淺議職業院校貴重儀器設備的管理和使用

◆劉廣君

(浙江工業職業技術學院)

近年來，隨著高等職業院校校園信息化建設速度不斷加快，實驗室建設得到加強，大量貴重儀器不斷購進，使學校整體實力有了大幅提高，教學科研條件都得到了很大的改善。貴重儀器設備是職業院校實訓教學和科學研究的主要物質基礎，是決定學校學科建設、培養人才及科學研究的關鍵因素，是反應學校辦學綜合實力和水平的重要標志，但一些學校在貴重儀器設備的管理上，并未同步發展，存在著使用效率低、管理不善等問題，嚴重影響了貴重儀器設備使用效益的發揮。因此，如何建立合理的管理體系，充分發揮貴重儀器設備的使用潛能，提高其使用效益，是目前職業院校貴重儀器設備管理工作中亟待解決的問題。

一、學校貴重儀器設備的管理和使用現狀

目前，該學校擁有10萬元以上的貴重儀器設備165臺，主要分散在各分院實訓室，由于各個分院的實訓室管理員較少，所以大多貴重儀器設備由教師或科研人員兼職管理。他們沒有足夠的時間和精力對儀器設備進行深入的研究和探索，管理趨向形式化。因此，在貴重儀器設備使用上不同程度的存在以下問題。

1.儀器設備使用效率低

(1)各部門共享意識淡薄

各分院、部門片面追求小而全的資產配置模式，缺乏一定的投資計劃性和分析預測能力，導致在儀器設備購置更新方面的盲目投資和設備閑置，有些新設備僅使用過一兩次，甚至自購入進來就未開封使用，直到報廢。而學校管理部門也缺少相應的制約措施，導致部分儀器設備利用率低下，造成學校資金的極大浪費和資產價值的隱性流失。有些部門將用科研經費購置的儀器設備視為部門私有財產，寧任其閑置，也不讓別的部門使用，結果儀器設備形成了一種“各自為政”的現象，這樣更加重了儀器使用率低和重復購置的問題。

(2)貴重儀器設備自身特點制約了其使用率

有些貴重儀器設備應用領域狹窄，服務對象較少，導致使用率不高;有些貴重儀器設備技術含量高，對使用環境、運行條件、操作人員技術水平都有較高要求，也影響使用率。部分在用貴重儀器設備技術含量降低、功能過時，性能下降，這些因素都直接影響著貴重器設備的使用效益。

2.管理和維修力量薄弱

由于學校部門較多，設備分散，各部門雖然配備了專職或兼職設備管理員對本部門的儀器設備進行管理，但設備管理員隊伍人員不穩定、素質參差不齊，凝聚力不高。另外，學校管理部門對維修隊伍的建設沒有引起重視，沒有專職維修機構和人員，常規儀器設備的維護和修理都是由本校其他工作人員兼任，導致維修工作經常無法及時組織和實施;學校也沒有設固定的維修經費，由于維修經費不足，儀器設備一旦出現故障或配件損壞就無人問津，直到報廢，造成不必要的浪費。

二、提高貴重儀器設備使用效益的措施

1.建立并完善管理體制

首先，學校要高度重視貴重儀器設備管理，推進職業院校貴重儀器設備管理工作;其次，要組織各級管理和使用部門進行現代化精密儀器設備管理培訓，使各部門能以大局出發，統一認識，服從領導，互相協調，堅決執行貴重儀器設備管理體制;最后，要對體制實施后的效果進行總結評價，不斷完善和改進貴重儀器設備管理體制。貴重儀器設備管理體制實施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯系，統一組織和協調，打破各部門的界限，做到學校內部統一，資源共享，優化資源配置。

2.加強購置計劃的前期審查與論證

貴重儀器設備購置計劃的前期審查與論證，是確保儀器使用率的首要環節，只有購置合理，才能保證貴重儀器設備的使用率。各使用部門在提出購置計劃時，要根據自己的教學、科研任務，預計貴重儀器設備的使用率，并從設備的功能要求、配置情況、國內外同類產品的性能、價格、售后服務等方面進行市場調查，寫出項目可行性報告。校內的專家小組應對校內現有設備的數量及使用情況作詳細的調查分析，根據學校現狀及發展的需要，對擬購設備的必要性、預期利用率、管理人員素質及設備安裝條件等進行可行性論證，對購置計劃進行嚴格的審查。

3.注重貴重儀器設備管理人員的素質培訓

由于貴重儀器設備的多樣性，設備的保養和修理需要管理者自身組織力量進行，這就對管理隊伍的素質提出了更高的要求，不但要不斷學習先進技術，還要學習先進的管理方法，以適應貴重儀器設備管理的要求。貴重儀器設備相比普通設備操作難度要大，學校可以與供貨商合作建立設備培訓中心，實行掛牌上機，并聘請管理經驗豐富、責任心強的專任教師配合管理人員對貴重儀器設備進行管理，同時多組織管理人員進行經驗交流和總結，通過多種渠道提高管理人員的素質，從而提高學校貴重儀器設備管理水平。

4.貴重儀器設備的后期管理

貴重儀器設備的后期管理，是指貴重儀器設備的使用、保養、維修、調配和報廢等管理工作。貴重儀器設備的后期管理對延長貴重儀器設備使用壽命和提高貴重儀器設備利用率有著重要影響。因此，貴重儀器設備后期管理應該做到規范化、標準化、質量化，全部過程有記錄備檔，避免維護保養過程中人為因素的影響。

(1)健全貴重儀器設備管理制度

要制定可行、全面、詳盡規范的貴重儀器設備維護、保養、檢修計劃，并使之制度化、常規化，通過維護保養和計劃檢修的有效結合推進貴重儀器設備的動態管理。

(2)健全貴重儀器設備維修制度

要做到貴重儀器設備維護預案和事后維修相結合。維修預案，就是要建立以預防為主的貴重儀器設備故障預防體系和大型教學、科研、實驗儀器貴重儀器設備突發故障維修預案，以保證教學、科研、實驗教學的正常進行和教學工作的正常有序。

(3)貴重儀器設備報廢管理

貴重儀器設備報廢是資產貴重儀器設備管理中最后一關，因資產貴重儀器設備達到或超過使用年限不宜繼續使用，確認已無法修復、無法繼續使用的貴重儀器設備，填寫報廢單上報主管部門申請報廢，批準后由資產管理部門組織有關部門統一進行轉讓，收回殘值，減少國有資產的損失。

綜上所述，要提高貴重儀器設備的管理水平和使用效益，不僅需要一支強干的管理隊伍，還要強化科學管理，加強貴重儀器設備管理體系建設，有效實施各項可操作性的管理制度，積極探索與建立新型的貴重儀器設備管理體系，逐步使貴重儀器設備管理工作走上科學化、規范化、法制化的軌道。在實施中要堅持采用良好的運行機制和服務為本的原則，職責明確，責權利相統一。注重管理人員的素質培養，積極推進貴重儀器設備管理工作，使貴重儀器設備管理的整體功能和層次效益得到有效發揮，以提高學校的辦學水平，促進職業教育事業更好地發展。

［1］陸益民.談高校貴重儀器設備的管理和使用.研究與探討.

［2］何坤.淺談高校設備管理現狀與整改措施.科學管理.

［3］錢漢珍.關于提高高校貴重儀器設備效能的思考.科技資訊.