探討路橋施工中合同管理在成本控制中的作用

郭 東

(貴州橋梁建設集團有限責任公司)

1 施工合同管理的重要性

(1)能夠有效降低風險，保障權益。在合同履行過程中，合同管理主要是對合同履行情況的及時跟進，高效處理合同履行過程中出現的問題，并對各種變更及時填補。這可以有效避免各項目施工的弄虛作假，施工成本的無故增加及施工工期的不合理延長等現象，還能將合同雙方的糾紛發生可能性降到最低。(2)控制施工成本，提高施工效率。合同的履行過程就是施工效率的實施及成本的控制過程，加強對施工合同的管理，就是督促合同雙方履行各自責任及義務，保障雙方的權利，從而有效控制施工成本，促進施工效率的不斷提高。

2 路橋施工中合同管理在成本控制中的作用

2.1 人工費用方面的控制

人工費用，指的是在施工過程中，從事施工工人及施工現場配料、運料等輔助工人的基本工資支出，在工程造價中占一定比例，約占整個工程造價的30%左右。路橋施工中，為控制施工成本，在人工費用方面的合同管理主要有:(1)內部勞務承包合同管理。采取內部勞務承包合同的方式，是優化分配方式的重要體現，專業作業班組通過簽訂勞動合同，實行多勞多得，能夠激發工人的工作積極性。同時，加強對工資發放程序的管理，使得作業班主的工資直接由項目財務部發放到作業班組成員手中，避免班組長無故扣除工資現象的發生，保障工人合法權益的同時，有效控制人工費用成本。

2.2 材料費用方面的控制

路橋材料費用方面的控制，主要通過材料采購合同、勞務承包合同、部門目標責任合同及合同管理來實現。

2.2.1 材料費用方面

材料費用在工程造價中所占的比例最大，通常在50%～70%之間，路橋施工過程中，材料費主要包括構成工程實體的原材料、零件、構配件、輔助材料、半成品等費用。路橋施工中，為控制施工成本，以材料采購合同、部門目標責任合同來實現材料采購及運輸成本的控制。主要體現在:(1)項目經理部技術部門根據施工圖及施工合同的相關條款、施工方案、各項洽商記錄、施工定額等各個方面的要求，計算后制定采購計劃，確定材料采購合同中的采購量，并對其負責。若采購過程中出現計劃過大，致使材料浪費現象嚴重，則要追求制定者的責任，以此減小材料采購量與實際用量之間的偏差，最大限度避免浪費，實現成本控制合理化及高效性。(2)為保障采購價格的合理性，最大限度控制施工成本，材料部門要進行廣泛供貨信息收集，并在充分了解市場行情及價格動態的基礎上，完成材料價格動態報價表的編制，進而確定材料采購合同的采購價格。由于市場上材料價格具有不穩定性，因而要根據市場價格變動情況對報價表進行調整。嚴格履行合同內容，經項目經部領導批準后才能進行材料采購。在材料選購過程中，要堅持“貨比三家，選擇最優”的原則，同時，還要最大限度降低材料運費、搬運費等。重要物料應選擇最優供應商，與其簽訂合同，在保障物料質量的同時，控制采購價格，實現施工方與供應商之間的共贏。

2.2.2 材料損耗成本方面

路橋施工中，為控制施工成本，要對材料損耗成本進行嚴格控制，主要通過勞務承包合同、部門目標責任合同來實現。具體表現在:(1)勞務承包合同方面，其目的是調動施工班組節約材料的積極性。通過勞務承包合同的簽訂，明確由專業施工班組根據各方資料計算提供的材料消耗數量實行包干，自行采購施工中的小型耗材。施工后，若材料有所結余，雙方按照結余材料的價值分成，但材料超量嚴重，則要從專業施工班組勞務費中扣除相應的材料價值，以此提高施工班組的節約意識，在保障施工質量的同時，有效控制材料耗損成本。(2)部門目標責任合同方面，主要是對材料部門管理人員的目標責任進行劃分，實行限額領材制度，在強化責任意識的同時，便于監督和考核。項目經理部可依據合同條款及考核結果對材料管理人員進行獎罰，以此調動材料管理人員的積極性。

2.2.3 機械費用方面

路橋施工機械費，是指施工過程中使用施工機械所發生的臺班費和租賃費，對施工機械費用的成本控制，主要通過機械租賃合同、部門責任合同來實現。具體表現:(1)機械租賃合同方面，選好機械簽訂合同必須以科學、合理、最優選擇機械為前提。應統籌全局，綜合考慮各個方面的因素，結合施工場地的地形地貌、工程難度等級、工程量與工期等做出選擇。同時，還要考慮機械的配套組合，確保其合理性，以最少的成本支出獲得最齊全的機械設備，為施工順利展開奠定堅實基礎。(2)部門責任合同方面，要合理制定各項費用開支定額，先算后用，實現部門分管制，以形成良好的制約機制，從而更好地實現成本控制。同時，要簡化機構，精簡管理人員，強化節約意識，盡可能減少辦公費、差旅費、招待費等各項費用，以減少成本支出。

3 小 結

路橋施工過程中的成本控制，除了在材料采購、材料損耗成本及機械費用方面加強合同管理之外，還應通過項目經理部門目標責任合同的管理，實現對施工其他直接費用、現場經費和間接費用等成本的控制。總而言之，作為施工單位進行利潤提升的主要手段和方向，施工合同管理的重要性越來越突出。成本控制不僅是企業不斷增強自身實力，而且是企業占據市場主動權，贏得市場競爭，促進自身可持續發展的重要保障。只有在施工過程中加強各個項目的合同管理，明確各方責任，對施工中各個環節的成本支出進行充分掌握，才能實現施工成本的有效控制，才能在保障施工質量的同時，促進企業經濟效益的最大化。

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