信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書資料管理

李秀

摘要：隨著計算機(jī)的應(yīng)用和信息技術(shù)的進(jìn)步，圖書資料作為社會重要信息資源的一部分，不可避免的融入到信息化大潮中。傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展，圖書資料管理必須更新觀念，把握機(jī)遇，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理方式，本文通過針對現(xiàn)行圖書資料管理中存在的一些問題，有針對性的提出相應(yīng)的改進(jìn)政策。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料管理；對策

在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，圖書資料逐漸完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息到現(xiàn)代化的數(shù)字信息的轉(zhuǎn)變，從而方便讀者從網(wǎng)絡(luò)上獲取圖書資源。與此同時，圖書資料管理部門也逐漸從被動的圖書資料收藏者變?yōu)閳D書資料信息的生產(chǎn)者。而面對這一轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的圖書資料管理將面臨巨大的挑戰(zhàn)，其只有適應(yīng)時代的需求，做好圖書資料管理的改革，才能更好地為讀者提供服務(wù)[1]。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理的影響

1、資料檢索方式的改變。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展使資料檢索向數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)變，改變了現(xiàn)今圖示資料的檢索咨詢方式和用戶的檢索環(huán)境，服務(wù)對象變得動態(tài)化，使文獻(xiàn)檢索將成為文獻(xiàn)工作重點(diǎn)。過去讀者想找到所需資料，只能查找卡片箱中的索引卡片，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代的資料檢索主要通過以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的圖書資料的數(shù)據(jù)庫，僅僅通過一個關(guān)鍵詞、作者的名字、所發(fā)表的刊物就能都到想要學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)資料，甚至還可以找到同類的相關(guān)文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息查詢將是通過高分辨率圖標(biāo)顯示、鼠標(biāo)、多窗口菜單、觸摸屏技術(shù)的應(yīng)用，使人機(jī)界面和人機(jī)交互方式更為簡便、醒目。

2、管理流通方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書館對讀者的服務(wù)主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)借閱上。其借閱方式常常足讀者帶著希望到館查目錄、填索書單，工作人員根據(jù)索書單取書，然后再辦理借閱手續(xù)。程序相對來說比較繁瑣，現(xiàn)代圖書資料的儲存，由于網(wǎng)絡(luò)機(jī)制的引進(jìn)，已經(jīng)呈現(xiàn)非實(shí)物形態(tài)化，電子文獻(xiàn)將不斷占領(lǐng)圖書館的館藏空間，使得所謂的館藏資源變成在空間高速運(yùn)行的數(shù)據(jù)。只要是獲準(zhǔn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并按規(guī)定付費(fèi)，讀者就可方便地查閱、下載和重新編輯、組織文獻(xiàn)信息。圖書資料的內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)展現(xiàn)在我們面前，是有用的圖書盡量發(fā)揮它的價值作用。

3、豐富了館藏內(nèi)涵。傳統(tǒng)的圖書資料都是館藏實(shí)物型的，現(xiàn)代圖書資料大多是網(wǎng)絡(luò)型的，以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)中，信息無論足圖書館收藏的，還是從網(wǎng)上獲取的，信息本身的質(zhì)量并沒有區(qū)別。各種網(wǎng)上信息源，如中文期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫，電子圖書、電子報紙、網(wǎng)上圖書館等，將為各館讀者提供大量的信息，電子文獻(xiàn)的收藏呈逐年上升的趨勢，復(fù)本量減少，減少了資源的浪費(fèi)。

二、如何加強(qiáng)圖書資料管理

1、完善圖書資料的信息化管理。要加強(qiáng)圖書資料的管理，可以通過建立資料數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行圖書資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，從而完善圖書資料的信息化管理。首先，在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫時，圖書資料管理人員要對圖書進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編號，按照學(xué)科來對圖書進(jìn)行分類，并建立與圖書資料相關(guān)的關(guān)鍵詞搜索，從而幫助讀者快速且精準(zhǔn)地找到圖書位置。其次，圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數(shù)據(jù)庫，將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數(shù)據(jù)庫中，從而保證數(shù)字化圖書資料的先進(jìn)性。再者，圖書資料管理人員要對數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限進(jìn)行管理，從而保證圖書資料數(shù)據(jù)庫的安全性[2]。

2、實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，資源共享已經(jīng)成為全世界關(guān)注的話題。所以想要加強(qiáng)對圖書資料的管理，就要實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。首先，要做好圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不僅要實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，還要實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)乃至世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，從而為圖書資源的共享提供保障。其次，應(yīng)該加強(qiáng)與其他圖書館的合作，通過分享自己的圖書資料，來實(shí)現(xiàn)圖書館之間的圖書資料共享，本著為讀者服務(wù)的原則，為讀者提供更多的圖書資料。再者，圖書館要充分吸納網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)圖書資源，進(jìn)而提高圖書資源的利用率，實(shí)現(xiàn)更大范圍的圖書資源共享。

3、優(yōu)化圖書資料管理模式。對于圖書資料管理人員來說，圖書資料的日常管理是非常煩瑣的，所以，優(yōu)化圖書資料管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，既可以減輕圖書管理人員的工作壓力，又可以為讀者帶來更好的服務(wù)。首先，隨著圖書資料的信息化發(fā)展，圖書館要結(jié)合自身的情況來進(jìn)行管理模式的優(yōu)化，來加強(qiáng)圖書資料的管理。其次，圖書館要對圖書資料的管理制度進(jìn)行更新，靈活制定相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而優(yōu)化圖書資料的管理水平，提高圖書管理人員的工作效率。

4、提高圖書資料管理人員素質(zhì)。隨著時代的變化，圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以，只有提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能完善圖書資料的管理。首先，由于圖書資料的種類繁多，想要為讀者提供更好的服務(wù)，就需要對管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。比如進(jìn)行外文書籍的管理，管理人員就需要接受與外語知識相關(guān)的培訓(xùn)。其次，由于圖書資料的信息化發(fā)展，管理人員在進(jìn)行圖書資料管理時，需要利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的操作，這就要求圖書管理人員掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用能力，從而進(jìn)行圖書資料的信息化管理。

5、建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)圖書資料的管理，不僅可以規(guī)范圖書歸還的流程，還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先，圖書管理人員可以根據(jù)讀者信息辦理一對一的圖書借閱證，并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這樣，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者不僅能夠從網(wǎng)上對自己借閱圖書資料的情況有所了解，還能自己完成圖書資料的續(xù)借，從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次，圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以通過郵箱連接，給讀者發(fā)送歸還圖書資料的信息提醒，減少圖書資料借閱過期情況的出現(xiàn)，從而加強(qiáng)對圖書資料的管理。再者，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，了解到現(xiàn)階段的圖書資料庫存情況，并且可以根據(jù)系統(tǒng)信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況，進(jìn)而加強(qiáng)對圖書資料的管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙淑萍.圖書資料管理創(chuàng)新探討[J].科技資訊，2013（16）：249-249.

[2] 李銘.圖書資料管理及服務(wù)的完善方法[J].管理觀察，2013（29）：173-174.endprint