淺議職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備的管理和使用

◆劉廣君

(浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院)

近年來，隨著高等職業(yè)院校校園信息化建設(shè)速度不斷加快，實驗室建設(shè)得到加強，大量貴重儀器不斷購進，使學校整體實力有了大幅提高，教學科研條件都得到了很大的改善。貴重儀器設(shè)備是職業(yè)院校實訓教學和科學研究的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，是決定學校學科建設(shè)、培養(yǎng)人才及科學研究的關(guān)鍵因素，是反應(yīng)學校辦學綜合實力和水平的重要標志，但一些學校在貴重儀器設(shè)備的管理上，并未同步發(fā)展，存在著使用效率低、管理不善等問題，嚴重影響了貴重儀器設(shè)備使用效益的發(fā)揮。因此，如何建立合理的管理體系，充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用潛能，提高其使用效益，是目前職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備管理工作中亟待解決的問題。

一、學校貴重儀器設(shè)備的管理和使用現(xiàn)狀

目前，該學校擁有10萬元以上的貴重儀器設(shè)備165臺，主要分散在各分院實訓室，由于各個分院的實訓室管理員較少，所以大多貴重儀器設(shè)備由教師或科研人員兼職管理。他們沒有足夠的時間和精力對儀器設(shè)備進行深入的研究和探索，管理趨向形式化。因此，在貴重儀器設(shè)備使用上不同程度的存在以下問題。

1.儀器設(shè)備使用效率低

(1)各部門共享意識淡薄

各分院、部門片面追求小而全的資產(chǎn)配置模式，缺乏一定的投資計劃性和分析預測能力，導致在儀器設(shè)備購置更新方面的盲目投資和設(shè)備閑置，有些新設(shè)備僅使用過一兩次，甚至自購入進來就未開封使用，直到報廢。而學校管理部門也缺少相應(yīng)的制約措施，導致部分儀器設(shè)備利用率低下，造成學校資金的極大浪費和資產(chǎn)價值的隱性流失。有些部門將用科研經(jīng)費購置的儀器設(shè)備視為部門私有財產(chǎn)，寧任其閑置，也不讓別的部門使用，結(jié)果儀器設(shè)備形成了一種“各自為政”的現(xiàn)象，這樣更加重了儀器使用率低和重復購置的問題。

(2)貴重儀器設(shè)備自身特點制約了其使用率

有些貴重儀器設(shè)備應(yīng)用領(lǐng)域狹窄，服務(wù)對象較少，導致使用率不高;有些貴重儀器設(shè)備技術(shù)含量高，對使用環(huán)境、運行條件、操作人員技術(shù)水平都有較高要求，也影響使用率。部分在用貴重儀器設(shè)備技術(shù)含量降低、功能過時，性能下降，這些因素都直接影響著貴重器設(shè)備的使用效益。

2.管理和維修力量薄弱

由于學校部門較多，設(shè)備分散，各部門雖然配備了專職或兼職設(shè)備管理員對本部門的儀器設(shè)備進行管理，但設(shè)備管理員隊伍人員不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊，凝聚力不高。另外，學校管理部門對維修隊伍的建設(shè)沒有引起重視，沒有專職維修機構(gòu)和人員，常規(guī)儀器設(shè)備的維護和修理都是由本校其他工作人員兼任，導致維修工作經(jīng)常無法及時組織和實施;學校也沒有設(shè)固定的維修經(jīng)費，由于維修經(jīng)費不足，儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障或配件損壞就無人問津，直到報廢，造成不必要的浪費。

二、提高貴重儀器設(shè)備使用效益的措施

1.建立并完善管理體制

首先，學校要高度重視貴重儀器設(shè)備管理，推進職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備管理工作;其次，要組織各級管理和使用部門進行現(xiàn)代化精密儀器設(shè)備管理培訓，使各部門能以大局出發(fā)，統(tǒng)一認識，服從領(lǐng)導，互相協(xié)調(diào)，堅決執(zhí)行貴重儀器設(shè)備管理體制;最后，要對體制實施后的效果進行總結(jié)評價，不斷完善和改進貴重儀器設(shè)備管理體制。貴重儀器設(shè)備管理體制實施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯(lián)系，統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，打破各部門的界限，做到學校內(nèi)部統(tǒng)一，資源共享，優(yōu)化資源配置。

2.加強購置計劃的前期審查與論證

貴重儀器設(shè)備購置計劃的前期審查與論證，是確保儀器使用率的首要環(huán)節(jié)，只有購置合理，才能保證貴重儀器設(shè)備的使用率。各使用部門在提出購置計劃時，要根據(jù)自己的教學、科研任務(wù)，預計貴重儀器設(shè)備的使用率，并從設(shè)備的功能要求、配置情況、國內(nèi)外同類產(chǎn)品的性能、價格、售后服務(wù)等方面進行市場調(diào)查，寫出項目可行性報告。校內(nèi)的專家小組應(yīng)對校內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量及使用情況作詳細的調(diào)查分析，根據(jù)學校現(xiàn)狀及發(fā)展的需要，對擬購設(shè)備的必要性、預期利用率、管理人員素質(zhì)及設(shè)備安裝條件等進行可行性論證，對購置計劃進行嚴格的審查。

3.注重貴重儀器設(shè)備管理人員的素質(zhì)培訓

由于貴重儀器設(shè)備的多樣性，設(shè)備的保養(yǎng)和修理需要管理者自身組織力量進行，這就對管理隊伍的素質(zhì)提出了更高的要求，不但要不斷學習先進技術(shù)，還要學習先進的管理方法，以適應(yīng)貴重儀器設(shè)備管理的要求。貴重儀器設(shè)備相比普通設(shè)備操作難度要大，學校可以與供貨商合作建立設(shè)備培訓中心，實行掛牌上機，并聘請管理經(jīng)驗豐富、責任心強的專任教師配合管理人員對貴重儀器設(shè)備進行管理，同時多組織管理人員進行經(jīng)驗交流和總結(jié)，通過多種渠道提高管理人員的素質(zhì)，從而提高學校貴重儀器設(shè)備管理水平。

4.貴重儀器設(shè)備的后期管理

貴重儀器設(shè)備的后期管理，是指貴重儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、調(diào)配和報廢等管理工作。貴重儀器設(shè)備的后期管理對延長貴重儀器設(shè)備使用壽命和提高貴重儀器設(shè)備利用率有著重要影響。因此，貴重儀器設(shè)備后期管理應(yīng)該做到規(guī)范化、標準化、質(zhì)量化，全部過程有記錄備檔，避免維護保養(yǎng)過程中人為因素的影響。

(1)健全貴重儀器設(shè)備管理制度

要制定可行、全面、詳盡規(guī)范的貴重儀器設(shè)備維護、保養(yǎng)、檢修計劃，并使之制度化、常規(guī)化，通過維護保養(yǎng)和計劃檢修的有效結(jié)合推進貴重儀器設(shè)備的動態(tài)管理。

(2)健全貴重儀器設(shè)備維修制度

要做到貴重儀器設(shè)備維護預案和事后維修相結(jié)合。維修預案，就是要建立以預防為主的貴重儀器設(shè)備故障預防體系和大型教學、科研、實驗儀器貴重儀器設(shè)備突發(fā)故障維修預案，以保證教學、科研、實驗教學的正常進行和教學工作的正常有序。

(3)貴重儀器設(shè)備報廢管理

貴重儀器設(shè)備報廢是資產(chǎn)貴重儀器設(shè)備管理中最后一關(guān)，因資產(chǎn)貴重儀器設(shè)備達到或超過使用年限不宜繼續(xù)使用，確認已無法修復、無法繼續(xù)使用的貴重儀器設(shè)備，填寫報廢單上報主管部門申請報廢，批準后由資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門統(tǒng)一進行轉(zhuǎn)讓，收回殘值，減少國有資產(chǎn)的損失。

綜上所述，要提高貴重儀器設(shè)備的管理水平和使用效益，不僅需要一支強干的管理隊伍，還要強化科學管理，加強貴重儀器設(shè)備管理體系建設(shè)，有效實施各項可操作性的管理制度，積極探索與建立新型的貴重儀器設(shè)備管理體系，逐步使貴重儀器設(shè)備管理工作走上科學化、規(guī)范化、法制化的軌道。在實施中要堅持采用良好的運行機制和服務(wù)為本的原則，職責明確，責權(quán)利相統(tǒng)一。注重管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，積極推進貴重儀器設(shè)備管理工作，使貴重儀器設(shè)備管理的整體功能和層次效益得到有效發(fā)揮，以提高學校的辦學水平，促進職業(yè)教育事業(yè)更好地發(fā)展。

［1］陸益民.談高校貴重儀器設(shè)備的管理和使用.研究與探討.

［2］何坤.淺談高校設(shè)備管理現(xiàn)狀與整改措施.科學管理.

［3］錢漢珍.關(guān)于提高高校貴重儀器設(shè)備效能的思考.科技資訊.