 抓事后控制環節 加強技術資料的準備與竣工決算的管理。工程驗收后,項目部要及時收集、整理、匯總、歸檔工程的技術資料,以提高技術資料的完整性和可靠性。進行竣工結算時,項目部要分析、比較、各項成本,保證工程結算的準確性。加強應收帳款管理。項目部在工程結算后,明確界定債權、債務關系,落實專人負責與業主進行聯系、溝通,盡快收籠資金。對不能在短期內清償債務的業主,要通過雙方協商,簽訂一份詳細的還款協議,明確還款時間、違約責任等。
總而言之,疏浚工程項目成本的控制一直都是相關工作人員關注的焦點,也是該項目中的重要環節。對于其在這方面的管理,能夠有效地降低項目所需的成本,為公司企業帶來一定的經營效益,同時還能夠加強對公司企業的人員管理,彌足自身的不足,為自身的未來發展開闊視野。
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