論檔案管理人員道德素養(yǎng)

趙勁松

（山東建筑大學(xué)建筑城規(guī)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250101）

在現(xiàn)代語境下，檔案管理工作并不一定像特殊時(shí)期那樣，為了工作需要，要對其資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。但是并非任何人都具有承擔(dān)檔案管理工作者的資格，對其進(jìn)行一定的規(guī)范則是不可或缺，尤其是對一些特殊檔案管理人員，道德素養(yǎng)則是首選需要考量的，或者說，道德素養(yǎng)差的人不適合做檔案管理工作。因此，闡釋檔案管理人員道德素養(yǎng)則十分有必要，也就是應(yīng)當(dāng)闡釋，什么樣的人適合做檔案工作。

1 先天道德素養(yǎng)好是做好檔案管理工作的必備條件

休謨認(rèn)為，人生來具有同情他人的可能性。而且這種可能性具有引發(fā)人們走向共同體的前景和希望。人具有吸奶和哺乳兩種天性，其中，吸奶表征了人們需求貪欲的一面，而哺乳則彰顯了人們的同情他人的善良意志一面。檔案管理在特殊年代具有特殊的意義和價(jià)值，無論是人事檔案還是技術(shù)資料檔案的管理，不是任何人可以涉足的，檔案管理人員必須是政治上可靠和忠誠者。對入選檔案管理工作者必須進(jìn)行政治資格審查，檔案管理涉及保密、完善和完整的基本要求，保守秘密、保證資料的完整性不丟失，政治上可靠的人應(yīng)當(dāng)是首選。即使在今天，檔案資料除去政治意義外的特殊要求，同樣，也要求檔案管理人員也要經(jīng)得起誘惑，不能搞資料信息的權(quán)錢交易。因此，先天善良同情他人的道德意愿，就成為涉足檔案管理的必備條件，因?yàn)樯屏嫉脑竿麡?gòu)成做好檔案管理的首要因素，善良愿望具有做好檔案管理、忠誠檔案管理事業(yè)的動機(jī)和動因。意愿構(gòu)成道德善業(yè)及其奠基。善良意志成為檔案管理人員做好本職工作和忠誠自己事業(yè)的基本素養(yǎng)，也只有在此基礎(chǔ)上，才有可能做好檔案管理工作。相反，心底不善良，或不具有同情他人、完全體現(xiàn)了人的惡的一面，在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為道德品質(zhì)差，則不僅不能涉足檔案管理，可能連做人都成問題，被人所唾棄。動機(jī)不好，則有可能成為任何工作的禍患和災(zāi)難。最近，在我國出現(xiàn)的倒賣國家秘密資料，甚至有些大學(xué)生為了滿足貪欲涉足涉密，不能不引起人們的思考。檔案管理工作人員道德敗壞可能給國家和社會帶來風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難。

2 善于遵守規(guī)章制度和法規(guī)是檔案管理人員基本素養(yǎng)

康德在其《實(shí)踐理性批判》中強(qiáng)調(diào)，遵循道德命令成為人們道德努力的動機(jī)。遵循道德命令是一種得天獨(dú)厚的做好檔案管理工作的基本素養(yǎng)。檔案管理工作在現(xiàn)代語境中難以有驚天動地的偉業(yè)和成就，但遵守規(guī)章制度、遵守法規(guī)，以至于遵循道德絕對命令，則是檔案管理人員于平凡之中彰顯的神圣職業(yè)情操。

查閱檔案資料，既是手續(xù)合法的事情也是守時(shí)守規(guī)矩的細(xì)節(jié)的推敲。普魯士的火車正點(diǎn)無誤舉世聞名。但看似容易，做起來難。檔案資料借閱堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)發(fā)放和準(zhǔn)時(shí)歸檔，不經(jīng)意中，體現(xiàn)了檔案管理人員先天的遵循道德素養(yǎng)，我們難以設(shè)想一個無規(guī)矩不守時(shí)的人能把檔案工作做好。人們可以多次守時(shí)守規(guī)矩的發(fā)放、送達(dá)和收回檔案資料，但是難以做到長年累月準(zhǔn)確無誤實(shí)現(xiàn)當(dāng)管理無差錯，這就需要人們先天善于遵循和后天嚴(yán)格的工作態(tài)度相結(jié)合。

后天訓(xùn)練和學(xué)習(xí)同樣成為嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、執(zhí)行規(guī)章制度的契機(jī)。檔案管理人員自身的嚴(yán)格守規(guī)矩守時(shí)，只是檔案管理問題的一面，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度僅有先天的素養(yǎng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的要求，后天的檔案管理制度執(zhí)行過程和環(huán)境成為培育檔案管理人員不可或缺的嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度素養(yǎng)的文化背景。檔案管理文化背景和檔案管理人員的素養(yǎng)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成培育檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行制度的文化習(xí)性重要渠道。

嚴(yán)格執(zhí)行涉密檔案管理制度，除去政治或商業(yè)要素外，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先把控檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行和監(jiān)督。如同其他工作，檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)制必不可少。僅限于當(dāng)管理工作者嚴(yán)格要求自身是不夠的，監(jiān)督機(jī)制則是完善執(zhí)行檔案管理制度有效辦法和制度。

3 檔案工作同樣需要有精神信仰

任何道德譜系必須是以其精神信仰為頂層設(shè)計(jì)的，也就是說，道德禁忌必須以精神信仰為根據(jù)的，否則道德自覺何以啟動和堅(jiān)守？如前所述，檔案管理工作者的道德素養(yǎng)無論是先天啟動還是后天文化背景涵養(yǎng)，如同道德一般，檔案管理工作者的道德素養(yǎng)啟動和堅(jiān)守只能是在其精神信仰意義下的可能。

先天的善良意志與道德的惡成為人們不可或缺道德譜系，先天的善良意志可以是啟動人們道德素養(yǎng)的開始，但是惡的動機(jī)同樣具有啟動人們不道德的可能性。人們?nèi)绾慰梢詰蛺簱P(yáng)善，以及如何堅(jiān)守善良意志，也許是激情和情感的事情，但是理性的精神信仰則是如此道德禁忌的最好動力。精神信仰具有統(tǒng)攝和駕馭道德沖動和行為的根據(jù)和邏輯合法性。

善良意志可以使檔案管理人員經(jīng)常處于努力工作，保證檔案管理適應(yīng)實(shí)際工作需要。但善良意志本身并不具有敬畏結(jié)構(gòu)，也就是它本身不具有懲惡揚(yáng)善的功用，善良意志一旦處于不自覺狀態(tài)，道德上的倦怠在善良意志那里缺失懲治，必然帶來危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。精神信仰則提供了道德敬畏結(jié)構(gòu)，也就是一旦道德倦怠，在精神信仰層面上，如同宗教教義中的道德懲罰，就要面臨著被懲罰的可能。人們崇拜和信仰是雙重意義的，善良了即可獲得精神上的寬慰和滿足，相反，則處于自我譴責(zé)的痛苦之中。

檔案管理人員道德自覺必須是精神層面的信仰構(gòu)建，無論是道德初始還是堅(jiān)守，檔案管理工作要求工作人員在平凡的工作中經(jīng)得起寂寞，而且要嚴(yán)格堅(jiān)守。精神信仰，既是道德初始的精神動力，提供了檔案管理工作者做好本職工作的善良意志，也是抑制惡的道德情感的利器。而且工作的乏味和枯燥容易引發(fā)道德堅(jiān)守上的障礙，精神信仰的敬畏機(jī)構(gòu)既有張揚(yáng)善良意志也有懲治惡的道德情感的功用，精神信仰提供了檔案管理人員堅(jiān)守工作不可或缺的精神動力。