條形碼庫房管理系統在發電企業的深化應用

高飛 GAO Fei

（河北大唐國際張家口熱電有限責任公司，張家口 075000）

（Hebei Datangguoji Zhangjiakou Thermal Power Co.，Ltd.，Zhangjiakou 075000，China）

1 條形碼庫房管理系統

條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規定的編碼規則組合起來的，用以表示一組數據和符號，條形碼技術是研究如何把計算機所需要的數據用一種條形碼來表示，以及如何將條形碼表示的數據轉變為計算機可以自動采集的數據。華之杰條形碼庫房管理系統是以二維條形碼技術為基礎，實現了與張家口熱電公司現有物資管理信息系統EAM的數據交換，對倉庫、貨架、貨位、物資進行統一編碼管理，進行倉庫日常出庫、入庫、移庫、物資保管保養等一系列操作的信息化管理系統。

2 條形碼庫房管理系統的功能及特點

2.1 條形碼庫房管理系統主要功能：①入庫管理功能，物資到貨后倉庫保管員組織驗收并可在PDA上填寫驗收結果并簽字，然后進行上架、拍照、創建入庫單等。主要包括：入庫單信息、驗收、圖片管理及詳細入庫單信息查詢功能。②出庫管理功能主要包括：創建出庫單、出庫單審批、出庫操作、出庫返還、詳細出庫單信息查詢功能。③庫存盤點功能包括：創建盤點任務、執行盤點任務、審批盤點任務及查詢盤點結果。④設備保養功能包括：設定保養周期及保養內容、保養提醒、保養信息查詢功能。⑤移庫移位功能包括：移位管理、移位查詢功能，保管員用PDA掃描物料編碼，輸入要移位的物料的數量，再依次掃描原貨位和新貨位即可輕松完成操作。⑥庫存分析功能：包括庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢等。

2.2 條形碼庫房管理系統主要特點：①條形碼系統采用先進的二維條形碼技術，可實現高密度編碼，信息容量大，可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節或500多個漢字，比普通條碼信息容量高約幾十倍。編碼范圍廣，容錯能力強，保密性防偽性好。②對貨物可進行圖片管理，可對每批物資進行拍照，上傳到系統中永久保存，方便查看并支持多圖像上傳，可根據倉庫號、物資編碼、物資描述、貨位信息進行詳細查詢及圖片查看。③庫存分析報表界面美觀，操作簡單、功能齊全實用，可根據時間、倉庫等條件查詢庫存及消耗趨勢。④PDA電子簽名，利用PDA設備觸摸屏的手寫功能可實現物資驗收及領用的電子簽名。

3 條形碼庫房管理系統在張家口熱電公司的深化應用

3.1 基本應用情況 在條形碼系統實施前發電企業的倉庫管理采用實體倉庫傳統標簽管理，賬務管理應用資產管理信息系統EAM進行。條形碼系統上線后實現了物料圖片管理，每個用戶可以在電腦上隨時查詢庫存物資，通過圖片及編碼確定所需的物料。同時在倉庫二層設立一個觸摸屏終端可以隨時在倉庫內查詢庫存物資。其次改變了原傳統倉庫手寫物料標，采用條形碼打印機直接打印物料標簽，便于倉庫統一管理，而且美觀大方、方便查詢管理。每個倉庫保管員通過手持終端PDA可以進行到貨驗收、物資入庫、上架、出庫等操作，使實物操作與計算機操作同步進行方便實用，即節約時間又提高效率。通過條形碼系統建立了網上采購、EAM系統、倉庫管理數據的實時交換，統一管理的現代倉庫管理系統。

3.2 物資質量追溯系統的建立與應用

3.2.1 物資采購管理過程中主要控制物資價格、質量、時間、數量，其中有一項質量是在現有市場經濟的體制下控制難度較大。一般情況下是通過建立良好的供應渠道，加強供應商評價及管理，提高驗收水平來實現。但在實際工作仍有此物料在一般倉庫驗收時是無法發現問題，只有通過在安裝或使用過程中才能發現質量問題，但此時往往無法很快查找到與此物料管理相關的責任人及供應商。因此，如何在發現物料質量問題后方便、快捷、準確地追溯到與物料相關的責任人是也比較關鍵的。因此建立一個物資質量追溯體系就顯的更重要了。通過條形碼系統的實施，解決了此類問題，通過報表查詢可以追溯到每一個物料的計劃提交人、計劃審批人、采購人、供應商、驗收人、保管人、領料人，方便了從內部各環發現問題，解決問題。

3.2.2 報表的建立是通過條形碼系統與EAM系統進行接口，將EAM中的物資計劃、訂單數據與條形碼系統中的PDA驗收、倉庫管理數據進行收集管理，建立了一個數據信息全面、各主要環節責任人明確的報表。通過一個物料的查詢就可以方便地知道此物料的全部信息。通過此可追溯系統結合《供應商管理辦法》可實時快速、有理有據的對供應商進行考核評估，對責任人進行考核。

3.3 入庫驗收及領料出庫的深化應用

3.3.1 傳統物資管理中物資到貨驗收是通過紙質驗收單進行現場驗收，此種驗收方式主要缺點是需倉庫保管員提前打印驗收單或現場填寫驗收單，驗收單保管不方便并不利于統計及永久存檔。通過條形碼系統實施將PDA手持終端驗收程序嵌入到了物資管理系統中，網上采購完成的定單傳到條形碼系統后就可以生成驗收單。物資到貨后倉庫保管員就可以按已生成的驗收單根據不同的物料選擇驗收方式完成驗收。驗收單內容包括供應商、數量、質量、外觀等，倉庫保管員及參加驗收的人員只需在PDA上針對驗收內容對應的選項打■就可以了。若有問題可以在后面的備注欄中填寫具體內容或有關驗收的其他信息，然后點確認自動生成驗收單并將驗收人信息自動保存到系統中方便查詢及問題追溯。

3.3.2 傳統物資管理中物資領料驗收采用紙質驗收單或電子領料，但都存在效率低、有冒領的風險。通過條形碼系統程序開發，采用了密碼領料方式。領料人在生成領料單時自動生成領料密碼，只有領料人依據此密碼與倉庫保管員核對無誤才可以依據領料單內容完成領料。通過此種創新的領料方式杜絕了冒領、錯領的風險。

3.4 專用工具信息化管理 傳統的專用工具管理是通過紙質借用單及歸還單進行的，而且臺賬更新不方便，相關資料存檔也不方便。為了改變傳統的專用工具管理方式，條形系統建立了專用工具管理模塊。此模塊通過信息化的臺賬管理、借用單、歸還單，實名的簽字審核流程，實現了標準、高效、規范的專用工具信息化管理。

3.5 基建移交物資信息化管理 基建移交物資管理一直以來是發電企業管理的難題，為了解決這個問題，條形碼庫房管理系統專門建立了基建移交物資信息臺賬。通過信息化的入庫圖片管理、庫存管理、出庫管理，實現了基建移交物資管理有據可查、高效利用、規范管理。

4 總結

通過條形碼庫房管理系統發電企業的實施及深化應用，完善了倉庫管理系統，應用現代信息手段提高了物資管理信息化水平。通過物資質量追溯系統提高了責任追究效率、增強了供應商評價能力。通過入庫驗收及領料出庫深化應用提高了檔案管理水平，杜絕了錯、冒領料的風驗。條形碼庫房管理系統應用結合EAM（資產管理系統）、網上采購、FMIS（財務管理系統），實現了從計劃、采購、驗收、倉儲、付款、統計、考核的全面信息化、標準化的物資管理體系。

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