淺談如何做好檔案工作

王迪

摘 要：本文從加強檔案的保密、加強檔案的宣傳和加強檔案工作人員隊伍建設三個方面，就如何做好檔案工作加以闡述

關鍵詞：檔案保密；檔案宣傳；檔案人員隊伍建設

檔案工作從狹義上講，就是檔案業務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業服務的工作；是維護歷史真實面貌的一項重要工作，影響著未來。

1 加強檔案的保密

隨著社會的發展進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，這就涉及檔案保密和利用工作的重要性，這項工作做得好和壞，將直接影響黨和國家及單位的平安和利益。

（一）檔案庫房建設是檔案保密的重點。檔案庫房建設除了必須做到的“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器）外，五防”（防盜、防火、防霉、防蟲、防腐蝕）措施到位，密碼密鑰分人保管，要盡量與辦公室、閱覽室、會場等人員公共聚集場所分開。實踐證實，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案平安的基本保障。

（二）加強檔案使用管理。在工作中，我們還應根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的使用范圍，規定不同的審批手續；在利用中，要根據不同的利用對象的不同目的，把握其心理和思想動機，加強重點監護。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或涂改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現新問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。

2 加強檔案的宣傳

（一）舉辦檔案展覽活動 。檔案館作為愛國主義教育基地，利用館藏檔案史料舉辦展覽是一種最常見的檔案宣傳教育形式。檔案展覽通過再現歷史開展愛國主義和革命傳統教育，充分顯示了檔案的社會教育功能。充分發揮展覽在公布檔案、展示歷史軌跡、資政育人等方面的重要作用。

（二）利用聲像檔案服務平臺宣傳檔案工作。加強與新聞媒體的聯系與合作，積極開展一些有影響、有特色的活動。要與新聞單位合作，在有影響的欄目中宣傳檔案工作。通過社會新聞媒介和輿論工具進行宣傳，如積極地向報紙、雜志、電臺、電視臺提供檔案和檔案工作的信息和稿件，拍攝反映檔案事業建設成就和檔案知識的錄像片、電視片、幻燈片以至故事片，在檔案系統內部觀摩或在電視臺播放，通過對檔案信息的發掘，既增加娛樂性，同時也深化了收看者對檔案工作的認識，深入人心，了解其重要性。

3 加強檔案人員隊伍建設

檔案工作人員在檔案管理工作中占有無可替代的地位，檔案管理人員的素質是個關鍵，檔案工作質量的高低，根本上取決于檔案工作人員素質的高低，提高檔案工作人員的綜合素質，是促進檔案事業蓬勃發展的關鍵，具有重要而深遠的意義。

（一）強化服務意識。檔案管理的價值就在于為領導決策提供依據、為工作執行提供服務。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務既是前提也是目的，沒有良好的服務，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。檔案管理人員要及時關注黨和國家的工作大局，善于從政治上研判形勢，善于根據黨委、政府的中心工作主動開展檔案工作。要積極開展職業道德教育，完善服務方法，提高服務質量；要不斷增強服務意識，在工作中牢固樹立主動服務意識，積極發揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料；既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神，主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

（二）加強教育培訓。檔案管理人員的繼續教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質，進而決定著檔案事業的總體發展層次。檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學習制度，經常性地參加系統的知識更新與繼續教育，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，以適應不斷發展變化中的業務需要。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養較強的檔案技術能力。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，來相互取長補短，共同提供。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻、任勞任怨的敬業精神，要涵養一種耐得住寂寞、甘當無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態，熱情誠懇地為檔案利用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業的發展，不斷開創檔案管理工作的新局面。

總之，檔案工作任重道遠，起著至關重要的作用，我們要扎實做好檔案工作，不斷提高檔案工作的管理水平，創新檔案管理技術，形成服務平臺，更好的提供服務。

參考文獻

[1]王燕玲。淺析如何做好檔案管理工作[J].大視野，2008.07