試論圖書館檔案管理工作的創新與發展

朱兵

摘 要：在當前的社會環境以及市場環境的激烈變化的過程中，在檔案的管理方面也面臨著各種各樣的問題，檔案的管理從經濟效益的角度來說并沒有很大的收效，這就使得一些組織的領導對于這一方面的重視度還不夠，檔案是管理工作的一個重要的基石，在社會的發展過程中也是一個比較重要的信息資源，對于圖書館的檔案管理嚴格來說它見證了圖書館的發展過程，兩者是一個共同發展的關系。本文主要對于當下的圖書館檔案管理的工作現狀進行說明，針對所出現的不足問題得以創新性的發展，希望能夠對于此領域的發展有所裨益。

關鍵詞：圖書館；檔案管理；創新發展

檔案管理在圖書館的管理當中是不可或缺的一個組成部分，在長時期的發展過程中圖書館的檔案管理由于各方面的原因在管理的過程中一直都處在一個比較滯后的階段，在管理的制度方面以及經費、人員素質等方面都存在著不足，所以，對于圖書館的檔案管理工作的創新在當前的發展過程中顯得尤為重要。

1.圖書館檔案管理的問題分析

圖書館的檔案管理有著較好的資源基礎，在隨著信息化的技術不斷進步的同時，以往的檔案管理模式也逐漸的凸顯出其不足之處，對于這些問題必須要得到重視，下面就對于這些問題紛紛進行闡述：

首先就是在檔案整體的結構上的不足檔案數字化的進程緩慢，對于圖書館的館藏文書檔案相對的重大，尤其是一些業務檔案，在這方面較為的豐富，檔案的形式基本都是紙質為主，在當今的信息化日趨成熟的今天，從量以及載體上就可以明顯的發展，這樣的管理模式已經與當前的發展不相適應，在整體的結構上的優勢愈來愈小[1]。

還有就是在管理上操作不規范，在圖書館的檔案管理方面的一些基礎的設施以及條件等都要比其它的一些部門滯后，這也是對于圖書館的檔案管理沒有得到足夠的重視造成的，有相當多一部分的圖書館檔案管理方面沒有專業的人員進行管理，這對于圖書館的檔案管理的整體發展起到了阻礙作用，也不能夠有效的對于圖書館的發展起到很好的促進參考的作用。

在現階段的圖書館檔案的開發資源應當說還是比較薄弱的，對于管理重視但是卻不能很好的得以利用，在保管方面比較的重視但是在開發的方面沒有得到足夠的重視，這就說明了圖書館檔案管理的工作對于圖書館的發展沒能夠起到應有的服務作用，在功能上還沒有得到有效的利用[2]。

最后就是圖書館檔案管理人員的專業素質還打不到現代的管理水平，對于一些高科技的管理方式檔案的管理人員水平有所欠缺，這也是影響檔案管理的順利發展的一個重要問題。

2.圖書館檔案管理的創新與發展探究

在現階段的發展過程中，市場的競爭日趨的激烈，在各個行業的發展上都要進行創新才能夠更好的立足于市場，圖書館的檔案管理也不例外，對于檔案管理工作的創新是社會發展的一個重要的需求，檔案管理對于圖書館來說是其發展見證也是其發展的一個基礎工作，只有把這些基礎性的做好才能夠對于整個的管理層得到有效的推進，下面就對于當下的圖書館檔案管理方面的不足提出一些創新建議，希望能夠起到一定的參考作用：

欲要發展圖書館檔案管理就要在管理的思想上得到創新，思想觀念的創新對于檔案管理的創新有著重要的促進作用，兩者之間的關系是緊密的聯系在一起的，只有先從觀念上得到創新才能夠對于檔案管理的創新有著保障作用。

在現代化的進程不斷的深入的背景下，信息化的發展日趨的迅速，所以，檔案的管理要立足于當今的信息化的發展，要把檔案管理向著網絡化、數字化的方向發展，對于以往的管理理念是把“藏”看的較為重要從而忽視了“用”的主要功能，而現在的創新正是要打破這一管理的模式。檔案的管理不僅是紙質的材料，在現在最多的還是數字化的信息材料，這些和多媒體以及計算機技術等都有著密切的聯系，對于這些方面如果進行應用的化首先就要進行資金的投入，把一些較為先進的信息化的管理技術得到引進學習，對于各項的資料都能夠得到安全有效的保存和利用[3]。

在圖書館的檔案管理的工作方式上要得到有效的創新，另外還要對于規章制度得到建立并完善，在工作的方式上面要以服務為中心，把其核心的價值最大化的得到發揮，只有如此才能夠與檔案管理的整體發展相平衡，在管理的過程中要有明確的規章制度來把管理得到規范化的體現，這能夠給檔案管理的創新發展提供很好的保障。

然后就是對于圖書館的檔案管理人員的專業素質得到進一步的提升加強，主要就是對于其操作上的內容進行培訓，把檔案管理人員的專業操作技術以及整體的水平得到提高，不僅要在這些基礎的技術上得到有效的培訓，還要對于檔案管理的相關知識進行培訓，實施考核制度，全面的對于檔案管理人員的相關知識進行考核。

最后還要在檔案的管理中建立一些比較有特色的專題檔案，把一些比較常用，在數量上有比較的龐大以及能夠顯示出圖書館的一些主要特色的檔案，把這些檔案形成一個特色鮮明的版塊，體現出圖書館的建設情況。

3.結語

隨著社會的發展以往的圖書館檔案管理模式慢慢的開始退出了市場，這就要求要有著新的管理模式來更好的促進圖書館的檔案管理，做好這一工作能夠對于組織機構的可持續的發展有著最為基礎的保障，對于圖書館的檔案管理工作進行創新發展能夠對于自身的水平得到有效的提高，對于其中的一些不足還需要進一步的得到創新加強，從而把圖書館的檔案管理更現代化的體現出來。

參考文獻

[1]陸銘.高校圖書館檔案建設實踐[J].圖書館建設.2011（02）：25—26

[2]危曉春.略談高校的檔案管理工作[J].湖北廣播電視大學學報.2012（01）：31—32

[3]蔣群蓉，貢維才.淺析高職院校圖書館檔案管理[J].科技情報開發與經濟.2011（15）：18—19