探討地質設備信息檔案管理的重要性

危曉琴

（核工業二〇八大隊，內蒙古 包頭 014010）

在現代，設備管理理論的形成是建立在對設備進行全過程管理的基礎上的，它是指對設備一生之中的每個階段的技術狀況和經濟狀況進行綜合性的評價，這樣就可以保證設備的性能長期處于一種最佳的狀態中，在設備管理理論的引導下，周期費用被控制在最低水平中。如果想在企業中應用現代設備管理理論，就要加強每個階段的設備管理工作，對設備使用過程中的各個階段進行管理，每個環節之間都不能脫節，同時建立起一份從設備開始使用一直到報廢全過程的檔案，檔案的建立與使用可以將設備的一生全過程的展示出來。要想將設備檔案建立并且管理好，首先要對設備檔案中的具體內容進行深入的了解，其次還要掌握設備檔案的適用范圍。

1 設備檔案的內容

之所以要建立設備檔案，其目的在于通過設備檔案對設備的價值形態和運動變化進行了解和掌握，應該如何將這兩種運動變化展示出來呢？我們可以以設備一生的全過程作為切入點進行分析，實際上設備在使用的過程中，性能會越來越差，其經濟性能也會隨之越來越低，設備檔案中的相關技術資料可以將設備的經濟性能變化充分展示出來，準確的反映出設備的運動形態與價值形態。從這個角度來看，我們可以從設備的經濟和技術角度收集相關的設備檔案內容。設備在全過程中，我們可以將其分為“前半生”與“后半生”兩個不同的階段。在設備的“前半生”中，檔案內容主要為生產設備的廠家等，設備從廠家出廠時，可以以其為根據納入到設備檔案中，例如設備說明書等。設備的“后半生”是進行設備檔案內容收集的主要階段。

1.1 設備的技術性檔案內容

我們經常會將分析設備物質變化形態的相關數據成為技術性檔案內容，根據上文中設備前半生與后半生兩個階段可以將技術性檔案內容也按照同樣的原理將其分為前半生與后半生兩個階段。其中，前半生技術性檔案內容中主要包括設備在設計、制造以及安裝、調試過程中產生的相關數據與資料。而后半生的技術性檔案內容主要指設備運轉以及維護甚至到報廢，整個過程中產生的相關數據與資料。在設備的后半生，各零部件已經出現磨損，技術性能也開始下降，有時還會因為生產任務的減少而出現設備轉讓等現象。由此可以看出，設備后半生主要存在運轉與不運轉兩種狀態，以這兩種狀態為依據可以將設備后半生的檔案資料分成運轉與非運轉兩方面的技術性資料。

1.2 設備的經濟性檔案內容

經濟性檔案內容主要是指在設備的全過程中對設備價值的形態變化進行反映的相關經濟性數據與資料。根據收集資料時間的不同也可以將其分為前半生與后半生兩個階段的經濟性資料。設備前半生的經濟性資料主要指設備在使用之前能夠將設備本身的價值反映出來的相關經濟性數據與資料，同時還包括設備運輸、安裝以及調試過程中產生的經濟性費用數據以及資料。設備后半生經濟性資料主要按照費用用途的不同將其分為設備運轉、維修、停機等費用。

2 設備檔案各部分內容的使用范圍

實際上設備檔案之所以會建立起來是因為能夠讓其為生產服務，使設備的利用率得到提高，進而提高企業的經濟效益。可是應該怎樣才能使設備檔案的作用充分的發揮出來呢？要想真正解決這一問題，我們就應該對生產中設備檔案的作用得到充分的發揮。按照設備檔案的使用性質也可以將其分為技術性、經濟性以及綜合性三大使用范圍。

2.1 技術性使用范圍

技術性使用實際上就是充分利用設備檔案中的技術性數據和資料，對使用過程中的設備的物質形態進行深入分析，對設備運行形態的變化進行隨時的掌握，進而對設備的技術性能進行了解，并采取相應的技術性手段與措施，使設備的技術性能得到保持或者恢復。具體來說，可以用于對設備優劣程度、可靠性、大修或者中修、設備改造、事故率的計算、設備的維修保養等方面的分析。

2.2 經濟性使用范圍

經濟性使用實際上就是對設備檔案中相關的經濟性數據及資料進行分析，以此為根據對設備后半生的物質形態變化進行掌握，仔細觀察設備經濟效益存在的波動性趨勢，從而擬定出比較合理的投資方案，將設備全過程的經費控制到最低。具體來說可以用于設備運轉費用、維修費用、操作人員工資費用、產值經濟性、周期費用、經濟效益的分析。

2.3 綜合性使用范圍

設備檔案的綜合性使用就是通過利用設備檔案中的相關經濟性和技術性資料與數據對設備一生全過程中的修理、更新、運轉等方面進行經濟性與技術性決策分析。首先可以用于對設備大修理的綜合性決策分析，設備一旦經過多次大修之后，設備性能會下降很多，這時可以以相關設備檔案作為依據進行分析，看設備的各方面性能是否還存在進行修復的可能性，如果修理的過程中需要花費大量的費用，那么就說明設備的經濟壽命已經到期了，由此可見，我們可以從經濟效益的角度將其作為是否應該進行大修判斷的依據。其次，還可以用于對設備性能改造方面的綜合性分析，設備經過一段時間的使用之后，生產效能會相應降低有時候不能使生產要求得到滿足，這時可以以技術檔案作為依據進行分析，對舊設備進行局部的改造，這樣生產效率就會相應提高。但是我們不能僅僅通過技術性材料作為決策的依據，還要進行進一步的分析，看是購進新設備好一些還是對舊設備進行改造好一些。

2.4 設備檔案的反饋作用

設備檔案的反饋作用就是將設備檔案中的相關技術性資料與經濟性資料以及這些數據與資料在企業中的應用效果通過信息的形式反饋給相關的設計單位與制造單位，對設備的技術性能進行提高，逐漸完善設備的設計、制造工藝，對于高經濟效益新設備的制造具有非常重要的意義。

3 結語

綜上所述，如果可以為設備建立起一份反映設備一生的全過程的檔案，那我們在生產過程中就可以通過對設備檔案的利用，從而了解設備全過程中各階段的運動變化規律。還可以通過對設備檔案中設備運動變化規律的分析，對設備技術性能的變化趨勢進行掌握，進而提高設備的運行效率。由此可見，設備檔案的建立與完善是設備管理工作中至關重要的一部分。

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