論企業檔案編研與企業文化建設

方宏

墑 要：本文土要闡述了企業檔案編研工作在新時期要更新檔案編研觀念，拓寬檔案編研思路。注重時效性，處理好檔案編研與企業文化建設的關系，借助企業又化建設平臺廣泛展示和利用檔案編研成果，為企業的發展作出貢獻。

1 企業檔案編研與企業文化建設的關系

企業檔案是企業在各項活動中直接形成并保存備查的各種文獻載體形式的歷史記錄，是企業寶貴的不可再生性資源.企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料，它能為企業文化建設提供寶貴的依據，是企業文化建設的保障。蘊藏在企業檔案小的企業信息是企業文化建設的源泉和動力。

2 企業檔案編研工作在企業文化建設中應遵循的原則

企業檔案編研工作是企業開展檔案信息資源利用的一種重要方式，編與研相結合是企業檔案編研工作的一個重要原則，兩者互相依存、缺一不可。企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點，同時也影響著企業檔案信息價值的鑒定。在企業檔案價值鑒定過程中應充分考慮企業文化建設的影響，仗企業檔案表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵.隨著企業文化建設對檔案的利用需求越來越大，要求越來越高，企業檔案編研工作應從適應需要、廣泛選材、突出重點、實事求是的原則出發，緊緊圍繞滿足企業文化建設的需要，有重點地進行編研，確定編研題目.篩選檔案材料，研究、分析、整理匯編，滿足企業文化建設的需要。

3 開拓企業檔案編研工作的有效途徑，找準為企業文化建設服務的“切入點”

3.1 拓寬檔案編研思路，選擇和提煉富有特色的企業文化

更新檔案編研觀念，把握研究主線，提煉企業特色文化。開發企業文化檔案信息資源，要以本企業的精神和企業的發展戰略為主線，針對企業文化的現狀，預測企業未來的發展方向。同時，要在研究大量企業文化檔案的基礎上，以本企業的歷史傳統、行業特色、服務對象、職業素質以及企業的地理環境、資源環境和社會環境為主要內容，精心選擇和提煉富有特色的企業文化。一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內部館藏資源的開發工作發展到對其它類館藏佔息資源的挖掘.二是檔案編研的服務對象要從為企業領導決策和為科學研究需要服務的狹小范圍解脫出來，轉變為為企業各項工作服務，拓展空間.如筆者所在企業編輯的《企業組織沿蘋》、《企業大事記》及《企業檔案信息簡報》等，企業的組織沿革及大事記內容涉及企業機構變革、名稱更替，企業性質、任務及職權范疇，企業領導入變動和機構編制。內部機構設置，主要負責人的變動和內部機構的性質、任務及職權范圍等。這些編研材料記載了有關企業生產、經營、技術改造、科學研究、重大建設等方面的活動以及所取得的輝煌業績利獲獎情況：記載了企業重大方針政策、法規制度的制訂、貫徹和實施，重大會議（如黨代會、團代會、職工代表大會等）的規模和豐題：已載了國家領導人、上級領導和知名人士到企業視察、檢查、調研以及巨大的涉外活動等等.充分發揮了企業檔案信息資源的優勢，實現了企業檔案編研成果的作用，其中《企業大事記》大量借鑒了《企業產品簡介》、《企業信用檔案專題》以及企業聲像檔案中反映國家、集團以及省市各級領導視察、參觀和檢查的珍貴照片.《企業檔案信息簡報》內容涉及企業檔案工作最新動態，企業檔案工作與企業各項工作的相關性等.企業檔案工作為企業文化建設提供豐富的信息資源，積極宣傳企業發展形勢、企業形象、企業榮譽等，檔案信息摘報的編輯和利用，有利于推動企業檔案工作的發展和檔案資源的整合，為新時期企業檔案編研工作的開展創建了一個潛力無窮的發展平臺.

3.2 加強檔案編研隊伍建設.拓寬檔案收集途徑

檔案編研工作是一種高層次的廾發檔案資源的工作，對檔案人員在政治理論和思想方法、檔案專業知識和其他相關專業知識以及組織管理能力等方面都有很高的要求.企業要結合實際，調整檔案管理人員的專業結構，盡可能地配備各類知識層次的人員.在收集企業檔案時，檔案人員還要充分考慮企業文化建設的需要，分析哪些檔案、文件或資料是企業文化建設所需要的，哪些有助于推進企業文化的建設等.因此，企業檔案人員還必須具備較強的企業文化建設的敏感性和企業文化建設意識.隨著企業文化建設對檔案的利用需求越來越大，要求越來越高，以往的文件材料收集范圍己不能滿足這一利用需求。

總之，企業檔案編研工作的有效開展有利于促進企業檔案信息資源的快速開發和高效利用.隨著時代的發展、科技的進步以及人們思想觀念的轉變，企業文化的內涵需要補充新的“營養”，這些“營養”的攝取來自于企業文化檔案。企業文化檔案是企業文化不斷進步的“源泉”，是促進企業改革和發展的原動力。隨著檔案資源信息化建設的發展，我們應準確把握企業改革發展帶給企業檔案編研工作的機遇，及時調整檔案編研觀念，認清未來檔案編研工作的格局，只有這樣我們才能夠做好新時期檔案編研工作，提升企業文化建設發展空間，為企業的發展作出貢獻。