論網絡信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理

王佳芝

摘 要：本論文分析了網絡信息化技術在醫(yī)院人事檔案管理中的作用，并對在網絡信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作提出了對策和建議，以期為醫(yī)院人事檔案管理工作信息化提供一定理論依據和政策指導。

關鍵詞：網絡信息化；人事檔案管理；管理信息系統(tǒng)

隨著網絡信息技術的快速發(fā)展以及互聯網的普及和應用，文檔管理、資料存儲和檔案利用方式等檔案管理發(fā)生了革命性的變化，同時也面臨著對現代網絡信息科學技術的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機遇。由于網絡信息技術的加入，各種信息資源實現了向網絡動態(tài)的管理模式的轉變。在網絡信息化環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作逐漸實現標準化和規(guī)范化，同時極大的提高了醫(yī)院人事檔案管理工作的勞動效率和工作質量。

1 網絡信息化技術在醫(yī)院人事檔案管理中的作用

網絡信息化技術的普及和運用給醫(yī)院人事檔案管理工作帶了革命性的改變和深刻變化，筆者認為其主要作用表現在以下幾個方面：

第一，使醫(yī)院工作效率顯著提高。醫(yī)院的人事檔案管理是非十分復雜和繁瑣的工作，并且大部分工作是重復性的勞動，但人事檔案管理工作是人事管理和檔案管理的重要組成部分，所以傳統(tǒng)的人事檔案管理工作通常需要消耗大量的人力和時間。隨著現代網絡信息技術在醫(yī)院的管理人員檔案工作的普及和應用，許多人工重復性的體力勞動可以通過計算機網絡技術得到高效實現。

第二，使醫(yī)院人事檔案的信息資源的實現高效共享。通過基于計算機網絡信息技術的人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設和使用，可以實現對醫(yī)院所有醫(yī)務工作人員的全面完整的人事信息的記錄，有效地整理和清晰地反映人事檔案管理工作的每一個細節(jié)，使薪酬管理、績效考核、工作變動等所有的人事檔案信息模塊可以統(tǒng)一管理和協調，最大限度的保證所有人事檔案資料的統(tǒng)一性、完整性和時效性，從而實現醫(yī)院不同部門之間人事檔案資源的有效共享。

第三，使醫(yī)院人事檔案信息資源的利用率實現最大化。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中的檔案資料大部分是以紙質材料為主的實物資源，不易攜帶和傳遞，而基于計算機網絡信息技術的數字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設與使用，使醫(yī)院的人事檔案資料不需要再以實物的方式出現，而是以數字信號、磁信號等方式出現，給醫(yī)院人事檔案資料的使用和傳輸帶來了極大的便捷。同時，各種用途不同的專業(yè)的人事檔案管理軟件的應用，還可以實現對醫(yī)院人事檔案資料的快速分析和整理，實現信息資源的高效共享，極大提高醫(yī)院人事檔案信息資源的利用率，從而促進醫(yī)院的人事檔案管理工作的快速發(fā)展。

2 網絡信息化環(huán)境下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的對策和建議

2.1 強化人事檔案管理工作人員的現代化觀念意識

由于醫(yī)院人事檔案管理工作人員的特殊的工作性質，這一工作隊伍人員常常有著較強的封閉意識，要實現人事檔案管理工作向信息化、數字化和現代化轉變，就必須使工作人員從思想觀念上轉變。強化人事檔案管理工作人員的信息化意識、現代化意識和科學化意識，更新傳統(tǒng)觀念，使其充分關注和了解行業(yè)發(fā)展的新形勢、新技術，勇于創(chuàng)新。

2.2 建立有效的醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)

構建有效的以人力資源信息為基礎的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)是實現醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的基礎。醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的建立可以以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，同時建立各種計算機網絡分系統(tǒng)，如人事信息系統(tǒng)、完善財務工資系統(tǒng)等，這樣財務科可以及時從該系統(tǒng)獲得人事上的工資變動信息并發(fā)放工資，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以從該系統(tǒng)讀取職工基本信息，其它行政管理部門也可以從該系統(tǒng)獲得醫(yī)院醫(yī)務工作人員的人事信息。

2.3 重視醫(yī)院人事檔案信息化管理過程中的安全管理

當前，許多醫(yī)院在實現人事檔案管理工作的信息化的過程中，由于缺乏對于信息安全的重視，導致人事檔案資料泄密、丟失等諸多信息安全問題的發(fā)生，給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來了很多困難。因此，在醫(yī)院人事檔案信息化管理工作過程中，一定要嚴格的密級界定各種人事檔案信息資料，依據使用權限系統(tǒng)嚴密的分類加密一些通用數據庫的檔案信息資料。同時，必須注重及時維護和備份電子人事檔案資料，正確處理解決好紙質人事檔案資料和電子人事檔案之間的關系問題，確保信息化管理條件下人事檔案資料的完整與安全性。

2.4 重視醫(yī)院人事檔案管理工作中的制度建設與法制建設

只有具有完善的法制環(huán)境保護，現代網絡信息化環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理工作的才能夠實現高效運行。醫(yī)院人事檔案管理工作部門與形成人事檔案的各個部門、科室、個人之間常常存在一些復雜的聯系和法律問題，因此必須完善相關法律法規(guī)體系，才從法律上保護人事檔案資料的收集、整理、保存與使用，從而實現依法治檔和依法管檔，這是確保醫(yī)院人事檔案管理工作高效運行的主要手段。醫(yī)院人事檔案管理部門主管以及相關工作人員應該積極主動學習和掌握《檔案法》等法律法規(guī)文件，并制定出完善的人事檔案管理工作實施規(guī)劃制度，使醫(yī)院人事檔案管理工作的高效開展能夠有法可依、有章可循。

2.5 提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質

在現代網絡信息化環(huán)境下，要做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，必須重視人事檔案管理工作人員專業(yè)素質的提高，培養(yǎng)和樹立計算機網絡信息化環(huán)境中的工作觀念，這就需要建立一支高素質的專業(yè)化的人事檔案管理隊伍。具體來講，醫(yī)院人事檔案管理工作人員應該主動學習和掌握相關專業(yè)技術和知識，提高文字能力、綜合分析能力等多方面的技能和素質，重視學習和掌握相關計算機軟件、人事檔案管理專用軟件、人事檔案管理領域的各種現代信息管理技能。

3 結束語

總之，隨著網絡信息技術的快速發(fā)展以及互聯網的普及和應用，信息化已經成為包括醫(yī)院在內的各部門、各單位進行高效高質人事檔案管理工作的重要手段。對醫(yī)院人事檔案管理工作來講，在具體的人事檔案管理的信息化建設過程中，不但需要依托現代信息技術手段完成對網絡管理體系的建設，更要注意在將來的具體應用過程中不斷優(yōu)化和完善信息化人事檔案管理工作的手段與方法，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理整體水平和質量，利用網絡信息技術推動醫(yī)院人事檔案管理工作不斷取得新的發(fā)展。

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