淺談鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)

李玉清

（鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心，河南 鶴壁 458030）

1 學(xué)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)始普及，但信息工程建設(shè)滯后

根據(jù)調(diào)查表明，目前我院基本上都建設(shè)完成了基于本院系部門(mén)的局域網(wǎng)，且使用上了計(jì)算機(jī)，連上了internet，但只能說(shuō)是剛剛起步，而且僅僅用于上網(wǎng)和高校的局部管理，只是解決一些相對(duì)獨(dú)立的問(wèn)題。

1.2 在信息化建設(shè)中注重硬件投資，忽視軟件和本單位信息資源的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和管理

我院已建立了自己的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)，并且投入資金較多，高達(dá)200 萬(wàn)，“信息高速通道”是建立起來(lái)了，但“道”上跑什么“車(chē)”，“車(chē)”上載什么“貨”的問(wèn)題沒(méi)解決好。

1.3 對(duì)高校信息化的內(nèi)涵理解模糊

很多人包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)都把高校信息化看作是單純的技術(shù)問(wèn)題，看作是信息部門(mén)（網(wǎng)絡(luò)中心）的事情，而忽視與整個(gè)高校的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合，缺乏高校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。

2 學(xué)院信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

高校信息化的實(shí)質(zhì)，廣義地說(shuō)就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)高校傳統(tǒng)的教學(xué)方式、管理方式進(jìn)行全方位改造的過(guò)程。其特點(diǎn)在于對(duì)高校所有資源的優(yōu)化配置、合理使用，提高工作的效率。根據(jù)我院的實(shí)際和特點(diǎn)，筆者認(rèn)為我院信息化建設(shè)應(yīng)包括以下4 方面的內(nèi)容。

（1）建立一個(gè)穩(wěn)定、安全、高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這是信息化的第一步也是至關(guān)重要的一步，這一步做不好，其后續(xù)的軟件應(yīng)用也就無(wú)從說(shuō)起。

（2）管理過(guò)程的信息化。通過(guò)建立本高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專(zhuān)家系統(tǒng)（ES）等，提高信息資源的獲取、利用效能，增強(qiáng)高校的市場(chǎng)快速反應(yīng)能力。

（3）建立集成的高校計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)信息資源利用的自動(dòng)化和電子商務(wù)奠定基礎(chǔ)。

（4）高校成員素質(zhì)的信息化。一方面，加強(qiáng)本高校的智力資源開(kāi)發(fā)，搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。二是通過(guò)科普宣傳，開(kāi)展全員信息化教育，提高信息化意識(shí)。只有高校全員的信息化意識(shí)提高了，高校信息化才有發(fā)展的基礎(chǔ)。

3 高校信息化建設(shè)應(yīng)注意的原則和我院還要解決的主要問(wèn)題

信息化建設(shè)要從本高校實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，量力而行，制定高校信息化方案必須考慮幾個(gè)原則。

（1）實(shí)用性和先進(jìn)性原則。

（2）循序漸進(jìn)持續(xù)發(fā)展的原則。

（3）開(kāi)放性原則。

（4）彈性適應(yīng)原則。

（5）安全可靠性原則等。

高校信息化建設(shè)的目標(biāo)，不能脫離高校實(shí)際。高校教學(xué)目標(biāo)、規(guī)模不同，其信息化的目標(biāo)、具體實(shí)現(xiàn)及實(shí)現(xiàn)程度也不盡相同。無(wú)論高校選擇何種設(shè)備和技術(shù)，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，都要以提高效率和效益為中心，要與高校的實(shí)際情況相結(jié)合，即要考慮高校的人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、技術(shù)努力等條件，要與高校內(nèi)部管理改革相結(jié)合，與高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合。這是不少高校成功的經(jīng)驗(yàn)。

3.1 加強(qiáng)學(xué)院的信息技術(shù)和管理人員隊(duì)伍建設(shè)

高校信息化是充分利用高新技術(shù)的過(guò)程，而所使用的高新技術(shù)不是一次購(gòu)買(mǎi)、一直可以使用下去的技術(shù)。從項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)，到投入使用及以后的維護(hù)，技術(shù)總在不斷變化、升級(jí)和更新。因此，學(xué)院必須培養(yǎng)和擁有一支既懂信息技術(shù)，又懂管理業(yè)務(wù)的科技人員隊(duì)伍，這支隊(duì)伍中應(yīng)包括系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、硬件維護(hù)人員等。這是信息化的組織保證。

3.2 學(xué)院信息管理要科學(xué)化、規(guī)范化和組織機(jī)構(gòu)合理化

在前面談到，高校信息化不單純是個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)管理和組織問(wèn)題，同時(shí)也取決于高校的基礎(chǔ)管理水平、人員素質(zhì)和管理模式。因此，必須我們必須建立起一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化的管理程序。改革原來(lái)不合理的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范，按信息化的要求，重新設(shè)計(jì)管理程序，將各個(gè)部門(mén)的管理職能進(jìn)一步綜合集成，達(dá)到系統(tǒng)性能的最優(yōu)化。

3.3 要有一定的資金投入

不僅在信息化建設(shè)初期要投入大量資金，在整個(gè)系統(tǒng)的使用運(yùn)行過(guò)程中，也要保證一定的資金投入，用于系統(tǒng)（包括設(shè)備和軟件）的日常維護(hù)，這是信息化的基本保證。

4 我院信息化建設(shè)實(shí)施的步驟

4.1 建立起本高校的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，選擇好信息系統(tǒng)軟件

信息化應(yīng)用系統(tǒng)好比是車(chē)，需要有路才能順暢地跑起來(lái)，這就牽扯到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。這一步非常重要，它是信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)和根基。根基不牢，再好的應(yīng)用系統(tǒng)也不過(guò)是建立在沙灘上的樓房，一推即倒。信息化建設(shè)必須處理好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系，要知道，只建設(shè)網(wǎng)絡(luò)，而不考慮應(yīng)用系統(tǒng)，形成網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi)。只考慮應(yīng)用系統(tǒng)，而不建設(shè)好穩(wěn)定，安全，高速的網(wǎng)絡(luò)，則系統(tǒng)功能受限或無(wú)法運(yùn)行。

4.2 還需建立起本高校大型的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)

在網(wǎng)絡(luò)上建立教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、人事等大型的數(shù)據(jù)庫(kù)，大力挖掘高校的信息資源，搜集高校各個(gè)方面的信息，按信息系統(tǒng)的要求，進(jìn)行歸納、整理，納入數(shù)據(jù)庫(kù)中，讓大量的、有價(jià)值的、有序的信息在網(wǎng)上流通，為決策者提供有效的決策依據(jù)。

4.3 再建立起本高校的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、包括管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專(zhuān)家系統(tǒng)（ES）等。

4.4 建立新型的符合高校計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要求的管理流程和管理制度

關(guān)于這一問(wèn)題前面已經(jīng)談到，信息系統(tǒng)必須有一個(gè)有效的管理工作流程與之相適應(yīng)。基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)建立起來(lái)了，下一步主要的工作就是按信息流要求對(duì)傳統(tǒng)的工作流程如教學(xué)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售、管理運(yùn)營(yíng)進(jìn)行改造，建立迅速、高效的教學(xué)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)不斷變化的和競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。

我們生活在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，需要一個(gè)合適的高校信息化平臺(tái)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一、優(yōu)化管理教學(xué)。可以說(shuō)，誰(shuí)能及時(shí)地掌握第一手資料信息誰(shuí)就能取得絕對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)信息化對(duì)一個(gè)高校就非常必要了，愿我院能在此基礎(chǔ)上更上一層樓。